煤礦綜合科管理制度一、總則（一）目的為加強煤礦綜合科的管理，規(guī)范各項工作流程，提高工作效率和質(zhì)量，確保煤礦生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于煤礦綜合科全體工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和煤礦行業(yè)相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范化原則：各項工作流程明確、規(guī)范，確保工作的標準化和一致性。3.效率原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，降低運營成本。4.責任原則：明確各崗位的職責和權(quán)限，做到責任到人。二、崗位職責（一）綜合科科長職責1.全面負責綜合科的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.協(xié)調(diào)綜合科與其他部門之間的工作關(guān)系，確保各項工作的順利銜接。3.審核綜合科各類文件、報告等，確保文件質(zhì)量和工作準確性。4.負責綜合科人員的工作安排、績效考核和培訓發(fā)展。5.參與煤礦重要會議的組織和安排，做好會議記錄和紀要整理。6.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務。（二）行政事務專員職責1.負責煤礦行政公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。2.安排煤礦各類會議、活動的籌備和組織工作，包括場地布置、會議資料準備等。3.管理煤礦辦公用品、辦公設(shè)備的采購、發(fā)放和維護，確保正常使用。4.負責煤礦車輛的調(diào)度、使用管理和維護保養(yǎng)，保障車輛安全運行。5.辦理煤礦員工的入職、離職、調(diào)動等手續(xù)，做好人事檔案的管理工作。6.協(xié)助科長做好其他行政事務性工作。（三）人力資源專員職責1.根據(jù)煤礦發(fā)展需求，制定人力資源規(guī)劃和招聘計劃，并組織實施招聘工作。2.負責員工培訓與開發(fā)工作，制定培訓計劃，組織內(nèi)部培訓課程和外部培訓活動。3.建立和完善員工績效考核體系，組織實施績效考核工作，統(tǒng)計分析考核結(jié)果。4.負責員工薪酬核算、發(fā)放和福利管理工作，確保薪酬福利的準確及時。5.處理員工勞動關(guān)系相關(guān)事務，包括勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除等。6.協(xié)助科長做好人力資源相關(guān)的其他工作。（四）安全管理專員職責1.貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和煤礦安全規(guī)章制度。2.負責煤礦安全管理制度的制定、修訂和完善，并監(jiān)督執(zhí)行情況。3.組織開展煤礦安全檢查、隱患排查治理工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。4.參與煤礦安全事故的調(diào)查處理，分析事故原因，提出防范措施。5.組織煤礦員工的安全培訓教育工作，提高員工安全意識和技能。6.負責煤礦安全資料的整理、歸檔和上報工作。（五）后勤保障專員職責1.負責煤礦食堂、宿舍等后勤設(shè)施的管理和維護，確保正常運行。2.制定并執(zhí)行煤礦后勤物資采購計劃，保障物資供應。3.管理煤礦環(huán)境衛(wèi)生工作，定期組織清潔消毒，營造良好工作生活環(huán)境。4.負責煤礦水電暖等能源設(shè)施的管理和維護，確保能源供應穩(wěn)定。5.協(xié)助處理煤礦員工的生活福利問題，如解決員工生活困難等。6.完成領(lǐng)導交辦的其他后勤保障相關(guān)工作。三、工作流程與規(guī)范（一）文件管理流程1.收文行政事務專員收到外來文件后，進行詳細登記，包括文件名稱、文號、發(fā)文單位、日期等。對文件進行初步審核，檢查文件的完整性和有效性，對于重要文件及時呈送科長閱批。根據(jù)科長批示，將文件分發(fā)給相關(guān)部門或人員傳閱，并跟蹤文件傳閱情況，確保文件及時得到處理。2.發(fā)文各部門起草文件后，交行政事務專員進行格式審核和文字校對。審核通過后，由行政事務專員統(tǒng)一編號、排版，報科長簽發(fā)。文件簽發(fā)后，行政事務專員負責印發(fā)，并將文件副本存檔，同時按照規(guī)定的范圍進行分發(fā)。3.文件歸檔定期對文件進行整理，將已處理完畢的文件按照類別、年度等進行分類歸檔。建立電子文件檔案庫，對重要文件進行電子掃描存檔，便于查詢和管理。（二）會議管理流程1.會議籌備根據(jù)會議需求，行政事務專員確定會議時間、地點、參會人員等信息，并提前通知相關(guān)人員。準備會議資料，如會議議程、匯報材料、發(fā)言稿等，并確保資料的準確性和完整性。布置會議場地，包括擺放桌椅、調(diào)試音響設(shè)備、準備茶水等。2.會議組織會議開始前，行政事務專員負責簽到工作，統(tǒng)計參會人員出勤情況。按照會議議程組織會議，做好會議記錄，記錄會議討論內(nèi)容、決議事項等。維持會議秩序，確保會議順利進行。3.會議紀要會議結(jié)束后，行政事務專員及時整理會議紀要，經(jīng)科長審核后發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。會議紀要應明確會議討論的主要內(nèi)容、決議事項、責任部門和完成時間等，以便跟蹤落實。（三）辦公用品管理流程1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫辦公用品需求申請表，注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。將申請表提交給行政事務專員。2.采購審批行政事務專員對需求申請表進行審核，核實需求的合理性。根據(jù)庫存情況和采購預算，填寫采購審批單，報科長審批。3.采購實施經(jīng)科長審批通過后，行政事務專員按照采購流程進行采購。選擇合格的供應商，簽訂采購合同或協(xié)議，確保辦公用品的質(zhì)量和供應及時性。4.入庫發(fā)放辦公用品到貨后，行政事務專員負責驗收，核對數(shù)量、規(guī)格等是否與采購合同一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，將辦公用品存入倉庫，并更新庫存臺賬。根據(jù)各部門需求，辦理辦公用品發(fā)放手續(xù)，由領(lǐng)取人簽字確認。（四）車輛管理流程1.車輛調(diào)度各部門因工作需要使用車輛時，提前填寫車輛使用申請表，注明用車時間、地點、事由等信息。將申請表提交給行政事務專員，行政事務專員根據(jù)車輛使用情況進行調(diào)度安排。如遇車輛緊張或特殊情況，行政事務專員有權(quán)調(diào)整用車安排，并及時通知申請部門。2.車輛使用駕駛員接到出車任務后，檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。按照規(guī)定的時間和路線出車，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。在用車過程中，駕駛員要遵守交通規(guī)則，確保行車安全。3.車輛維護行政事務專員負責制定車輛維護保養(yǎng)計劃，定期安排車輛進行保養(yǎng)和維修。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時，應及時報告行政事務專員，并填寫車輛維修申請表。經(jīng)行政事務專員審核后，安排車輛到指定維修廠進行維修，維修費用經(jīng)審核后報銷。4.車輛費用管理車輛加油費用由行政事務專員統(tǒng)一辦理加油卡充值，駕駛員憑加油卡加油，并做好加油記錄。車輛保險、年檢等費用由行政事務專員負責辦理和繳納。（五）人力資源管理流程1.招聘流程根據(jù)煤礦崗位需求，人力資源專員制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息。通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、內(nèi)部公告、人才市場等。收集應聘人員簡歷，進行初步篩選，確定面試名單。組織面試，包括筆試、面試環(huán)節(jié)，對應聘人員進行綜合評估。根據(jù)面試結(jié)果，確定擬錄用人員名單，報科長審批。辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動合同，安排新員工入職培訓。2.培訓流程人力資源專員根據(jù)煤礦發(fā)展需求和員工培訓需求調(diào)查結(jié)果，制定年度培訓計劃。確定培訓課程內(nèi)容、培訓方式、培訓時間和培訓師資等。發(fā)布培訓通知，組織員工報名參加培訓。培訓實施過程中，做好培訓記錄和考勤管理。培訓結(jié)束后，組織培訓考核，評估培訓效果，收集員工反饋意見。3.績效考核流程人力資源專員制定績效考核方案，明確考核指標、考核標準、考核周期等內(nèi)容。組織各部門負責人和員工進行績效溝通，明確工作目標和考核要求?？己酥芷诮Y(jié)束后，員工進行自評，部門負責人進行初評，人力資源專員進行復評。統(tǒng)計分析考核結(jié)果，計算員工績效得分，確定績效等級。將考核結(jié)果反饋給員工，與員工進行績效面談，提出改進建議和發(fā)展計劃。4.薪酬福利管理流程人力資源專員根據(jù)煤礦薪酬制度和員工績效考核結(jié)果，核算員工薪酬。制作工資報表，報科長審核后提交財務部門發(fā)放工資。管理員工福利，包括五險一金繳納、節(jié)日福利、生日福利等，確保福利發(fā)放的準確及時。（六）安全管理流程1.安全制度制定與修訂安全管理專員根據(jù)國家法律法規(guī)和煤礦實際情況，制定和修訂煤礦安全管理制度。組織相關(guān)部門和人員對安全管理制度進行評審，確保制度的合理性和有效性。將修訂后的安全管理制度發(fā)布實施，并組織員工進行學習培訓。2.安全檢查與隱患排查安全管理專員定期組織開展煤礦安全檢查和隱患排查治理工作。制定安全檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查標準和檢查人員。安全檢查人員按照檢查計劃進行現(xiàn)場檢查，填寫安全檢查表，記錄發(fā)現(xiàn)的問題和隱患。對檢查出的隱患進行分類整理，明確整改責任人、整改措施和整改期限。3.隱患整改跟蹤安全管理專員負責跟蹤隱患整改情況，定期對整改情況進行復查。整改責任人按照整改措施和期限完成隱患整改，并提交整改報告。對未按時完成整改或整改不到位的，進行嚴肅處理，確保隱患得到徹底消除。4.安全培訓教育安全管理專員制定年度安全培訓教育計劃，組織開展煤礦員工的安全培訓教育工作。培訓內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。采用多種培訓方式，如集中培訓、現(xiàn)場培訓、網(wǎng)絡(luò)培訓等，確保培訓效果。對新員工進行三級安全教育培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（七）后勤保障管理流程1.后勤設(shè)施管理后勤保障專員定期對煤礦食堂、宿舍等后勤設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)施正常運行。建立后勤設(shè)施維修檔案，記錄設(shè)施維修情況和維修費用。根據(jù)實際需求，及時對后勤設(shè)施進行更新和改造，提高后勤保障水平。2.后勤物資采購后勤保障專員根據(jù)煤礦后勤物資消耗情況，制定采購計劃。選擇合格的供應商，進行物資采購談判，簽訂采購合同。對采購的后勤物資進行驗收，確保物資質(zhì)量符合要求。辦理物資入庫手續(xù)，做好庫存管理，定期盤點物資。3.環(huán)境衛(wèi)生管理后勤保障專員制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標準和責任區(qū)域。組織保潔人員定期對煤礦辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等進行清潔消毒。加強對環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查，對不符合衛(wèi)生標準的區(qū)域及時督促整改。4.能源設(shè)施管理后勤保障專員負責煤礦水電暖等能源設(shè)施的日常管理和維護。制定能源設(shè)施巡檢計劃，定期對設(shè)施進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施故障。做好能源消耗統(tǒng)計分析工作，采取節(jié)能措施，降低能源消耗。四、考核與獎懲（一）考核方式1.定期考核：每月對綜合科員工進行一次工作考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對員工進行不定期考核，重點考核員工在特定任務或項目中的表現(xiàn)。（二）考核標準1.工作業(yè)績：根據(jù)員工崗位職責和工作任務完成情況進行考核，考核指標包括工作質(zhì)量、工作效率、工作成果等。2.工作態(tài)度：考核員工的責任心、敬業(yè)精神、工作積極性等方面。3.團隊協(xié)作：考核員工與同事之間的溝通協(xié)作能力、團