保安應(yīng)急物資管理制度一、總則（一）目的為加強公司保安應(yīng)急物資的管理，確保應(yīng)急物資在緊急情況下能夠及時、有效地發(fā)揮作用，保障公司人員生命安全和財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保安應(yīng)急物資的管理，包括但不限于各類防護用具、應(yīng)急救援設(shè)備、通訊器材等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：保安應(yīng)急物資由公司指定部門統(tǒng)一管理，確保物資的采購、存儲、調(diào)配等工作有序進行。2.分類存放原則：根據(jù)應(yīng)急物資的種類、用途、特性等進行分類存放，便于識別、查找和管理。3.定期檢查原則：定期對應(yīng)急物資進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保物資處于良好的備用狀態(tài)。4.及時更新原則：根據(jù)實際情況和應(yīng)急需求的變化，及時對應(yīng)急物資進行更新和補充。二、管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負責(zé)制定和完善保安應(yīng)急物資管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織編制保安應(yīng)急物資儲備計劃，根據(jù)公司實際情況和應(yīng)急需求，合理確定物資的種類、數(shù)量和儲備地點。3.定期組織對應(yīng)急物資進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保物資的性能完好、數(shù)量準確。4.在緊急情況下，負責(zé)協(xié)調(diào)應(yīng)急物資的調(diào)配和使用，確保應(yīng)急救援工作的順利進行。（二）采購部門1.根據(jù)安全管理部門編制的應(yīng)急物資儲備計劃，負責(zé)應(yīng)急物資的采購工作。2.選擇具有資質(zhì)、信譽良好的供應(yīng)商，確保采購的應(yīng)急物資質(zhì)量合格、價格合理。3.負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款，并跟蹤合同的執(zhí)行情況。（三）倉庫管理部門1.負責(zé)應(yīng)急物資的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.按照分類存放原則，對應(yīng)急物資進行科學(xué)合理的擺放，設(shè)置明顯的標識牌，便于識別和查找。3.建立應(yīng)急物資臺賬，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、保質(zhì)期等信息，并定期進行盤點，確保賬物相符。4.做好應(yīng)急物資的防潮、防火、防盜、防蟲等工作，確保物資的安全存儲。（四）使用部門1.負責(zé)本部門應(yīng)急物資的日常使用和管理，指定專人負責(zé)物資的領(lǐng)取、保管和歸還。2.在使用應(yīng)急物資后，及時將物資歸還倉庫，并填寫物資使用記錄，注明使用時間、地點、用途、數(shù)量等信息。3.定期對本部門使用的應(yīng)急物資進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告安全管理部門。三、應(yīng)急物資的采購與入庫（一）采購計劃安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司的實際情況、潛在風(fēng)險和應(yīng)急需求，每年定期編制保安應(yīng)急物資儲備計劃。儲備計劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）采購實施采購部門根據(jù)批準的應(yīng)急物資儲備計劃，按照相關(guān)采購程序進行采購。在采購過程中，應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的供應(yīng)商，確保采購的應(yīng)急物資質(zhì)量合格、價格合理。采購合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。（三）入庫驗收應(yīng)急物資到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間等信息，并將物資入庫存儲。對驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、應(yīng)急物資的存儲與保管（一）存儲環(huán)境應(yīng)急物資應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜、防蟲的倉庫內(nèi)，確保物資的安全存儲。倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，標明物資的類別、名稱、規(guī)格、型號等信息。（二）分類存放應(yīng)急物資應(yīng)按照防護用具、應(yīng)急救援設(shè)備、通訊器材等類別進行分類存放，便于識別、查找和管理。同類物資應(yīng)集中存放，并按照物資的規(guī)格、型號、大小等進行合理排列。（三）標識管理倉庫管理部門應(yīng)對應(yīng)急物資進行標識管理，在物資上或其存放位置設(shè)置明顯的標識牌，標明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保質(zhì)期、使用方法等信息。標識牌應(yīng)清晰、準確、不易褪色，確保在緊急情況下能夠快速識別物資。（四）庫存盤點倉庫管理部門應(yīng)定期對應(yīng)急物資進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告，上報安全管理部門。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。（五）維護保養(yǎng)倉庫管理部門應(yīng)定期對應(yīng)急物資進行維護保養(yǎng)，確保物資的性能完好。對于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)在保質(zhì)期屆滿前及時進行更換或處理。維護保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、人員等信息。五、應(yīng)急物資的發(fā)放與使用（一）發(fā)放流程1.使用部門因工作需要領(lǐng)取應(yīng)急物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準后，到倉庫管理部門領(lǐng)取。2.倉庫管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請表，核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息無誤后，發(fā)放物資，并在物資領(lǐng)用申請表上簽字確認。3.使用部門領(lǐng)取應(yīng)急物資后，應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或變賣。（二）使用記錄使用部門在使用應(yīng)急物資后，應(yīng)及時填寫物資使用記錄，注明使用時間、地點、用途、數(shù)量、使用人員等信息。物資使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）歸還與回收1.使用部門在應(yīng)急物資使用完畢后，應(yīng)及時將物資歸還倉庫管理部門。倉庫管理人員應(yīng)對歸還的物資進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞或丟失，應(yīng)要求使用部門查明原因，并按照規(guī)定進行賠償。2.對于已過期、損壞或不再使用的應(yīng)急物資，倉庫管理部門應(yīng)及時進行回收，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式包括報廢、銷毀、捐贈等，處理過程應(yīng)做好記錄。六、應(yīng)急物資的檢查與維護（一）定期檢查安全管理部門應(yīng)定期組織對應(yīng)急物資進行檢查，檢查周期為每季度一次。檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能、外觀等是否符合要求，物資的存放環(huán)境是否適宜，標識是否清晰等。檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（二）不定期抽查安全管理部門應(yīng)不定期對應(yīng)急物資進行抽查，抽查比例不低于應(yīng)急物資總數(shù)的[X]%。抽查內(nèi)容與定期檢查相同，對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門進行整改。（三）維護保養(yǎng)倉庫管理部門應(yīng)按照應(yīng)急物資的維護保養(yǎng)要求，定期對應(yīng)急物資進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、防腐、防銹等。對于有特殊要求的應(yīng)急物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、人員等信息。七、應(yīng)急物資的更新與補充（一）需求評估安全管理部門應(yīng)定期對公司的應(yīng)急物資需求進行評估，根據(jù)公司的發(fā)展變化、潛在風(fēng)險、應(yīng)急演練情況等因素，及時調(diào)整應(yīng)急物資儲備計劃。評估周期為每年一次，評估結(jié)果應(yīng)形成評估報告。（二）更新補充根據(jù)應(yīng)急物資需求評估報告，安全管理部門應(yīng)及時提出應(yīng)急物資的更新補充計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。采購部門應(yīng)按照更新補充計劃，及時采購所需的應(yīng)急物資，并確保物資按時入庫。八、應(yīng)急物資的報廢與處理（一）報廢條件1.應(yīng)急物資已超過保質(zhì)期，且無法繼續(xù)使用的。2.應(yīng)急物資因損壞、老化等原因，無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足使用要求的。3.應(yīng)急物資因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因，已被淘汰的。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫應(yīng)急物資報廢申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，報安全管理部門審核。（三）報廢審批安全管理部門收到應(yīng)急物資報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行審核。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可進行報廢處理。（四）報廢處理經(jīng)批準報廢的應(yīng)急物資，倉庫管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式包括報廢、銷毀、捐贈等。處理過程應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括處理時間、方式、人員等信息。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查安全管理部門應(yīng)定期對各部門應(yīng)急物資的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資的采購、存儲、保管、發(fā)放、使用、維護保養(yǎng)、更新補充、報廢處理等環(huán)節(jié)。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門進行整改。（二）考核評價公司將應(yīng)急物資管理