物業(yè)站資產(chǎn)管理制度一、總則1.目的為了加強物業(yè)站資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等行為，提高資產(chǎn)使用效益，保障物業(yè)站各項工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于物業(yè)站所有資產(chǎn)的管理，包括但不限于固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等。3.基本原則資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則。根據(jù)物業(yè)站預(yù)算安排購置資產(chǎn)，確保資產(chǎn)配置合理、有效。實物管理與價值管理相結(jié)合的原則。既要做好資產(chǎn)的實物管理，又要準確核算資產(chǎn)的價值，確保賬實相符。歸口管理與分級負責(zé)相結(jié)合的原則。明確各部門在資產(chǎn)管理中的職責(zé)，實行歸口管理與分級負責(zé)，共同做好資產(chǎn)管理工作。效益優(yōu)先與勤儉節(jié)約相結(jié)合的原則。在保障物業(yè)站正常工作需要的前提下，提高資產(chǎn)使用效益，節(jié)約資產(chǎn)購置和使用成本。二、資產(chǎn)分類及計價1.資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)：指單位價值在規(guī)定標(biāo)準以上，使用期限超過一年，并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、辦公設(shè)備、專用設(shè)備、交通工具等。低值易耗品：指單位價值較低，使用期限較短，不能作為固定資產(chǎn)管理的各種用具物品。如工具、器具、辦公用品等。辦公用品：指用于日常辦公的各類物品，如紙張、筆、文件夾等。2.資產(chǎn)計價固定資產(chǎn)：按照購置成本計價，包括購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。低值易耗品：按照購置成本計價。辦公用品：按照實際采購價格計價。三、資產(chǎn)管理職責(zé)分工1.綜合管理部門負責(zé)制定和完善物業(yè)站資產(chǎn)管理制度，并組織實施。負責(zé)資產(chǎn)的統(tǒng)一采購、驗收、入庫、登記、調(diào)配、清查等工作。定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。負責(zé)資產(chǎn)報廢、報損等處置工作的審核和報批。2.使用部門負責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用、保管和維護，確保資產(chǎn)的安全和正常使用。配合綜合管理部門做好資產(chǎn)清查盤點工作，及時反映資產(chǎn)使用情況和存在的問題。提出資產(chǎn)購置、更新、報廢等申請，經(jīng)批準后組織實施。3.財務(wù)部門負責(zé)資產(chǎn)的財務(wù)核算，建立健全資產(chǎn)臺賬，定期與綜合管理部門核對賬目。按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊，核算資產(chǎn)處置損益。對資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行審核，確保財務(wù)支出合規(guī)。四、資產(chǎn)購置與驗收1.購置計劃各部門根據(jù)工作需要，每年年底前編制下一年度資產(chǎn)購置計劃，報綜合管理部門匯總。綜合管理部門結(jié)合物業(yè)站預(yù)算安排和資產(chǎn)狀況，對各部門的購置計劃進行審核和平衡，編制年度資產(chǎn)購置預(yù)算草案，報站領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實施綜合管理部門根據(jù)批準的資產(chǎn)購置預(yù)算，按照相關(guān)規(guī)定組織采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判等。采購過程中，應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定，確保采購程序合法、公正、透明。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準、售后服務(wù)等條款。3.驗收資產(chǎn)到貨后，綜合管理部門應(yīng)及時組織使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等是否符合合同要求。驗收合格后，填寫資產(chǎn)驗收單，由驗收人員簽字確認。驗收單應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息。對驗收不合格的資產(chǎn)，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。五、資產(chǎn)登記與入賬1.資產(chǎn)登記綜合管理部門對驗收合格的資產(chǎn)進行詳細登記，建立資產(chǎn)臺賬。資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點等信息。對固定資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定的編碼規(guī)則進行編號，確保資產(chǎn)編號的唯一性。定期更新資產(chǎn)臺賬，及時反映資產(chǎn)的增減變動情況。2.入賬財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)驗收單、采購發(fā)票等原始憑證，及時進行賬務(wù)處理，將資產(chǎn)入賬。對固定資產(chǎn)，按照規(guī)定計提折舊，并在財務(wù)報表中準確反映資產(chǎn)的價值和折舊情況。六、資產(chǎn)使用與保管1.使用部門職責(zé)負責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和保管，指定專人負責(zé)資產(chǎn)的管理工作。對資產(chǎn)使用人員進行培訓(xùn)，確保其正確使用資產(chǎn)，避免因操作不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞。定期對資產(chǎn)進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告綜合管理部門。資產(chǎn)發(fā)生損壞或丟失時，應(yīng)及時查明原因，采取相應(yīng)的措施，并向綜合管理部門報告。2.資產(chǎn)保管要求資產(chǎn)應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)安全、整潔，符合資產(chǎn)存放要求。對貴重資產(chǎn)、危險資產(chǎn)等應(yīng)采取特殊的保管措施，確保資產(chǎn)安全。資產(chǎn)保管人員應(yīng)定期對資產(chǎn)進行盤點，確保賬實相符。3.資產(chǎn)調(diào)配因工作需要，各部門之間可以進行資產(chǎn)調(diào)配。資產(chǎn)調(diào)配應(yīng)填寫資產(chǎn)調(diào)配申請表，經(jīng)綜合管理部門批準后辦理。資產(chǎn)調(diào)配后，綜合管理部門應(yīng)及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬和使用部門信息。七、資產(chǎn)維護與維修1.維護計劃綜合管理部門每年應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)狀況和使用情況，制定資產(chǎn)維護計劃。維護計劃應(yīng)包括維護內(nèi)容、維護時間、維護責(zé)任人等信息。使用部門應(yīng)按照維護計劃對本部門資產(chǎn)進行維護，確保資產(chǎn)正常運行。2.維修申請資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫資產(chǎn)維修申請表，說明故障情況、維修要求等，報綜合管理部門審核。綜合管理部門根據(jù)維修申請表，組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場查看，評估維修必要性和維修費用，提出維修意見，報站領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實施經(jīng)批準的維修項目，由綜合管理部門負責(zé)組織實施。維修可以自行維修，也可以委托外部專業(yè)維修單位進行。維修過程中，應(yīng)嚴格控制維修費用，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)進行驗收，填寫維修驗收單。八、資產(chǎn)清查盤點1.清查盤點計劃綜合管理部門每年應(yīng)制定資產(chǎn)清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員等。清查盤點計劃應(yīng)報站領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。2.清查盤點實施按照清查盤點計劃，組織相關(guān)人員對資產(chǎn)進行全面清查盤點。清查盤點應(yīng)包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況、存放地點等。清查盤點人員應(yīng)認真核對資產(chǎn)臺賬與實物，如實記錄清查盤點結(jié)果。對盤盈、盤虧、毀損的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，填寫資產(chǎn)清查盤點表。3.清查盤點結(jié)果處理綜合管理部門根據(jù)資產(chǎn)清查盤點表，編制資產(chǎn)清查盤點報告，說明清查盤點情況、存在的問題及處理建議。對盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)及時入賬；對盤虧、毀損的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進行審批處理。屬于責(zé)任人原因造成的損失，應(yīng)由責(zé)任人賠償。九、資產(chǎn)處置1.處置范圍資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報廢、報損、出售、轉(zhuǎn)讓等。符合下列條件之一的資產(chǎn)，可以申請報廢：已超過使用年限且無法正常使用的；技術(shù)性能落后，能耗高、效率低，經(jīng)濟效益差的；嚴重損壞，無法修復(fù)的；因自然災(zāi)害等不可抗力因素造成毀損的；其他符合報廢條件的。符合下列條件之一的資產(chǎn)，可以申請報損：由于管理不善、自然災(zāi)害等原因造成的資產(chǎn)丟失、被盜、損壞；因技術(shù)進步等原因，已被淘汰且無使用價值的；其他符合報損條件的。2.處置程序資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請，填寫資產(chǎn)處置申請表，說明處置原因、資產(chǎn)狀況等，報綜合管理部門審核。綜合管理部門對處置申請進行審核，提出審核意見，報站領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準的資產(chǎn)處置項目，由綜合管理部門組織實施。資產(chǎn)報廢、報損等處置應(yīng)按照規(guī)定進行評估、鑒定等程序。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳財務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。3.處置監(jiān)督財務(wù)部門、審計部門等應(yīng)加強對資產(chǎn)處置的監(jiān)督，確保處置程序合法、處置價格合理、處置收入及時足額上繳。對違反資產(chǎn)處置規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。十、資產(chǎn)信息化管理1.建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立物業(yè)站資產(chǎn)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理。資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的購置、驗收、登記、使用、維護、清查盤點、處置等全過程信息。2.信息錄入與更新綜合管理部門負責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的信息錄入和更新工作，確保信息的準確、及時、完整。使用部門應(yīng)配合綜合管理部門做好資產(chǎn)信息的維護工作，及時提供資產(chǎn)變動情況等信息。3.信息查詢與使用授權(quán)人員可以通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢資產(chǎn)相關(guān)信息，為資產(chǎn)決策、管理等提供支持。定期對資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。十一、監(jiān)督檢查與獎懲1.監(jiān)督檢查綜合管理部門、財務(wù)部門等應(yīng)定期對資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、驗收、登記、使用、保管、維護、清查盤點、處置等環(huán)節(jié)。2.獎勵對在資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方