研發(fā)室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)研發(fā)室設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，保障研發(fā)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司研發(fā)室內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于儀器儀表、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.職責(zé)分工研發(fā)室負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)研發(fā)室設(shè)備的整體規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)督管理。設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理，包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、維護(hù)、維修、報(bào)廢等工作。研發(fā)人員：負(fù)責(zé)正確使用和愛護(hù)所使用的設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)申請(qǐng)研發(fā)人員根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的需要，填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)研發(fā)室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司相關(guān)部門審批。2.采購(gòu)流程公司相關(guān)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)設(shè)備符合研發(fā)要求。3.驗(yàn)收要求設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等，核對(duì)設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全。對(duì)于大型、精密設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理員填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。三、設(shè)備登記與標(biāo)識(shí)1.設(shè)備登記設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)在《設(shè)備臺(tái)賬》上進(jìn)行登記，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、使用部門、使用人等信息。2.設(shè)備標(biāo)識(shí)設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括設(shè)備編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)等。設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，便于識(shí)別和管理。四、設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)研發(fā)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)方法等。2.操作規(guī)程研發(fā)人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。3.日常維護(hù)研發(fā)人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，保持設(shè)備的清潔、整齊，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況。設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。4.維護(hù)記錄設(shè)備管理員應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)記錄檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。五、設(shè)備維修與報(bào)廢1.維修申請(qǐng)研發(fā)人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，報(bào)告設(shè)備管理員。2.維修流程設(shè)備管理員接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄維修情況。3.報(bào)廢鑒定設(shè)備因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)性能落后無(wú)使用價(jià)值時(shí)，由設(shè)備管理員提出報(bào)廢申請(qǐng)。公司組織相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。4.報(bào)廢處理經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由公司按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備的處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。六、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)研發(fā)室設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況、存放地點(diǎn)等，核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)際設(shè)備是否相符。3.清查報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理員應(yīng)填寫《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)備應(yīng)查明原因，提出處理意見。七、設(shè)備安全管理1.安全培訓(xùn)設(shè)備管理員應(yīng)定期組織研發(fā)人員進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn)，提高研發(fā)人員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全措施設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)裝置，確保操作人員的安全。研發(fā)人員在操作設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，佩戴必要的防護(hù)用品。3.安全檢查設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。八、設(shè)備資料管理1.資料歸檔設(shè)備管理員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理設(shè)備的相關(guān)資料，包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等，并進(jìn)行歸檔管理。2.資料查閱研發(fā)人員因工作需要查閱設(shè)備資料時(shí)，應(yīng)向設(shè)備管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自復(fù)印、外借。九、違規(guī)處理1.研發(fā)人員違反本制度規(guī)定，擅自操作設(shè)備、更改操作規(guī)程、損壞設(shè)備等，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、直至解除勞動(dòng)合同等處理。2.設(shè)備管理員因工作失職，導(dǎo)致設(shè)備管理混亂