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文檔簡介
保潔服務(wù)應(yīng)急管理制度一、總則(一)目的為了有效應(yīng)對保潔服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的各類突發(fā)事件,確保公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài),保障公司的正常運營秩序,特制定本應(yīng)急管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有保潔服務(wù)項目,包括但不限于辦公大樓、生產(chǎn)車間、員工宿舍、食堂、公共區(qū)域等的日常保潔工作以及應(yīng)急情況下的處理措施。(三)基本原則1.預(yù)防為主:通過加強(qiáng)日常保潔工作的管理、培訓(xùn)和監(jiān)督,提高保潔人員的應(yīng)急意識和技能,盡可能預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。2.快速反應(yīng):一旦發(fā)生突發(fā)事件,保潔人員應(yīng)迅速響應(yīng),及時采取有效的應(yīng)急措施,最大限度地減少損失和影響。3.統(tǒng)一指揮:在應(yīng)急處理過程中,實行統(tǒng)一指揮,確保各項應(yīng)急工作協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。4.分工協(xié)作:明確各部門和保潔人員在應(yīng)急處理中的職責(zé),相互配合,形成合力。二、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)應(yīng)急指揮小組成立以公司行政部門負(fù)責(zé)人為組長,保潔服務(wù)項目主管為副組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的應(yīng)急指揮小組。應(yīng)急指揮小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮保潔服務(wù)應(yīng)急處理工作,制定應(yīng)急處理方案,協(xié)調(diào)解決應(yīng)急處理過程中的重大問題。(二)職責(zé)分工1.組長職責(zé)全面負(fù)責(zé)應(yīng)急指揮工作,組織制定和修訂應(yīng)急管理制度及處理方案。協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,確保應(yīng)急處理工作的順利進(jìn)行。及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報應(yīng)急處理情況,根據(jù)上級指示做出決策。2.副組長職責(zé)協(xié)助組長開展應(yīng)急指揮工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮和協(xié)調(diào)保潔人員的應(yīng)急行動。組織實施應(yīng)急處理方案,檢查各項應(yīng)急措施的落實情況。收集和反饋應(yīng)急處理過程中的信息,及時向組長報告。3.成員職責(zé)按照應(yīng)急指揮小組的統(tǒng)一部署,負(fù)責(zé)本部門在應(yīng)急處理工作中的相關(guān)配合事宜。協(xié)助保潔人員開展應(yīng)急處理工作,提供必要的支持和保障。參與應(yīng)急處理工作總結(jié)和評估,提出改進(jìn)建議。(三)保潔人員職責(zé)1.熟悉各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程和方法,積極參加應(yīng)急培訓(xùn)和演練。2.在日常保潔工作中,注意觀察和發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患,及時報告上級。3.一旦發(fā)生突發(fā)事件,迅速到達(dá)現(xiàn)場,按照應(yīng)急處理方案的要求,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如清理現(xiàn)場、協(xié)助救援等。4.配合應(yīng)急指揮小組和相關(guān)部門的工作,提供必要的信息和協(xié)助。三、突發(fā)事件分類及應(yīng)急處理措施(一)自然災(zāi)害類1.暴雨洪澇提前關(guān)注天氣預(yù)報,做好防范準(zhǔn)備。如遇暴雨預(yù)警,及時檢查各區(qū)域排水系統(tǒng)是否暢通,清理排水口雜物。暴雨期間,加強(qiáng)對重點區(qū)域的巡查,如地下室、電梯機(jī)房、樓梯間等,防止積水。若發(fā)現(xiàn)積水,立即啟動排水設(shè)備,并組織保潔人員使用吸水工具進(jìn)行排水。對受洪澇影響的區(qū)域,在洪水退去后,及時進(jìn)行清理和消毒。清理淤泥、垃圾等雜物,對地面、墻壁等進(jìn)行沖洗消毒,防止滋生細(xì)菌和病毒。2.臺風(fēng)臺風(fēng)來臨前,檢查門窗是否關(guān)閉牢固,室外懸掛物是否拆除或固定,對易受臺風(fēng)影響的區(qū)域進(jìn)行防護(hù)。臺風(fēng)過后,及時清理現(xiàn)場,檢查建筑物外觀是否受損,如有損壞及時報告。清理道路上的樹枝、雜物等,確保通行安全。對受損的公共設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)計和報告,協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行修復(fù)。(二)公共衛(wèi)生事件類1.傳染病疫情加強(qiáng)保潔人員的衛(wèi)生防護(hù)知識培訓(xùn),提高自我保護(hù)意識。配備必要的防護(hù)用品,如口罩、手套、防護(hù)服等。增加公共區(qū)域的清潔消毒頻次,特別是人員密集場所,如電梯按鈕、扶手、門把手等。消毒方法應(yīng)符合相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。對疑似或確診傳染病患者使用過的區(qū)域,按照衛(wèi)生防疫部門的要求進(jìn)行嚴(yán)格消毒處理。消毒后進(jìn)行封閉管理,防止交叉感染。配合相關(guān)部門做好疫情防控宣傳工作,引導(dǎo)員工保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。2.食品安全事件加強(qiáng)對食堂區(qū)域的保潔管理,嚴(yán)格按照食品安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清潔消毒。確保食堂操作間、餐廳等區(qū)域干凈整潔,無衛(wèi)生死角。如發(fā)生食品安全事件,立即停止相關(guān)食品的供應(yīng),協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。對涉事區(qū)域進(jìn)行全面清理和消毒,封存相關(guān)食品和原料。(三)安全事故類1.火災(zāi)保潔人員應(yīng)熟悉火災(zāi)報警裝置和消防器材的位置及使用方法。發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時,立即撥打火警電話“119”,并向應(yīng)急指揮小組報告。在確保自身安全的前提下,利用附近的滅火器材進(jìn)行初期火災(zāi)撲救。組織人員疏散,引導(dǎo)員工按照預(yù)定的疏散路線撤離到安全區(qū)域?;馂?zāi)撲滅后,保護(hù)好現(xiàn)場,協(xié)助消防部門進(jìn)行火災(zāi)原因調(diào)查。對火災(zāi)現(xiàn)場進(jìn)行清理,恢復(fù)正常的辦公和生產(chǎn)秩序。2.化學(xué)品泄漏如發(fā)現(xiàn)化學(xué)品泄漏,立即遠(yuǎn)離泄漏區(qū)域,并報告應(yīng)急指揮小組。通知相關(guān)部門采取措施,防止泄漏擴(kuò)大。保潔人員應(yīng)佩戴適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)用品,使用專用工具對泄漏的化學(xué)品進(jìn)行收集和清理。清理過程中要注意防止二次污染。對泄漏區(qū)域進(jìn)行通風(fēng)換氣,使用相應(yīng)的中和劑或清潔劑進(jìn)行清洗消毒,確保環(huán)境安全。(四)其他突發(fā)事件1.重大活動保障在公司舉辦重大活動前,制定詳細(xì)的保潔服務(wù)保障方案。明確活動期間各區(qū)域的保潔任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn),增加保潔人員數(shù)量,延長保潔時間?;顒悠陂g,加強(qiáng)對活動現(xiàn)場及周邊區(qū)域的巡查和保潔,及時清理垃圾和雜物,保持環(huán)境整潔。活動結(jié)束后,迅速組織人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行全面清理和恢復(fù),確保場地干凈整潔。2.設(shè)施設(shè)備故障當(dāng)遇到設(shè)施設(shè)備故障影響保潔工作時,如電梯故障、水管破裂等,及時報告相關(guān)部門進(jìn)行維修。在維修期間,采取臨時措施,如設(shè)置警示標(biāo)識、調(diào)整保潔作業(yè)區(qū)域等,確保保潔工作的正常進(jìn)行和人員安全。協(xié)助維修人員做好維修現(xiàn)場的清潔工作,維修完成后及時清理雜物,恢復(fù)環(huán)境整潔。四、應(yīng)急物資與設(shè)備管理(一)應(yīng)急物資儲備1.根據(jù)各類突發(fā)事件的特點和應(yīng)急處理要求,儲備必要的應(yīng)急物資,如吸水工具、消毒用品、防護(hù)用品、滅火器材、應(yīng)急照明設(shè)備等。2.建立應(yīng)急物資臺賬,詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、存放位置、采購日期、有效期等信息。定期對應(yīng)急物資進(jìn)行檢查和盤點,確保物資完好有效。3.按照應(yīng)急物資的使用情況,及時進(jìn)行補(bǔ)充和更新,保證應(yīng)急物資的充足供應(yīng)。(二)應(yīng)急設(shè)備管理1.對應(yīng)急設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,隨時能夠投入使用。如排水設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備等。2.制定應(yīng)急設(shè)備操作規(guī)程,保潔人員應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。在使用應(yīng)急設(shè)備前,進(jìn)行必要的檢查和調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。3.建立應(yīng)急設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備的維修情況和故障原因,以便總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高設(shè)備管理水平。五、應(yīng)急培訓(xùn)與演練(一)應(yīng)急培訓(xùn)1.制定應(yīng)急培訓(xùn)計劃,定期組織保潔人員參加應(yīng)急培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括突發(fā)事件的類型、應(yīng)急處理流程、安全防護(hù)知識、應(yīng)急物資和設(shè)備的使用等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,提高培訓(xùn)效果。3.對新入職的保潔人員,應(yīng)進(jìn)行入職前的應(yīng)急培訓(xùn),使其盡快熟悉應(yīng)急管理制度和工作要求。(二)應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗和提高應(yīng)急指揮小組的指揮協(xié)調(diào)能力、保潔人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和各部門之間的協(xié)作配合能力。2.演練內(nèi)容應(yīng)涵蓋各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理場景,按照實戰(zhàn)要求進(jìn)行模擬演練。演練結(jié)束后,對應(yīng)急演練進(jìn)行總結(jié)評估,針對演練中存在的問題,及時修訂完善應(yīng)急處理方案。3.根據(jù)演練結(jié)果,對應(yīng)急物資和設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)整,確保其滿足應(yīng)急處理的需要。六、應(yīng)急處理流程(一)事件報告1.保潔人員在發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件后,應(yīng)立即向保潔服務(wù)項目主管報告。報告內(nèi)容包括事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響范圍等。2.保潔服務(wù)項目主管接到報告后,應(yīng)迅速核實情況,并立即向應(yīng)急指揮小組組長報告。(二)應(yīng)急響應(yīng)1.應(yīng)急指揮小組組長接到報告后,立即啟動應(yīng)急處理預(yù)案,組織應(yīng)急指揮小組成員召開緊急會議,部署應(yīng)急處理工作。2.各成員按照職責(zé)分工,迅速開展工作。應(yīng)急指揮小組應(yīng)及時了解事件進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決應(yīng)急處理過程中出現(xiàn)的問題。(三)現(xiàn)場處置1.保潔人員按照應(yīng)急處理方案的要求,迅速到達(dá)現(xiàn)場,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施進(jìn)行處置。在處置過程中,要注意保護(hù)現(xiàn)場,避免造成二次破壞。2.應(yīng)急指揮小組應(yīng)根據(jù)事件的發(fā)展情況,及時調(diào)整應(yīng)急處理措施,確保應(yīng)急處理工作的有效性。(四)信息溝通與上報1.應(yīng)急指揮小組應(yīng)及時收集和匯總應(yīng)急處理過程中的信息,保持與公司內(nèi)部各部門、上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)外部單位的溝通與聯(lián)系。2.按照規(guī)定及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告事件的進(jìn)展情況、處理結(jié)果等信息,確保信息傳遞的準(zhǔn)確、及時、暢通。(五)后期處置1.事件處理完畢后,應(yīng)急指揮小組組織對事件進(jìn)行調(diào)查評估,分析事件發(fā)生的原因,總
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