保潔公司會議管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范保潔公司會議管理，提高會議效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于保潔公司全體員工。（三）會議原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)注重實效，精簡會議內(nèi)容，提高會議效率，避免形式主義。2.溝通協(xié)調(diào)原則：通過會議加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)，促進(jìn)信息共享，解決工作中存在的問題。3.責(zé)任明確原則：明確會議組織、參與人員的職責(zé)，確保會議各項工作有序進(jìn)行。二、會議分類及職責(zé)（一）公司例會1.會議周期：每周[X]舉行一次，如遇特殊情況可提前或推遲。2.參會人員：公司管理層、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。3.會議職責(zé)主持人：由公司總經(jīng)理擔(dān)任，負(fù)責(zé)會議的主持和決策。記錄人：由行政部門指定專人擔(dān)任，負(fù)責(zé)會議記錄。會議內(nèi)容：總結(jié)上周工作進(jìn)展，分析存在的問題，部署本周工作任務(wù)；通報公司重要事項、業(yè)務(wù)動態(tài)及相關(guān)政策法規(guī)等。（二）部門例會1.會議周期：各部門根據(jù)工作需要自行安排，原則上每周不少于[X]次。2.參會人員：部門全體員工。3.會議職責(zé)主持人：由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)會議的組織和主持。記錄人：由部門內(nèi)部指定人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)會議記錄。會議內(nèi)容：傳達(dá)公司例會精神，總結(jié)部門上周工作情況，安排本周工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決部門內(nèi)部工作問題。（三）專項工作會議1.會議周期：根據(jù)專項工作的實際需要不定期召開。2.參會人員：與專項工作相關(guān)的人員，包括公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人及具體工作人員等。3.會議職責(zé)主持人：根據(jù)專項工作的性質(zhì)和要求，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。記錄人：由行政部門或相關(guān)部門指定專人擔(dān)任，負(fù)責(zé)會議記錄。會議內(nèi)容：針對特定的專項工作進(jìn)行討論、研究和決策，制定工作計劃和實施方案，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人和時間節(jié)點等。（四）臨時會議1.會議周期：根據(jù)工作突發(fā)情況隨時召開。2.參會人員：根據(jù)會議主題確定相關(guān)人員。3.會議職責(zé)主持人：由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定。記錄人：由行政部門或相關(guān)部門指定專人擔(dān)任，負(fù)責(zé)會議記錄。會議內(nèi)容：及時傳達(dá)上級指示、處理突發(fā)事件、解決緊急問題等。三、會議組織與準(zhǔn)備（一）會議申請1.召開會議前，需提前填寫《會議申請表》，明確會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等內(nèi)容。2.《會議申請表》由會議主持人或組織部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門審核。（二）會議通知1.行政部門根據(jù)審核通過的《會議申請表》，及時發(fā)布會議通知。2.會議通知應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程及相關(guān)要求等信息。3.對于重要會議，應(yīng)提前[X]天通知參會人員；一般性會議可提前[X]天通知。（三）會議準(zhǔn)備1.場地布置：根據(jù)會議規(guī)模和要求，提前安排好會議場地，并進(jìn)行相應(yīng)的布置，確保會議環(huán)境整潔、舒適、設(shè)備齊全。2.資料準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需的文件、資料、報告、圖表等，提前發(fā)放給參會人員或在會議現(xiàn)場提供。3.設(shè)備調(diào)試：提前檢查會議所需的音響、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備，確保正常運行。四、會議紀(jì)律與要求（一）參會人員要求1.參會人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，需提前向會議主持人請假。2.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或做與會議無關(guān)的事情。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，發(fā)表建設(shè)性意見和建議，不得打斷他人發(fā)言。（二）會議發(fā)言要求1.會議發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點突出，圍繞會議主題進(jìn)行闡述，避免冗長、繁瑣。2.參會人員如有不同意見或建議，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地提出，不得強(qiáng)行爭辯或打斷他人發(fā)言。3.會議主持人應(yīng)引導(dǎo)會議討論方向，控制會議節(jié)奏，確保會議有序進(jìn)行。對于偏離主題或無關(guān)緊要的發(fā)言，應(yīng)及時制止。（三）會議記錄要求1.會議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、決議事項等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。記錄完畢后，應(yīng)及時整理會議記錄，并在[X]個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要發(fā)送給參會人員。3.會議紀(jì)要應(yīng)明確會議討論的主要內(nèi)容、形成的決議事項、責(zé)任人和時間節(jié)點等，確保決議事項得到有效落實。五、會議決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議傳達(dá)1.會議結(jié)束后，會議主持人或記錄人應(yīng)及時將會議決議傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任人和部門。2.傳達(dá)方式可采用會議紀(jì)要、文件、郵件等形式，確保決議內(nèi)容傳達(dá)準(zhǔn)確、及時。（二）執(zhí)行落實1.各責(zé)任人和部門應(yīng)按照會議決議要求，制定具體的工作計劃和實施方案，并認(rèn)真組織實施。2.在執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，應(yīng)及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門反饋，尋求協(xié)調(diào)解決。（三）跟蹤檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.對于執(zhí)行不力或未按時完成決議事項的責(zé)任人和部門，應(yīng)進(jìn)行督促整改，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)。六、會議費用管理（一）費用預(yù)算1.召開會議前，應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、時間、地點等因素，編制會議費用預(yù)算。2.會議費用預(yù)算應(yīng)包括場地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲、交通等各項費用。（二）費用報銷1.會議結(jié)束后，由會議組織部門或相關(guān)責(zé)任人填寫《會議費用報銷申請表》，附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。2.報銷金額應(yīng)與預(yù)