物品暫存室管理制度總則目的為規(guī)范公司物品暫存室的管理，確保暫存物品的安全、有序存放，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要臨時進入公司物品暫存室的外部人員。管理原則1.安全第一：確保暫存物品不受損壞、丟失，保障人員及環(huán)境安全。2.分類存放：按照物品的類別、性質(zhì)等進行合理分類，便于查找和管理。3.規(guī)范操作：明確物品出入暫存室的流程和要求，嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。暫存室設(shè)置與布局暫存室位置暫存室應(yīng)設(shè)置在交通便利、便于物品搬運且相對獨立、安全的區(qū)域。暫存室面積根據(jù)公司實際需求，合理確定暫存室的面積，以滿足各類物品的存放要求。功能分區(qū)暫存室內(nèi)應(yīng)劃分不同的功能區(qū)域，如辦公用品區(qū)、文件資料區(qū)、工具設(shè)備區(qū)、特殊物品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標識牌。存儲設(shè)施配備必要的存儲設(shè)施，如貨架、貨柜、儲物箱、保險柜等，確保物品存放整齊、有序。物品暫存規(guī)定可暫存物品范圍1.因工作需要暫時存放的辦公用品，如文具、紙張、墨盒等。2.待處理的文件資料、檔案卷宗等。3.維修、更換過程中暫時不用的工具、設(shè)備及零部件。4.經(jīng)公司批準的其他特殊物品。不可暫存物品范圍1.易燃易爆、有毒有害等危險物品。2.貴重物品（如價值較高的電子產(chǎn)品、珠寶首飾等），如有特殊情況需暫存，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)并采取特殊保管措施。3.個人私人物品。物品存放要求1.各類物品應(yīng)按照劃分的區(qū)域進行存放，不得隨意混放。2.物品應(yīng)擺放整齊，不得堵塞通道，確保暫存室通風良好、光線充足。3.對于易受潮、易損壞的物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防護措施。4.對有保質(zhì)期要求的物品，應(yīng)定期檢查，確保在保質(zhì)期內(nèi)。物品出入暫存室管理物品存入1.員工因工作需要暫存物品時，應(yīng)填寫《物品暫存登記表》，詳細注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放期限、存放原因等信息。2.經(jīng)部門負責人簽字確認后，將物品交至暫存室管理人員。3.暫存室管理人員核對物品信息無誤后，按照規(guī)定的區(qū)域進行存放，并在《物品暫存登記表》上簽字確認。物品取出1.員工如需取出暫存物品，應(yīng)提前向暫存室管理人員提出申請，填寫《物品領(lǐng)取申請表》。2.申請表經(jīng)部門負責人簽字批準后，交至暫存室管理人員。3.暫存室管理人員根據(jù)申請表核對物品信息，確認無誤后，辦理物品領(lǐng)取手續(xù)，并在《物品暫存登記表》上記錄物品取出情況。外部人員物品暫存1.因工作需要，外部人員需在公司物品暫存室暫存物品時，應(yīng)由公司相關(guān)部門人員陪同，并提前向暫存室管理人員說明情況。2.外部人員應(yīng)填寫《外部人員物品暫存登記表》，按照上述物品存入流程辦理暫存手續(xù)。3.暫存室管理人員應(yīng)對外部人員暫存的物品進行重點監(jiān)管，確保物品安全。暫存室日常管理管理人員職責1.負責暫存室的日常管理工作，包括物品的存放、整理、盤點等。2.定期檢查暫存物品的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.嚴格執(zhí)行物品出入暫存室的管理制度，確保手續(xù)齊全、操作規(guī)范。4.保持暫存室的清潔衛(wèi)生，做好防火、防盜、防潮等安全防范工作。定期盤點1.暫存室管理人員應(yīng)每月對暫存物品進行一次盤點，確保賬物相符。2.盤點結(jié)束后，應(yīng)填寫《物品暫存盤點表》，對盤點結(jié)果進行記錄。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。衛(wèi)生管理1.暫存室管理人員應(yīng)定期對暫存室進行清掃，保持室內(nèi)整潔。2.對存放易產(chǎn)生灰塵、污漬的物品區(qū)域，應(yīng)增加清掃頻次。3.嚴禁在暫存室內(nèi)吸煙、飲食及亂扔垃圾。安全管理1.暫存室應(yīng)配備必要的消防器材，并定期檢查，確保其性能良好。2.加強防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保暫存室24小時處于監(jiān)控狀態(tài)。3.嚴禁無關(guān)人員進入暫存室，如因工作需要進入，須經(jīng)暫存室管理人員同意，并進行登記。4.對暫存室內(nèi)的電器設(shè)備、線路等進行定期檢查，防止發(fā)生電氣火災(zāi)等安全事故。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定填寫《物品暫存登記表》或《物品領(lǐng)取申請表》。2.擅自將不可暫存物品存入暫存室。3.未經(jīng)批準私自取出暫存物品。4.在暫存室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等影響環(huán)境衛(wèi)生的行為。5.損壞暫存室存儲設(shè)施或其他物品。6.違反暫存室安全管理規(guī)定。處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將視情況給予通報批評、罰款、取消暫存物品資格等處理措施。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)照價賠償。4.對于外部人員的違規(guī)行為，應(yīng)及