理發(fā)店制度管理制度_第1頁
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文檔簡介

理發(fā)店制度管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范理發(fā)店的運(yùn)營管理,確保為顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的理發(fā)服務(wù),同時保障理發(fā)店的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高員工工作效率和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)理發(fā)店的持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于理發(fā)店全體員工,包括發(fā)型師、助理、收銀員、店長等所有在職人員。3.基本原則顧客至上原則:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,提供優(yōu)質(zhì)的理發(fā)服務(wù)和良好的消費(fèi)體驗(yàn)。公平公正原則:在管理過程中,遵循公平、公正的原則,對待所有員工和顧客,確保各項(xiàng)規(guī)章制度的有效執(zhí)行。團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作與溝通,共同完成理發(fā)店的各項(xiàng)工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。持續(xù)改進(jìn)原則:鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,積極尋求改進(jìn)工作方法和服務(wù)質(zhì)量的機(jī)會,以適應(yīng)市場變化和顧客需求。二、員工行為規(guī)范1.儀容儀表員工應(yīng)保持整潔、得體的儀容儀表。發(fā)型師、助理等直接為顧客服務(wù)的人員需穿著統(tǒng)一的工作服,保持服裝干凈、平整,無污漬、破損。頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不得留怪異發(fā)型。男士頭發(fā)不得過長,女士頭發(fā)應(yīng)束起或盤起,避免影響工作。面部保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。指甲修剪整齊,不得留長指甲,不得涂抹顏色過于鮮艷的指甲油。佩戴工牌,工牌應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置,便于顧客識別。2.行為舉止員工在店內(nèi)應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),面帶微笑,熱情主動地接待顧客。不得在店內(nèi)大聲喧嘩、嬉笑打鬧或做與工作無關(guān)的事情。與顧客溝通時,應(yīng)使用禮貌用語,如“您好”“請”“謝謝”“對不起”等。語氣親切、溫和,耐心傾聽顧客需求,不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。站立姿勢端正,不得彎腰駝背、倚靠墻壁或其他物體。行走時步伐輕盈、穩(wěn)健,不得奔跑或匆忙行事,以免影響顧客和店內(nèi)秩序。為顧客服務(wù)時,應(yīng)專注認(rèn)真,不得東張西望、玩手機(jī)或做其他分散注意力的事情。操作過程中動作熟練、規(guī)范,確保服務(wù)質(zhì)量。3.工作紀(jì)律遵守工作時間,不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。不得在店內(nèi)吸煙、吃零食或嚼口香糖。保持店內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。不得私自將店內(nèi)物品帶出店外,不得擅自使用店內(nèi)設(shè)備、工具或材料為他人服務(wù)。尊重同事,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不得在背后議論他人是非,不得拉幫結(jié)派、搞小團(tuán)體。如有意見或建議,應(yīng)及時與上級溝通。保守店內(nèi)商業(yè)機(jī)密,不得向外界泄露店內(nèi)的經(jīng)營狀況、顧客信息、技術(shù)配方等重要信息。三、考勤制度1.工作時間理發(fā)店實(shí)行[具體工作時間],如[上午營業(yè)時間][下午營業(yè)時間],中間休息[X]小時。員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時間上下班,不得擅自更改工作時間。2.考勤方式采用打卡制度進(jìn)行考勤管理。員工應(yīng)在上班和下班時分別打卡,不得代打卡或委托他人打卡。如因特殊情況無法打卡,應(yīng)及時向上級報告并說明原因。3.遲到、早退處理遲到或早退[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元績效獎金。遲到或早退[X]分鐘以上至[X]小時以內(nèi),按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除[X]元績效獎金。遲到或早退超過[X]小時,按曠工一天處理,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除[X]元績效獎金。4.曠工處理曠工半天,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除[X]元績效獎金。曠工一天,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除[X]元績效獎金,同時給予警告處分。連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天,視為自動離職,理發(fā)店將與其解除勞動合同,不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.請假制度員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,注明請假原因、請假天數(shù),并按照審批流程提交上級審批。請假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由店長審批。請假[X]天以上至[X]天以內(nèi),由店長審核后報公司經(jīng)理審批。請假超過[X]天,由公司經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理審批。員工請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。病假需提供醫(yī)院證明,否則按事假處理?;榧?、產(chǎn)假、喪假等法定假期,按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)提前提交申請并提供相關(guān)證明材料。四、服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)1.顧客接待顧客進(jìn)店時,前臺工作人員應(yīng)主動熱情地打招呼,引導(dǎo)顧客入座,并詢問顧客需求。為顧客提供飲品(如茶水、咖啡等),并告知顧客等待時間。及時將顧客需求傳達(dá)給相應(yīng)的發(fā)型師或助理。2.發(fā)型設(shè)計(jì)溝通發(fā)型師與顧客進(jìn)行充分溝通,了解顧客的喜好、職業(yè)、生活習(xí)慣等因素,結(jié)合顧客的臉型、發(fā)質(zhì)等特點(diǎn),為顧客提供專業(yè)的發(fā)型設(shè)計(jì)建議??梢酝ㄟ^圖片、雜志等方式向顧客展示不同的發(fā)型效果,幫助顧客更好地理解和選擇。在溝通中,尊重顧客的意見和想法,根據(jù)顧客的需求進(jìn)行個性化設(shè)計(jì),不得強(qiáng)行推銷或推薦不適合顧客的發(fā)型。3.理發(fā)服務(wù)發(fā)型師和助理在服務(wù)過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守理發(fā)操作規(guī)程,確保服務(wù)質(zhì)量和顧客安全。理發(fā)前,再次與顧客確認(rèn)發(fā)型要求,并對顧客頭發(fā)進(jìn)行清潔、梳理。理發(fā)過程中,注意觀察顧客的反應(yīng),及時調(diào)整操作力度和角度,確保顧客舒適。修剪完成后,使用吹風(fēng)機(jī)、梳子等工具對頭發(fā)進(jìn)行造型,使其達(dá)到顧客滿意的效果。服務(wù)結(jié)束后,清理理發(fā)工具和工作區(qū)域,保持整潔衛(wèi)生。4.顧客結(jié)賬理發(fā)服務(wù)完成后,收銀員應(yīng)及時為顧客結(jié)算費(fèi)用,并開具發(fā)票或收據(jù)。向顧客介紹理發(fā)店的會員制度、優(yōu)惠活動等信息,鼓勵顧客辦理會員卡。感謝顧客的光臨,并邀請顧客對服務(wù)進(jìn)行評價和提出建議。5.顧客回訪理發(fā)店應(yīng)定期對顧客進(jìn)行回訪,了解顧客對服務(wù)的滿意度和意見建議?;卦L方式可以包括電話回訪、短信回訪或問卷調(diào)查等。對顧客提出的問題和意見,應(yīng)及時進(jìn)行處理和反饋,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。五、員工培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃理發(fā)店應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)員工的崗位需求和技能水平,確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。培訓(xùn)內(nèi)容包括理發(fā)技術(shù)、服務(wù)禮儀、溝通技巧、市場營銷等方面,以提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上學(xué)習(xí)等多種形式。2.內(nèi)部培訓(xùn)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,由經(jīng)驗(yàn)豐富的發(fā)型師或店長擔(dān)任培訓(xùn)講師,分享理發(fā)技巧、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)動態(tài)。鼓勵員工之間相互交流和學(xué)習(xí),開展技術(shù)比武、案例分析等活動,提高員工的學(xué)習(xí)積極性和業(yè)務(wù)水平。3.外部培訓(xùn)根據(jù)實(shí)際情況,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會,學(xué)習(xí)最新的理發(fā)技術(shù)和管理理念。外部培訓(xùn)結(jié)束后,要求員工將所學(xué)知識和技能帶回店內(nèi),與其他員工分享,并應(yīng)用到實(shí)際工作中。4.線上學(xué)習(xí)建立線上學(xué)習(xí)平臺,提供豐富的學(xué)習(xí)資源,如視頻教程、行業(yè)文章、在線測試等,方便員工隨時隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。鼓勵員工利用業(yè)余時間進(jìn)行線上學(xué)習(xí),并定期對員工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核和評估。5.員工發(fā)展為員工提供晉升機(jī)會和職業(yè)發(fā)展通道,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平,選拔優(yōu)秀員工擔(dān)任店長、主管等管理職務(wù)。建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃檔案,為員工提供個性化的職業(yè)發(fā)展建議和指導(dǎo),幫助員工實(shí)現(xiàn)個人職業(yè)目標(biāo)。鼓勵員工參加行業(yè)內(nèi)的比賽和活動,展示自己的技術(shù)水平和風(fēng)采,提升理發(fā)店的知名度和美譽(yù)度。六、績效考核制度1.考核原則公平公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受主觀因素影響,確??己私Y(jié)果真實(shí)反映員工的工作表現(xiàn)。全面考核原則:從工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能等多個方面對員工進(jìn)行全面考核,避免片面評價。溝通反饋原則:考核過程中應(yīng)與員工進(jìn)行充分溝通,及時反饋考核結(jié)果和存在的問題,幫助員工改進(jìn)工作。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進(jìn)行,年度考核于每年年末進(jìn)行。3.考核內(nèi)容工作業(yè)績([X]%)發(fā)型師:考核理發(fā)數(shù)量、顧客滿意度、銷售額等指標(biāo)。助理:考核協(xié)助發(fā)型師的工作質(zhì)量、顧客反饋等指標(biāo)。收銀員:考核收款準(zhǔn)確率、顧客服務(wù)態(tài)度等指標(biāo)。店長:考核店鋪業(yè)績、團(tuán)隊(duì)管理、顧客滿意度等指標(biāo)。工作態(tài)度([X]%)考勤情況:遲到、早退、曠工等情況。工作紀(jì)律:遵守規(guī)章制度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的表現(xiàn)。服務(wù)態(tài)度:對待顧客的熱情程度、耐心程度等。專業(yè)技能([X]%)發(fā)型師:理發(fā)技術(shù)水平、發(fā)型設(shè)計(jì)能力、創(chuàng)新能力等。助理:協(xié)助發(fā)型師的技能熟練程度、學(xué)習(xí)能力等。收銀員:收款操作技能、財務(wù)知識掌握程度等。4.考核方式月度考核:采用自評、上級評價和顧客評價相結(jié)合的方式。員工先進(jìn)行自我評價,然后上級根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評價,同時收集顧客的反饋意見進(jìn)行綜合考核。年度考核:在月度考核的基礎(chǔ)上,結(jié)合員工全年的工作表現(xiàn)、業(yè)績數(shù)據(jù)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況等進(jìn)行全面評價。5.考核結(jié)果應(yīng)用月度考核結(jié)果與績效獎金掛鉤??己说梅衷赱X]分以上的員工,全額發(fā)放當(dāng)月績效獎金;考核得分在[X][X]分之間的員工,發(fā)放當(dāng)月績效獎金的[X]%;考核得分在[X]分以下的員工,不發(fā)放當(dāng)月績效獎金。年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵的重要依據(jù)。年度考核優(yōu)秀的員工(考核得分排名前[X]%),給予晉升機(jī)會、加薪[X]%或頒發(fā)年度優(yōu)秀員工獎;年度考核不合格的員工(考核得分排名后[X]%),給予警告處分、調(diào)崗或降薪處理。七、薪酬福利制度1.薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、提成工資等部分組成。基本工資根據(jù)員工的崗位、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等因素確定,為員工提供基本的生活保障。績效工資與員工的績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)月度或年度考核得分發(fā)放,體現(xiàn)員工的工作業(yè)績和貢獻(xiàn)。提成工資根據(jù)員工的業(yè)務(wù)量和銷售額計(jì)算,發(fā)型師、助理等直接參與業(yè)務(wù)的人員按照一定比例提取業(yè)務(wù)提成,鼓勵員工積極拓展業(yè)務(wù),提高銷售額。2.薪酬發(fā)放工資發(fā)放時間為每月的[具體日期],如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提供準(zhǔn)確的個人銀行賬號信息,以便工資順利發(fā)放。如員工對工資發(fā)放有疑問,應(yīng)在工資發(fā)放后的[X]個工作日內(nèi)向上級提出,理發(fā)店將進(jìn)行核實(shí)和處理。3.福利制度社會保險:理發(fā)店按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。帶薪年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。節(jié)日福利:在重要節(jié)日(如春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等),理發(fā)店為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。培訓(xùn)機(jī)會:為員工提供豐富的培訓(xùn)機(jī)會,幫助員工提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì),促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展。員工活動:定期組織員工參加各類活動,如團(tuán)隊(duì)聚餐、戶外拓展、生日會等,增強(qiáng)員工之間的溝通與交流,營造良好的工作氛圍。八、財務(wù)管理制度1.財務(wù)預(yù)算理發(fā)店應(yīng)每年制定財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。收入預(yù)算根據(jù)市場預(yù)測、歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃確定;成本預(yù)算包括原材料采購成本、員工工資、租金、水電費(fèi)等;費(fèi)用預(yù)算包括營銷費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用等。財務(wù)預(yù)算經(jīng)店長審核后報公司經(jīng)理審批,確保預(yù)算的合理性和可行性。2.財務(wù)管理設(shè)立專門的財務(wù)人員負(fù)責(zé)理發(fā)店的財務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)。建立健全財務(wù)賬目,及時記錄和核算各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用,做到賬目清晰、準(zhǔn)確。加強(qiáng)資金管理,合理安排資金使用,確保理發(fā)店的資金鏈穩(wěn)定。定期對資金進(jìn)行盤點(diǎn)和核對,防止資金流失。嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,各項(xiàng)費(fèi)用報銷應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。3.財務(wù)審計(jì)定期對理發(fā)店的財務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),確保財務(wù)報表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。審計(jì)內(nèi)容包括財務(wù)收支、成本核算、資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制等方面。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保財務(wù)管理規(guī)范。九、衛(wèi)生管理制度1.環(huán)境衛(wèi)生保持店內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生,每天營業(yè)前和營業(yè)后進(jìn)行全面清掃,包括地面、桌椅、鏡子、理發(fā)工具等。定期對店內(nèi)進(jìn)行消毒,消毒頻率為[具體頻率],使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒用品,確保顧客使用的工具和設(shè)備安全衛(wèi)生。保持店內(nèi)通風(fēng)良

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