大學(xué)基建工程變更制度?

一、目的為加強(qiáng)大學(xué)基建工程變更的管理，規(guī)范變更程序，確保工程質(zhì)量，控制工程投資，保障基建工程順利實(shí)施，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于大學(xué)所有新建、改建、擴(kuò)建等基建工程項(xiàng)目。三、工程變更的定義及分類1.定義：工程變更指在基建工程實(shí)施過程中，因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場條件變化、使用功能調(diào)整等原因，對工程的材料、工藝、尺寸、構(gòu)造、技術(shù)指標(biāo)、施工順序和方法等做出的改變。2.分類-重大變更：涉及工程建設(shè)規(guī)模、規(guī)劃布局、建筑結(jié)構(gòu)形式、主要使用功能等重大調(diào)整，或單項(xiàng)變更金額超過[X]萬元的變更。-一般變更：不涉及上述重大調(diào)整，但對工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資有一定影響，單項(xiàng)變更金額在[X]萬元至[X]萬元之間的變更。-小型變更：對工程影響較小，單項(xiàng)變更金額在[X]萬元以下的變更。四、工程變更的提出1.建設(shè)單位提出變更-基建部門根據(jù)學(xué)校整體規(guī)劃、使用需求等提出變更意向，填寫《工程變更申請表》，詳細(xì)說明變更原因、內(nèi)容、對工程進(jìn)度和投資的影響等。-申請表經(jīng)基建部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)計(jì)單位提出變更-設(shè)計(jì)單位因設(shè)計(jì)缺陷、規(guī)范調(diào)整等原因需對設(shè)計(jì)進(jìn)行變更時(shí)，應(yīng)出具書面變更通知，說明變更原因、具體內(nèi)容、對工程的影響等。-變更通知經(jīng)設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后，提交至大學(xué)基建部門。3.施工單位提出變更-施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)問題或因施工條件變化等原因需要變更時(shí)，應(yīng)填寫《工程變更申請表》，詳細(xì)闡述變更理由、變更方案及對工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資的預(yù)估影響。-申請表經(jīng)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋公章后，先報(bào)監(jiān)理單位審核。監(jiān)理單位應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師對變更內(nèi)容進(jìn)行分析評估，提出審核意見后轉(zhuǎn)報(bào)大學(xué)基建部門。4.監(jiān)理單位提出變更-監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)需要變更的情況，應(yīng)填寫《工程變更申請表》，說明變更原因、建議變更方案及對工程的影響等，報(bào)大學(xué)基建部門審核。五、工程變更的審批1.小型變更審批-由基建部門組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位對變更申請進(jìn)行論證，填寫《工程變更審批表》。-《工程變更審批表》經(jīng)基建部門負(fù)責(zé)人審批后即可實(shí)施。審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。2.一般變更審批-基建部門收到變更申請后，組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位及相關(guān)專家對變更的必要性、可行性、對工程進(jìn)度和投資的影響等進(jìn)行詳細(xì)論證。-相關(guān)單位和專家在《工程變更審批表》上簽署意見后，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。-審批通過后，基建部門將審批結(jié)果通報(bào)財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，并監(jiān)督實(shí)施。3.重大變更審批-重大變更申請?zhí)峤缓?，基建部門組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位及相關(guān)專家進(jìn)行全面深入論證，并委托有資質(zhì)的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)對變更后的工程造價(jià)進(jìn)行評估。-形成詳細(xì)的論證報(bào)告和造價(jià)評估報(bào)告后，提交學(xué)校校長辦公會或黨委會審議決策。-經(jīng)學(xué)校決策通過后，基建部門將審批結(jié)果通報(bào)財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，并嚴(yán)格按照決策意見組織實(shí)施。六、工程變更的實(shí)施1.變更通知下達(dá)：變更申請經(jīng)審批通過后，基建部門向施工單位下達(dá)《工程變更通知單》，明確變更內(nèi)容、實(shí)施要求、變更日期等。同時(shí)，將變更通知單抄送設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門。2.施工單位執(zhí)行變更：施工單位收到變更通知單后，應(yīng)按照要求及時(shí)組織施工，并做好施工記錄。施工過程中如發(fā)現(xiàn)新的問題或變更事項(xiàng)與實(shí)際情況不符，應(yīng)及時(shí)向基建部門、監(jiān)理單位反饋。3.監(jiān)理單位監(jiān)督：監(jiān)理單位應(yīng)按照變更通知單對工程變更實(shí)施過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保變更工程的質(zhì)量、進(jìn)度符合要求。對不符合變更要求的施工行為，應(yīng)及時(shí)要求施工單位整改。4.設(shè)計(jì)單位提供技術(shù)支持：設(shè)計(jì)單位應(yīng)對變更工程提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo)，解答施工過程中有關(guān)變更設(shè)計(jì)的技術(shù)問題。七、工程變更的費(fèi)用管理1.變更費(fèi)用估算：在提出工程變更申請時(shí)，相關(guān)單位應(yīng)根據(jù)變更內(nèi)容，對變更費(fèi)用進(jìn)行初步估算。施工單位應(yīng)提供詳細(xì)的變更費(fèi)用預(yù)算書，包括變更項(xiàng)目的工程量、單價(jià)、總價(jià)等。2.變更費(fèi)用審核：財(cái)務(wù)部門會同基建部門對變更費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核。對于重大變更或費(fèi)用爭議較大的變更，可委托有資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。審核結(jié)果作為變更費(fèi)用支付的依據(jù)。3.變更費(fèi)用支付：變更工程完成并經(jīng)竣工驗(yàn)收合格后，施工單位按照合同約定和變更審批程序提交變更費(fèi)用支付申請。經(jīng)監(jiān)理單位、基建部門、財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn)后，按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度支付變更費(fèi)用。八、工程變更的檔案管理1.基建部門負(fù)責(zé)收集、整理工程變更過程中的各類文件資料，包括變更申請、審批表、變更通知單、論證報(bào)告、造價(jià)評估報(bào)告、施工記錄、驗(yàn)收報(bào)告等。2.變更資料應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類歸檔，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。檔案保存期限按照國家有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。九、責(zé)任追究1.對于因擅自變更工程、不按規(guī)定程序?qū)徟兏刃袨閷?dǎo)致工程質(zhì)量問題、工程進(jìn)度延誤、工程投資失控等不良后果的單位和個(gè)人，學(xué)校將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。2.因設(shè)計(jì)單位原因?qū)е鹿こ套兏l繁或造