2024年河北省豐寧滿族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的（）的各種形式的歷史記錄。A.有價值B.重要C.珍貴D.原始答案：A分析：檔案是有價值的歷史記錄，“有價值”準確概括了檔案的特性，原始只是強調(diào)其形成方式，重要和珍貴表述不準確，所以選A。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1988年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》最早于1987年頒布，1988年施行，1996年和2020年進行了修訂，所以選A。3.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，明確檔案的來源和范圍，之后再進行分類、立卷、編目等工作，所以選A。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：長期檔案保管期限為16年至50年，這是檔案保管期限的規(guī)定，所以選B。5.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工D.出版發(fā)行答案：A分析：選題是編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研的方向和價值，之后才是選材、加工、出版發(fā)行等，所以選A。6.檔案檢索工具的基本職能是存儲和（）檔案信息。A.整理B.查找C.利用D.傳遞答案：D分析：檔案檢索工具主要是存儲和傳遞檔案信息，幫助用戶找到所需檔案，整理是檔案整理工作內(nèi)容，查找是使用檢索工具的行為，利用是最終目的，所以選D。7.電子檔案的特點不包括（）。A.易修改B.存儲密度大C.載體與信息分離D.不可復(fù)制答案：D分析：電子檔案具有易修改、存儲密度大、載體與信息分離等特點，且可以方便地復(fù)制，所以選D。8.檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)是（）。A.統(tǒng)計設(shè)計B.統(tǒng)計調(diào)查C.統(tǒng)計整理D.統(tǒng)計分析答案：B分析：統(tǒng)計調(diào)查是獲取數(shù)據(jù)的過程，是統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)，之后才有統(tǒng)計整理和分析，統(tǒng)計設(shè)計是前期規(guī)劃，所以選B。9.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括確定檔案的價值和（）。A.保管期限B.整理方法C.編研方向D.檢索途徑答案：A分析：檔案鑒定工作主要是確定檔案價值和保管期限，整理方法、編研方向、檢索途徑與鑒定工作內(nèi)容不同，所以選A。10.檔案提供利用的主要方式不包括（）。A.檔案展覽B.檔案咨詢C.檔案銷毀D.檔案復(fù)制答案：C分析：檔案提供利用方式有展覽、咨詢、復(fù)制等，檔案銷毀是對無保存價值檔案的處理，不是提供利用方式，所以選C。11.全宗內(nèi)檔案分類方法不包括（）。A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.保管期限分類法D.地區(qū)分類法答案：D分析：全宗內(nèi)檔案常用分類法有年度、組織機構(gòu)、保管期限分類法，地區(qū)分類法一般用于對不同地區(qū)檔案整體分類，不是全宗內(nèi)常用分類法，所以選D。12.檔案庫房溫度應(yīng)控制在（）較為適宜。A.12℃-14℃B.14℃-24℃C.24℃-26℃D.26℃-28℃答案：B分析：檔案庫房適宜溫度為14℃-24℃，這樣能較好保護檔案，所以選B。13.檔案編目工作中，著錄的對象是（）。A.檔案文件B.檔案整理單位C.檔案信息D.以上都是答案：D分析：著錄對象可以是檔案文件、整理單位（如案卷），目的是記錄檔案信息，所以以上都是，選D。14.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：C分析：檔案信息化建設(shè)核心是信息資源開發(fā)利用，數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都是手段，所以選C。15.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富性B.系統(tǒng)性C.隨意性D.完整性答案：C分析：檔案收集要求豐富、系統(tǒng)、完整，隨意性違背收集原則，所以選C。16.檔案宣傳工作的主要目的是（）。A.提高檔案工作知名度B.增加檔案數(shù)量C.改變檔案保管條件D.減少檔案利用答案：A分析：檔案宣傳主要是提高檔案工作知名度，讓更多人了解檔案，與增加檔案數(shù)量、改變保管條件、減少利用無關(guān)，所以選A。17.檔案工作的根本目的是（）。A.保管檔案B.利用檔案C.整理檔案D.鑒定檔案答案：B分析：檔案工作根本目的是利用檔案，保管、整理、鑒定都是為利用服務(wù)，所以選B。18.檔案工作的基本原則不包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.各自為政D.維護檔案完整與安全答案：C分析：檔案工作原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、維護檔案完整與安全，各自為政違背原則，所以選C。19.檔案保管工作的基本物質(zhì)條件不包括（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案管理人員D.檔案保護設(shè)備答案：C分析：檔案保管基本物質(zhì)條件有庫房、裝具、保護設(shè)備等，管理人員是人員因素，不是物質(zhì)條件，所以選C。20.檔案編研成果的形式不包括（）。A.檔案文集B.檔案文摘C.檔案統(tǒng)計報表D.檔案參考資料答案：C分析：檔案編研成果形式有文集、文摘、參考資料等，統(tǒng)計報表是統(tǒng)計工作成果，不是編研成果形式，所以選C。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用，所以全選。2.檔案整理的原則包括（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有基礎(chǔ)D.符合國家規(guī)范要求答案：ABCD分析：檔案整理要保持文件聯(lián)系、便于保管利用、利用原有基礎(chǔ)且符合規(guī)范要求，所以全選。3.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提供檔案利用答案：ABC分析：保管工作任務(wù)是防止損壞、延長壽命、維護安全，提供利用是利用工作內(nèi)容，所以選ABC。4.檔案編研工作的意義有（）。A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.促進檔案信息交流D.提升檔案工作水平答案：ABCD分析：編研工作可提高利用率、保護原件、促進交流、提升工作水平，所以全選。5.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABCD分析：按編制方法檢索工具分為目錄、索引、指南、文摘等，所以全選。6.電子檔案管理的要求包括（）。A.真實性保障B.完整性維護C.安全性管理D.可讀性保證答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障真實、完整、安全，保證可讀，所以全選。7.檔案統(tǒng)計指標體系包括（）。A.檔案數(shù)量指標B.檔案質(zhì)量指標C.檔案利用指標D.檔案保管指標答案：ABCD分析：統(tǒng)計指標體系包括數(shù)量、質(zhì)量、利用、保管等指標，所以全選。8.檔案鑒定的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：鑒定方法主要有直接鑒定法和動態(tài)鑒定法，間接鑒定法不常用，靜態(tài)鑒定法表述不準確，所以選AC。9.檔案提供利用的效果評估指標包括（）。A.利用人次B.利用時間C.利用滿意度D.利用經(jīng)濟效益答案：ABCD分析：評估指標有人次、時間、滿意度、經(jīng)濟效益等，所以全選。10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源整合D.檔案安全保障體系建設(shè)答案：ABCD分析：信息化建設(shè)內(nèi)容有數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、信息資源整合、安全保障體系建設(shè)等，所以全選。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，必須保持其原始性和真實性。（）答案：正確分析：檔案作為歷史記錄，原始性和真實性是其重要特性，所以正確。2.檔案整理工作完成后就不需要再進行調(diào)整。（）答案：錯誤分析：隨著檔案的不斷積累和管理需求變化，可能需要對檔案整理情況進行調(diào)整，所以錯誤。3.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤分析：當檔案價值發(fā)生變化等情況時，保管期限可以重新鑒定和更改，所以錯誤。4.檔案編研工作只是對檔案內(nèi)容的簡單摘抄。（）答案：錯誤分析：編研工作是對檔案進行研究、加工、編輯等，不是簡單摘抄，所以錯誤。5.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：檢索工具應(yīng)根據(jù)實際需要合理編制，過多會造成資源浪費，所以錯誤。6.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案易受損壞等影響，需要定期備份以保證安全，所以錯誤。7.檔案統(tǒng)計工作只需要關(guān)注數(shù)據(jù)的準確性。（）答案：錯誤分析：統(tǒng)計工作除準確外，還要注重數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用，所以錯誤。8.檔案鑒定工作主要由檔案管理人員自行決定。（）答案：錯誤分析：鑒定工作需遵循標準和程序，一般由鑒定小組等集體進行，不是管理人員自行決定，所以錯誤。9.檔案提供利用就是將檔案原件直接提供給用戶。（）答案：錯誤分析：提供利用可通過多種方式，如復(fù)制件等，不只是提供原件，所以錯誤。10.檔案信息化建設(shè)就是實現(xiàn)檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：信息化建設(shè)包括數(shù)字化、管理系統(tǒng)、資源整合等多方面，不只是數(shù)字化，所以錯誤。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作具有重要意義：（1）檔案收集是檔案工作的起點，沒有收集就沒有后續(xù)的整理、保管、利用等工作。只有將分散的檔案集中起來，才能開展檔案工作。（2）豐富和積累檔案資源，使檔案館（室）的館藏更加充實，為各項工作提供更全面的檔案支持。（3）維護檔案的完整與安全，避免檔案的散失和損壞，確保檔案的系統(tǒng)性和連貫性。（4）為社會提供服務(wù)奠定基礎(chǔ)，收集到的檔案能更好地滿足社會各方面對檔案信息的需求，發(fā)揮檔案的作用。2.簡述檔案保管工作的基本要求。答案：檔案保管工作基本要求如下：（1）以防為主，防治結(jié)合。采取各種預(yù)防措施，防止檔案的損壞和丟失，同時對已出現(xiàn)的問題及時處理。（2）加強檔案庫房管理，控制好庫房的溫度、濕度等環(huán)境條件，為檔案提供適宜的保存環(huán)境。（3）選擇合適的檔案裝具和保護設(shè)備，如檔案柜、溫濕度調(diào)控設(shè)備等，確保檔案得到妥善保存。（4）建立健全檔案保管制度，規(guī)范檔案的出入庫、存放等操作流程，明確保管人員的職責。（5）定期對檔案進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，保證檔案的質(zhì)量和安全。3.簡述檔案利用工作的方式。答案：檔案利用工作方式主要有：（1）提供檔案原件，在符合規(guī)定和安全要求的情況下，讓用戶查閱檔案原件。（2）檔案復(fù)制，為用戶提供檔案的復(fù)制件，既滿足利用需求又保護原件。（3）檔案咨詢，通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式為用戶解答檔案相關(guān)問題。（4）檔案展覽，將檔案以展覽形式展示，向公眾宣傳檔案知識和歷史文化。（5）檔案編研成果提供，如提供檔案文集、參考資料等編研成果供用戶使用。（6）檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布檔案信息，方便用戶遠程查詢和利用。五、論述題（共20分）論述檔案信息化建設(shè)對檔案工作的影響。答案：檔案信息化建設(shè)對檔案工作產(chǎn)生了多方面的深遠影響：積極影響1.提高工作效率信息化使檔案的收集、整理、存儲和檢索等工作實現(xiàn)自動化和數(shù)字化。比如利用掃描技術(shù)可快速將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，檢索時通過關(guān)鍵詞搜索能瞬間定位所需檔案，大大節(jié)省了時間和人力，提高了工作效率。2.拓展服務(wù)范圍借助網(wǎng)絡(luò)平臺，檔案信息可以在更大范圍內(nèi)傳播和共享。用戶可以不受地域和時間限制，遠程訪問檔案信息，滿足不同用戶的需求，提升了檔案的社會價值和服務(wù)能力。3.促進資源整合能夠?qū)⒎稚⒌臋n案資源進行整合，打破部門和地域界限，形成統(tǒng)一的檔案信息資源體系。使檔案資源更加豐富和系統(tǒng)，便于綜合利用和深入研究。4.保護檔案原件電子檔案的使用減少了對原件的查閱次數(shù)，降低了原件損壞的風險。同時可以采取多種技術(shù)手段對電子檔案進行備份和保護，更好地維護檔案的完整性和安全性。5.推動檔案管理創(chuàng)新促使檔案管理理念和方法的更新，引入了新的管理模式和技術(shù)手段。如采用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以挖掘檔案中的潛在價值，為決策提供支持。挑戰(zhàn)和問題1.技術(shù)依賴性強信息化建設(shè)依