煤礦企管科管理制度一、總則（一）目的為加強煤礦企管科的管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保煤礦各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于煤礦企管科全體工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.科學(xué)性原則：運用科學(xué)的管理方法和手段，提高管理效能。3.公正性原則：公平、公正地對待各項工作和人員。4.實效性原則：注重制度的實際執(zhí)行效果，不斷優(yōu)化完善。二、崗位職責（一）科長職責1.全面負責企管科的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.組織開展煤礦企業(yè)管理的各項工作，包括生產(chǎn)經(jīng)營計劃、統(tǒng)計分析、績效考核等。3.協(xié)調(diào)企管科與其他部門之間的工作關(guān)系，確保信息暢通和工作協(xié)同。4.審核企管科的各類文件、報告等，保證工作質(zhì)量。5.負責企管科人員的培訓(xùn)、考核和激勵，提升團隊整體素質(zhì)。（二）生產(chǎn)經(jīng)營計劃崗位1.負責收集、整理煤礦生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)數(shù)據(jù)，進行分析研究。2.制定年度、季度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，并跟蹤計劃執(zhí)行情況。3.根據(jù)實際情況及時調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營計劃，確保計劃的科學(xué)性和可行性。4.定期向上級匯報生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成情況。（三）統(tǒng)計分析崗位1.建立健全煤礦統(tǒng)計報表制度，準確、及時地填報各類統(tǒng)計報表。2.對煤礦生產(chǎn)、銷售、物資消耗等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為企業(yè)決策提供依據(jù)。3.開展統(tǒng)計預(yù)測工作，為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供參考。4.負責統(tǒng)計資料的整理、歸檔和保管。（四）績效考核崗位1.制定煤礦績效考核方案，明確考核指標、標準和流程。2.組織實施績效考核工作，對各部門和員工的工作表現(xiàn)進行評估。3.匯總分析績效考核結(jié)果，提出獎懲建議。4.建立員工績效檔案，跟蹤員工績效改進情況。三、工作流程（一）生產(chǎn)經(jīng)營計劃制定流程1.每年末，各部門根據(jù)煤礦發(fā)展戰(zhàn)略和下一年度工作目標，提出本部門的工作計劃和建議。2.企管科生產(chǎn)經(jīng)營計劃崗位對各部門提交的計劃和建議進行收集、整理和分析。3.結(jié)合煤礦實際情況，參考行業(yè)發(fā)展趨勢，制定年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃初稿。4.組織相關(guān)部門對計劃初稿進行討論和論證，根據(jù)討論意見進行修改完善。5.將修改后的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃提交礦長辦公會審議，通過后正式下達執(zhí)行。6.季度末和月度末，各部門根據(jù)年度計劃，結(jié)合實際工作進展，制定下一季度和下一月度的工作計劃，報企管科備案。7.企管科生產(chǎn)經(jīng)營計劃崗位對各部門的季度和月度計劃進行審核，如有必要進行調(diào)整，及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。（二）統(tǒng)計工作流程1.各部門按照規(guī)定的時間和要求，向企管科統(tǒng)計分析崗位報送本部門的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)。2.統(tǒng)計分析崗位對收到的數(shù)據(jù)進行審核、匯總，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.根據(jù)統(tǒng)計要求，運用合適的統(tǒng)計方法對數(shù)據(jù)進行分析，生成各類統(tǒng)計報表和分析報告。4.將統(tǒng)計報表和分析報告及時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，并進行存檔。5.定期對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行對比分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行調(diào)查核實，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。（三）績效考核流程1.每季度初，績效考核崗位根據(jù)煤礦年度工作目標和上一季度績效考核情況，制定本季度績效考核方案。2.將績效考核方案下發(fā)至各部門，明確考核指標、標準、時間安排和考核方式等。3.各部門按照績效考核方案，組織本部門員工進行自評，并填寫自評表。4.績效考核崗位組織開展部門互評和上級領(lǐng)導(dǎo)評價，收集相關(guān)評價意見。5.匯總自評、互評和上級領(lǐng)導(dǎo)評價結(jié)果，計算員工的績效考核得分。6.根據(jù)績效考核得分，確定員工的績效等級，分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。7.對績效考核結(jié)果進行公示，公示期為[X]個工作日。如有員工對考核結(jié)果有異議，可在公示期內(nèi)向績效考核崗位提出申訴。8.績效考核崗位對申訴進行調(diào)查核實，如確實存在問題，對考核結(jié)果進行調(diào)整，并將調(diào)整結(jié)果反饋給申訴員工。9.根據(jù)績效考核結(jié)果，落實獎懲措施。對績效優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對績效不合格的員工進行輔導(dǎo)改進或采取相應(yīng)的處罰措施。四、文件管理（一）文件分類1.上級文件：包括國家法律法規(guī)、行業(yè)政策、上級主管部門下發(fā)的各類文件。2.內(nèi)部文件：包括煤礦制定的規(guī)章制度、工作計劃、報告、通知等。（二）文件收發(fā)1.設(shè)立文件收發(fā)登記本，由專人負責文件的收發(fā)工作。2.收到文件后，及時進行登記，注明文件名稱、文號、發(fā)文單位、收文日期等信息。3.對上級文件，按照文件要求及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示進行轉(zhuǎn)發(fā)或存檔。4.對內(nèi)部文件，按照文件內(nèi)容和性質(zhì)，分發(fā)至相關(guān)部門或人員，并做好簽收記錄。（三）文件存檔1.定期對文件進行整理，按照文件類別和時間順序進行分類歸檔。2.建立電子文件檔案庫，將重要文件進行電子掃描存檔，便于查詢和使用。3.對存檔文件進行標識和編號，確保文件的可追溯性。4.嚴格遵守文件保密規(guī)定，對涉及煤礦機密的文件進行妥善保管，防止文件泄露。（四）文件借閱1.因工作需要借閱文件的，需填寫文件借閱申請表，注明借閱文件名稱、借閱原因、借閱時間等信息。2.經(jīng)企管科科長批準后，方可借閱文件。3.借閱人員應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或泄露文件內(nèi)容。4.借閱期限屆滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還文件，如因特殊情況需要延期借閱的，需重新辦理借閱手續(xù)。五、會議管理（一）會議類型1.科務(wù)會：每周召開一次，由科長主持，企管科全體人員參加，總結(jié)上周工作，安排本周工作。2.專題會議：根據(jù)工作需要不定期召開，針對特定問題進行討論和決策。3.工作協(xié)調(diào)會：根據(jù)工作協(xié)調(diào)需要召開，協(xié)調(diào)企管科與其他部門之間的工作關(guān)系。（二）會議組織1.會議組織者提前確定會議主題、時間、地點和參會人員，并通知相關(guān)人員。2.準備會議資料，如會議議程、匯報材料、討論文件等。3.安排專人負責會議記錄，記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果和決議事項。（三）會議紀律1.參會人員應(yīng)提前到達會議地點，不得遲到、早退。2.會議期間，應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。3.積極參與會議討論，發(fā)表建設(shè)性意見和建議，不得無故打斷他人發(fā)言。4.嚴格遵守會議決議，認真落實會議安排的工作任務(wù)。六、印章管理（一）印章種類企管科印章主要包括企管科公章、科長名章等。（二）印章使用1.建立印章使用登記制度，詳細記錄印章使用日期、使用部門、使用事項、批準人等信息。2.印章使用必須經(jīng)過嚴格審批，由使用部門填寫印章使用申請表，注明使用原因和內(nèi)容，經(jīng)科長批準后方可使用。3.印章使用時，必須由印章管理人員親自蓋章，不得將印章交予他人代蓋。4.嚴禁在空白紙張、空白合同等上加蓋印章。（三）印章保管1.印章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。2.印章存放應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如保險柜等。3.印章保管人員不得擅自將印章帶出辦公室，如需外出使用，必須經(jīng)科長批準，并采取必要的安全措施。七、檔案管理（一）檔案分類1.管理制度檔案：包括煤礦企管科制定的各項管理制度、規(guī)定等。2.工作計劃檔案：包括年度、季度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、工作總結(jié)等。3.統(tǒng)計報表檔案：包括各類統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告等。4.績效考核檔案：包括績效考核方案、考核結(jié)果、員工績效檔案等。5.其他檔案：包括文件收發(fā)記錄、會議記錄、印章使用記錄等。（二）檔案收集1.各崗位工作人員負責及時收集本崗位工作中形成的各類檔案資料，并定期移交檔案管理人員。2.檔案管理人員對收集到的檔案資料進行審核、整理，確保檔案的完整性和準確性。（三）檔案整理與歸檔1.按照檔案分類標準，對檔案資料進行分類整理，編制檔案目錄。2.將整理好的檔案資料裝訂成冊，裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、年度、保管期限等信息。3.將檔案盒存入檔案柜，按照檔案編號順序排列，便于查詢和管理。（四）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱檔案的，需填寫檔案查閱申請表，注明查閱檔案名稱、查閱原因、查閱時間等信息。2.經(jīng)企管科科長批準后，方可查閱檔案。查閱人員應(yīng)在檔案查閱登記本上簽字記錄。3.如需借閱檔案，借閱人員需填寫檔案借閱申請表，經(jīng)科長批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期借閱，需重新辦理手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借或丟失檔案。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還檔案。八、保密管理（一）保密范圍1.煤礦的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、財務(wù)信息等。2.企管科在工作中涉及的各類文件、報告、會議記錄等。3.其他涉及煤礦商業(yè)秘密和敏感信息的內(nèi)容。（二）保密措施1.加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責任。3.對涉及保密內(nèi)容的文件、資料等進行加密存儲和傳輸，