公務(wù)出行費(fèi)用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公務(wù)出行費(fèi)用管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程，合理控制費(fèi)用支出，確保公司正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)出行所產(chǎn)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等相關(guān)支出的管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：公務(wù)出行費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度執(zhí)行，確保費(fèi)用支出的合理性和可控性。2.合規(guī)性原則：費(fèi)用報(bào)銷必須符合國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)等違規(guī)行為。3.真實(shí)性原則：報(bào)銷票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效，能夠準(zhǔn)確反映公務(wù)出行的實(shí)際情況。4.效益性原則：在滿足公務(wù)出行需求的前提下，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的出行方式，降低費(fèi)用成本。二、公務(wù)出行方式及相關(guān)規(guī)定（一）交通方式1.飛機(jī)乘坐飛機(jī)應(yīng)根據(jù)工作需要和職級(jí)規(guī)定選擇合適的艙位。一般情況下，職級(jí)較低員工應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)艙出行；因工作需要確需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在報(bào)銷時(shí)附上審批文件。購買機(jī)票應(yīng)通過公司指定的票務(wù)代理平臺(tái)或正規(guī)航空公司官網(wǎng)進(jìn)行，以確保機(jī)票的真實(shí)性和合規(guī)性。如遇緊急情況需自行購買機(jī)票的，應(yīng)在購票后及時(shí)向公司報(bào)備，并提供機(jī)票行程單等相關(guān)票據(jù)。因航班延誤、取消等特殊原因?qū)е碌母暮灐⑼似钡荣M(fèi)用，如符合公司相關(guān)規(guī)定且有合理證明的，可予以報(bào)銷；如因個(gè)人原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，由個(gè)人承擔(dān)。2.火車根據(jù)工作安排選擇合適的車次和座位類型，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的出行方式。如需乘坐軟臥、一等座等，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。購買火車票應(yīng)通過正規(guī)渠道，如12306網(wǎng)站、火車站售票窗口等，確保票據(jù)真實(shí)有效。3.長(zhǎng)途客車長(zhǎng)途客車出行適用于距離較近且不急于到達(dá)的公務(wù)活動(dòng)。乘坐長(zhǎng)途客車應(yīng)選擇正規(guī)客運(yùn)公司，確保出行安全。報(bào)銷長(zhǎng)途客車票時(shí)，需提供有效車票及相關(guān)行程證明。4.市內(nèi)交通員工在市內(nèi)辦理公務(wù)，應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通方式出行，如地鐵、公交車等。如因工作需要確需乘坐出租車或網(wǎng)約車的，應(yīng)在發(fā)票上注明起止地點(diǎn)、事由等信息。市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，嚴(yán)禁虛報(bào)出租車或網(wǎng)約車費(fèi)用。（二）自駕車1.員工因公務(wù)需要自駕車出行的，應(yīng)提前填寫《公務(wù)自駕車申請(qǐng)表》，注明出行時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可自駕車出行。2.自駕車費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等，可憑有效發(fā)票按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。車輛保險(xiǎn)費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)等不屬于公務(wù)出行費(fèi)用范疇，不得報(bào)銷。3.公司鼓勵(lì)員工合理安排行程，盡量拼車出行，以降低自駕車費(fèi)用成本。三、住宿規(guī)定（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工職級(jí)和出差地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平，制定不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：高層管理人員：一線城市[X]元/晚，二線城市[X]元/晚，三線及以下城市[X]元/晚。中層管理人員：一線城市[X]元/晚，二線城市[X]元/晚，三線及以下城市[X]元/晚。普通員工：一線城市[X]元/晚，二線城市[X]元/晚，三線及以下城市[X]元/晚。2.如遇特殊情況，住宿標(biāo)準(zhǔn)超出上述規(guī)定的，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在報(bào)銷時(shí)附上審批文件。（二）住宿安排1.員工應(yīng)根據(jù)工作需要選擇合適的住宿地點(diǎn)，優(yōu)先選擇公司協(xié)議酒店或性價(jià)比高的酒店。如需自行預(yù)訂酒店的，應(yīng)提前通過公司指定的預(yù)訂平臺(tái)進(jìn)行預(yù)訂，并確保酒店符合公司相關(guān)規(guī)定。2.兩人及以上同行的，應(yīng)根據(jù)職級(jí)、性別等因素合理安排住宿房間，原則上同性兩人合住一間標(biāo)準(zhǔn)間，如需單獨(dú)住宿的，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并自行承擔(dān)超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。（三）住宿費(fèi)用報(bào)銷1.住宿費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供酒店開具的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明住宿日期、房間數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息，并加蓋酒店發(fā)票專用章。2.實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)用低于住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；高于住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。四、餐飲規(guī)定（一）餐飲標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同地區(qū)和出差時(shí)間制定餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，具體如下：一線城市：早餐[X]元/人，午餐[X]元/人，晚餐[X]元/人。二線城市：早餐[X]元/人，午餐[X]元/人，晚餐[X]元/人。三線及以下城市：早餐[X]元/人，午餐[X]元/人，晚餐[X]元/人。2.如因業(yè)務(wù)招待等特殊情況需要發(fā)生額外餐飲費(fèi)用的，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。（二）餐飲費(fèi)用報(bào)銷1.員工應(yīng)在合規(guī)的餐廳就餐，并取得正規(guī)發(fā)票。發(fā)票上應(yīng)注明就餐日期、人數(shù)、菜品明細(xì)、總價(jià)等信息，并加蓋餐廳發(fā)票專用章。2.如無法取得正規(guī)發(fā)票的，可憑公司認(rèn)可的其他有效憑證進(jìn)行報(bào)銷，但報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不得超過上述餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。（三）業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.業(yè)務(wù)招待應(yīng)遵循必要、合理、適度的原則，嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》，注明招待對(duì)象、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定，單次招待費(fèi)用較高的，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。五、費(fèi)用報(bào)銷流程（一）報(bào)銷申請(qǐng)1.員工完成公務(wù)出行后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，并填寫《公務(wù)出行費(fèi)用報(bào)銷單》，詳細(xì)注明出行時(shí)間、地點(diǎn)、事由、費(fèi)用明細(xì)等信息。2.將填寫完整的報(bào)銷單及相關(guān)票據(jù)一并提交給所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。（二）部門審核1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)報(bào)銷單的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出行事由是否與工作相關(guān)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、票據(jù)是否真實(shí)有效等。2.審核無誤后，在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)，并提交給財(cái)務(wù)部門。（三）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門接到報(bào)銷單后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確、票據(jù)是否合規(guī)、費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)等。2.對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷人溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息；對(duì)于不符合預(yù)算規(guī)定或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)過高的報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予報(bào)銷。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批1.根據(jù)公司審批權(quán)限，財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)銷單需提交給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。一般情況下，報(bào)銷金額在[X]元以下的，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；報(bào)銷金額在[X]元以上的，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，報(bào)銷單方可進(jìn)入報(bào)銷流程。（五）報(bào)銷支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批通過的報(bào)銷單，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到報(bào)銷人工資卡中。2.報(bào)銷支付完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)登記入賬，并將報(bào)銷憑證妥善保管。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公務(wù)出行費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷流程是否合規(guī)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、票據(jù)是否真實(shí)有效等。對(duì)于審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（二）舉報(bào)機(jī)制公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對(duì)公務(wù)出行費(fèi)用報(bào)銷中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）定期公示財(cái)務(wù)部門定期對(duì)公務(wù)出行費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示，接受全體員工的監(jiān)督。公示內(nèi)容包括報(bào)銷人員姓名、部門、出行時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)等信息，公示期不少于[X]個(gè)工作日。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力