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文檔簡介
保安公司宿舍管理制度總則1.目的為加強保安公司宿舍管理,為員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本保安公司所有住宿員工。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、安全第一的原則,確保員工宿舍管理有序、員工生活便利。入住與退房管理1.入住流程新員工入職時,如需申請宿舍,應(yīng)填寫《宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、崗位、申請宿舍原因等。申請表提交至人事部門,人事部門審核通過后,將安排宿舍并通知員工。員工持人事部門通知到宿舍管理員處辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.退房流程員工離職或因其他原因不再需要宿舍時,應(yīng)提前[X]天向宿舍管理員提出退房申請。宿舍管理員在接到退房申請后,應(yīng)安排時間對宿舍進行檢查。如宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達標,員工結(jié)清相關(guān)費用后,宿舍管理員收回宿舍鑰匙,辦理退房手續(xù)。宿舍分配與調(diào)整1.分配原則根據(jù)員工崗位、工作地點等因素,合理分配宿舍,盡量減少員工通勤時間。同性員工優(yōu)先安排在同一宿舍,便于管理。2.調(diào)整程序員工因工作調(diào)動、個人需求等原因需要調(diào)整宿舍時,應(yīng)填寫《宿舍調(diào)整申請表》,說明調(diào)整原因及新的宿舍需求。申請表提交至人事部門,人事部門審核后,與宿舍管理員溝通協(xié)調(diào),安排合適的宿舍進行調(diào)整。宿舍設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持完好,如有損壞應(yīng)及時報修。2.報修流程員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞時,應(yīng)及時向宿舍管理員報告。宿舍管理員填寫《設(shè)施設(shè)備報修單》,注明損壞情況及維修要求,提交至后勤部門。后勤部門安排維修人員進行維修,維修完成后,由宿舍管理員驗收并在報修單上簽字確認。3.設(shè)施設(shè)備維護后勤部門應(yīng)定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常運行。員工應(yīng)愛護宿舍設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞,否則照價賠償。宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,如電爐、蠟燭等。不得私拉亂接電線,不得在宿舍內(nèi)給電動車充電。配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其完好有效。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握火災(zāi)逃生技能。定期組織消防安全檢查和演練,提高員工的消防安全意識。2.治安安全宿舍大門應(yīng)按時關(guān)閉,非本宿舍人員未經(jīng)允許不得進入。員工應(yīng)妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或鎖入衣柜。發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況應(yīng)及時向宿舍管理員或公司保衛(wèi)部門報告。加強宿舍區(qū)的巡邏,確保治安安全。3.安全責任員工應(yīng)遵守宿舍安全規(guī)定,對自身安全負責。因個人原因違反安全規(guī)定導(dǎo)致事故發(fā)生的,由責任人承擔相應(yīng)責任。宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準宿舍地面應(yīng)保持干凈整潔,無垃圾、無污漬。床鋪應(yīng)整理整齊,被子疊放規(guī)范,床單平整。桌面、衣柜等家具應(yīng)擦拭干凈,擺放整齊。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,無異味,定期進行消毒。垃圾應(yīng)及時清理,放置在指定地點。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理員定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結(jié)果進行評分并記錄。衛(wèi)生不達標的宿舍,管理員應(yīng)通知員工進行整改。3.獎懲措施每月評選出衛(wèi)生優(yōu)秀宿舍,給予一定的獎勵。連續(xù)多次衛(wèi)生不達標的宿舍,將對相關(guān)員工進行批評教育,并采取相應(yīng)的處罰措施。宿舍紀律管理1.作息時間員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、睡覺。晚上休息時間后,應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、播放音樂等影響他人休息。2.訪客管理員工如有訪客,應(yīng)提前向宿舍管理員報備,說明訪客姓名、關(guān)系、來訪時間等。訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍區(qū),不得留宿。3.公共區(qū)域使用宿舍內(nèi)的公共區(qū)域應(yīng)共同維護,不得隨意占用或堆放個人物品。使用公共設(shè)施設(shè)備時應(yīng)注意愛護,不得損壞。4.違紀處理違反宿舍紀律的員工,宿舍管理員將進行批評教育。屢教不改的,將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、取消住宿資格等。宿舍費用管理1.費用標準員工住宿費用按照公司規(guī)定的標準收取,具體標準根據(jù)宿舍類型和設(shè)施配備情況確定。費用包含水電費、物業(yè)費等基本費用。2.費用繳納住宿費用每月[X]日前繳納,員工可通過公司指定的方式進行繳納,如現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。逾期未繳納的,將按規(guī)定收取滯納金。3.費用結(jié)算每季度對宿舍費用進行結(jié)算,多退少補。結(jié)算結(jié)果將通知員工本人。
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