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班費(fèi)使用與管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)班級(jí)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范班費(fèi)的使用,確保班費(fèi)合理、透明、高效地用于班級(jí)活動(dòng)及相關(guān)事務(wù),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于[班級(jí)名稱(chēng)]全體成員。(三)基本原則1.公開(kāi)透明原則:班費(fèi)的收支情況應(yīng)定期向全班同學(xué)公開(kāi),接受監(jiān)督。2.勤儉節(jié)約原則:合理使用班費(fèi),避免浪費(fèi),力求以最小的投入獲得最大的效益。3.專(zhuān)款專(zhuān)用原則:班費(fèi)只能用于班級(jí)集體活動(dòng)、學(xué)習(xí)資料、班級(jí)建設(shè)等與班級(jí)相關(guān)的事務(wù),不得挪作他用。二、班費(fèi)的收取(一)收取標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)班級(jí)實(shí)際情況,經(jīng)全體同學(xué)討論通過(guò),確定班費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為每人每學(xué)期[X]元。(二)收取方式1.開(kāi)學(xué)初收?。涸诿繉W(xué)期開(kāi)學(xué)后的第一周內(nèi),由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)收取班費(fèi),并統(tǒng)一交給生活委員。2.特殊情況:如有同學(xué)因特殊原因未能按時(shí)繳納班費(fèi),應(yīng)提前向班長(zhǎng)或生活委員說(shuō)明情況,并在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)補(bǔ)交。(三)記錄與公示生活委員收到班費(fèi)后,應(yīng)及時(shí)記錄每筆收款情況,包括繳費(fèi)同學(xué)姓名、金額、繳費(fèi)時(shí)間等,并在班級(jí)群內(nèi)進(jìn)行公示,確保收費(fèi)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。三、班費(fèi)的使用(一)使用范圍1.班級(jí)集體活動(dòng)費(fèi)用:如班會(huì)、團(tuán)建、文體活動(dòng)、參觀學(xué)習(xí)等費(fèi)用。2.學(xué)習(xí)資料費(fèi)用:購(gòu)買(mǎi)與專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)相關(guān)的書(shū)籍、雜志、資料等費(fèi)用。3.班級(jí)建設(shè)費(fèi)用:裝飾教室、購(gòu)置班級(jí)用品、制作班旗班徽等費(fèi)用。4.其他班級(jí)相關(guān)費(fèi)用:經(jīng)全班同學(xué)討論通過(guò)的其他合理費(fèi)用。(二)審批流程1.活動(dòng)策劃:由活動(dòng)負(fù)責(zé)人提前制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等,并提交給班長(zhǎng)審核。2.班長(zhǎng)審核:班長(zhǎng)對(duì)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行審核,確?;顒?dòng)內(nèi)容合理、預(yù)算準(zhǔn)確。如審核通過(guò),班長(zhǎng)在策劃方案上簽字確認(rèn);如審核不通過(guò),班長(zhǎng)應(yīng)提出修改意見(jiàn),活動(dòng)負(fù)責(zé)人根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修改后重新提交審核。3.生活委員初審:活動(dòng)負(fù)責(zé)人將經(jīng)班長(zhǎng)審核通過(guò)的活動(dòng)策劃方案及預(yù)算提交給生活委員進(jìn)行初審。生活委員對(duì)預(yù)算進(jìn)行初步審核,核實(shí)費(fèi)用的合理性和必要性,并在策劃方案上簽字確認(rèn)。4.班主任審批:生活委員將初審?fù)ㄟ^(guò)的活動(dòng)策劃方案及預(yù)算提交給班主任進(jìn)行審批。班主任對(duì)活動(dòng)的整體情況進(jìn)行評(píng)估,審批通過(guò)后在策劃方案上簽字確認(rèn)。5.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù),按照學(xué)?;虬嗉?jí)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,并附上活動(dòng)策劃方案、審批表等材料,提交給生活委員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。生活委員對(duì)報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)材料進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。(三)具體使用規(guī)定1.班級(jí)集體活動(dòng)費(fèi)用活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際參與人數(shù)和活動(dòng)內(nèi)容合理安排,避免鋪張浪費(fèi)。如需租賃場(chǎng)地、設(shè)備等,應(yīng)提前與相關(guān)單位簽訂合同,明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式?;顒?dòng)過(guò)程中如需購(gòu)買(mǎi)食品、飲料等,應(yīng)選擇正規(guī)商家,確保食品安全。2.學(xué)習(xí)資料費(fèi)用購(gòu)買(mǎi)學(xué)習(xí)資料應(yīng)根據(jù)班級(jí)實(shí)際需求,優(yōu)先選擇性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品。學(xué)習(xí)資料的采購(gòu)應(yīng)經(jīng)過(guò)班級(jí)討論或征求部分同學(xué)意見(jiàn)后確定,避免盲目購(gòu)買(mǎi)。3.班級(jí)建設(shè)費(fèi)用裝飾教室應(yīng)注重簡(jiǎn)潔大方、體現(xiàn)班級(jí)特色,避免過(guò)度裝修。購(gòu)置班級(jí)用品應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的產(chǎn)品,并做好登記和保管工作。制作班旗班徽等應(yīng)選擇正規(guī)廠(chǎng)家,確保制作質(zhì)量和效果。4.其他班級(jí)相關(guān)費(fèi)用對(duì)于其他班級(jí)相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)在使用前充分征求全班同學(xué)意見(jiàn),確保費(fèi)用支出合理、必要。費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行,確保手續(xù)齊全、合規(guī)。四、班費(fèi)的管理(一)賬戶(hù)設(shè)立班費(fèi)由生活委員負(fù)責(zé)管理,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的班費(fèi)賬戶(hù),采用[具體銀行名稱(chēng)]的銀行卡進(jìn)行存儲(chǔ)。銀行卡由生活委員保管,密碼由班長(zhǎng)和生活委員共同掌握。(二)收支記錄生活委員應(yīng)建立詳細(xì)的班費(fèi)收支臺(tái)賬,記錄每筆收支的日期、內(nèi)容、金額、經(jīng)手人等信息。收支臺(tái)賬應(yīng)定期更新,并在班級(jí)群內(nèi)進(jìn)行公示,接受全體同學(xué)的監(jiān)督。(三)票據(jù)管理1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。票據(jù)內(nèi)容應(yīng)包括日期、購(gòu)買(mǎi)物品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額、開(kāi)票單位等信息,并加蓋開(kāi)票單位公章。2.生活委員應(yīng)妥善保管票據(jù),按照時(shí)間順序進(jìn)行整理和裝訂,以備查驗(yàn)。(四)定期盤(pán)點(diǎn)1.每月末,生活委員應(yīng)對(duì)班費(fèi)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),核對(duì)收支賬目與實(shí)際現(xiàn)金余額是否一致。如發(fā)現(xiàn)賬目不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。2.每學(xué)期末,生活委員應(yīng)進(jìn)行一次全面的班費(fèi)盤(pán)點(diǎn),編制班費(fèi)收支報(bào)表,向全班同學(xué)匯報(bào)本學(xué)期班費(fèi)的收支情況。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.班級(jí)設(shè)立班費(fèi)監(jiān)督小組,由[X]名同學(xué)組成,成員由全班同學(xué)民主選舉產(chǎn)生。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)班費(fèi)的收支情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,確保班費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.監(jiān)督小組有權(quán)查閱班費(fèi)收支臺(tái)賬、票據(jù)等資料,生活委員應(yīng)積極配合,如實(shí)提供相關(guān)信息。3.如發(fā)現(xiàn)班費(fèi)使用存在問(wèn)題,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn),并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。整改情況應(yīng)及時(shí)向全班同學(xué)反饋。(二)外部監(jiān)督1.學(xué)校相關(guān)部門(mén)有權(quán)對(duì)班級(jí)班費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。班級(jí)應(yīng)積極配合學(xué)校的檢查工作,如實(shí)提供班費(fèi)收支情況及相關(guān)資料。2.如學(xué)校檢查發(fā)現(xiàn)班費(fèi)使用存在違規(guī)行為,班級(jí)應(yīng)按照學(xué)校要求進(jìn)行整改,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、違規(guī)處理(一)對(duì)于違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理1.情節(jié)較輕的:如未按規(guī)定審批流程使用班費(fèi)、票據(jù)不規(guī)范等,由班長(zhǎng)或班主任對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育,并要求其立即整改。2.情節(jié)較重的:如挪用班費(fèi)、虛報(bào)費(fèi)用等,除追回違規(guī)使用的班費(fèi)外,給予相關(guān)責(zé)任人警告處分,并在班級(jí)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.情節(jié)嚴(yán)重的:如構(gòu)成違法違紀(jì)行為的,移交學(xué)校相關(guān)部門(mén)或司法機(jī)關(guān)依法處理。(二)因個(gè)
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