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文檔簡介
白酒品評室管理制度一、總則1.目的為規(guī)范白酒品評室的管理,確保品評工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和公正性,提高白酒產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司白酒品評室的日常管理,包括品評人員管理、品評環(huán)境管理、品評設(shè)備管理、品評流程管理以及品評結(jié)果管理等方面。3.職責(zé)分工質(zhì)量管理部門負責(zé)制定和修訂白酒品評室管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。品評室主管負責(zé)品評室的日常運營管理,包括品評人員的培訓(xùn)與考核、品評計劃的制定與實施、品評數(shù)據(jù)的收集與分析等。品評人員負責(zé)按照規(guī)定的品評流程和標(biāo)準(zhǔn),對白酒樣品進行感官品評,并如實記錄品評結(jié)果。其他相關(guān)部門應(yīng)積極配合品評室的工作,確保品評工作的順利進行。二、品評人員管理1.品評人員選拔基本條件身體健康,無色盲、色弱、嗅覺障礙等影響品評的生理缺陷。具有良好的味覺、嗅覺靈敏度和分析判斷能力。熟悉白酒生產(chǎn)工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),具備一定的白酒知識。工作認真負責(zé),有較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神。選拔程序發(fā)布招聘信息,明確品評人員的崗位職責(zé)和任職要求。對應(yīng)聘人員進行初步篩選,確定符合基本條件的候選人。組織候選人參加品評能力測試,包括味覺、嗅覺靈敏度測試和白酒感官品評測試。根據(jù)測試結(jié)果,結(jié)合候選人的工作經(jīng)驗、綜合素質(zhì)等因素,確定最終入選的品評人員名單。2.品評人員培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容白酒基礎(chǔ)知識培訓(xùn),包括白酒的分類、釀造工藝、香型特點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。感官品評理論培訓(xùn),包括味覺、嗅覺的生理機制、感官品評方法與技巧、品評術(shù)語與描述等。品評實踐培訓(xùn),通過實際操作,讓品評人員熟悉不同香型、不同檔次白酒的感官特征,掌握品評流程和評分標(biāo)準(zhǔn)。職業(yè)道德培訓(xùn),強調(diào)品評工作的公正性、客觀性和保密性,增強品評人員的職業(yè)責(zé)任感。培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的品評人員或?qū)<疫M行授課,通過課堂講解、案例分析、實際操作等方式進行培訓(xùn)。外部培訓(xùn):定期選派品評人員參加行業(yè)內(nèi)的專業(yè)培訓(xùn)課程或研討會,學(xué)習(xí)先進的品評技術(shù)和理念,拓寬視野。實踐交流:組織品評人員與其他企業(yè)的品評團隊進行交流學(xué)習(xí),分享品評經(jīng)驗和心得,提升品評水平。培訓(xùn)考核理論考核:定期對品評人員進行白酒基礎(chǔ)知識和感官品評理論的考核,考核方式為閉卷考試或撰寫論文。實踐考核:通過實際品評樣品,對品評人員的品評準(zhǔn)確性、一致性和描述能力進行考核??己私Y(jié)果分為合格與不合格兩個等級,對于考核不合格的品評人員,應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn),仍不合格者予以淘汰。3.品評人員考核考核指標(biāo)品評準(zhǔn)確性:通過與標(biāo)準(zhǔn)品評結(jié)果對比,評估品評人員品評判斷的準(zhǔn)確程度。品評一致性:考察品評人員在多次品評同一批樣品時,品評結(jié)果的穩(wěn)定程度。品評描述能力:要求品評人員能夠準(zhǔn)確、清晰地描述白酒的感官特征,包括色澤、香氣、口感、風(fēng)格等方面。工作態(tài)度:包括品評人員的出勤情況、工作責(zé)任心、團隊協(xié)作精神等??己酥芷谠露瓤己耍好吭聦ζ吩u人員的工作表現(xiàn)進行一次總結(jié)性考核,考核結(jié)果作為當(dāng)月績效獎金發(fā)放的依據(jù)。年度考核:每年對品評人員進行一次全面考核,考核結(jié)果作為品評人員晉升、獎勵、淘汰等人事決策的重要依據(jù)??己朔绞饺粘S涗洠浩吩u人員在每次品評工作結(jié)束后,應(yīng)及時填寫品評記錄表格,詳細記錄品評過程和結(jié)果。品評室主管定期對品評記錄進行檢查和分析,作為考核的參考依據(jù)。定期抽檢:質(zhì)量管理部門定期抽取部分白酒樣品,安排品評人員進行品評,對品評結(jié)果進行統(tǒng)計分析,評估品評人員的工作質(zhì)量。綜合評價:結(jié)合日常工作表現(xiàn)、培訓(xùn)考核成績、同事評價等多方面因素,對品評人員進行綜合評價,確定考核等級??己私Y(jié)果應(yīng)用對于考核優(yōu)秀的品評人員,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。對于考核不合格的品評人員,給予警告、扣減績效獎金、重新培訓(xùn)等處理措施。如連續(xù)兩次年度考核不合格,予以辭退。4.品評人員管理建立品評人員檔案,記錄品評人員的基本信息、培訓(xùn)情況、考核結(jié)果等內(nèi)容,以便對品評人員進行動態(tài)管理。定期組織品評人員參加能力驗證和比對試驗,確保品評人員的品評能力始終保持在較高水平。保持品評人員隊伍的相對穩(wěn)定,避免因人員頻繁變動影響品評工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。同時,根據(jù)公司發(fā)展需要,適時招聘和補充優(yōu)秀的品評人員。三、品評環(huán)境管理1.品評室選址品評室應(yīng)選擇在環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、無異味干擾的區(qū)域,遠離生產(chǎn)車間、倉庫、食堂等可能產(chǎn)生異味或噪音的場所。品評室應(yīng)位于建筑物的底層或獨立的房間,避免受到外界環(huán)境因素的影響,如陽光直射、振動等。2.品評室布局品評室應(yīng)分為樣品準(zhǔn)備區(qū)、品評區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域,各區(qū)域之間應(yīng)相互獨立,避免相互干擾。樣品準(zhǔn)備區(qū)應(yīng)配備必要的實驗設(shè)備和工具,如樣品瓶、酒杯、移液器、溫度計等,用于樣品的準(zhǔn)備和預(yù)處理。品評區(qū)應(yīng)設(shè)置多個獨立的品評工位,每個工位配備桌椅、照明設(shè)備、通風(fēng)裝置等,確保品評人員在舒適、安靜的環(huán)境中進行品評。休息區(qū)應(yīng)提供舒適的休息座椅和飲用水,供品評人員在品評間隙休息使用。3.品評室環(huán)境條件溫度:品評室的溫度應(yīng)保持在20℃25℃之間,相對濕度應(yīng)控制在40%60%。溫度和濕度的變化會影響白酒的香氣和口感,因此需要保持穩(wěn)定的環(huán)境條件。光線:品評室應(yīng)采用柔和、均勻的自然光或人工照明,避免光線直射樣品和品評人員的眼睛。照明強度應(yīng)適中,以確保品評人員能夠清晰地觀察白酒的色澤和外觀。通風(fēng):品評室應(yīng)具備良好的通風(fēng)系統(tǒng),能夠及時排除室內(nèi)的異味和有害氣體,保持空氣清新。通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)采用靜音設(shè)計,避免產(chǎn)生噪音干擾品評工作。清潔衛(wèi)生:品評室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒,地面、桌面、儀器設(shè)備等應(yīng)無灰塵、無污漬。品評過程中使用的酒杯、樣品瓶等應(yīng)及時清洗消毒,確保衛(wèi)生安全。噪音:品評室的噪音水平應(yīng)控制在40分貝以下,避免外界噪音對品評人員的感官判斷產(chǎn)生影響。四、品評設(shè)備管理1.設(shè)備采購根據(jù)品評工作的實際需要,制定設(shè)備采購計劃,明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等參數(shù)要求。采購設(shè)備時,應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合國家標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購流程進行操作,確保采購過程的公開、公正、透明。對于大型、貴重的品評設(shè)備,應(yīng)進行招標(biāo)采購,選擇性價比高的供應(yīng)商。同時,要求供應(yīng)商提供完善的售后服務(wù),包括設(shè)備安裝調(diào)試、培訓(xùn)、維修保養(yǎng)等。2.設(shè)備驗收設(shè)備到貨后,質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。驗收人員應(yīng)按照設(shè)備采購合同和技術(shù)協(xié)議的要求,對設(shè)備進行逐一檢查,確保設(shè)備符合要求。對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決,如設(shè)備存在質(zhì)量問題,應(yīng)要求供應(yīng)商更換或退貨。設(shè)備驗收合格后,應(yīng)填寫設(shè)備驗收報告,由驗收人員簽字確認。設(shè)備驗收報告應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分,妥善保存。3.設(shè)備安裝調(diào)試設(shè)備驗收合格后,由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備說明書的要求進行安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保設(shè)備安裝牢固、運行正常。安裝調(diào)試完成后,應(yīng)對設(shè)備進行試運行,檢查設(shè)備的各項性能指標(biāo)是否達到要求。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行異常,應(yīng)及時查找原因并進行維修處理,確保設(shè)備能夠正常投入使用。4.設(shè)備操作培訓(xùn)設(shè)備投入使用前,應(yīng)組織品評人員進行設(shè)備操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、日常維護保養(yǎng)方法等方面。培訓(xùn)方式可采用現(xiàn)場講解、實際操作演示等方式進行,確保品評人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。同時,應(yīng)要求品評人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或影響品評結(jié)果。5.設(shè)備日常維護保養(yǎng)建立設(shè)備日常維護保養(yǎng)制度,明確設(shè)備維護保養(yǎng)的責(zé)任人、維護保養(yǎng)周期和內(nèi)容。品評人員在使用設(shè)備后,應(yīng)及時進行清潔和整理,保持設(shè)備的整潔衛(wèi)生。定期對設(shè)備進行檢查和維護保養(yǎng),包括設(shè)備的外觀檢查、性能測試、零部件更換等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患,應(yīng)及時進行維修處理,確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。按照設(shè)備說明書的要求,定期對設(shè)備進行校準(zhǔn)和計量檢定,確保設(shè)備的測量精度和準(zhǔn)確性。校準(zhǔn)和計量檢定記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分,妥善保存。6.設(shè)備故障維修設(shè)備發(fā)生故障時,品評人員應(yīng)及時停止使用,并向品評室主管報告。品評室主管應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進行診斷和維修。對于一般性故障,維修人員應(yīng)在短時間內(nèi)排除故障,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。對于復(fù)雜故障,維修人員應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修,同時做好維修記錄。設(shè)備維修完成后,應(yīng)進行試運轉(zhuǎn),檢查設(shè)備的運行情況。如設(shè)備維修后仍不能正常運行,應(yīng)進一步查找原因,直至設(shè)備完全恢復(fù)正常。7.設(shè)備報廢管理對于已損壞且無法修復(fù)或已達到使用年限、技術(shù)性能落后、能耗過高的設(shè)備,應(yīng)進行報廢處理。設(shè)備報廢前,由品評室主管組織相關(guān)人員對設(shè)備進行評估,填寫設(shè)備報廢申請表,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備報廢申請經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理,如變賣、拆解等。設(shè)備報廢處理后,應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,注銷設(shè)備資產(chǎn)。五、品評流程管理1.樣品準(zhǔn)備由質(zhì)量管理部門或生產(chǎn)部門按照規(guī)定的方法和數(shù)量,準(zhǔn)備待品評的白酒樣品。樣品應(yīng)具有代表性,能夠反映公司不同批次、不同產(chǎn)品的質(zhì)量狀況。樣品準(zhǔn)備過程中,應(yīng)確保樣品的包裝、標(biāo)識等信息準(zhǔn)確無誤。樣品瓶應(yīng)干凈、無異味,確保不影響白酒的感官品質(zhì)。將準(zhǔn)備好的樣品編號,并按照品評要求進行預(yù)處理,如恒溫、恒濕等,確保樣品在品評時處于相同的條件下。2.品評前準(zhǔn)備品評人員在品評前應(yīng)保持良好的身體狀態(tài),避免飲酒、吸煙、食用刺激性食物等,以免影響味覺和嗅覺的靈敏度。品評人員應(yīng)提前15分鐘進入品評室,在休息區(qū)休息片刻,適應(yīng)品評環(huán)境。品評人員在進入品評區(qū)前,應(yīng)洗凈雙手,用清水漱口,去除口腔異味。3.品評操作品評人員按照規(guī)定的品評順序和方法,對白酒樣品進行感官品評。品評時,應(yīng)使用潔凈、無異味的酒杯,每次品評后應(yīng)更換酒杯,避免樣品之間相互干擾。品評人員應(yīng)從色澤、香氣、口感、風(fēng)格等方面對白酒樣品進行全面評價,并按照規(guī)定的品評術(shù)語和描述方法,準(zhǔn)確記錄品評結(jié)果。在品評過程中,品評人員應(yīng)保持獨立思考,不受外界因素的干擾,如實記錄自己的品評感受。如對樣品有疑問或需要進一步確認,可進行多次品評。4.品評記錄與統(tǒng)計分析品評人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地填寫品評記錄表格,記錄樣品編號、品評時間、品評項目、品評結(jié)果等信息。品評記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,不得涂改。品評室主管定期對品評記錄進行收集和整理,運用統(tǒng)計學(xué)方法對品評數(shù)據(jù)進行分析,評估白酒產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定性和一致性。根據(jù)品評結(jié)果,繪制品評結(jié)果分布圖、趨勢圖等圖表,直觀地反映白酒產(chǎn)品的質(zhì)量狀況。同時,對品評數(shù)據(jù)進行深入分析,找出影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素,為產(chǎn)品質(zhì)量改進提供依據(jù)。5.品評結(jié)果反饋品評室主管將品評結(jié)果及時反饋給質(zhì)量管理部門和生產(chǎn)部門。對于品評結(jié)果不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,應(yīng)分析原因,提出整改措施和建議。質(zhì)量管理部門根據(jù)品評結(jié)果,對產(chǎn)品質(zhì)量進行跟蹤和監(jiān)控,確保問題得到及時解決。生產(chǎn)部門根據(jù)品評反饋意見,調(diào)整生產(chǎn)工藝和操作參數(shù),改進產(chǎn)品質(zhì)量。六、品評結(jié)果管理1.結(jié)果審核品評室主管對品評人員提交的品評記錄進行初步審核,檢查記錄的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。如發(fā)現(xiàn)問題,及時與品評人員溝通并要求其進行修正。質(zhì)量管理部門對品評結(jié)果進行最終審核,結(jié)合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和歷史數(shù)據(jù),對品評結(jié)果進行綜合分析和判斷。對于審核過程中發(fā)現(xiàn)的異常結(jié)果,應(yīng)組織相關(guān)人員進行復(fù)查和驗證。2.結(jié)果存檔審核通過的品評結(jié)果應(yīng)及時進行存檔,建立品評結(jié)果檔案。品評結(jié)果檔案應(yīng)包括品評記錄表格、品評數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告、品評結(jié)果反饋文件等資料。品評結(jié)果檔案應(yīng)按照時間順序和產(chǎn)品批次進行分類存放,以便于查詢和追溯。同時,應(yīng)做好檔案的保密工作,防止品評結(jié)果信息泄露。3.結(jié)果應(yīng)用品評結(jié)果作為白酒產(chǎn)品質(zhì)量控制的重要依據(jù),用于指導(dǎo)產(chǎn)品的生產(chǎn)、改進和質(zhì)量提升。生產(chǎn)部門根據(jù)品評結(jié)果,調(diào)整生產(chǎn)工藝和配方,確保產(chǎn)品質(zhì)量符
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