職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)用車調(diào)度使用管理規(guī)定?

一、總則1.為加強學(xué)院公務(wù)用車的調(diào)度與使用管理，提高車輛使用效率，確保公務(wù)活動順利開展，結(jié)合學(xué)院實際情況，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于學(xué)院所有公務(wù)用車的調(diào)度、使用、維護及相關(guān)管理工作。3.學(xué)院公務(wù)用車管理遵循“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、保障公務(wù)、節(jié)約高效”的原則。二、車輛管理部門及職責1.管理部門：學(xué)院設(shè)立專門的車輛管理部門（以下簡稱“車管部門”），負責公務(wù)用車的日常管理和調(diào)度工作。2.車管部門職責-負責制定和完善公務(wù)用車管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。-負責公務(wù)用車的調(diào)度安排，合理分配車輛資源，保障學(xué)院各項公務(wù)活動的用車需求。-建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、保險理賠等信息。-負責駕駛員的日常管理和安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的服務(wù)水平和安全意識。-做好車輛的維修保養(yǎng)、燃油管理、費用報銷等工作，嚴格控制車輛使用成本。三、車輛調(diào)度原則1.先急后緩：對于緊急公務(wù)活動，優(yōu)先安排車輛，確保及時響應(yīng)。2.保障重點：重點工作、重要會議和接待任務(wù)等優(yōu)先保障用車。3.統(tǒng)籌兼顧：綜合考慮各部門的用車需求，合理安排車輛，提高車輛使用效率。4.厲行節(jié)約：倡導(dǎo)拼車出行，減少車輛空駛率，降低能源消耗和用車成本。四、用車申請與審批1.用車申請-學(xué)院各部門因公務(wù)需要使用車輛，須提前填寫《公務(wù)用車申請表》，詳細注明用車部門、用車人、用車時間、用車事由、行程安排、乘車人數(shù)等信息。-如遇緊急情況，用車部門可先電話向車管部門申請用車，事后及時補辦申請手續(xù)。2.審批流程-《公務(wù)用車申請表》需經(jīng)部門負責人簽字審核后，提交車管部門。-車管部門根據(jù)申請情況和車輛調(diào)度原則進行審批，安排合適的車輛和駕駛員。對于重要活動或特殊情況的用車申請，需報學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。五、車輛使用1.駕駛員職責-駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，按時完成出車任務(wù)。-出車前，駕駛員要對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好，證件齊全。如發(fā)現(xiàn)問題，及時報告車管部門進行維修。-駕駛員要保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗和保養(yǎng)。車內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)備和常用物品。-駕駛員應(yīng)嚴格按照指定的路線和任務(wù)執(zhí)行出車任務(wù)，不得擅自改變行程或搭載無關(guān)人員。如有特殊情況需要變更行程，須提前向車管部門報告并經(jīng)同意。-完成出車任務(wù)后，駕駛員要及時將車輛歸還車管部門，并填寫《車輛使用登記表》，記錄出車時間、行駛里程、加油情況等信息。2.乘車人員要求-乘車人員應(yīng)遵守車內(nèi)秩序，愛護車內(nèi)設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。-乘車人員應(yīng)系好安全帶，確保乘車安全。-乘車人員不得干擾駕駛員正常駕駛，不得要求駕駛員違反交通法規(guī)或執(zhí)行不合理的任務(wù)。六、車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護-駕駛員負責車輛的日常維護工作，包括車輛的清潔、檢查輪胎氣壓、機油液位等。發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況應(yīng)及時報告。-車管部門定期組織對車輛進行全面檢查，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.定期保養(yǎng)-按照車輛使用說明書和相關(guān)規(guī)定，車管部門安排車輛進行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)項目和周期根據(jù)車輛實際情況確定。-車輛保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)單位，保養(yǎng)費用按照學(xué)院相關(guān)財務(wù)規(guī)定報銷。3.維修管理-車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向車管部門報告。車管部門根據(jù)故障情況安排維修，并填寫《車輛維修申請表》。-維修申請需注明維修項目、維修預(yù)算等信息，經(jīng)車管部門負責人審核后，報學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。-維修完成后，駕駛員應(yīng)認真核對維修項目和費用，確保維修質(zhì)量和費用合理。維修費用憑有效發(fā)票和維修清單按照學(xué)院財務(wù)制度報銷。七、燃油管理1.加油卡制度：學(xué)院公務(wù)用車實行加油卡管理制度，車管部門統(tǒng)一辦理加油卡，并分配到各車輛使用。2.加油記錄：駕駛員每次加油時，應(yīng)在加油卡上記錄加油時間、加油量、加油地點等信息，并及時將加油信息錄入《車輛使用登記表》。3.油耗統(tǒng)計與分析：車管部門定期對車輛的油耗情況進行統(tǒng)計和分析，發(fā)現(xiàn)油耗異常的車輛，及時查明原因并采取相應(yīng)措施。八、費用報銷1.公務(wù)用車的相關(guān)費用，包括燃油費、維修保養(yǎng)費、過路費、停車費等，按照學(xué)院財務(wù)制度規(guī)定的程序和標準進行報銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管好各項費用的發(fā)票和憑證，及時提交車管部門審核。車管部門審核無誤后，統(tǒng)一報學(xué)院財務(wù)部門報銷。九、監(jiān)督與考核1.學(xué)院紀檢監(jiān)察部門對公務(wù)用車的調(diào)度使用、費用報銷等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時糾正并嚴肅處理。2.車管部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方