保潔公司物資管理制度一、總則1.目的為加強保潔公司物資管理，規(guī)范物資采購、使用、存儲等行為，確保物資合理配置與有效利用，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于保潔公司總部及各分支機構的所有物資管理活動，包括清潔工具、清潔用品、設備及辦公用品等。3.基本原則按需采購原則：根據(jù)實際工作需要，合理確定物資采購數(shù)量和規(guī)格，避免浪費。成本控制原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、批量采購等方式降低采購成本。歸口管理原則：明確各部門在物資管理中的職責，實行歸口管理，確保物資管理工作的有序進行。規(guī)范使用原則：所有物資應按照規(guī)定的用途和方法使用，不得擅自改變用途或挪作他用。二、物資采購管理1.采購計劃制定各部門應于每月末根據(jù)下月工作計劃和物資庫存情況，填寫《物資采購申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等信息。申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至物資管理部門匯總。物資管理部門根據(jù)各部門需求，結合庫存狀況，綜合平衡后制定月度物資采購計劃。2.采購流程采購計劃經(jīng)公司分管領導審批后，由物資管理部門負責組織實施采購。物資管理部門應選擇合格的供應商，建立供應商檔案，記錄供應商基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等情況。采購人員根據(jù)審批后的采購計劃，向選定的供應商發(fā)送采購訂單，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等要求。供應商應按照采購訂單要求及時組織供貨，采購人員負責跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。3.采購驗收物資到貨后，采購人員應及時通知物資管理部門、使用部門及質(zhì)量檢驗人員共同進行驗收。驗收人員應按照采購合同及相關標準對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一核對，確保物資符合要求。對于驗收合格的物資，驗收人員應在《物資驗收單》上簽字確認；對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)。三、物資使用管理1.領用制度各部門根據(jù)工作需要，指定專人負責物資領用。物資領用人員應填寫《物資領用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，到物資管理部門辦理領用手續(xù)。物資管理部門根據(jù)審批后的申請表發(fā)放物資，并在《物資領用登記表》上記錄領用日期、領用人員、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.使用規(guī)范保潔人員應按照操作規(guī)程正確使用清潔工具和清潔用品，避免因使用不當造成損壞或浪費。清潔設備應由專人負責操作，操作人員應經(jīng)過培訓合格后方可上崗。設備使用前應進行檢查，確保設備正常運行；使用后應及時清理、維護，妥善保管。辦公用品應按照規(guī)定的用途使用，不得隨意浪費或挪作他用。嚴禁使用辦公設備處理私人事務。3.物資盤點物資管理部門應定期組織物資盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，每年進行一次全面盤點。盤點前，物資管理部門應制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等。盤點人員應認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并做好記錄。對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因，填寫《物資盤點盈虧表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司財務部門進行賬務處理。四、物資存儲管理1.倉庫設置公司應設置專門的物資倉庫，用于存放各類清潔工具、清潔用品、設備及辦公用品等。倉庫應保持干燥、通風良好，配備必要的消防器材和安全設施，確保物資存儲安全。2.物資分類存放物資應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。易燃易爆物品應單獨存放，并設置明顯的警示標識。3.庫存管理物資管理部門應建立物資庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、保質(zhì)期等信息。定期對庫存物資進行檢查，對于超過保質(zhì)期或損壞、變質(zhì)的物資，應及時清理，辦理報廢手續(xù)。根據(jù)庫存情況和采購計劃，合理控制物資庫存水平，避免積壓或缺貨。五、物資報廢管理1.報廢條件物資因使用年限到期、損壞無法修復、技術淘汰等原因，已不能滿足工作需要的，可以申請報廢。因自然災害、意外事故等不可抗力因素導致物資損壞，無法繼續(xù)使用的，經(jīng)相關部門鑒定后可申請報廢。2.報廢申請與審批使用部門發(fā)現(xiàn)物資符合報廢條件時，應填寫《物資報廢申請表》，詳細說明報廢原因、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并附上相關證明材料。申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至物資管理部門。物資管理部門對報廢申請進行核實，組織相關人員進行鑒定，提出審核意見。審核通過的報廢申請報公司分管領導審批，審批通過后方可辦理報廢手續(xù)。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的物資，由物資管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢回收等。變賣報廢物資應按照公司相關規(guī)定進行公開競價，確保處置價格合理。捐贈報廢物資應辦理相關手續(xù)，確保物資捐贈去向明確。報廢回收物資應按照環(huán)保要求進行處理，避免對環(huán)境造成污染。六、物資臺賬管理1.臺賬建立物資管理部門應建立物資總臺賬，對公司所有物資進行統(tǒng)一登記管理。各部門應建立本部門物資分臺賬，詳細記錄本部門物資的領用、使用、庫存等情況。2.臺賬內(nèi)容物資臺賬應包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、供應商、領用日期、領用人員、使用部門、存放地點、報廢日期等信息。物資臺賬應及時更新，確保賬實相符。3.臺賬查詢與統(tǒng)計物資管理部門應定期對物資臺賬進行查詢和統(tǒng)計分析，為物資采購、使用、庫存管理等提供數(shù)據(jù)支持。各部門可根據(jù)工作需要，查詢本部門物資臺賬信息。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計部門應定期對物資管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查物資采購、使用、存儲、報廢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。物資管理部門應加強對各部門物資管理工作的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核辦法建立物資管理考核制度，對各部門物資管理工作進行量化考核?？己酥笜税ㄎ镔Y采購成本控制、物資使用效率、物資庫存管理、物資盤點準確性等?？己私Y果與部門績效掛鉤，對于物資管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵；對于存在問題的