離職流程及管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工離職流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.原則依法依規(guī)原則：離職流程嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保離職手續(xù)辦理過(guò)程公平公正。交接完整原則：離職員工應(yīng)確保工作交接完整，避免因工作交接不清給公司帶來(lái)?yè)p失。及時(shí)高效原則：各部門應(yīng)積極配合，提高離職手續(xù)辦理效率，減少對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響。二、離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同。2.辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因，依法解除與員工的勞動(dòng)合同。經(jīng)濟(jì)性裁員，公司因經(jīng)營(yíng)需要等原因，按照法定程序裁減人員。3.合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。4.退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離職。5.其他因不可抗力、員工死亡等其他特殊原因?qū)е碌碾x職。三、離職流程1.辭職流程提出申請(qǐng)員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。部門審批部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn)。如同意辭職，應(yīng)注明預(yù)計(jì)工作交接時(shí)間；如不同意辭職，應(yīng)說(shuō)明理由。人力資源部審核人力資源部收到部門審批后的辭職申請(qǐng)后，對(duì)員工的工作年限、工資待遇、社保繳納等情況進(jìn)行審核。如審核通過(guò)，在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排離職面談。離職面談人力資源部與辭職員工進(jìn)行離職面談，了解員工離職原因，聽(tīng)取員工對(duì)公司的意見(jiàn)和建議，解答員工關(guān)于離職手續(xù)辦理的疑問(wèn)。工作交接辭職員工應(yīng)在部門負(fù)責(zé)人指定的時(shí)間內(nèi)，與接手人進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、辦公用品等。交接完成后，雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，并簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)結(jié)算員工完成工作交接后，到財(cái)務(wù)部辦理工資結(jié)算、借款歸還、社保公積金停繳等手續(xù)。財(cái)務(wù)部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算工作，并出具《工資結(jié)算單》。離職手續(xù)辦理員工持《工資結(jié)算單》及相關(guān)證明材料，到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括離職證明開具、檔案轉(zhuǎn)移等。人力資源部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)，并出具《離職證明》。2.辭退流程通知辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度或工作表現(xiàn)不佳等原因決定辭退員工時(shí)，應(yīng)由人力資源部提前[X]天以書面形式通知員工本人，說(shuō)明辭退原因、辭退依據(jù)及辭退時(shí)間。溝通反饋人力資源部與被辭退員工進(jìn)行溝通，聽(tīng)取員工的陳述和申辯，解答員工的疑問(wèn)。如員工對(duì)辭退決定有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。工作交接被辭退員工應(yīng)在接到辭退通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，與接手人進(jìn)行工作交接。工作交接要求與辭職流程相同。財(cái)務(wù)結(jié)算被辭退員工完成工作交接后，到財(cái)務(wù)部辦理工資結(jié)算、借款歸還、社保公積金停繳等手續(xù)。財(cái)務(wù)部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算工作，并出具《工資結(jié)算單》。離職手續(xù)辦理被辭退員工持《工資結(jié)算單》及相關(guān)證明材料，到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括離職證明開具、檔案轉(zhuǎn)移等。人力資源部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)，并出具《離職證明》。3.合同期滿終止流程提前通知?jiǎng)趧?dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部應(yīng)書面通知員工本人及所在部門，告知?jiǎng)趧?dòng)合同即將到期，并詢問(wèn)員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。續(xù)簽意向溝通如員工有意續(xù)簽勞動(dòng)合同，所在部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，了解員工續(xù)簽意向及條件。如雙方達(dá)成一致，由人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù)。不再續(xù)簽通知如員工無(wú)意續(xù)簽勞動(dòng)合同或雙方未能就續(xù)簽事宜達(dá)成一致，人力資源部應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天書面通知員工合同期滿后不再續(xù)簽，并告知員工辦理離職手續(xù)的相關(guān)事宜。工作交接與離職手續(xù)辦理合同期滿后，員工應(yīng)按照辭退流程中的工作交接要求進(jìn)行工作交接，并辦理離職手續(xù)。人力資源部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)，并出具《離職證明》。4.退休流程提交申請(qǐng)員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向所在部門提交退休申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。部門審核部門負(fù)責(zé)人收到退休申請(qǐng)后，對(duì)員工的工作年限、崗位情況等進(jìn)行審核，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn)。人力資源部審核人力資源部收到部門審核后的退休申請(qǐng)后，對(duì)員工的退休資格進(jìn)行審核。如審核通過(guò)，在[X]個(gè)工作日內(nèi)通知員工辦理退休手續(xù)。退休手續(xù)辦理員工持相關(guān)證明材料到當(dāng)?shù)厣绫２块T辦理退休手續(xù)，領(lǐng)取養(yǎng)老金。同時(shí)，到公司人力資源部辦理離職手續(xù)，包括離職證明開具、檔案轉(zhuǎn)移等。人力資源部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)，并出具《離職證明》。5.其他離職流程因不可抗力、員工死亡等其他特殊原因?qū)е碌碾x職，按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。四、工作交接管理1.交接內(nèi)容工作任務(wù)：包括未完成的工作項(xiàng)目、工作進(jìn)度、工作要求等。文件資料：如文件、檔案、合同、報(bào)表、數(shù)據(jù)等。客戶信息：包括客戶名單、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來(lái)情況等。辦公用品：如辦公設(shè)備、電腦、鑰匙、文具等。其他事項(xiàng)：如工作流程、注意事項(xiàng)、未決問(wèn)題等。2.交接要求交接雙方應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保交接內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。交接過(guò)程中應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并由雙方簽字確認(rèn)。對(duì)于重要文件資料、客戶信息等，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)交接，并注明交接時(shí)間、地點(diǎn)、方式等。交接完成后，接手人應(yīng)盡快熟悉工作內(nèi)容，確保工作的順利進(jìn)行。3.監(jiān)督與檢查部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工的工作交接情況，確保交接工作按時(shí)完成、交接內(nèi)容完整。人力資源部有權(quán)對(duì)員工的工作交接情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)交接不清或未按時(shí)交接等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促整改。因工作交接不清給公司造成損失的，由交接雙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、工資與福利結(jié)算1.工資結(jié)算員工離職時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)按照公司工資核算制度，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工資結(jié)算工作。工資結(jié)算內(nèi)容包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、加班工資等。員工如有借款、罰款等情況，財(cái)務(wù)部應(yīng)在工資結(jié)算中予以扣除。財(cái)務(wù)部應(yīng)在完成工資結(jié)算后，向員工出具《工資結(jié)算單》，員工簽字確認(rèn)后作為工資支付憑證。2.福利結(jié)算員工離職時(shí)，公司按照國(guó)家法律法規(guī)及公司福利政策，對(duì)員工的福利進(jìn)行結(jié)算。福利結(jié)算內(nèi)容包括年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期的工資支付，以及公司提供的其他福利，如節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。對(duì)于未休完的年假，公司按照國(guó)家規(guī)定支付相應(yīng)的工資報(bào)酬。財(cái)務(wù)部應(yīng)在完成福利結(jié)算后，向員工說(shuō)明結(jié)算情況。六、社保與公積金管理1.社保停繳員工離職后，人力資源部應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理社保停繳手續(xù)，確保公司不再為其繳納社保費(fèi)用。對(duì)于辭職員工，人力資源部應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理社保停繳。對(duì)于辭退員工，人力資源部應(yīng)在辭退決定生效后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理社保停繳。對(duì)于合同期滿終止員工，人力資源部應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理社保停繳。2.公積金封存員工離職后，人力資源部應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理公積金封存手續(xù)。對(duì)于辭職員工，人力資源部應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理公積金封存。對(duì)于辭退員工，人力資源部應(yīng)在辭退決定生效后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理公積金封存。對(duì)于合同期滿終止員工，人力資源部應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理公積金封存。3.社保與公積金轉(zhuǎn)移員工離職后，如有需要辦理社保與公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)的，人力資源部應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及員工要求，協(xié)助員工辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。員工應(yīng)提供接收地社保與公積金管理部門的相關(guān)證明材料。人力資源部審核員工提供的材料無(wú)誤后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理社保與公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。七、離職證明開具1.開具條件員工完成離職手續(xù)辦理，包括工作交接、工資結(jié)算、社保公積金停繳等后，人力資源部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為其開具《離職證明》。2.證明內(nèi)容《離職證明》應(yīng)包含員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位、離職原因等信息，并加蓋公司公章。3.用途說(shuō)明《離職證明》是員工離職的重要證明文件，可用于員工求職、辦理社保公積金轉(zhuǎn)移、申請(qǐng)失業(yè)救濟(jì)等。八、檔案管理1.檔案轉(zhuǎn)出員工離職后，人力資源部應(yīng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定，及時(shí)辦理員工檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。員工檔案轉(zhuǎn)出前，人力資源部應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行整理，確保檔案材料完整、準(zhǔn)確。員工檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，人力資源部應(yīng)按照接收單位要求，將檔案密封并加蓋公章后，通過(guò)機(jī)要通道或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)接收單位。2.檔案留存對(duì)于因特殊原因暫時(shí)無(wú)法轉(zhuǎn)出的員工檔案，人力資源部應(yīng)妥善保管，并按照檔案管理規(guī)定定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案安全。九、保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密義務(wù)員工在離職前，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。員工離職后，仍需對(duì)公司