草原屬書屋管理制度一、總則（一）目的為了營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高員工的知識(shí)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，規(guī)范草原屬書屋的管理，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于草原屬書屋的所有使用人員，包括公司員工、合作單位人員等。（三）基本原則1.服務(wù)員工原則：書屋以滿足員工學(xué)習(xí)、提升需求為宗旨，提供豐富的學(xué)習(xí)資源。2.規(guī)范管理原則：建立健全書屋管理制度，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。3.資源共享原則：促進(jìn)書屋資源在不同部門、不同人員之間的有效共享。二、書屋管理架構(gòu)（一）管理團(tuán)隊(duì)成立草原屬書屋管理小組，由公司人事總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括行政部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及各部門推選的員工代表。管理小組負(fù)責(zé)書屋的整體規(guī)劃、資源配置、監(jiān)督檢查等工作。（二）職責(zé)分工1.人事總監(jiān)：全面負(fù)責(zé)書屋管理工作的指導(dǎo)與監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。2.行政部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)書屋的日常運(yùn)營(yíng)管理，包括書籍采購(gòu)、整理上架、環(huán)境維護(hù)等。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)書屋經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審核報(bào)銷等財(cái)務(wù)管理工作。4.員工代表：協(xié)助行政部門做好書籍推薦、讀者反饋收集等工作，代表員工參與書屋管理決策。三、書籍管理（一）采購(gòu)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、員工興趣愛(ài)好以及行業(yè)動(dòng)態(tài)，制定年度書籍采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)管理小組審核通過(guò)后實(shí)施。2.采購(gòu)渠道包括但不限于正規(guī)書店、圖書批發(fā)商、網(wǎng)絡(luò)書店等。優(yōu)先選擇正版、優(yōu)質(zhì)的書籍資源。3.在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格控制成本，確保所購(gòu)書籍性價(jià)比高。對(duì)于價(jià)格較高的專業(yè)書籍，可進(jìn)行多方詢價(jià)、比較后再行采購(gòu)。（二）分類與編號(hào)1.按照?qǐng)D書的學(xué)科門類、內(nèi)容主題等進(jìn)行分類，如經(jīng)濟(jì)管理、文學(xué)藝術(shù)、專業(yè)技術(shù)、生活休閑等。2.為每本圖書編制唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)便于識(shí)別和管理。編號(hào)規(guī)則可采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式，例如：J123表示經(jīng)濟(jì)管理類第123號(hào)圖書。3.建立圖書分類目錄和編號(hào)清單，方便讀者查找和借閱。（三）上架與擺放1.按照分類目錄，將圖書整齊擺放在書架上。書架應(yīng)進(jìn)行合理分區(qū)，標(biāo)識(shí)清晰，便于讀者快速定位所需書籍。2.定期對(duì)書架上的圖書進(jìn)行整理，確保書籍排列有序，無(wú)亂擺亂放現(xiàn)象。對(duì)于破損、陳舊的圖書及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或清理。（四）盤點(diǎn)1.每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，核對(duì)圖書數(shù)量、編號(hào)與分類目錄是否一致。2.每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)，全面清查書屋的圖書資產(chǎn)。盤點(diǎn)過(guò)程中要認(rèn)真記錄實(shí)際情況，對(duì)于盤盈、盤虧的圖書要查明原因，并及時(shí)進(jìn)行處理。3.每年年底進(jìn)行一次年度盤點(diǎn)總結(jié)，向管理小組匯報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果，為下一年度的書籍管理提供參考。四、借閱管理（一）借閱權(quán)限1.公司員工均可憑本人有效工作證件借閱書屋圖書。2.合作單位人員如需借閱，需經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理臨時(shí)借閱手續(xù)。（二）借閱數(shù)量與期限1.普通員工每次借閱圖書數(shù)量不超過(guò)3本，借閱期限為1個(gè)月。2.部門負(fù)責(zé)人每次借閱圖書數(shù)量不超過(guò)5本，借閱期限為2個(gè)月。3.特殊情況需延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期，但最長(zhǎng)延期時(shí)間不超過(guò)1個(gè)月。（三）借閱流程1.讀者在書屋管理系統(tǒng)或借閱登記本上查詢所需圖書是否可借。2.如可借，讀者填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱圖書的編號(hào)、書名、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，并簽字確認(rèn)。3.行政部門工作人員根據(jù)讀者填寫的申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后辦理借閱手續(xù)，將圖書交給讀者，并告知借閱期限和相關(guān)注意事項(xiàng)。4.讀者歸還圖書時(shí)，行政部門工作人員應(yīng)檢查圖書是否完好無(wú)損，如有損壞或遺失，按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）續(xù)借讀者如需續(xù)借圖書，應(yīng)在借閱期限屆滿前3天內(nèi)，通過(guò)書屋管理系統(tǒng)或向行政部門提出續(xù)借申請(qǐng)。經(jīng)審核批準(zhǔn)后，可辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限與原借閱期限相同。（五）預(yù)約對(duì)于已被借出的熱門圖書，讀者可進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)需在書屋管理系統(tǒng)或預(yù)約登記本上填寫個(gè)人信息、所需圖書編號(hào)及書名等內(nèi)容。當(dāng)該書歸還時(shí)，行政部門工作人員按照預(yù)約先后順序通知預(yù)約讀者前來(lái)借閱。五、閱讀區(qū)域管理（一）開(kāi)放時(shí)間1.周一至周五：上午9:0012:00，下午14:0018:002.特殊情況需調(diào)整開(kāi)放時(shí)間的，將提前在公司內(nèi)部公告通知。（二）環(huán)境維護(hù)1.保持閱讀區(qū)域整潔衛(wèi)生，每天安排專人進(jìn)行清掃，及時(shí)清理垃圾和雜物。2.定期對(duì)閱讀區(qū)域的桌椅、書架等設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。3.閱讀區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜，讀者不得大聲喧嘩、接聽(tīng)手機(jī)等影響他人閱讀的行為。（三）設(shè)備管理1.配備必要的閱讀設(shè)備，如桌椅、臺(tái)燈、電腦等，為讀者提供良好的閱讀條件。2.對(duì)閱讀設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其性能良好。如有設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.建立閱讀設(shè)備使用登記制度，讀者如需使用設(shè)備，應(yīng)在登記本上記錄使用時(shí)間、設(shè)備名稱等信息。六、活動(dòng)管理（一）讀書分享會(huì)1.定期組織讀書分享會(huì)，鼓勵(lì)員工分享自己的讀書心得和體會(huì)。讀書分享會(huì)可每月或每季度舉辦一次。2.分享會(huì)主題可根據(jù)當(dāng)月或當(dāng)季的熱點(diǎn)話題、業(yè)務(wù)需求等確定。提前發(fā)布分享會(huì)通知，明確分享主題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。3.在讀書分享會(huì)上，員工可通過(guò)PPT演示、口頭講述等方式進(jìn)行分享。分享結(jié)束后，其他員工可進(jìn)行提問(wèn)、交流和討論。4.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)讀書分享會(huì)進(jìn)行組織和記錄，整理分享內(nèi)容，形成文字資料或電子文檔，供員工參考學(xué)習(xí)。（二）專題講座1.根據(jù)公司發(fā)展需要和員工興趣，邀請(qǐng)外部專家或內(nèi)部資深人員舉辦專題講座。講座內(nèi)容涵蓋業(yè)務(wù)知識(shí)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、文化素養(yǎng)等方面。2.提前制定講座計(jì)劃，確定講座主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主講人等信息，并在公司內(nèi)部廣泛宣傳。3.講座過(guò)程中，要保持良好的秩序，尊重主講人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如有需要，可安排提問(wèn)環(huán)節(jié)，促進(jìn)員工與主講人的互動(dòng)交流。4.講座結(jié)束后，行政部門可收集員工對(duì)講座的反饋意見(jiàn)，以便不斷改進(jìn)講座質(zhì)量。（三）線上讀書活動(dòng)1.利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或社交媒體群組，開(kāi)展線上讀書活動(dòng)。例如，設(shè)立讀書打卡群，鼓勵(lì)員工每天分享自己的讀書進(jìn)度和感悟。2.定期發(fā)布線上讀書活動(dòng)主題和任務(wù)，如推薦一本好書、撰寫一篇讀書筆記等。員工按照要求參與活動(dòng)，行政部門對(duì)優(yōu)秀作品進(jìn)行評(píng)選和展示。3.通過(guò)線上互動(dòng)，增強(qiáng)員工之間的交流與學(xué)習(xí)，營(yíng)造良好的讀書氛圍。七、經(jīng)費(fèi)管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，財(cái)務(wù)部門根據(jù)書屋的運(yùn)營(yíng)情況、書籍采購(gòu)計(jì)劃、活動(dòng)開(kāi)展需求等，編制下一年度的書屋經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括書籍采購(gòu)費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用、活動(dòng)組織費(fèi)用、人員薪酬（如有）等。預(yù)算編制要合理、準(zhǔn)確，確保經(jīng)費(fèi)能夠滿足書屋各項(xiàng)工作的開(kāi)展。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.書屋經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用，各項(xiàng)費(fèi)用支出需符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。2.書籍采購(gòu)費(fèi)用應(yīng)?？顚Ｓ茫糜谫?gòu)買各類圖書資源。在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格執(zhí)行審批流程，確保采購(gòu)行為規(guī)范、透明。3.設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用用于購(gòu)買和維修閱讀區(qū)域的桌椅、書架、電腦、臺(tái)燈等設(shè)備。費(fèi)用支出需提供相應(yīng)的發(fā)票和明細(xì)清單，經(jīng)審核后報(bào)銷。4.活動(dòng)組織費(fèi)用用于舉辦讀書分享會(huì)、專題講座、線上讀書活動(dòng)等。費(fèi)用支出包括場(chǎng)地租賃、專家講課費(fèi)、活動(dòng)獎(jiǎng)品等?；顒?dòng)組織部門應(yīng)提前制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。（三）經(jīng)費(fèi)審批1.所有書屋經(jīng)費(fèi)支出均需填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，并附上相關(guān)的發(fā)票、清單、審批文件等資料。2.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表先由行政部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)費(fèi)用支出的合理性和必要性。審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)銷。（四）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)書屋經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透明。2.管理小組有權(quán)對(duì)書屋經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行抽查和審計(jì)，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的行為，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.每年年底，財(cái)務(wù)部門要對(duì)書屋經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行總結(jié)和分析，向管理小組匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用效益，并為下一年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算提供參考依據(jù)。八、違規(guī)處理（一）借閱違規(guī)1.如讀者未按時(shí)歸還圖書，每逾期一天，按照?qǐng)D書原價(jià)的一定比例收取逾期滯納金。逾期滯納金的收取標(biāo)準(zhǔn)由管理小組根據(jù)實(shí)際情況確定。2.讀者遺失圖書，應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。如所購(gòu)圖書已絕版或難以購(gòu)買，可由讀者自行購(gòu)買相同或相近內(nèi)容的圖書進(jìn)行賠償，或按照?qǐng)D書原價(jià)的一定倍數(shù)進(jìn)行現(xiàn)金賠償。賠償倍數(shù)由管理小組根據(jù)圖書的稀缺程度、價(jià)值等因素確定。3.讀者損壞圖書，應(yīng)根據(jù)損壞程度進(jìn)行修復(fù)或賠償。能夠修復(fù)的，讀者應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用；無(wú)法修復(fù)的，按照遺失圖書的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）閱讀區(qū)域違規(guī)1.對(duì)于在閱讀區(qū)域大聲喧嘩、接聽(tīng)手機(jī)、隨意丟棄垃圾等影響他人閱讀和環(huán)境整潔的行為，行政部門工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸阻。經(jīng)勸阻仍不改正的，可禁止其在一定期限內(nèi)進(jìn)入閱讀區(qū)域。2.故意損壞閱讀區(qū)域設(shè)施設(shè)備的，讀者應(yīng)照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。如因違規(guī)行為造成安全事故的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）活動(dòng)違規(guī)1.在讀書分享會(huì)、專題講座等活動(dòng)中，如有違反活動(dòng)秩序、干擾活動(dòng)正常進(jìn)行的行為，活動(dòng)組織部門有權(quán)取消其參與活動(dòng)的資格，并視情節(jié)輕重給予相