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煤礦經(jīng)營(yíng)科管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)煤礦經(jīng)營(yíng)科的管理,規(guī)范各項(xiàng)工作流程,提高工作效率,確保煤礦經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于煤礦經(jīng)營(yíng)科全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.效益性原則:以提高煤礦經(jīng)濟(jì)效益為核心目標(biāo)。3.規(guī)范化原則:各項(xiàng)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。4.協(xié)作性原則:加強(qiáng)與各部門之間的協(xié)作與溝通。二、崗位職責(zé)(一)經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)科的日常管理工作,制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.組織編制煤礦年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行。3.協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等部門的關(guān)系,確保經(jīng)營(yíng)工作順利進(jìn)行。4.分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為煤礦經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。5.審核各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表,定期向上級(jí)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)情況。(二)成本核算員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)煤礦成本核算工作,建立成本核算臺(tái)賬。2.收集、整理成本核算相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行成本分析。3.協(xié)助制定成本控制措施,監(jiān)督成本執(zhí)行情況。4.編制成本報(bào)表,及時(shí)反饋成本信息。(三)物資采購(gòu)員崗位職責(zé)1.根據(jù)煤礦生產(chǎn)需求,編制物資采購(gòu)計(jì)劃。2.選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同。3.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的組織、協(xié)調(diào)工作,確保物資按時(shí)供應(yīng)。4.對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督和控制。5.做好采購(gòu)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)工作。(四)倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的收發(fā)、保管工作,建立物資臺(tái)賬。2.定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物資,確保賬實(shí)相符。3.做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作,防止物資損壞、丟失。4.根據(jù)物資庫(kù)存情況,及時(shí)提出物資采購(gòu)或調(diào)配建議。(五)銷售業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)煤礦產(chǎn)品的銷售工作,開拓市場(chǎng),尋找客戶。2.簽訂銷售合同,跟蹤合同執(zhí)行情況。3.收集市場(chǎng)信息,反饋客戶需求。4.協(xié)助辦理產(chǎn)品發(fā)運(yùn)、結(jié)算等手續(xù)。三、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算管理(一)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制1.每年末,經(jīng)營(yíng)科應(yīng)根據(jù)煤礦發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合市場(chǎng)預(yù)測(cè),編制下一年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。2.經(jīng)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)包括生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、成本計(jì)劃、資金計(jì)劃等內(nèi)容。3.經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制過(guò)程中,應(yīng)廣泛征求各部門意見,進(jìn)行充分論證。(二)預(yù)算管理1.經(jīng)營(yíng)科應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制年度預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)按規(guī)定程序辦理。四、成本管理(一)成本核算1.成本核算員應(yīng)按照規(guī)定的成本核算方法,對(duì)煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)成本進(jìn)行核算。2.成本核算應(yīng)包括原材料成本、人工成本、設(shè)備折舊、水電費(fèi)等內(nèi)容。3.成本核算應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,為成本分析和控制提供依據(jù)。(二)成本分析1.定期開展成本分析工作,分析成本變動(dòng)原因,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。2.成本分析應(yīng)采用比較分析法、因素分析法等方法,對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行深入分析。3.根據(jù)成本分析結(jié)果,提出成本控制措施和建議,為經(jīng)營(yíng)決策提供參考。(三)成本控制1.建立成本控制責(zé)任制,明確各部門和人員的成本控制職責(zé)。2.制定成本控制標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行限額控制。3.加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程、物資消耗等環(huán)節(jié)的成本控制,降低成本支出。五、物資采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃制定1.物資采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)煤礦生產(chǎn)需求和庫(kù)存情況,定期編制物資采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審核批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.選擇合格的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)采購(gòu)過(guò)程控制1.物資采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,采用招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行。2.采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量,確保采購(gòu)物資符合要求。3.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同執(zhí)行情況的跟蹤,及時(shí)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(四)物資驗(yàn)收與入庫(kù)1.物資到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,確保物資數(shù)量、質(zhì)量符合要求。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),登記物資臺(tái)賬。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。六、倉(cāng)庫(kù)管理(一)物資入庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)物資驗(yàn)收單,辦理物資入庫(kù)手續(xù),填寫物資臺(tái)賬。2.物資入庫(kù)應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行分類存放,標(biāo)識(shí)清晰。3.對(duì)貴重物資和易燃易爆物資,應(yīng)單獨(dú)存放,加強(qiáng)管理。(二)物資保管管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,做好防潮、防火、防盜等工作。2.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。3.對(duì)長(zhǎng)期積壓物資,應(yīng)及時(shí)提出處理建議,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。(三)物資出庫(kù)管理1.物資出庫(kù)應(yīng)憑領(lǐng)料單辦理,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)認(rèn)真審核領(lǐng)料單。2.按照領(lǐng)料單的要求,及時(shí)發(fā)放物資,做好物資出庫(kù)記錄。3.對(duì)超計(jì)劃領(lǐng)料或不合理領(lǐng)料,應(yīng)拒絕發(fā)放,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。七、銷售管理(一)市場(chǎng)開拓1.銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)積極開拓市場(chǎng),尋找潛在客戶,提高煤礦產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。2.收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為銷售決策提供依據(jù)。3.參加各類市場(chǎng)推廣活動(dòng),宣傳煤礦產(chǎn)品。(二)銷售合同管理1.簽訂銷售合同前,銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)認(rèn)真審核客戶資質(zhì)和合同條款,確保合同合法有效。2.銷售合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況,確保按時(shí)發(fā)貨、收款。3.對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與客戶溝通協(xié)商,妥善解決。(三)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)與結(jié)算1.銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)根據(jù)銷售合同,及時(shí)辦理產(chǎn)品發(fā)運(yùn)手續(xù),確保產(chǎn)品按時(shí)交付客戶。2.協(xié)助財(cái)務(wù)部門辦理產(chǎn)品結(jié)算手續(xù),及時(shí)收回貨款。3.定期與客戶核對(duì)賬目,確保賬款清晰。八、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理(一)財(cái)務(wù)核算1.經(jīng)營(yíng)科應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的要求,做好財(cái)務(wù)核算工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,向上級(jí)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.配合財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作。(二)資產(chǎn)管理1.建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)煤礦的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等進(jìn)行登記管理。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全完整。3.對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、處置等進(jìn)行嚴(yán)格審批,確保資產(chǎn)合理使用。九、績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲(一)績(jī)效考核1.建立經(jīng)營(yíng)科員工績(jī)效考核制度,對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等進(jìn)行考核。2.績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)和工作目標(biāo)設(shè)定,具有可操作性和可衡量性。3.定期開展績(jī)效考核工作,考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的依據(jù)。(二)獎(jiǎng)懲制度1.對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為煤礦經(jīng)營(yíng)做出突出貢獻(xiàn)的員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本制度、工作失誤給煤礦造成損失的員工,給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。十、內(nèi)部溝通與協(xié)作(一)內(nèi)部溝通機(jī)制1.建立定期的工作會(huì)議制度,經(jīng)營(yíng)科每周召開一次工作例會(huì),總結(jié)工作進(jìn)展,安排下周工作。2.加強(qiáng)與其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.建立內(nèi)部信息共享平臺(tái),及時(shí)發(fā)布經(jīng)營(yíng)信息和工作動(dòng)態(tài)。(二)協(xié)作要求1.各崗位員工應(yīng)樹立全局意識(shí),積極配合其他部門工作,共同完成煤礦經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。2.在工作中遇到問(wèn)題時(shí),應(yīng)主動(dòng)溝通協(xié)商,尋求解決方案,不得推諉扯皮。十一、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)工作,

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