生產(chǎn)外協(xié)部管理制度總則1.目的為了規(guī)范生產(chǎn)外協(xié)部的管理，確保外協(xié)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)外協(xié)部及其相關(guān)人員，包括外協(xié)供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、管理以及外協(xié)生產(chǎn)過(guò)程的控制等。3.職責(zé)分工生產(chǎn)外協(xié)部負(fù)責(zé)制定外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)公司生產(chǎn)需求，合理安排外協(xié)訂單的下達(dá)與跟進(jìn)。負(fù)責(zé)外協(xié)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、選擇、評(píng)估與管理，建立供應(yīng)商檔案。負(fù)責(zé)與外協(xié)供應(yīng)商簽訂外協(xié)加工合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)與控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量、交期等符合要求。負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部相關(guān)部門（如采購(gòu)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部等）的溝通與協(xié)調(diào)，共同解決外協(xié)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。采購(gòu)部協(xié)助生產(chǎn)外協(xié)部進(jìn)行外協(xié)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與選擇，提供相關(guān)市場(chǎng)信息。負(fù)責(zé)與外協(xié)供應(yīng)商就原材料采購(gòu)等事宜進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。對(duì)外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)與驗(yàn)收，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。協(xié)助生產(chǎn)外協(xié)部分析解決外協(xié)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)計(jì)劃與需求信息，協(xié)助生產(chǎn)外協(xié)部制定外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部生產(chǎn)資源，確保外協(xié)產(chǎn)品的順利接收與后續(xù)生產(chǎn)安排。外協(xié)供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)信息收集通過(guò)多種渠道收集潛在外協(xié)供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。收集的信息應(yīng)包括供應(yīng)商的基本情況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、服務(wù)質(zhì)量等。初步篩選根據(jù)收集的信息，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選。篩選標(biāo)準(zhǔn)可包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、價(jià)格優(yōu)勢(shì)等。初步篩選后，確定若干家有合作意向的供應(yīng)商作為候選供應(yīng)商。實(shí)地考察組織相關(guān)人員對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系、人員配備等。實(shí)地考察后，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，確定是否符合合作要求。2.供應(yīng)商選擇評(píng)估指標(biāo)建立供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系，包括質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)等方面。質(zhì)量指標(biāo)主要考察供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、質(zhì)量控制能力等；價(jià)格指標(biāo)主要考察供應(yīng)商的報(bào)價(jià)合理性、價(jià)格調(diào)整機(jī)制等；交期指標(biāo)主要考察供應(yīng)商的按時(shí)交貨率、生產(chǎn)周期等；服務(wù)指標(biāo)主要考察供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量、溝通配合能力等。評(píng)估方法采用定量與定性相結(jié)合的評(píng)估方法，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。定量評(píng)估可通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的歷史業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，計(jì)算各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)的得分；定性評(píng)估可通過(guò)實(shí)地考察、問(wèn)卷調(diào)查、與供應(yīng)商溝通等方式，對(duì)供應(yīng)商的綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)。選擇決策根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇得分較高、綜合實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商作為合作對(duì)象。選擇決策應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保選擇出最適合公司需求的供應(yīng)商。3.供應(yīng)商評(píng)估定期評(píng)估建立供應(yīng)商定期評(píng)估制度，每年至少對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次全面評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的年度業(yè)績(jī)表現(xiàn)、質(zhì)量改進(jìn)情況、價(jià)格調(diào)整情況、交期執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量等。動(dòng)態(tài)評(píng)估在日常合作過(guò)程中，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、交期延誤、服務(wù)不到位等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，并采取相應(yīng)的措施。評(píng)估結(jié)果應(yīng)用根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對(duì)于評(píng)估結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加訂單量、優(yōu)先付款等；對(duì)于評(píng)估結(jié)果較差的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，如整改后仍不符合要求，可考慮終止合作。4.供應(yīng)商檔案管理檔案建立為每個(gè)供應(yīng)商建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括供應(yīng)商的基本信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件、生產(chǎn)許可證復(fù)印件、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件、業(yè)績(jī)情況、評(píng)估報(bào)告等。檔案更新定期對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性與完整性。如供應(yīng)商的基本信息發(fā)生變更、業(yè)績(jī)情況有新的變化、評(píng)估報(bào)告有更新等，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息錄入檔案。檔案查閱嚴(yán)格控制供應(yīng)商檔案的查閱權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能查閱供應(yīng)商檔案。查閱檔案應(yīng)進(jìn)行登記，記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等。外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃管理1.計(jì)劃制定需求分析生產(chǎn)外協(xié)部應(yīng)定期與公司內(nèi)部相關(guān)部門（如生產(chǎn)部、銷售部等）溝通，了解公司的生產(chǎn)計(jì)劃與市場(chǎng)需求情況，分析外協(xié)生產(chǎn)的需求。計(jì)劃編制根據(jù)需求分析結(jié)果，結(jié)合公司的生產(chǎn)能力與外協(xié)供應(yīng)商的實(shí)際情況，編制外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃。外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨日期、外協(xié)供應(yīng)商等信息。計(jì)劃審批外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃編制完成后，應(yīng)提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批。審批部門應(yīng)包括生產(chǎn)部、采購(gòu)部、質(zhì)量部等。審批通過(guò)后的外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃作為正式的生產(chǎn)指令下達(dá)給外協(xié)供應(yīng)商。2.計(jì)劃執(zhí)行訂單下達(dá)生產(chǎn)外協(xié)部根據(jù)審批后的外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃，及時(shí)與外協(xié)供應(yīng)商簽訂外協(xié)加工合同，并下達(dá)訂單。訂單內(nèi)容應(yīng)與外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃一致，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。進(jìn)度跟蹤建立外協(xié)生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期對(duì)外協(xié)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。跟蹤方式可包括電話溝通、郵件溝通、實(shí)地走訪等。如發(fā)現(xiàn)外協(xié)生產(chǎn)進(jìn)度出現(xiàn)延誤，應(yīng)及時(shí)與外協(xié)供應(yīng)商溝通，了解原因，并采取相應(yīng)的措施。協(xié)調(diào)溝通在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如出現(xiàn)問(wèn)題需要協(xié)調(diào)溝通，生產(chǎn)外協(xié)部應(yīng)及時(shí)與公司內(nèi)部相關(guān)部門（如采購(gòu)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部等）以及外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行溝通。溝通應(yīng)及時(shí)、有效，確保問(wèn)題得到妥善解決。3.計(jì)劃調(diào)整調(diào)整原因如因市場(chǎng)需求變化、公司生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、外協(xié)供應(yīng)商原因等，需要對(duì)外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，生產(chǎn)外協(xié)部應(yīng)及時(shí)分析調(diào)整原因。調(diào)整流程生產(chǎn)外協(xié)部根據(jù)調(diào)整原因，編制外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整方案。調(diào)整方案應(yīng)包括調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整后的交貨日期、對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響等。調(diào)整方案編制完成后，應(yīng)提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批。審批通過(guò)后的調(diào)整方案作為新的生產(chǎn)指令下達(dá)給外協(xié)供應(yīng)商。外協(xié)生產(chǎn)過(guò)程控制1.質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)制定質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，明確產(chǎn)品的質(zhì)量要求、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻次等。首件檢驗(yàn)外協(xié)產(chǎn)品開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)，外協(xié)供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行首件檢驗(yàn)。首件檢驗(yàn)合格后，方可批量生產(chǎn)。生產(chǎn)外協(xié)部應(yīng)要求外協(xié)供應(yīng)商提供首件檢驗(yàn)報(bào)告。過(guò)程檢驗(yàn)在生產(chǎn)過(guò)程中，外協(xié)供應(yīng)商應(yīng)按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范進(jìn)行過(guò)程檢驗(yàn)。生產(chǎn)外協(xié)部應(yīng)定期對(duì)外協(xié)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保過(guò)程檢驗(yàn)執(zhí)行到位。成品檢驗(yàn)外協(xié)產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，外協(xié)供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行成品檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后，方可發(fā)貨。生產(chǎn)外協(xié)部應(yīng)要求外協(xié)供應(yīng)商提供成品檢驗(yàn)報(bào)告，并對(duì)外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行抽檢。不合格品處理如發(fā)現(xiàn)外協(xié)產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題，生產(chǎn)外協(xié)部應(yīng)及時(shí)與外協(xié)供應(yīng)商溝通，要求其采取措施進(jìn)行整改。整改完成后，重新進(jìn)行檢驗(yàn)。如不合格品數(shù)量較多或質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重，應(yīng)根據(jù)合同約定，要求外協(xié)供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.進(jìn)度控制定期匯報(bào)外協(xié)供應(yīng)商應(yīng)定期向生產(chǎn)外協(xié)部匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度，匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括已完成的工作量、未完成的工作量、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等。進(jìn)度預(yù)警生產(chǎn)外協(xié)部根據(jù)外協(xié)供應(yīng)商的匯報(bào)情況，建立進(jìn)度預(yù)警機(jī)制。如發(fā)現(xiàn)外協(xié)生產(chǎn)進(jìn)度可能出現(xiàn)延誤，應(yīng)及時(shí)向外協(xié)供應(yīng)商發(fā)出預(yù)警，要求其采取措施加快進(jìn)度。協(xié)調(diào)解決如因外協(xié)供應(yīng)商原因?qū)е律a(chǎn)進(jìn)度延誤，生產(chǎn)外協(xié)部應(yīng)及時(shí)與外協(xié)供應(yīng)商溝通，了解原因，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門采取措施解決問(wèn)題。如需要調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，應(yīng)按照計(jì)劃調(diào)整流程進(jìn)行操作。3.成本控制價(jià)格管理生產(chǎn)外協(xié)部應(yīng)定期對(duì)外協(xié)產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行調(diào)研，了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)。在與外協(xié)供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格情況，合理確定外協(xié)產(chǎn)品的價(jià)格。成本分析定期對(duì)外協(xié)生產(chǎn)過(guò)程中的成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)成本過(guò)高，應(yīng)及時(shí)與外協(xié)供應(yīng)商溝通，要求其采取措施降低成本。費(fèi)用控制嚴(yán)格控制外協(xié)生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)等。在與外協(xié)供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確費(fèi)用的承擔(dān)方式與標(biāo)準(zhǔn)。外協(xié)產(chǎn)品驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量要求，制定詳細(xì)的外協(xié)產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。2.驗(yàn)收流程通知驗(yàn)收外協(xié)產(chǎn)品生產(chǎn)完成并經(jīng)外協(xié)供應(yīng)商檢驗(yàn)合格后，外協(xié)供應(yīng)商應(yīng)提前通知生產(chǎn)外協(xié)部進(jìn)行驗(yàn)收。資料準(zhǔn)備外協(xié)供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備好產(chǎn)品的相關(guān)資料，如產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、裝箱清單等?，F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收生產(chǎn)外協(xié)部組織相關(guān)人員（如質(zhì)量部、采購(gòu)部等）對(duì)外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等進(jìn)行檢查，并對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，應(yīng)注明不合格原因，并要求外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行整改。3.不合格處理如驗(yàn)收不合格，生產(chǎn)外協(xié)部應(yīng)及時(shí)與外協(xié)供應(yīng)商溝通，要求其采取措施進(jìn)行整改。整改完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。如多次驗(yàn)收不合格，應(yīng)根據(jù)合同約定，要求外協(xié)供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。外協(xié)合同管理1.合同簽訂合同起草生產(chǎn)外協(xié)部根據(jù)外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃，起草外協(xié)加工合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同審核合同起草完成后，應(yīng)提交給公司內(nèi)部相關(guān)部門（如法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部等）進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)從法律、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等方面對(duì)合同條款進(jìn)行審查，確保合同的合法性、合理性與完整性。合同簽訂合同審核通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與外協(xié)供應(yīng)商簽訂合同。簽訂后的合同應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章。2.合同執(zhí)行雙方責(zé)任履行合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的責(zé)任與義務(wù)。生產(chǎn)外協(xié)部應(yīng)及時(shí)下達(dá)訂單，跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題；外協(xié)供應(yīng)商應(yīng)按照合同要求組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量、交期等符合要求。合同變更如因市場(chǎng)需求變化、公司生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、外協(xié)供應(yīng)商原因等，需要對(duì)合同進(jìn)行變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更后的交貨日期、價(jià)格調(diào)整等條款。3.合同終止終止原因合同終止的原因主要包括合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除合同、一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行等。終止流程如合同需要