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文檔簡介

保潔工作車輛管理制度一、總則1.目的為了加強保潔工作車輛的管理,確保車輛的正常使用和安全運行,提高保潔工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有保潔工作車輛,包括但不限于電動清潔車、垃圾清運車等。3.管理原則堅持“安全第一、規(guī)范使用、定期維護(hù)、節(jié)約成本”的原則,確保保潔工作車輛的管理和使用符合公司的整體利益和要求。二、車輛使用管理1.使用申請保潔人員因工作需要使用車輛時,應(yīng)提前填寫《保潔工作車輛使用申請表》,注明使用時間、地點、事由等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交車輛管理部門安排車輛。2.派車安排車輛管理部門根據(jù)車輛的使用情況和保潔人員的申請,合理安排車輛。優(yōu)先保障緊急、重要的保潔任務(wù)用車需求。對于同一時間段內(nèi)多個申請用車的情況,按照任務(wù)的輕重緩急進(jìn)行排序派車。3.使用登記保潔人員在使用車輛前,應(yīng)到車輛管理部門進(jìn)行車輛交接,領(lǐng)取車輛鑰匙,并在《保潔工作車輛使用登記表》上簽字確認(rèn)。使用過程中,要嚴(yán)格按照規(guī)定的路線和任務(wù)執(zhí)行,不得擅自改變行駛路線或從事與工作無關(guān)的活動。4.歸還車輛保潔人員完成工作后,應(yīng)及時將車輛返回車輛管理部門,并將車輛清洗干凈,確保車輛外觀整潔、設(shè)備完好。在車輛歸還時,車輛管理部門要對車輛進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失工具等情況,要及時查明原因,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、車輛安全管理1.駕駛員安全職責(zé)保潔工作車輛駕駛員必須具備相應(yīng)的駕駛證,熟悉車輛性能和操作方法,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程。駕駛員在出車前要對車輛進(jìn)行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、喇叭等,確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患,應(yīng)及時報告車輛管理部門進(jìn)行維修,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。駕駛員在行車過程中要集中注意力,不得超速、超載、疲勞駕駛,嚴(yán)禁酒后駕車。要注意觀察路況,避讓行人、車輛,確保行車安全。駕駛員要定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),按照規(guī)定的時間和里程進(jìn)行車輛保養(yǎng),及時更換機油、濾清器等易損件,確保車輛性能穩(wěn)定。2.車輛安全檢查車輛管理部門要定期組織對保潔工作車輛進(jìn)行安全檢查,每月至少進(jìn)行一次全面檢查,每周進(jìn)行一次常規(guī)檢查。檢查內(nèi)容包括車輛的安全性能、設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生狀況等。安全檢查要做好記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時下達(dá)整改通知,要求駕駛員或相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后要進(jìn)行復(fù)查,確保車輛安全隱患得到徹底消除。3.安全事故處理如發(fā)生車輛安全事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時報告車輛管理部門和公司安全管理部門。同時,要積極配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理,如實提供相關(guān)情況。對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的安全事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、辭退等。如因車輛本身質(zhì)量問題或其他不可抗力因素導(dǎo)致的事故,公司將根據(jù)實際情況進(jìn)行妥善處理。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)保潔人員在每次使用車輛后,要對車輛進(jìn)行簡單的清潔和保養(yǎng),包括擦拭車身、清理垃圾、檢查輪胎氣壓等。駕駛員每天下班后,要對車輛進(jìn)行全面檢查,確保車輛停放安全,并做好車輛的清潔工作。2.定期保養(yǎng)車輛管理部門要按照車輛使用說明書的要求,制定詳細(xì)的車輛定期保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。定期保養(yǎng)工作由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,確保車輛得到及時、有效的維護(hù)保養(yǎng)。一級保養(yǎng):每[X]周進(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括清潔車輛外部、檢查車輛各部位連接情況、緊固松動的螺栓螺母、檢查輪胎氣壓等。二級保養(yǎng):每[X]月進(jìn)行一次,除一級保養(yǎng)的內(nèi)容外,還包括檢查發(fā)動機、變速器、制動系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等關(guān)鍵部位的工作情況,更換機油、濾清器等易損件。三級保養(yǎng):每[X]年進(jìn)行一次,對車輛進(jìn)行全面的解體檢查和維護(hù)保養(yǎng),包括發(fā)動機大修、變速器檢修、車身修復(fù)等,確保車輛性能達(dá)到最佳狀態(tài)。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時,駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)故障情況,安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員要對車輛故障進(jìn)行診斷,確定維修方案,并填寫《保潔工作車輛維修申請表》,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行維修。維修過程中,維修人員要做好維修記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修項目、更換的零部件等信息。維修完成后,要由駕駛員對維修質(zhì)量進(jìn)行驗收,驗收合格后在《保潔工作車輛維修登記表》上簽字確認(rèn)。車輛維修費用要嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷,維修發(fā)票要真實、合法、有效,報銷時要附上維修清單和驗收報告。對于維修費用較高的項目,要進(jìn)行專項審計,確保維修費用的合理性和合規(guī)性。五、車輛費用管理1.燃油費用保潔工作車輛的燃油費用由公司統(tǒng)一承擔(dān)。車輛管理部門要根據(jù)車輛的油耗情況和工作任務(wù)量,合理核定燃油用量,并建立燃油消耗臺賬。駕駛員要嚴(yán)格按照規(guī)定的油耗標(biāo)準(zhǔn)使用燃油,不得浪費。如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在燃油浪費行為,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。2.維修費用車輛維修費用按照公司的審批流程進(jìn)行報銷。車輛管理部門要定期對車輛維修費用進(jìn)行統(tǒng)計分析,對維修費用較高的車輛進(jìn)行重點監(jiān)控,查找原因,采取措施降低維修成本。3.其他費用保潔工作車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用,由車輛管理部門按照規(guī)定及時辦理繳納手續(xù),并做好費用記錄。費用報銷時,要提供相關(guān)的票據(jù)和憑證,經(jīng)審核后按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。六、車輛停放管理1.指定停放地點公司為保潔工作車輛指定專門的停放地點,車輛應(yīng)停放在規(guī)定的停車位內(nèi),不得隨意停放。停放地點要保持整潔、安全,便于車輛的進(jìn)出和管理。2.夜間停放要求車輛在夜間停放時,要停放在公司指定的安全區(qū)域內(nèi),并將車輛鎖好,關(guān)閉電源。如有特殊情況需要將車輛停放在其他地點,駕駛員要提前向車輛管理部門報告,并采取必要的安全防范措施。3.車輛防盜措施車輛管理部門要加強對保潔工作車輛的防盜管理,安裝必要的防盜設(shè)備,如報警器、GPS定位系統(tǒng)等。駕駛員要增強防盜意識,妥善保管車輛鑰匙,不得將車輛鑰匙隨意交給他人。如發(fā)現(xiàn)車輛被盜,要及時報警,并報告車輛管理部門。七、車輛報廢管理1.報廢標(biāo)準(zhǔn)保潔工作車輛符合下列條件之一的,可申請報廢:已達(dá)到規(guī)定的使用年限,且車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重下降,維修成本過高,無法繼續(xù)正常使用的。因交通事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞,已無修復(fù)價值的。車輛技術(shù)性能不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,存在嚴(yán)重安全隱患,經(jīng)維修整改后仍無法達(dá)到安全使用要求的。2.報廢申請車輛使用部門或駕駛員認(rèn)為車輛需要報廢時,應(yīng)填寫《保潔工作車輛報廢申請表》,詳細(xì)說明車輛的基本情況、報廢原因等,并附上車輛的相關(guān)資料,如行駛證、車輛照片等,報車輛管理部門審核。3.報廢審批車輛管理部門收到報廢申請后,要組織相關(guān)人員對車輛進(jìn)行鑒定和評估,確認(rèn)車輛是否符合報廢條件。如符合報廢條件,車輛管理部門要將報廢申請?zhí)峤还绢I(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,車輛管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛報廢手續(xù)。4.報廢處理車輛報廢后,車輛管理部門要按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如將車輛交售給有資質(zhì)的報廢汽車回收企業(yè)等。報廢車輛的處理要做好記錄,包括車輛的報廢時間、處理方式、回收企業(yè)等信息。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司安全管理部門和車輛管理部門要定期對保潔工作車輛的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛的使用登記、安全管理、維護(hù)保養(yǎng)、費用報銷等方面。2.考核制度建立保潔工作車輛管理考核制度,對車輛使用部門和駕駛員進(jìn)行考核??己酥笜?biāo)包括車輛的安全行駛情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、費用控制情況等。考核結(jié)果與績效掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵,對違反制度的部門和個人進(jìn)行處罰。3.

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