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文檔簡介

保安人員進出管理制度一、總則(一)目的為了加強公司安全管理,規(guī)范保安人員進出公司的行為,確保公司人員、財產(chǎn)及信息安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有保安人員,包括駐勤保安、巡邏保安等。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。2.確保安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、物品進出公司。3.高效服務(wù),在保障安全的前提下,盡量提供便利。二、人員進出管理(一)正常工作時間進出1.保安人員應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達公司,打卡簽到后進入工作崗位。2.上班期間,保安人員不得擅自離崗,如有特殊情況需要暫時離開崗位,必須向當(dāng)值主管請假,并安排好替崗人員。3.下班時,保安人員應(yīng)在完成交接工作后,打卡簽退,方可離開公司。(二)非工作時間進出1.因工作需要在非工作時間進入公司的保安人員,必須提前向部門負(fù)責(zé)人報備,并說明進入時間、事由等。2.進入公司時,應(yīng)在保安室進行登記,注明進入時間、離開時間、事由等信息,并經(jīng)當(dāng)值主管確認(rèn)后方可進入。3.非工作時間離開公司的保安人員,同樣需要提前向部門負(fù)責(zé)人報備,并在保安室進行登記,經(jīng)當(dāng)值主管批準(zhǔn)后,方可離開。(三)請假外出1.保安人員請假外出,應(yīng)提前填寫請假申請表,注明請假時間、事由等,按照公司請假流程進行審批。2.請假在半天以內(nèi)的,由當(dāng)值主管審批;請假在一天以上(含一天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后,保安人員應(yīng)將請假申請表交至保安室備案,并在離開公司時告知當(dāng)值保安。(四)外來人員進出1.外來人員進入公司,保安人員應(yīng)首先詢問其來訪事由,并要求其出示有效身份證件。2.與被訪人員聯(lián)系確認(rèn)后,填寫外來人員來訪登記表,詳細(xì)記錄來訪人員姓名、單位、身份證號碼、來訪時間、事由、被訪人員姓名及部門等信息。3.經(jīng)被訪人員同意后,為外來人員發(fā)放臨時出入證,并指引其前往被訪部門。外來人員離開時,應(yīng)收回臨時出入證,并在來訪登記表上注明離開時間。4.對于重要客戶或上級領(lǐng)導(dǎo)來訪,保安人員應(yīng)及時通知公司相關(guān)接待人員,并做好引導(dǎo)和接待工作。三、物品進出管理(一)公司內(nèi)部物品1.公司內(nèi)部各部門之間物品的流轉(zhuǎn),應(yīng)填寫物品交接清單,注明物品名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。2.保安人員在檢查物品交接清單無誤后,方可放行。對于貴重物品或重要文件的流轉(zhuǎn),應(yīng)進行重點關(guān)注和記錄。(二)外來物品1.外來物品進入公司,保安人員應(yīng)要求送貨人員填寫物品出入登記表,注明物品名稱、數(shù)量、來源、去向等信息。2.與接收部門聯(lián)系確認(rèn)后,通知接收部門派人前來接收。接收部門在物品出入登記表上簽字確認(rèn)后,保安人員方可放行。3.對于易燃易爆、危險化學(xué)品等特殊物品,保安人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行檢查和登記,并確保其存儲和運輸符合安全要求。(三)物品外出1.公司物品外出,必須憑有效審批手續(xù)。審批手續(xù)應(yīng)包括物品清單、申請部門負(fù)責(zé)人簽字、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批等。2.保安人員在核對審批手續(xù)無誤后,對物品進行檢查,確認(rèn)物品與清單一致后,方可放行。3.對于貴重物品或重要文件的外出,應(yīng)進行詳細(xì)記錄,并要求攜帶人員妥善保管,確保安全。四、車輛進出管理(一)公司車輛1.公司車輛進出公司,保安人員應(yīng)檢查車輛外觀是否完好,車牌號碼是否清晰。2.對于長期停放的公司車輛,保安人員應(yīng)定期進行巡查,確保車輛安全。3.公司車輛外出時,保安人員應(yīng)檢查車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)證件,并做好登記。(二)外來車輛1.外來車輛進入公司,保安人員應(yīng)詢問其來訪事由,并要求司機出示有效身份證件和駕駛證。2.與被訪人員聯(lián)系確認(rèn)后,填寫外來車輛來訪登記表,詳細(xì)記錄車輛信息、來訪時間、事由、被訪人員姓名及部門等信息。3.經(jīng)被訪人員同意后,為外來車輛發(fā)放臨時停車證,并指引其前往指定停車區(qū)域停放。外來車輛離開時,應(yīng)收回臨時停車證,并在來訪登記表上注明離開時間。4.對于送貨車輛,保安人員應(yīng)檢查貨物清單,確保貨物與送貨單一致,并在車輛離開時進行登記。5.禁止無關(guān)車輛進入公司區(qū)域,如有特殊情況需要進入,必須經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn),并按照規(guī)定進行登記和停放。五、門禁管理(一)門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.保安人員應(yīng)熟悉門禁系統(tǒng)的操作方法,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。2.門禁卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告,并申請補辦。3.嚴(yán)禁使用暴力手段破壞門禁系統(tǒng),如有發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。(二)門禁開啟與關(guān)閉1.正常工作時間,門禁系統(tǒng)應(yīng)保持開啟狀態(tài)。2.非工作時間,門禁系統(tǒng)應(yīng)及時關(guān)閉。如有人員需要進出,應(yīng)按照人員進出管理規(guī)定進行登記和審批。3.節(jié)假日期間,除值班人員外,其他人員如需進入公司,必須提前向公司值班領(lǐng)導(dǎo)報備,并經(jīng)同意后,由值班人員開門放行。六、巡邏管理(一)巡邏路線與時間1.保安人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時間進行巡邏,確保公司區(qū)域內(nèi)無安全隱患。2.巡邏路線應(yīng)覆蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫、停車場等重點部位。3.巡邏時間間隔應(yīng)根據(jù)公司實際情況合理安排,一般每[X]小時巡邏一次。(二)巡邏內(nèi)容1.檢查公司門窗、門鎖是否完好,有無異常情況。2.檢查公司內(nèi)部設(shè)施設(shè)備是否正常運行,有無漏水、漏電等安全隱患。3.檢查公司區(qū)域內(nèi)有無可疑人員、車輛,如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時進行詢問和盤查。4.檢查公司消防設(shè)施設(shè)備是否完好有效,消防通道是否暢通。5.做好巡邏記錄,詳細(xì)記錄巡邏時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。(三)異常情況處理1.巡邏過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,保安人員應(yīng)立即采取措施,并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。2.對于一般性問題,如門窗未關(guān)、設(shè)備故障等,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行處理。3.對于緊急情況,如火災(zāi)、盜竊等,應(yīng)立即撥打報警電話,并組織人員進行應(yīng)急處置。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織保安人員進行安全知識、業(yè)務(wù)技能等方面的培訓(xùn),提高保安人員的綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、安全防范知識、門禁系統(tǒng)操作、車輛管理等。3.培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、案例分析等多種形式。(二)考核1.建立保安人員考核制度,定期對保安人員的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、安全防范效果等方面。3.考核結(jié)果與保安人員的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤,激勵保安人員積極工作,提高工作質(zhì)量。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.保安部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對保安人員的工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司安全管理部門應(yīng)不定期對保安人員的工作進行抽查,確保各項安全管理制度的有效執(zhí)行。(二)外部監(jiān)督1.接受公安機關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合公安機關(guān)開展工作。2.聽取公司員工、客戶等對保安工作的意見和建議,不斷改進保安服務(wù)質(zhì)量。九、獎懲制度(一)獎勵1.對工作表現(xiàn)突出、為公司安全做出顯著貢獻的保安人員,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。(二

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