保健護(hù)理器材管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司保健護(hù)理器材的管理，確保器材的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，保障員工的健康安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保健護(hù)理器材的管理，包括但不限于按摩椅、健身器材、理療設(shè)備等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)保健護(hù)理器材的采購、驗(yàn)收、登記、調(diào)配和報(bào)廢處理。定期組織對(duì)器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保器材的正常使用。建立健全保健護(hù)理器材檔案，記錄器材的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。使用部門負(fù)責(zé)本部門保健護(hù)理器材的日常使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)器材的管理。督促員工正確使用器材，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。協(xié)助行政部門做好器材的維護(hù)和保養(yǎng)工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保健護(hù)理器材采購費(fèi)用的審核和報(bào)銷。對(duì)器材的報(bào)廢處理進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。員工應(yīng)正確使用保健護(hù)理器材，遵守使用規(guī)定，愛護(hù)器材。發(fā)現(xiàn)器材故障或損壞時(shí)，及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。二、采購管理1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要和員工健康需求，填寫《保健護(hù)理器材需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。2.采購審批行政部門收到需求申請(qǐng)表后，進(jìn)行匯總和審核。對(duì)于金額較大或重要的采購項(xiàng)目，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購。3.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和比較，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。4.采購合同采購時(shí)，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。5.驗(yàn)收器材到貨后，行政部門會(huì)同使用部門按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，填寫《保健護(hù)理器材驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求退換貨或維修。三、登記管理1.建立檔案行政部門對(duì)每臺(tái)保健護(hù)理器材建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置日期、供應(yīng)商、價(jià)格、使用部門、保管人、維護(hù)記錄等。2.登記入賬器材驗(yàn)收合格入庫后，行政部門應(yīng)及時(shí)登記入賬，記錄器材的入庫時(shí)間、數(shù)量、金額等信息。同時(shí)，在器材上粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，標(biāo)明器材編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)等。3.變更登記當(dāng)保健護(hù)理器材的使用部門、保管人、存放地點(diǎn)等信息發(fā)生變更時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行變更登記，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。四、調(diào)配管理1.內(nèi)部調(diào)配因工作需要，各部門之間可以進(jìn)行保健護(hù)理器材的內(nèi)部調(diào)配。由需求部門填寫《保健護(hù)理器材調(diào)配申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)行政部門審批。行政部門審核通過后，辦理器材調(diào)配手續(xù)，并更新器材檔案。2.借用管理員工因個(gè)人原因需要借用保健護(hù)理器材的，應(yīng)填寫《保健護(hù)理器材借用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門辦理借用手續(xù)。借用期限一般不超過[X]天，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用期間，借用人員應(yīng)妥善保管器材，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。3.歸還管理借用人員應(yīng)在借用期限屆滿后及時(shí)歸還器材。歸還時(shí)，行政部門應(yīng)對(duì)器材進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、使用管理1.使用培訓(xùn)行政部門應(yīng)對(duì)新購置的保健護(hù)理器材組織使用培訓(xùn)，向使用人員介紹器材的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等，確保使用人員能夠正確使用器材。使用部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行器材使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識(shí)。2.使用規(guī)定員工應(yīng)按照器材的使用說明和操作規(guī)程正確使用保健護(hù)理器材，不得擅自更改器材的功能和設(shè)置。使用前，應(yīng)檢查器材是否正常，如有故障或損壞，不得使用，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。使用過程中，應(yīng)注意觀察器材的運(yùn)行情況，如有異常應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施。使用后，應(yīng)及時(shí)清理器材，保持器材的清潔衛(wèi)生，并將器材歸位。嚴(yán)禁非使用人員操作保健護(hù)理器材。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立保健護(hù)理器材使用記錄，記錄器材的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限為[X]年。六、維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)保健護(hù)理器材的使用情況和維護(hù)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。2.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)保健護(hù)理器材的日常維護(hù)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。使用人員應(yīng)在每次使用后對(duì)器材進(jìn)行簡單的清潔和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.定期維護(hù)行政部門按照維護(hù)計(jì)劃定期組織對(duì)保健護(hù)理器材進(jìn)行全面維護(hù)。維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的調(diào)試、校準(zhǔn)、維修、更換零部件等。定期維護(hù)后，應(yīng)填寫《保健護(hù)理器材維護(hù)記錄》。4.維修管理當(dāng)保健護(hù)理器材出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，并進(jìn)行驗(yàn)收。如維修費(fèi)用較高，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。5.維護(hù)費(fèi)用保健護(hù)理器材的維護(hù)費(fèi)用納入公司年度預(yù)算。行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制維護(hù)費(fèi)用的支出，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。七、保管管理1.存放地點(diǎn)保健護(hù)理器材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。存放地點(diǎn)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。2.專人保管各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保健護(hù)理器材的保管。保管人員應(yīng)熟悉器材的性能和保管要求，定期對(duì)器材進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保器材的安全和完整。3.盤點(diǎn)清查行政部門應(yīng)定期組織對(duì)保健護(hù)理器材進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每年至少進(jìn)行[X]次。盤點(diǎn)清查內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用情況等。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。八、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件保健護(hù)理器材符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成器材嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。其他經(jīng)鑒定確已無法使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)保健護(hù)理器材符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《保健護(hù)理器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等，并提交行政部門。3.報(bào)廢鑒定行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員對(duì)器材進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)器材的實(shí)際情況，出具鑒定意見。如鑒定通過，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的保健護(hù)理器材進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，并進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。九、監(jiān)督檢查1.定期檢查行政部門定期對(duì)保健護(hù)理器材的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括器材的采購、登記、調(diào)配、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可對(duì)保健護(hù)理器材的管理情況進(jìn)行不定期抽查。抽查發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)責(zé)令相關(guān)部門限期整