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文檔簡介

物品柜使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司物品柜的使用,確保物品存放有序、安全,提高工作效率,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則物品柜的使用應(yīng)遵循安全、有序、節(jié)約的原則,確保公司資產(chǎn)的合理利用和員工工作的正常開展。二、物品柜分配1.分配依據(jù)根據(jù)員工的工作崗位、職責(zé)和實際需求,由行政部門統(tǒng)一分配物品柜。2.分配標(biāo)準(zhǔn)普通員工:每人分配一個標(biāo)準(zhǔn)物品柜。部門主管:根據(jù)工作需要,可分配一個較大的物品柜或多個標(biāo)準(zhǔn)物品柜。特殊崗位員工:如需要存放特殊物品或工具的崗位,可根據(jù)實際情況分配專門的物品柜。3.分配流程行政部門根據(jù)員工名單和崗位信息,制定物品柜分配方案。公布物品柜分配方案,員工可在規(guī)定時間內(nèi)查看分配結(jié)果。員工憑工作證到行政部門領(lǐng)取物品柜鑰匙,并在領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。三、物品柜使用規(guī)定1.使用權(quán)限物品柜僅供員工本人使用,不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借他人。員工離職時,應(yīng)將物品柜鑰匙交回行政部門,并清理物品柜內(nèi)的物品。2.存放物品員工應(yīng)將與工作相關(guān)的物品存放在物品柜內(nèi),如文件、資料、辦公用品、工具等。嚴(yán)禁在物品柜內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害、貴重物品等違禁物品。存放物品應(yīng)分類擺放,保持整齊有序,便于查找和取用。3.使用時間物品柜的使用時間為正常工作時間,員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)使用物品柜。如需在非工作時間使用物品柜,應(yīng)提前向行政部門申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。4.安全注意事項員工應(yīng)妥善保管物品柜鑰匙,不得隨意丟失或轉(zhuǎn)借他人。開啟物品柜時,應(yīng)注意周圍環(huán)境,防止他人窺視。不得在物品柜上亂涂亂畫,損壞物品柜。如發(fā)現(xiàn)物品柜損壞或故障,應(yīng)及時向行政部門報告,以便維修。四、物品柜檢查與清理1.定期檢查行政部門定期對物品柜進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括物品柜的使用情況、存放物品的安全性、整潔度等。檢查人員應(yīng)做好檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時通知相關(guān)員工進(jìn)行整改。2.不定期抽查行政部門不定期對物品柜進(jìn)行抽查,以確保物品柜的使用符合規(guī)定。抽查發(fā)現(xiàn)問題的,將按照本制度進(jìn)行處理。3.清理行政部門定期組織對物品柜進(jìn)行清理,清理時間為[清理時間周期]。清理內(nèi)容包括物品柜內(nèi)的過期文件、資料、廢舊物品等。員工應(yīng)配合行政部門的清理工作,及時清理自己物品柜內(nèi)的物品。五、違規(guī)處理1.違規(guī)行為私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借物品柜鑰匙或物品柜。在物品柜內(nèi)存放違禁物品。未按規(guī)定存放物品,導(dǎo)致物品柜雜亂無章。損壞物品柜或不配合物品柜的檢查、清理工作。2.處理措施對于首次違規(guī)的員工,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,行政部門將給予書面警告,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。因違規(guī)行為給公司造成損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、附則1.解釋權(quán)本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋。2.修訂權(quán)本制度如有未盡事宜或需要修訂

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