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文檔簡介

燃氣汽車輛管理制度一、總則(一)目的為加強公司燃氣汽車的管理,確保車輛的安全、高效運行,保障員工的工作出行需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有燃氣汽車的使用、維護、保養(yǎng)、調(diào)度及相關人員的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將車輛安全運行放在首位,嚴格遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程,確保人員和車輛安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度和流程,明確各部門及人員職責,實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理。3.高效使用原則:合理調(diào)度車輛,提高車輛使用效率,滿足公司業(yè)務工作需要,降低運營成本。二、車輛管理職責(一)行政部門職責1.負責公司燃氣汽車的統(tǒng)一管理,制定和完善車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責車輛的選型、購置、報廢等工作的審核與報批。3.負責建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.負責協(xié)調(diào)車輛的調(diào)度安排,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。5.定期組織車輛安全檢查和隱患排查,督促整改安全問題。6.負責與車輛供應商、維修廠等相關單位的溝通協(xié)調(diào)。(二)使用部門職責1.負責本部門燃氣汽車的日常使用管理,指定專人負責車輛的使用、保管,并確保車輛的清潔衛(wèi)生。2.根據(jù)工作需要,提前向行政部門提交用車申請,說明用車事由、時間、地點等信息。3.教育本部門員工遵守車輛管理制度,愛護車輛,不得擅自改變車輛用途或轉(zhuǎn)借他人使用。4.配合行政部門做好車輛的維修保養(yǎng)、年檢等工作,及時反饋車輛運行中出現(xiàn)的問題。(三)駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,服從調(diào)度安排,安全、文明駕駛。2.負責車輛的日常維護保養(yǎng),做好出車前、行車中、收車后的車輛檢查工作,確保車輛性能良好。3.保持車輛整潔衛(wèi)生,定期對車輛進行清洗消毒。4.如實填寫車輛運行記錄,詳細記錄出車時間、地點、里程、用途等信息。5.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況,應及時報告,并協(xié)助維修人員進行維修。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件,不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。三、車輛購置與報廢(一)車輛購置1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,由行政部門提出車輛購置申請,經(jīng)公司領導審批后,按照相關規(guī)定進行采購。2.車輛選型應綜合考慮車輛性能、適用性、經(jīng)濟性等因素,優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、安全可靠的車型。3.新購置車輛應及時辦理相關手續(xù),包括上牌、保險、購置稅繳納等,并將車輛信息錄入公司車輛檔案。(二)車輛報廢1.車輛達到規(guī)定的使用年限或出現(xiàn)嚴重故障、損壞,無法修復且無維修價值時,由行政部門提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)公司領導批準后,按照國家有關規(guī)定進行報廢處理。報廢車輛應及時交售給有資質(zhì)的回收企業(yè),并辦理相關注銷手續(xù)。3.報廢車輛的殘值收入應及時上繳公司財務部門。四、車輛使用與調(diào)度(一)用車申請1.公司員工因工作需要使用燃氣汽車,應提前填寫《用車申請表》,注明用車事由、時間、地點、預計里程等信息,并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.緊急用車可先電話向行政部門申請,事后補辦《用車申請表》。(二)車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請的先后順序、工作緊急程度等因素,合理調(diào)度車輛,確保車輛資源得到充分利用。2.對于多人同時申請用車且行程相近的情況,行政部門可進行統(tǒng)籌安排,合并用車,提高車輛使用效率。3.駕駛員接到調(diào)度指令后,應及時與用車人聯(lián)系,確認用車時間、地點等信息,并按時出車。如因特殊情況不能按時出車,應提前向行政部門和用車人說明原因。(三)車輛使用規(guī)定1.燃氣汽車僅限公司員工因工作需要使用,嚴禁公車私用。2.車輛使用過程中,應嚴格按照規(guī)定的路線行駛,不得擅自改變行程或繞道行駛。如需變更路線,應提前向行政部門說明情況并獲得批準。3.駕駛員不得將車輛交給無駕駛證或駕駛證與準駕車型不符的人員駕駛。4.嚴禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。5.車輛使用完畢后,駕駛員應將車輛停放在指定的停車場或停車位,并關閉發(fā)動機、鎖好車門、取下鑰匙。五、車輛維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護保養(yǎng)工作,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、液位、燈光、制動系統(tǒng)等,確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.每日出車前,駕駛員應進行車輛外觀檢查,查看車身是否有劃痕、凹陷等情況;啟動車輛后,檢查儀表盤指示燈是否正常,各部件是否有異常聲響。3.行車中,駕駛員應注意觀察車輛運行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即停車檢查,及時排除故障。如無法自行解決,應及時報告行政部門。4.收車后,駕駛員應對車輛進行清潔,擦拭車身灰塵,清理車內(nèi)雜物,并對車輛進行全面檢查,補充燃油、燃氣、冷卻液等。(二)定期保養(yǎng)1.行政部門應根據(jù)車輛使用情況和廠家要求,制定車輛定期保養(yǎng)計劃,并督促駕駛員按時執(zhí)行。2.定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等,具體保養(yǎng)內(nèi)容和周期按照車輛使用說明書執(zhí)行。3.一級保養(yǎng)一般每月或每行駛一定里程進行一次,主要內(nèi)容包括更換機油、機濾、空氣濾清器等;二級保養(yǎng)一般每季度或每行駛一定里程進行一次,除一級保養(yǎng)內(nèi)容外,還包括對車輛底盤、發(fā)動機、電氣系統(tǒng)等進行全面檢查和維護。4.車輛進行定期保養(yǎng)時,駕駛員應將車輛送至公司指定的維修廠進行保養(yǎng),并配合維修人員做好保養(yǎng)記錄。(三)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞需要維修時,駕駛員應及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛故障情況,安排維修廠進行維修。2.維修廠應具備相應的資質(zhì)和維修能力,維修人員應具備專業(yè)技能和從業(yè)資格證書。行政部門應與維修廠簽訂維修合同,明確維修質(zhì)量、維修價格、維修期限等條款。3.維修前,維修廠應對車輛故障進行診斷,確定維修項目和費用,并填寫《車輛維修申請表》,經(jīng)行政部門審核批準后進行維修。4.維修過程中,駕駛員應監(jiān)督維修質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)維修廠未按照維修合同進行維修或使用假冒偽劣配件,應及時向行政部門反映。5.車輛維修完畢后,維修廠應提供維修清單和發(fā)票,駕駛員應檢查維修質(zhì)量,確認無誤后簽字驗收。行政部門對維修費用進行審核,審核通過后按照公司財務制度進行報銷。六、車輛安全管理(一)安全教育培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育和培訓,提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處置知識等,培訓方式可采用集中授課、觀看視頻、案例分析等。3.新駕駛員入職時,必須接受公司組織的交通安全培訓,并經(jīng)考試合格后方可上崗。(二)安全檢查1.行政部門應定期組織車輛安全檢查,每月至少進行一次全面檢查,檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、燃氣系統(tǒng)等。2.駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后進行車輛安全檢查,重點檢查車輛關鍵部位和安全裝置,確保車輛安全性能良好。3.安全檢查應做好記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時整改,消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患,應立即停止車輛使用,并采取相應的防范措施。(三)事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向行政部門報告。2.行政部門接到事故報告后,應立即派人趕赴現(xiàn)場,協(xié)助處理事故。同時,通知保險公司進行理賠。3.事故處理完畢后,駕駛員應填寫《車輛事故報告表》,詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、損失等情況,并提交相關證明材料。4.公司將根據(jù)事故責任認定情況,對相關責任人進行處理。如因駕駛員責任導致事故發(fā)生,公司將按照公司規(guī)定給予相應的處罰;如因車輛本身質(zhì)量問題或其他不可抗力因素導致事故發(fā)生,公司將根據(jù)實際情況進行妥善處理。七、車輛費用管理(一)燃油、燃氣費用1.燃氣汽車的燃油、燃氣費用由公司統(tǒng)一承擔,駕駛員應按照公司規(guī)定的加油、加氣方式進行操作。2.駕駛員應妥善保管加油、加氣發(fā)票,每月末將發(fā)票交至行政部門,行政部門審核后按照公司財務制度進行報銷。3.行政部門應定期對車輛燃油、燃氣消耗情況進行統(tǒng)計分析,如發(fā)現(xiàn)異常消耗,應及時查明原因并采取措施。(二)維修費用1.車輛維修費用按照公司與維修廠簽訂的維修合同進行結算,由行政部門審核后按照公司財務制度進行報銷。2.維修費用報銷時,應提供維修清單、發(fā)票、維修申請表等相關憑證,確保報銷手續(xù)齊全、合規(guī)。(三)保險費用1.公司為燃氣汽車購買的保險費用由公司統(tǒng)一支付,行政部門應按照

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