愛心一元捐管理制度一、總則（一）目的為弘揚(yáng)中華民族團(tuán)結(jié)互助、扶危濟(jì)困的傳統(tǒng)美德，積極踐行社會責(zé)任，激發(fā)公司員工關(guān)愛社會、奉獻(xiàn)愛心的熱情，規(guī)范公司“愛心一元捐”活動的組織與管理，特制定本制度。（二）宗旨“愛心一元捐”活動以自愿為原則，倡導(dǎo)員工從點滴做起，匯聚微小力量，為需要幫助的群體提供切實的支持與援助，傳遞溫暖與希望，展現(xiàn)公司的社會擔(dān)當(dāng)和人文關(guān)懷。（三）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。二、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）愛心一元捐管理小組1.組成：由公司人事總監(jiān)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌公司“愛心一元捐”活動，制定活動方案和相關(guān)政策。審核活動預(yù)算和收支情況，確保資金使用的合理性和透明度。協(xié)調(diào)解決活動開展過程中出現(xiàn)的重大問題，監(jiān)督活動的執(zhí)行情況。（二）人事部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)活動的具體組織實施，包括活動宣傳、捐款登記、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作。定期公布捐款情況，接受員工監(jiān)督，確保捐款信息公開透明。與受助對象或相關(guān)公益組織進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，落實捐款的使用方向和效果反饋。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門“愛心一元捐”活動的宣傳動員和組織工作，鼓勵員工積極參與。協(xié)助人事部門做好本部門員工的捐款登記工作，確保信息準(zhǔn)確無誤。關(guān)注本部門員工對活動的反饋和建議，及時向管理小組匯報。三、捐款方式與時間（一）捐款方式1.現(xiàn)場捐款：在公司內(nèi)設(shè)置固定的捐款箱，員工可在工作時間內(nèi)自行前往捐款，并在捐款登記表上注明姓名、部門、捐款金額等信息。2.線上捐款：通過公司內(nèi)部辦公平臺或指定的電子支付渠道，開通線上捐款功能，員工可便捷地進(jìn)行捐款操作，并在系統(tǒng)中記錄相關(guān)捐款信息。（二）捐款時間原則上每月為一個捐款周期，具體時間為每月的[具體日期區(qū)間]。如有特殊情況需要調(diào)整，由愛心一元捐管理小組提前通知全體員工。四、捐款管理（一）捐款登記1.人事部門負(fù)責(zé)建立專門的“愛心一元捐”捐款臺賬，對每一筆捐款進(jìn)行詳細(xì)登記，包括捐款人姓名、部門、捐款金額、捐款時間等信息。2.對于現(xiàn)場捐款，人事部門工作人員應(yīng)及時將捐款登記表上的信息錄入臺賬；對于線上捐款，系統(tǒng)應(yīng)自動記錄相關(guān)信息，并定期與人事部門進(jìn)行核對，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整。（二）款項保管1.公司設(shè)立專門的愛心一元捐資金賬戶，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理。捐款資金應(yīng)及時足額存入該賬戶，確保資金安全。2.財務(wù)部門應(yīng)建立健全資金管理制度，嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，定期對資金收支情況進(jìn)行核對和盤點，確保賬目清晰、賬款相符。（三）資金使用1.使用原則?？顚Ｓ迷瓌t：愛心一元捐資金必須用于公益事業(yè)，不得挪作他用。公開透明原則：資金使用情況應(yīng)定期向全體員工公開，接受員工監(jiān)督。注重實效原則：確保捐款資金能夠真正幫助到需要幫助的群體，取得實際的社會效益。2.使用范圍資助貧困地區(qū)的教育事業(yè)，如為貧困學(xué)生提供學(xué)習(xí)用品、資助學(xué)費(fèi)等。幫扶困難家庭，如為因病致貧、受災(zāi)家庭提供生活救助等。支持社會公益項目，如環(huán)?；顒?、社區(qū)服務(wù)等。3.審批流程由人事部門根據(jù)公司的公益目標(biāo)和受助對象的實際需求，提出資金使用建議方案，明確資金用途、金額、受益對象等信息。將建議方案提交愛心一元捐管理小組審核，管理小組應(yīng)綜合考慮各方面因素，對方案進(jìn)行評估和審批。經(jīng)管理小組審批通過后，由財務(wù)部門按照相關(guān)財務(wù)規(guī)定進(jìn)行資金撥付，并做好資金使用記錄。（四）信息公開1.人事部門應(yīng)定期（每季度）通過公司內(nèi)部辦公平臺、公告欄等渠道公布“愛心一元捐”活動的捐款情況，包括累計捐款金額、捐款人數(shù)、各部門捐款情況等，確保員工能夠及時了解活動進(jìn)展。2.對于資金使用情況，應(yīng)在每次資金使用后[具體天數(shù)]內(nèi)，向全體員工公開詳細(xì)的使用報告，包括資金用途、受益對象、支出明細(xì)等信息，接受員工監(jiān)督和質(zhì)詢。五、激勵措施（一）榮譽(yù)表彰1.對在“愛心一元捐”活動中表現(xiàn)積極、捐款數(shù)額較大的員工，公司將給予公開表彰，頒發(fā)“愛心使者”榮譽(yù)證書。2.在公司內(nèi)部宣傳平臺上對優(yōu)秀員工的愛心事跡進(jìn)行宣傳報道，弘揚(yáng)正能量，樹立榜樣。（二）精神鼓勵1.將員工參與“愛心一元捐”活動的表現(xiàn)納入個人績效考核體系，作為評優(yōu)評先、晉升晉級的參考依據(jù)之一。2.在公司組織的各類活動中，優(yōu)先考慮表現(xiàn)突出的愛心員工，給予更多的參與機(jī)會和發(fā)展空間。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對“愛心一元捐”活動的資金收支情況進(jìn)行審計檢查，確保資金使用合規(guī)、透明。2.設(shè)立舉報郵箱和舉報電話，接受員工對捐款活動中違規(guī)行為的舉報。對于舉報信息，公司將及時進(jìn)行調(diào)查核實，并依法依規(guī)處理。（二）外部監(jiān)督積極接受社會公眾和相關(guān)公益組織的監(jiān)督，及時回應(yīng)社會關(guān)切，不斷完善活動管理，提高活動公信力。七、附則（