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文檔簡介
保安公司門崗管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司門崗管理,規(guī)范門崗保安人員的工作行為,確保公司安全秩序,保障公司及客戶的人員和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體門崗保安人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,確保門崗安全防范工作落實(shí)到位。3.禮貌待人,熱情服務(wù),樹立公司良好形象。二、門崗崗位職責(zé)(一)人員出入管理1.對進(jìn)入公司的人員進(jìn)行嚴(yán)格盤查,核實(shí)身份及來訪事由,做好登記工作。要求來訪人員出示有效證件,如身份證、工作證、名片等,并詢問來訪對象、事由、聯(lián)系電話等信息。對于預(yù)約來訪人員,需與被訪部門或人員進(jìn)行電話確認(rèn)后,方可放行。對于臨時(shí)來訪人員,需聯(lián)系被訪部門或人員,經(jīng)同意后,詳細(xì)登記相關(guān)信息并發(fā)放臨時(shí)出入證,指引其前往目的地。2.對離開公司的人員進(jìn)行檢查,防止公司財(cái)物等被盜帶出。重點(diǎn)檢查攜帶大件物品出門的人員,要求其出示相關(guān)部門開具的出門條,核實(shí)無誤后方可放行。對于可疑人員,要進(jìn)行詳細(xì)詢問和檢查,嚴(yán)禁無關(guān)人員及未經(jīng)許可的物品離開公司。(二)車輛出入管理1.對進(jìn)入公司的車輛進(jìn)行檢查,核實(shí)車輛信息及來訪事由。引導(dǎo)外來車輛在指定區(qū)域停車,要求駕駛員出示有效證件,如駕駛證、行駛證等,并詢問來訪對象、事由、聯(lián)系電話等信息。對于預(yù)約來訪車輛,需與被訪部門或人員進(jìn)行電話確認(rèn)后,發(fā)放臨時(shí)停車證,指引其前往指定停車區(qū)域停放。對于臨時(shí)來訪車輛,需聯(lián)系被訪部門或人員,經(jīng)同意后,詳細(xì)登記相關(guān)信息并發(fā)放臨時(shí)停車證,指引其前往指定停車區(qū)域停放。2.對離開公司的車輛進(jìn)行檢查,確認(rèn)車輛及所載物品符合規(guī)定。檢查車輛是否有公司財(cái)物等被盜裝情況,要求駕駛員出示出門條(如有),核實(shí)無誤后方可放行。對于可疑車輛,要進(jìn)行詳細(xì)檢查,嚴(yán)禁未經(jīng)許可的車輛及物品離開公司。(三)物資出入管理1.對攜帶物資出門的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查,核實(shí)物資出門手續(xù)。要求攜帶物資出門的人員或車輛駕駛員出示相關(guān)部門開具的出門條,詳細(xì)核對出門條上的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息與實(shí)際物資是否相符。對于貴重物資或大批量物資出門,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可放行。2.對進(jìn)入公司的物資進(jìn)行登記,確保物資來源合法合規(guī)。對于外來送貨車輛,要求送貨人員出示送貨單,核對物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息與送貨單是否一致,并進(jìn)行登記。對于公司內(nèi)部物資搬運(yùn),要核實(shí)搬運(yùn)人員身份及搬運(yùn)物資的去向,做好記錄。(四)門崗區(qū)域巡邏1.定時(shí)對門崗周邊區(qū)域進(jìn)行巡邏,包括大門內(nèi)外、停車場、圍墻等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。巡邏時(shí)間間隔為[X]分鐘,每次巡邏需填寫巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。重點(diǎn)檢查門崗設(shè)施設(shè)備是否完好,如門禁系統(tǒng)、道閘、監(jiān)控設(shè)備等;檢查周邊環(huán)境是否存在異常情況,如有無可疑人員、車輛停留,有無物品丟失或損壞等。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,如能當(dāng)場解決的要立即解決;對于無法當(dāng)場解決的,要及時(shí)向上級報(bào)告,并做好記錄和現(xiàn)場保護(hù)工作。2.負(fù)責(zé)維護(hù)門崗區(qū)域的秩序,制止各類違規(guī)行為。對在門崗區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為進(jìn)行制止和勸導(dǎo)。對未經(jīng)許可在門崗區(qū)域內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)、張貼廣告等行為進(jìn)行制止,并及時(shí)清理。對擾亂門崗秩序的人員,要進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,如不聽勸阻,及時(shí)報(bào)告上級并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。(五)突發(fā)事件處理1.遇有突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等,要保持冷靜,立即采取相應(yīng)措施,并及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。火災(zāi)發(fā)生時(shí),立即撥打火警電話[X],組織人員疏散,并使用附近的滅火器材進(jìn)行初期撲救。發(fā)現(xiàn)盜竊行為,要及時(shí)制止并控制嫌疑人,保護(hù)好現(xiàn)場,等待公安機(jī)關(guān)處理。遇到打架斗毆事件,要迅速上前制止,防止事態(tài)擴(kuò)大,并及時(shí)報(bào)告上級和公安機(jī)關(guān)。2.配合相關(guān)部門做好突發(fā)事件的調(diào)查處理工作,提供必要的信息和協(xié)助。積極向調(diào)查人員提供事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、參與人員等信息,配合調(diào)查人員進(jìn)行詢問和取證。協(xié)助相關(guān)部門對現(xiàn)場進(jìn)行勘查和清理,恢復(fù)正常秩序。三、門崗工作流程(一)上班交接1.提前[X]分鐘到達(dá)門崗,做好交接班準(zhǔn)備工作,包括整理值班記錄、檢查門崗設(shè)施設(shè)備等。2.與上一班保安人員進(jìn)行面對面交接,交接內(nèi)容包括:人員出入情況,如來訪人員、離開人員的數(shù)量、身份信息、來訪事由等。車輛出入情況,如進(jìn)出車輛的數(shù)量、車牌號碼、來訪事由、物資出入情況等。門崗區(qū)域巡邏情況,如是否發(fā)現(xiàn)安全隱患、處理情況等。設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,如門禁系統(tǒng)、道閘、監(jiān)控設(shè)備等是否正常。遺留問題及需注意的事項(xiàng)。3.交接雙方在值班記錄上簽字確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)問題未交接清楚,由交班人員負(fù)責(zé)。(二)人員出入登記1.當(dāng)有人員進(jìn)入公司時(shí),主動上前詢問來訪事由,要求來訪人員出示有效證件。2.核實(shí)來訪人員身份及來訪事由后,在《人員來訪登記表》上詳細(xì)登記以下信息:來訪日期、時(shí)間。來訪人員姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系電話。來訪對象(被訪部門、人員姓名)。來訪事由。發(fā)放臨時(shí)出入證(如有)的編號。3.指引來訪人員前往目的地,并告知其注意事項(xiàng)。4.當(dāng)有人員離開公司時(shí),檢查其隨身攜帶物品,防止公司財(cái)物等被盜帶出。5.對于攜帶大件物品出門的人員,要求其出示相關(guān)部門開具的出門條,核實(shí)無誤后在《人員出門登記表》上登記出門條編號、出門人員姓名、出門時(shí)間、攜帶物品名稱及數(shù)量等信息,并放行。6.對于無出門條的人員,要進(jìn)行詢問核實(shí),如確屬公司內(nèi)部人員因工作需要攜帶物品出門,需聯(lián)系相關(guān)部門核實(shí)情況后,方可放行,并做好記錄。(三)車輛出入登記1.當(dāng)有車輛進(jìn)入公司時(shí),引導(dǎo)車輛在指定區(qū)域停車,要求駕駛員出示有效證件。2.核實(shí)車輛信息及來訪事由后,在《車輛來訪登記表》上詳細(xì)登記以下信息:來訪日期、時(shí)間。車輛車牌號碼、車型、顏色。駕駛員姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話。來訪對象(被訪部門、人員姓名)。來訪事由。發(fā)放臨時(shí)停車證(如有)的編號。3.指引車輛前往指定停車區(qū)域停放,并告知駕駛員停車注意事項(xiàng)。4.當(dāng)有車輛離開公司時(shí),檢查車輛及所載物品,確認(rèn)車輛及所載物品符合規(guī)定。5.對于有出門條的車輛,要求駕駛員出示出門條,核實(shí)出門條上的車輛信息、物資信息等與實(shí)際車輛及所載物品是否相符,無誤后在《車輛出門登記表》上登記出門條編號、出門車輛車牌號碼、出門時(shí)間、所載物品名稱及數(shù)量等信息,并放行。6.對于無出門條的車輛,要進(jìn)行詢問核實(shí),如確屬公司內(nèi)部車輛因工作需要外出,需聯(lián)系相關(guān)部門核實(shí)情況后,方可放行,并做好記錄。(四)物資出入登記1.當(dāng)有物資出門時(shí),要求攜帶物資出門的人員或車輛駕駛員出示相關(guān)部門開具的出門條。2.詳細(xì)核對出門條上的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息與實(shí)際物資是否相符,無誤后在《物資出門登記表》上登記出門條編號、出門人員姓名或車輛車牌號碼、出門時(shí)間、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并放行。3.對于貴重物資或大批量物資出門,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可放行,并在出門條上加蓋審批章,同時(shí)在《物資出門登記表》上注明審批情況。4.當(dāng)有物資進(jìn)入公司時(shí),對于外來送貨車輛,要求送貨人員出示送貨單。5.核對物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息與送貨單是否一致,無誤后在《物資來訪登記表》上登記送貨日期、時(shí)間、送貨車輛車牌號碼、送貨人員姓名、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并指引送貨車輛前往指定卸貨區(qū)域。6.對于公司內(nèi)部物資搬運(yùn),要核實(shí)搬運(yùn)人員身份及搬運(yùn)物資的去向,在《物資搬運(yùn)登記表》上登記搬運(yùn)日期、時(shí)間、搬運(yùn)人員姓名、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、搬運(yùn)起點(diǎn)、搬運(yùn)終點(diǎn)等信息。(五)門崗區(qū)域巡邏1.按照規(guī)定的巡邏時(shí)間間隔和巡邏路線進(jìn)行巡邏,每次巡邏需填寫巡邏記錄。2.在巡邏過程中,重點(diǎn)檢查門崗設(shè)施設(shè)備是否完好,周邊環(huán)境是否存在異常情況。3.對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并在巡邏記錄中詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。4.如遇突發(fā)事件,按照突發(fā)事件處理流程進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。(六)下班交接1.提前[X]分鐘整理好值班記錄、設(shè)施設(shè)備等,做好下班準(zhǔn)備工作。2.與下一班保安人員進(jìn)行面對面交接,交接內(nèi)容與上班交接相同。3.交接雙方在值班記錄上簽字確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)問題未交接清楚,由交班人員負(fù)責(zé)。4.清理門崗區(qū)域衛(wèi)生,關(guān)閉相關(guān)設(shè)施設(shè)備電源,鎖好門崗室門窗,方可離開。四、門崗保安人員行為規(guī)范(一)著裝規(guī)范1.按規(guī)定穿著保安制服,保持制服整潔、完好。2.制服配套穿著,不得混穿其他服裝。3.佩戴好保安帽、肩章、臂章、胸牌等標(biāo)志,不得擅自更改或摘除。4.穿著黑色皮鞋,保持皮鞋光亮。(二)儀容儀表規(guī)范1.頭發(fā)整齊,不得留長發(fā)、怪發(fā),男性保安頭發(fā)不得超過衣領(lǐng),女性保安頭發(fā)應(yīng)束發(fā)盤起。2.面容整潔,不得留胡須,保持面部清潔。3.不得紋身,不得佩戴夸張的首飾。4.保持良好的精神狀態(tài),站姿端正,坐姿得體,行姿穩(wěn)健。(三)言行舉止規(guī)范1.禮貌待人,使用文明用語,如“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。2.對待來訪人員要熱情主動,耐心解答問題,不得推諉、刁難。3.不得與來訪人員發(fā)生爭吵、打架等行為。4.不得在門崗區(qū)域內(nèi)吸煙、吃東西、玩手機(jī)等。5.工作時(shí)間不得閑聊、打鬧,保持門崗區(qū)域安靜。(四)工作紀(jì)律規(guī)范1.嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。2.堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、脫崗。3.認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得敷衍塞責(zé)、玩忽職守。4.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不得違反規(guī)定操作。5.保守公司機(jī)密,不得泄露公司內(nèi)部信息及客戶資料。五、門崗設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備清單1.門禁系統(tǒng):包括讀卡器、控制器、道閘等,用于人員和車輛的出入控制。2.監(jiān)控設(shè)備:包括攝像頭、錄像機(jī)等,用于門崗區(qū)域的實(shí)時(shí)監(jiān)控。3.通訊設(shè)備:包括對講機(jī)、電話等,用于保安人員之間的通訊聯(lián)絡(luò)。4.照明設(shè)備:包括路燈、探照燈等,用于門崗區(qū)域的夜間照明。5.消防設(shè)備:包括滅火器、消火栓等,用于門崗區(qū)域的火災(zāi)預(yù)防和撲救。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對門崗設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.安排專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.對于發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障,要及時(shí)進(jìn)行維修,如無法當(dāng)場維修的,要及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好記錄。4.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔,保持設(shè)施設(shè)備外觀整潔。5.對設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄,建立設(shè)施設(shè)備檔案,包括設(shè)施設(shè)備名稱、型號、購買時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。(三)設(shè)施設(shè)備更新與報(bào)廢1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和性能狀況,及時(shí)提出設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃。2.對于已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法正常使用的設(shè)施設(shè)備,要及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理,并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。3.對報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備要進(jìn)行妥善處理,如變賣、拆解等,防止資源浪費(fèi)。六、門崗考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.工作紀(jì)律:包括出勤情況、崗位堅(jiān)守情況、遵守規(guī)章制度情況等。2.崗位職責(zé)履行情況:包括人員出入管理、車輛出入管理、物資出入管理、門崗區(qū)域巡邏、突發(fā)事件處理等工作的完成情況。3.行為規(guī)范:包括著裝規(guī)范、儀容儀表規(guī)范、言行舉止規(guī)范等。4.設(shè)施設(shè)備管理:包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況等。(二)考核方式1.日??己耍河砷T崗班長負(fù)責(zé)對本班保安人員進(jìn)行日??己?,記錄保安人員的工作表現(xiàn)、違規(guī)行為等情況。2.定期考核:每月由公司人力資源部門組織對門崗保安人員進(jìn)行一次定期考核,考核內(nèi)容包括日??己饲闆r、工作業(yè)績等。3.不定期抽查:公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門不定期對門崗保安人員的工作情況進(jìn)行抽查,檢查保安人員的在崗情況、履職情
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