保密增加歸口管理制度總則目的為加強公司保密管理，規(guī)范保密歸口管理工作，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位及其他因工作需要接觸公司保密信息的人員?；驹瓌t1.預(yù)防為主原則：采取積極有效的措施，預(yù)防保密信息的泄露。2.誰主管誰負責原則：保密工作實行歸口管理，各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人。3.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，依法開展保密工作。保密歸口管理職責保密委員會職責1.負責制定公司保密工作方針、政策和制度。2.審定公司保密工作規(guī)劃和年度計劃。3.研究解決保密工作中的重大問題。4.監(jiān)督、檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。保密工作歸口管理部門職責1.綜合管理部門負責制定和完善保密管理制度，并組織實施。組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作。負責保密工作的日常管理和監(jiān)督檢查。協(xié)調(diào)處理保密工作中的重大事項。負責保密文件、資料的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。負責公司保密要害部門、部位的確定和管理。負責公司保密工作的考核和獎懲。2.業(yè)務(wù)部門負責本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保密信息的管理。制定本部門保密工作措施，并組織實施。對本部門員工進行保密教育和培訓(xùn)。負責本部門保密文件、資料的收集、整理和保管工作。配合綜合管理部門做好保密工作的監(jiān)督檢查。員工保密職責1.自覺遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)。2.不私自復(fù)制、傳播、泄露公司保密信息。3.妥善保管本人使用的保密文件、資料和存儲設(shè)備。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露時，及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和保密工作歸口管理部門。保密范圍與密級劃分保密范圍1.商業(yè)秘密公司的技術(shù)秘密，包括產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果等。公司的經(jīng)營秘密，包括客戶信息、市場策略、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等。公司的管理秘密，包括內(nèi)部管理制度、組織架構(gòu)、人事檔案等。2.敏感信息尚未公開的公司重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃。涉及公司知識產(chǎn)權(quán)的信息。其他可能對公司造成重大影響的信息。密級劃分1.絕密涉及公司核心商業(yè)秘密，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的損失。如公司的核心技術(shù)、關(guān)鍵配方、重大投資決策等。2.機密涉及公司重要商業(yè)秘密，泄露后將給公司造成較大損失。如公司的市場策略、客戶信息、財務(wù)報表等。3.秘密涉及公司一般商業(yè)秘密，泄露后將給公司造成一定損失。如公司的內(nèi)部管理制度、員工薪酬信息等。保密措施物理隔離措施1.對保密要害部門、部位采取必要的物理隔離措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.對保密文件、資料和存儲設(shè)備，應(yīng)存放在安全可靠的場所，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。網(wǎng)絡(luò)安全措施1.加強公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護設(shè)備。2.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行分級管理，嚴格控制訪問權(quán)限。3.對涉及保密信息的計算機設(shè)備，應(yīng)采取加密存儲、訪問控制等措施。文件資料管理措施1.嚴格執(zhí)行保密文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管和銷毀制度。2.對保密文件、資料應(yīng)標明密級，并按照規(guī)定的范圍進行傳閱和使用。3.嚴禁私自復(fù)印、掃描、拍照保密文件、資料。如需復(fù)制，應(yīng)經(jīng)保密工作歸口管理部門批準，并進行登記。4.對不再使用的保密文件、資料，應(yīng)及時進行銷毀，并做好銷毀記錄。人員管理措施1.對涉及保密工作的人員進行背景審查和定期考核。2.與接觸保密信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責任。3.加強對員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。保密監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查機構(gòu)公司設(shè)立保密監(jiān)督檢查小組，由綜合管理部門牽頭，各相關(guān)部門人員組成，負責對公司保密工作進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.保密措施的落實情況。3.保密文件、資料的管理情況。4.員工的保密意識和行為規(guī)范。監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每季度組織一次全面的保密檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，隨時對重點部門、部位進行抽查。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題進行專項檢查。問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。保密教育培訓(xùn)培訓(xùn)計劃綜合管理部門應(yīng)制定年度保密教育培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識和職業(yè)道德教育。3.保密技術(shù)和技能培訓(xùn)。培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工進行集中培訓(xùn)。2.專題培訓(xùn)：針對不同崗位和業(yè)務(wù)需求，開展專題保密培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供保密學(xué)習(xí)資料，供員工自主學(xué)習(xí)。培訓(xùn)考核對參加保密教育培訓(xùn)的員工進行考核，考核結(jié)果作為員工績效考核和晉升的重要依據(jù)。保密獎懲獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。懲罰1.對違反保密制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對因違反保密制度給公司造成損失的，應(yīng)依法追究其法律責任。泄密事件處理報告程序1.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露時，應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)和保密工作歸口管理部門。2.保密工作歸口管理部門接到報告后，應(yīng)立即采取措施，防止泄密事件的擴大，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。調(diào)查處理1.成立泄密事件調(diào)查小組，對泄密事件進行調(diào)查。2.調(diào)查小組應(yīng)及時查明泄密原因、經(jīng)過和后果，確定責任人員。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出處理意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。補救措施1.對已泄露的保密信息，應(yīng)及時采取補救措施，如發(fā)布聲明、采取法律措施等，以減少損失。2.對可能受到影響的客戶、合作伙伴等，應(yīng)及時進行溝通和說明，爭取理