2024年河北省青縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性、價值性是檔案的其他屬性。2.我國第一部檔案法頒布的時間是（）A.1987年9月5日B.1988年1月1日C.1996年7月5日D.2020年6月20日答案：A分析：1987年9月5日，第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過《中華人民共和國檔案法》。1988年1月1日是該法開始施行時間；1996年和2020年分別是檔案法的修訂時間。3.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要步驟，只有先區(qū)分全宗，才能進行后續(xù)分類、立卷等工作。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的年限為（）A.5-10年B.10-15年C.15-50年D.16-50年答案：D分析：檔案保管期限中，長期保管的年限為16-50年，短期為15年以下。5.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定專業(yè)活動中形成的檔案，會計檔案是在會計核算活動中形成的，屬于專門檔案。文書檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案；科技檔案是在科技、生產(chǎn)活動中形成的；聲像檔案是以音像形式記錄的檔案。6.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.審核答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，它決定了編研成果的方向和價值。只有選好題，才能進行后續(xù)的選材、加工、審核等工作。7.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)的目的是更好地開發(fā)利用檔案信息資源，所以檔案信息資源開發(fā)利用是核心。檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都是為開發(fā)利用服務(wù)的手段。8.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、全面性B.真實性、完整性、系統(tǒng)性C.科學性、規(guī)范性、實用性D.客觀性、公正性、權(quán)威性答案：A分析：檔案統(tǒng)計工作要做到數(shù)據(jù)準確、報送及時、內(nèi)容全面，這是其基本要求。9.以下不屬于檔案檢索工具的是（）A.全宗指南B.目錄C.索引D.年鑒答案：D分析：全宗指南、目錄、索引都屬于檔案檢索工具，用于查找檔案。年鑒是一種逐年編纂出版的資料性工具書，不屬于檔案檢索工具。10.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%有利于檔案的保存，濕度過高易使檔案受潮霉變，過低可能導(dǎo)致檔案干裂。11.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標準B.確定保管期限C.銷毀檔案D.檔案分類答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標準、確定保管期限、銷毀無保存價值檔案等內(nèi)容。檔案分類是檔案整理工作的內(nèi)容，不屬于鑒定工作。12.以下哪種檔案保管方式適合珍貴檔案（）A.普通柜架B.密集架C.光盤庫D.特藏庫答案：D分析：特藏庫具有特殊的保管條件，如恒溫、恒濕、防火、防盜等，適合保管珍貴檔案。普通柜架、密集架適用于一般檔案；光盤庫主要用于存儲光盤檔案。13.檔案人員職業(yè)道德的核心是（）A.愛崗敬業(yè)B.誠實守信C.服務(wù)人民D.奉獻社會答案：A分析：檔案人員職業(yè)道德中，愛崗敬業(yè)是核心，只有熱愛檔案工作，才能做好各項檔案業(yè)務(wù)。14.檔案開放的起始時間一般為自形成之日起滿（）A.10年B.20年C.30年D.50年答案：C分析：我國檔案法規(guī)定，檔案一般自形成之日起滿30年向社會開放。15.檔案利用工作的主要方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案展覽D.檔案封存答案：D分析：檔案利用工作是為了讓社會利用檔案，提供檔案原件、復(fù)制件、舉辦檔案展覽都是利用方式。檔案封存是保管措施，不是利用方式。16.以下屬于檔案信息存儲載體的是（）A.紙張B.計算機軟件C.檔案管理系統(tǒng)D.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器答案：A分析：紙張是傳統(tǒng)的檔案信息存儲載體。計算機軟件、檔案管理系統(tǒng)是用于檔案管理的工具；網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器是網(wǎng)絡(luò)存儲和管理設(shè)備，不是直接的存儲載體。17.檔案編目工作中，檔號的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.復(fù)雜性答案：D分析：檔號編制要具有唯一性，確保每個檔案編號唯一；要合理，便于管理和查找；要穩(wěn)定，避免隨意更改。復(fù)雜性不是檔號編制原則。18.科技檔案的分類方法通常不包括（）A.項目分類法B.專業(yè)分類法C.年度分類法D.型號分類法答案：C分析：科技檔案常用項目分類法、專業(yè)分類法、型號分類法進行分類。年度分類法多用于文書檔案分類。19.檔案保護技術(shù)的基本任務(wù)是（）A.延長檔案壽命B.提高檔案質(zhì)量C.增加檔案數(shù)量D.美化檔案外觀答案：A分析：檔案保護技術(shù)的基本任務(wù)是采取措施延長檔案的保存壽命，保護檔案的原始性和完整性。20.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）A.思想性B.科學性C.藝術(shù)性D.實用性答案：C分析：檔案編研成果要具有正確的思想導(dǎo)向（思想性）、嚴謹?shù)膬?nèi)容結(jié)構(gòu)（科學性）、實際的使用價值（實用性），藝術(shù)性不是檔案編研成果的主要質(zhì)量要求。21.以下屬于檔案法規(guī)體系中行政法規(guī)的是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《中華人民共和國檔案法實施辦法》C.《機關(guān)檔案工作條例》D.《企業(yè)檔案管理規(guī)定》答案：B分析：《中華人民共和國檔案法實施辦法》屬于行政法規(guī)。《中華人民共和國檔案法》是法律；《機關(guān)檔案工作條例》是部門規(guī)章；《企業(yè)檔案管理規(guī)定》是規(guī)范性文件。22.檔案信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)備份的原則不包括（）A.及時性B.完整性C.多樣性D.隨意性答案：D分析：檔案數(shù)據(jù)備份要及時，確保數(shù)據(jù)最新；要完整，保證數(shù)據(jù)不丟失；可以采用多種方式備份（多樣性）。隨意性不符合備份原則。23.檔案檢索效率的兩個主要指標是（）A.查全率和查準率B.準確率和召回率C.完整性和準確性D.快速性和準確性答案：A分析：查全率和查準率是衡量檔案檢索效率的兩個主要指標。查全率指檢索出的相關(guān)檔案數(shù)量與全部相關(guān)檔案數(shù)量的比率；查準率指檢索出的相關(guān)檔案數(shù)量與檢索出的檔案總數(shù)的比率。24.檔案整理中，全宗內(nèi)檔案分類的基本方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.保密等級分類法答案：D分析：全宗內(nèi)檔案分類常用年度分類法、組織機構(gòu)分類法、問題分類法。保密等級分類法不是基本分類方法。25.檔案編研工作中，選材的原則不包括（）A.真實性B.典型性C.全面性D.趣味性答案：D分析：選材要真實，保證編研成果的可靠性；要典型，具有代表性；要全面，涵蓋相關(guān)內(nèi)容。趣味性不是選材的主要原則。26.檔案保管工作的基本內(nèi)容不包括（）A.檔案庫房管理B.檔案裝具管理C.檔案修復(fù)D.檔案統(tǒng)計答案：D分析：檔案保管工作包括檔案庫房管理、裝具管理、檔案修復(fù)等內(nèi)容。檔案統(tǒng)計是一項獨立的檔案業(yè)務(wù)工作，不屬于保管工作基本內(nèi)容。27.以下屬于檔案編研成果形式的是（）A.檔案展覽B.檔案咨詢服務(wù)C.檔案專題概要D.檔案整理答案：C分析：檔案專題概要屬于檔案編研成果形式。檔案展覽是檔案利用方式；檔案咨詢服務(wù)是利用服務(wù)形式；檔案整理是檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。28.檔案信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)安全管理的主要措施不包括（）A.訪問控制B.數(shù)據(jù)加密C.數(shù)據(jù)共享D.備份恢復(fù)答案：C分析：訪問控制、數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)都是數(shù)據(jù)安全管理措施。數(shù)據(jù)共享是為了更好利用檔案信息，不是安全管理措施。29.檔案鑒定的方法主要有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.綜合鑒定法答案：A分析：檔案鑒定主要采用直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容來確定其價值和保管期限。30.檔案人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)不包括（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.身體素質(zhì)D.藝術(shù)素質(zhì)答案：D分析：檔案人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和一定的身體素質(zhì)。藝術(shù)素質(zhì)不是檔案人員必備的基本素質(zhì)。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史事實的證據(jù)；有參考作用，為各項工作提供參考；能傳承文化，記錄人類文明；還可對經(jīng)濟發(fā)展提供支持，如企業(yè)檔案為經(jīng)濟決策服務(wù)。2.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.符合國家規(guī)定的標準答案：ABCD分析：檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系，反映文件形成的客觀過程；要便于保管和利用；應(yīng)充分利用原有整理基礎(chǔ)，避免重復(fù)勞動；要符合國家相關(guān)標準規(guī)范。3.檔案保管的基本要求有（）A.以防為主，防治結(jié)合B.加強重點，照顧一般C.自力更生，勤儉節(jié)約D.立足長遠，保證當前答案：ABCD分析：檔案保管要以防為主，提前采取措施預(yù)防檔案損壞，同時做好治理；要加強重點檔案保管，兼顧一般檔案；要依靠自身力量，節(jié)約資源；要從長遠考慮檔案保存，也要滿足當前利用需求。4.檔案編研工作的意義包括（）A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.促進檔案信息資源開發(fā)D.為社會提供有價值的信息產(chǎn)品答案：ABCD分析：檔案編研能將檔案信息進行加工整理，方便利用，提高利用率；編研成果可替代原件使用，保護原件；能深入挖掘檔案信息資源；為社會提供如專題資料等有價值信息產(chǎn)品。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括將檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化為電子檔案；建設(shè)數(shù)據(jù)庫存儲檔案信息；開發(fā)管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案信息化管理；培養(yǎng)專業(yè)人才推動信息化建設(shè)。6.檔案統(tǒng)計工作的任務(wù)有（）A.及時、準確、全面地反映檔案工作情況B.為檔案工作決策提供依據(jù)C.監(jiān)督檔案工作的執(zhí)行情況D.揭示檔案工作的發(fā)展規(guī)律答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計要及時準確全面反映工作情況；統(tǒng)計數(shù)據(jù)能為決策提供依據(jù)；可通過數(shù)據(jù)監(jiān)督工作執(zhí)行；對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析能揭示檔案工作發(fā)展規(guī)律。7.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具答案：ABC分析：檔案檢索工具按編制方法分為目錄型、索引型、指南型。文摘型不屬于按此分類。8.以下屬于檔案利用服務(wù)方式的有（）A.提供檔案閱覽服務(wù)B.檔案外借服務(wù)C.檔案證明服務(wù)D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：提供檔案閱覽、外借、證明、咨詢服務(wù)都是檔案利用服務(wù)的常見方式。9.檔案保護技術(shù)中，影響檔案耐久性的因素有（）A.檔案制成材料B.檔案保管環(huán)境C.檔案使用頻率D.檔案整理方法答案：ABC分析：檔案制成材料質(zhì)量影響其耐久性；保管環(huán)境如溫濕度、光照等會加速或延緩檔案損壞；使用頻率高會增加檔案磨損。檔案整理方法主要影響檔案管理和查找，對耐久性影響較小。10.檔案法規(guī)的作用有（）A.保障檔案事業(yè)健康發(fā)展B.規(guī)范檔案管理活動C.保護檔案所有者合法權(quán)益D.促進檔案信息資源開發(fā)利用答案：ABCD分析：檔案法規(guī)能保障檔案事業(yè)在法治軌道上健康發(fā)展；規(guī)范檔案管理各環(huán)節(jié)活動；保護檔案所有者和使用者合法權(quán)益；推動檔案信息資源更好地開發(fā)利用。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是在各項活動中形成的，檔案是辦理完畢、具有保存價值并歸檔保存的文件。并非所有文件都是檔案。2.檔案保管期限一旦確定，就不能更改。（）答案：錯誤分析：隨著時間推移和實際情況變化，檔案保管期限可以根據(jù)重新鑒定結(jié)果進行調(diào)整。3.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化，但還涵蓋信息資源開發(fā)利用、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、人才培養(yǎng)等多方面內(nèi)容。4.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案數(shù)量。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計工作不僅統(tǒng)計檔案數(shù)量，還包括檔案管理各方面數(shù)據(jù)，如利用情況、保管條件等。5.檔案編研工作可以隨意加工檔案內(nèi)容。（）答案：錯誤分析：檔案編研要尊重檔案原始內(nèi)容，不能隨意加工，要保證編研成果的真實性和可靠性。6.檔案開放就是將所有檔案向社會公開。（）答案：錯誤分析：檔案開放有一定范圍和條件限制，涉及國家機密、個人隱私等檔案不能開放。7.檔案利用工作只是提供檔案原件。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作方式多樣，除提供原件外，還可提供復(fù)制件、編研成果、進行咨詢服務(wù)等。8.檔案保管庫房的溫度越高越好。（）答案：錯誤分析：檔案保管庫房溫度過高會加速檔案老化、損壞，應(yīng)控制在適宜范圍內(nèi)。9.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實際需要合理設(shè)置，過多會增加管理成本，且不一定能提高檢索效率。10.檔案人員只要具備檔案專業(yè)知識就行。（）答案：錯誤分析：檔案人員除專業(yè)知識外，還需具備信息技術(shù)、管理等多方面知識和綜合素質(zhì)。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的步驟和方法。步驟：（1）區(qū)分全宗：確定檔案所屬的獨立機關(guān)、組織或個人，這是整理的基礎(chǔ)。（2）全宗內(nèi)檔案分類：可采用年度、組織機構(gòu)、問題等分類方法，將檔案分成不同類別。（3）立卷或件的整理：將文件按一定規(guī)則組合成卷或件，如按問題、時間等特征。（4）編目：編制檔號、目錄等，方便管理和查找。（5）裝訂和裝盒：對檔案進行裝訂，裝入檔案盒并標注相關(guān)信息。方法：（1）保持文件之間的歷史聯(lián)系，按照文件形成的時間、來源、內(nèi)容等關(guān)系進行整理。（2）遵循國家和行業(yè)相關(guān)標準規(guī)范，確保整理工作的統(tǒng)一性和規(guī)范性。（3）充分利用原有的整理基礎(chǔ)，避免重復(fù)勞動和破壞原有整理體系。2.談?wù)剻n案信息化建設(shè)的重要性和面臨的挑戰(zhàn)。重要性：（1）提高檔案管理效率，實現(xiàn)檔案快速檢索和利用。（2）便于檔案信息資源共享，打破地域和時間限制，為社會提供更廣泛服務(wù)。（3）保護檔案原件，通過數(shù)字化存儲減少原件使用和損壞風險。（4）促進檔案事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展，適應(yīng)信息時代需求。面臨的挑戰(zhàn)：（1）資金投入大，包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲等方面需要大量資金。（2）技術(shù)更新快，需要不斷跟進和掌握新的信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、人工智能等。（3）數(shù)據(jù)安全問題，電子檔案易受網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等威脅。（4）人才短缺，缺乏既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。五、論述