疫情儲備室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司疫情儲備室的管理，確保在疫情期間各類防疫物資的合理儲備、規(guī)范使用與安全管理，保障公司正常運營及員工的生命健康安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)疫情儲備室的管理，包括儲備物資的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、盤點及報廢等環(huán)節(jié)。3.管理原則（1）統(tǒng)一管理原則：疫情儲備室由公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保物資調(diào)配的科學(xué)性和合理性。（2）按需儲備原則：根據(jù)公司實際情況、疫情形勢及相關(guān)部門要求，合理確定儲備物資的種類和數(shù)量，避免過度儲備造成資源浪費或儲備不足影響防疫工作。（3）規(guī)范使用原則：物資使用嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保物資使用的安全性和有效性。（4）定期盤點原則：定期對儲備物資進(jìn)行盤點，及時掌握物資庫存動態(tài)，保障賬物相符。二、職責(zé)分工1.疫情防控工作小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)疫情儲備室的各項管理工作，根據(jù)疫情發(fā)展情況和公司實際需求，研究決定儲備物資的采購計劃、使用方案及重大事項的決策。2.物資管理負(fù)責(zé)人（1）全面負(fù)責(zé)疫情儲備室的日常管理工作，包括物資的采購、驗收、存儲、發(fā)放、盤點及報廢等環(huán)節(jié)的具體操作。（2）建立健全物資管理臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、有效期等信息，確保賬物相符。（3）定期對儲備物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并處理物資損壞、過期等問題，確保物資質(zhì)量安全。（4）根據(jù)疫情防控工作小組的要求，及時提供物資使用情況報告，為決策提供數(shù)據(jù)支持。3.各部門（1）根據(jù)本部門實際需求，提前向物資管理負(fù)責(zé)人提交物資領(lǐng)用申請，明確領(lǐng)用物資的種類、數(shù)量及用途。（2）負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用物資的合理使用和管理，嚴(yán)格按照規(guī)定流程使用物資，不得擅自挪用、浪費或轉(zhuǎn)借他人。（3）配合物資管理負(fù)責(zé)人做好物資盤點工作，如實提供物資使用情況反饋。三、物資采購1.采購計劃制定（1）物資管理負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)疫情發(fā)展態(tài)勢、公司員工數(shù)量、疫情防控要求及物資庫存情況，定期制定疫情儲備物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。（2）采購計劃需報疫情防控工作小組審核批準(zhǔn)后實施。如遇疫情緊急情況，可根據(jù)實際需求臨時調(diào)整采購計劃，但事后需及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.供應(yīng)商選擇（1）優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、生產(chǎn)或經(jīng)營能力強(qiáng)的供應(yīng)商作為疫情儲備物資的采購渠道。（2）對新合作的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、醫(yī)療器械注冊證（如需）等相關(guān)證件的審核，并實地考察其生產(chǎn)或經(jīng)營場所，確保供應(yīng)商具備穩(wěn)定的供貨能力和產(chǎn)品質(zhì)量保證。3.采購流程（1）物資管理負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購物資的各項要求。采購訂單應(yīng)經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，作為采購合同的有效組成部分。（2）供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求及時組織發(fā)貨，并提供相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、發(fā)貨清單等資料。物資到貨前，物資管理負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好驗收準(zhǔn)備工作。四、物資驗收1.驗收標(biāo)準(zhǔn)（1）物資管理負(fù)責(zé)人按照采購合同要求及相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，對采購的疫情儲備物資進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀、有效期等方面。（2）對于一次性醫(yī)用口罩、醫(yī)用酒精、84消毒液等防疫物資，需檢查其是否具有醫(yī)療器械注冊證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資質(zhì)文件，確保物資符合國家標(biāo)準(zhǔn)和防疫要求。2.驗收方法（1）物資到貨后，物資管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。對于數(shù)量較少、外觀易于檢查的物資，可采取現(xiàn)場清點、查看外觀等方式進(jìn)行驗收；對于數(shù)量較多或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的物資，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行抽檢或全檢。（2）驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題、數(shù)量不符等情況，物資管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行更換、補(bǔ)貨或退款等處理。如因特殊原因無法及時解決，應(yīng)向疫情防控工作小組報告，并做好記錄。3.驗收記錄物資驗收合格后，物資管理負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫物資驗收單，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等信息，并由驗收人員簽字確認(rèn)。物資驗收單應(yīng)作為物資入庫的依據(jù)，與采購合同、發(fā)貨清單等資料一并歸檔保存。五、物資存儲1.存儲環(huán)境要求（1）疫情儲備室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好、溫度適宜，避免物資受潮、發(fā)霉、變質(zhì)或發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。（2）根據(jù)物資的特性，合理劃分存儲區(qū)域，對不同類型的物資進(jìn)行分類存放。例如，一次性醫(yī)用口罩、手套等防護(hù)用品應(yīng)存放在清潔、干燥、通風(fēng)的專用貨架上，避免與其他物品混放；醫(yī)用酒精、84消毒液等易燃易爆、腐蝕性物資應(yīng)單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。2.庫存管理（1）物資管理負(fù)責(zé)人應(yīng)建立詳細(xì)的物資庫存臺賬，對每一種物資的出入庫情況進(jìn)行實時記錄，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用原因等信息，確保賬物相符。（2）定期對庫存物資進(jìn)行盤點，盤點周期為[具體盤點周期，如每月一次]。盤點時，應(yīng)認(rèn)真核對庫存物資的實際數(shù)量與臺賬記錄是否一致，如有差異，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。盤點結(jié)束后，應(yīng)編制物資盤點報告，上報疫情防控工作小組。（3）按照物資的有效期先后順序，遵循“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行物資發(fā)放，避免物資過期積壓。對于臨近有效期的物資，應(yīng)及時提醒相關(guān)部門優(yōu)先使用，并做好記錄。3.安全管理（1）疫情儲備室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。（2）嚴(yán)禁在儲備室內(nèi)吸煙、使用明火或進(jìn)行其他可能引發(fā)火災(zāi)、爆炸等安全事故的行為。物資存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的防火、防爆、防潮、防蟲等安全警示標(biāo)識，提醒人員注意安全。（3）加強(qiáng)對儲備室的安全保衛(wèi)工作，非物資管理負(fù)責(zé)人及授權(quán)人員不得擅自進(jìn)入儲備室。如因工作需要進(jìn)入，需經(jīng)物資管理負(fù)責(zé)人同意，并在其陪同下進(jìn)行。六、物資發(fā)放1.領(lǐng)用流程（1）各部門如需領(lǐng)用疫情儲備物資，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，詳細(xì)注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字審核。（2）物資領(lǐng)用申請表經(jīng)物資管理負(fù)責(zé)人審核后，根據(jù)庫存情況進(jìn)行發(fā)放。如庫存不足，物資管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向疫情防控工作小組匯報，協(xié)調(diào)解決物資調(diào)配問題。（3）物資發(fā)放時，物資管理負(fù)責(zé)人應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用申請表進(jìn)行發(fā)放，并在物資發(fā)放登記表上記錄領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。物資發(fā)放登記表應(yīng)妥善保存，作為物資管理臺賬的補(bǔ)充資料。2.發(fā)放原則（1）按需發(fā)放原則：根據(jù)各部門實際工作需要和疫情防控要求，合理確定物資發(fā)放數(shù)量，確保物資用于防疫工作實際需求，避免浪費。（2）定量控制原則：對部分常用防疫物資，如一次性醫(yī)用口罩、醫(yī)用酒精等，實行定量發(fā)放制度。具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實際情況和疫情防控形勢確定，并定期進(jìn)行調(diào)整。（3）特殊情況審批原則：如遇特殊情況需要超量領(lǐng)用物資，領(lǐng)用部門應(yīng)提前向疫情防控工作小組提交書面申請，說明原因及物資使用計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。七、物資使用1.使用規(guī)范（1）各部門應(yīng)嚴(yán)格按照物資的使用說明和防疫要求使用疫情儲備物資，確保物資使用的安全性和有效性。（2）一次性醫(yī)用口罩、手套等防護(hù)用品使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢物處理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄；醫(yī)用酒精、84消毒液等消毒用品在使用過程中應(yīng)注意防火、防爆、防腐蝕等安全事項，避免發(fā)生安全事故。（3）物資使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題或使用效果不佳，應(yīng)及時停止使用，并向物資管理負(fù)責(zé)人報告。物資管理負(fù)責(zé)人應(yīng)查明原因，采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。2.培訓(xùn)指導(dǎo)物資管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織對員工進(jìn)行疫情儲備物資使用知識和技能的培訓(xùn)，使員工了解各類物資的正確使用方法、注意事項及防護(hù)要求，提高員工的自我防護(hù)意識和物資使用水平。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式。八、物資盤點1.盤點周期物資盤點應(yīng)定期進(jìn)行，盤點周期為[具體盤點周期，如每月一次]。在特殊時期或疫情防控關(guān)鍵階段，可根據(jù)需要增加盤點次數(shù)。2.盤點方法（1）實地盤點法：物資管理負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對儲備室內(nèi)的物資進(jìn)行逐一清點，核實物資的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致。（2）賬賬核對法：將物資庫存臺賬與采購合同、驗收單、發(fā)貨清單、物資發(fā)放登記表等相關(guān)資料進(jìn)行核對，檢查賬賬是否相符。（3）賬實核對法：將物資庫存臺賬記錄與實地盤點的實際數(shù)量進(jìn)行核對，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。3.盤點報告盤點結(jié)束后，物資管理負(fù)責(zé)人應(yīng)編制物資盤點報告，詳細(xì)說明盤點情況，包括盤點時間、范圍、方法、結(jié)果等信息。對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)分析原因并提出處理建議。物資盤點報告經(jīng)審核簽字后，上報疫情防控工作小組存檔。九、物資報廢1.報廢條件（1）物資因過期、損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的，可申請報廢處理。（2）物資在使用過程中因不可抗力因素造成損壞且無法修復(fù)的，可申請報廢處理。（3）其他符合報廢條件的物資，經(jīng)相關(guān)部門鑒定后，可申請報廢。2.報廢流程（1）物資使用部門發(fā)現(xiàn)物資符合報廢條件后，應(yīng)填寫物資報廢申請表，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料（如物資損壞照片、質(zhì)量檢驗報告等）。（2）物資報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報物資管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核。物資管理負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際情況對申請報廢的物資進(jìn)行核實，并提出審核意見。（3）物資管理負(fù)責(zé)人將審核通過的物資報廢申請表報疫情防控工作小組審批。疫情防控工作小組根據(jù)申請情況進(jìn)行研究決策，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報廢處理。（4）物資報廢處理應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，如委托有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行回收處理或按照環(huán)保要求進(jìn)行無害化處理等。物資報廢過程中，物資管理負(fù)責(zé)人應(yīng)做好記錄，包括報廢物資名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間、回收單位等信息，并將相關(guān)資料歸檔保存。十、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督（1）疫情防控工作小組負(fù)責(zé)對疫情儲備室的管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保物資管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、盤點及報廢等各個環(huán)節(jié)。（2）物資管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向疫情防控工作小組匯報物資管理工作