清潔易耗品管理制度一、總則1.目的為加強公司清潔易耗品的管理，規(guī)范清潔易耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，確保清潔工作的順利進行，提高資源利用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等涉及清潔工作的場所。3.定義清潔易耗品是指在清潔工作中消耗較快、需要經(jīng)常補充的各類物品，包括但不限于清潔劑、消毒劑、擦布、拖把、掃帚、垃圾袋、一次性清潔用品等。二、職責(zé)分工1.采購部門根據(jù)各部門需求及庫存情況，制定清潔易耗品采購計劃。選擇合格的供應(yīng)商，進行采購談判，簽訂采購合同。負責(zé)清潔易耗品的采購、運輸及到貨驗收工作。2.倉庫管理部門負責(zé)清潔易耗品的入庫、存儲、保管及發(fā)放工作。建立清潔易耗品庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。對庫存清潔易耗品進行分類存放，標識清晰，做好防潮、防火、防蟲等工作。3.使用部門根據(jù)實際工作需要，提前向倉庫管理部門提交清潔易耗品領(lǐng)用申請。合理使用清潔易耗品，避免浪費，對使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋。負責(zé)本部門清潔易耗品的現(xiàn)場管理，確保清潔工具擺放整齊，使用后及時歸還倉庫。4.行政部門負責(zé)本制度的制定、修訂及監(jiān)督執(zhí)行。定期對各部門清潔易耗品的使用情況進行檢查和統(tǒng)計分析，提出改進建議。三、采購管理1.采購計劃各部門應(yīng)于每月[具體日期]前，將次月清潔易耗品需求清單提交至倉庫管理部門。需求清單應(yīng)詳細注明物品名稱、規(guī)格、型號、預(yù)計用量等信息。倉庫管理部門根據(jù)各部門需求清單及庫存情況，于每月[具體日期]前制定次月清潔易耗品采購計劃，報采購部門審核。采購部門根據(jù)審核后的采購計劃，結(jié)合市場供應(yīng)情況及公司資金安排，確定最終采購清單，并組織實施采購。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立清潔易耗品供應(yīng)商評估機制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評估。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、供貨及時的供應(yīng)商作為長期合作伙伴。定期對供應(yīng)商進行考核，對于考核不合格的供應(yīng)商，及時進行更換。3.采購流程采購人員根據(jù)采購清單，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等要求。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的交貨期內(nèi)將貨物送達公司指定地點。采購人員負責(zé)組織倉庫管理部門及相關(guān)人員進行到貨驗收。驗收合格的清潔易耗品，倉庫管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其更換或補貨。四、庫存管理1.入庫管理清潔易耗品到貨后，倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)采購訂單及送貨清單，對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細核對。核對無誤后，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明入庫日期、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由倉庫管理人員及送貨人員簽字確認。將入庫的清潔易耗品按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并在貨架或貨位上標明物品名稱、規(guī)格、型號、庫存數(shù)量等信息，確保標識清晰、便于查找。2.存儲管理倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，以防止清潔易耗品受潮、變質(zhì)、損壞。對易燃易爆、有毒有害等特殊清潔易耗品，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進行單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標識。定期對庫存清潔易耗品進行檢查，查看是否有損壞、過期、變質(zhì)等情況，如有問題應(yīng)及時清理并記錄。3.發(fā)放管理使用部門需填寫清潔易耗品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用日期、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。倉庫管理人員根據(jù)批準后的領(lǐng)用申請表，按照先進先出的原則發(fā)放清潔易耗品，填寫出庫單，注明出庫日期、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，并由領(lǐng)用人員簽字確認。對于限量發(fā)放的清潔易耗品，倉庫管理人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的數(shù)量進行發(fā)放，并做好記錄。4.盤點管理倉庫管理部門應(yīng)定期對清潔易耗品進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點時，倉庫管理人員應(yīng)認真核對庫存物品的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致，如有差異應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告，說明盤點情況、差異原因及處理結(jié)果等，報行政部門審核備案。五、使用管理1.使用標準各部門應(yīng)根據(jù)清潔工作的實際需求，合理使用清潔易耗品，避免浪費。清潔人員在使用清潔易耗品時，應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，確保使用效果和安全。對于不同類型的清潔工作，應(yīng)選用合適的清潔易耗品，不得隨意混用。2.節(jié)約措施鼓勵員工節(jié)約使用清潔易耗品，如采用雙面使用擦布、合理控制清潔劑用量等。對于可重復(fù)使用的清潔工具，如拖把、掃帚等，應(yīng)妥善保管，定期維修，延長使用壽命。各部門應(yīng)加強對員工的節(jié)約意識教育，將清潔易耗品的節(jié)約使用情況納入績效考核體系。3.異常情況處理在清潔工作中，如發(fā)現(xiàn)清潔易耗品質(zhì)量問題或使用效果不佳等異常情況，使用部門應(yīng)及時停止使用，并向倉庫管理部門反饋。倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)反饋情況，對問題清潔易耗品進行核實，屬于質(zhì)量問題的，及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨；屬于使用方法不當?shù)?，?yīng)給予指導(dǎo)和培訓(xùn)。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對各部門清潔易耗品的采購、使用、庫存等情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計劃的執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、庫存管理情況、使用部門的領(lǐng)用及使用情況等。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核辦法建立清潔易耗品管理考核機制，對各部門清潔易耗品管理工作進行量化考核?？己酥笜税ú少彸杀究刂啤齑嬷苻D(zhuǎn)率、節(jié)約使用情況