企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)管理體系咨詢協(xié)議2025年審核條款_第1頁(yè)
企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)管理體系咨詢協(xié)議2025年審核條款_第2頁(yè)
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企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)管理體系咨詢協(xié)議2025年審核條款鑒于甲方希望建立并完善其企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)管理體系,并委托乙方提供專業(yè)的咨詢服務(wù),以應(yīng)對(duì)包括2025年合規(guī)要求在內(nèi)的相關(guān)法律法規(guī)要求;鑒于乙方擁有數(shù)據(jù)合規(guī)、網(wǎng)絡(luò)安全、管理體系咨詢等領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),同意接受甲方的委托;雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)管理體系咨詢(含2025年審核條款)服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)目的1.1甲方委托乙方旨在通過(guò)專業(yè)的咨詢服務(wù),幫助甲方全面評(píng)估其現(xiàn)有數(shù)據(jù)處理活動(dòng)的合規(guī)狀況,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)并建立符合現(xiàn)行及預(yù)期(特別是2025年)數(shù)據(jù)保護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全等相關(guān)法律法規(guī)要求的數(shù)據(jù)合規(guī)管理體系。1.2本協(xié)議特別包含針對(duì)2025年數(shù)據(jù)合規(guī)要求的專項(xiàng)審核服務(wù)條款,旨在幫助甲方前瞻性地識(shí)別差距,制定應(yīng)對(duì)策略,確保其體系具備持續(xù)符合未來(lái)要求的能力。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1數(shù)據(jù)合規(guī)管理體系現(xiàn)狀評(píng)估:2.1.1乙方將對(duì)甲方數(shù)據(jù)處理活動(dòng)進(jìn)行全面的合規(guī)性評(píng)估,包括但不限于數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸、刪除等全生命周期的處理活動(dòng)。2.1.2乙方將評(píng)估甲方現(xiàn)有的數(shù)據(jù)合規(guī)管理制度、流程、技術(shù)措施以及組織架構(gòu)的充分性和有效性。2.1.3乙方將重點(diǎn)關(guān)注甲方現(xiàn)有體系與現(xiàn)行有效數(shù)據(jù)合規(guī)法律法規(guī)的符合性,并初步識(shí)別可能存在的重大風(fēng)險(xiǎn)。2.2合規(guī)管理體系設(shè)計(jì):2.2.1基于現(xiàn)狀評(píng)估結(jié)果,乙方將結(jié)合行業(yè)最佳實(shí)踐和甲方業(yè)務(wù)特點(diǎn),為甲方設(shè)計(jì)或優(yōu)化數(shù)據(jù)合規(guī)管理體系框架。2.2.2體系設(shè)計(jì)內(nèi)容可能包括但不限于:制定或修訂數(shù)據(jù)合規(guī)政策、程序和指南;梳理和優(yōu)化數(shù)據(jù)處理流程;提出必要的技術(shù)措施和管理控制建議;建議調(diào)整組織架構(gòu)和職責(zé)分配。2.32025年合規(guī)專項(xiàng)審核條款服務(wù):2.3.1專項(xiàng)評(píng)估:乙方將針對(duì)可能影響甲方在2025年持續(xù)合規(guī)的關(guān)鍵領(lǐng)域、新興風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)或預(yù)期生效的新法規(guī)要求,進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估。2.3.2差距分析:乙方將明確甲方現(xiàn)有數(shù)據(jù)合規(guī)管理體系在2025年目標(biāo)合規(guī)狀態(tài)下的具體差距。2.3.3應(yīng)對(duì)策略建議:乙方將向甲方提交詳細(xì)的《2025年合規(guī)差距分析與應(yīng)對(duì)策略建議報(bào)告》,包含改進(jìn)目標(biāo)、具體行動(dòng)步驟、實(shí)施優(yōu)先級(jí)建議、時(shí)間規(guī)劃及資源需求估算。2.3.4審核準(zhǔn)備輔導(dǎo):乙方將根據(jù)評(píng)估和策略建議,為甲方提供輔導(dǎo),協(xié)助甲方準(zhǔn)備可能到來(lái)的針對(duì)2025年合規(guī)要求的內(nèi)部或外部審計(jì)。2.3.5專項(xiàng)審核執(zhí)行(可選,根據(jù)約定):雙方可協(xié)商約定,由乙方或乙方推薦的第三方執(zhí)行一次對(duì)2025年合規(guī)應(yīng)對(duì)措施落實(shí)情況的預(yù)審核或正式審核,并出具審核報(bào)告。2.4實(shí)施支持(如約定):2.4.1乙方可根據(jù)甲方的需要,在體系實(shí)施階段提供指導(dǎo)和支持,包括政策文檔的編寫、培訓(xùn)、關(guān)鍵流程的咨詢、系統(tǒng)配置建議等。2.4.2乙方提供的實(shí)施支持不包含項(xiàng)目管理的全部職責(zé),具體項(xiàng)目管理由甲方負(fù)責(zé),乙方提供專業(yè)咨詢指導(dǎo)。2.5其他咨詢服務(wù):根據(jù)甲方的具體需求,雙方可協(xié)商增加其他相關(guān)的數(shù)據(jù)合規(guī)咨詢服務(wù)。第三條服務(wù)期限3.1本協(xié)議有效期自____年____月____日起至____年____月____日止,共計(jì)____個(gè)月/年。3.22025年專項(xiàng)審核條款的服務(wù)活動(dòng)預(yù)計(jì)在協(xié)議有效期內(nèi)或根據(jù)雙方另行約定的時(shí)間窗口進(jìn)行,具體時(shí)間安排將在相關(guān)服務(wù)階段另行協(xié)商確定。第四條服務(wù)費(fèi)用與支付4.1本協(xié)議項(xiàng)下的咨詢服務(wù)費(fèi)總額為人民幣_(tái)___元(大寫:____元整)。4.2該費(fèi)用包含本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容,但不含因乙方提供服務(wù)而產(chǎn)生的第三方費(fèi)用(如審計(jì)機(jī)構(gòu)費(fèi)用、特定軟件費(fèi)用等,如發(fā)生則由甲方承擔(dān))。4.3付款方式:甲方應(yīng)按照以下時(shí)間和金額向乙方支付服務(wù)費(fèi):4.3.1合同簽訂后____日內(nèi),支付總額的____%,即人民幣_(tái)___元。4.3.2服務(wù)中期節(jié)點(diǎn)(或階段性成果確認(rèn)后)____日內(nèi),支付總額的____%,即人民幣_(tái)___元。4.3.3全部服務(wù)完成并通過(guò)甲方最終驗(yàn)收后____日內(nèi),支付剩余的____%,即人民幣_(tái)___元。4.4乙方應(yīng)在收到每期款項(xiàng)后,向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。4.5如甲方因故要求終止本協(xié)議,已支付的費(fèi)用按乙方已完成工作的比例計(jì)算,多退少補(bǔ)。若涉及2025年專項(xiàng)審核條款的服務(wù)尚未開始,甲方已支付的相關(guān)費(fèi)用不予退還。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù):5.1.1甲方的權(quán)利:有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù);有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行必要的監(jiān)督;有權(quán)獲得乙方提供的所有服務(wù)成果;對(duì)乙方提交的服務(wù)報(bào)告和成果有最終確認(rèn)權(quán)。5.1.2甲方的義務(wù):保證提供必要的信息和資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi);指派專門接口人負(fù)責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào);為乙方開展服務(wù)提供必要的辦公場(chǎng)所、設(shè)備、數(shù)據(jù)和人員支持與配合;按照乙方的建議,結(jié)合自身情況,組織落實(shí)相關(guān)改進(jìn)措施。5.2乙方的權(quán)利與義務(wù):5.2.1乙方的權(quán)利:有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用;有權(quán)要求甲方提供履行本協(xié)議所必需的信息、資料、場(chǎng)地和人員配合;有權(quán)了解甲方相關(guān)業(yè)務(wù)情況以提供專業(yè)服務(wù);有權(quán)根據(jù)服務(wù)需要,與甲方的相關(guān)人員訪談和查閱相關(guān)文件。5.2.2乙方的義務(wù):保證所提供的服務(wù)基于專業(yè)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),勤勉盡責(zé);按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)、保質(zhì)完成各項(xiàng)服務(wù)任務(wù);保證提交給甲方的所有服務(wù)成果(包括但不限于評(píng)估報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、審核報(bào)告等)是乙方獨(dú)立分析判斷的結(jié)果;對(duì)在服務(wù)過(guò)程中接觸到的甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及個(gè)人信息等承擔(dān)保密義務(wù);不得將甲方提供的信息用于本協(xié)議約定服務(wù)之外的目的。第六條2025年專項(xiàng)審核條款的具體約定6.1審核范圍:本次針對(duì)2025年合規(guī)要求的審核,范圍主要覆蓋甲方在____(請(qǐng)具體說(shuō)明,例如:客戶數(shù)據(jù)處理、員工個(gè)人信息管理、特定數(shù)據(jù)跨境活動(dòng)等)方面的合規(guī)管理現(xiàn)狀及未來(lái)準(zhǔn)備情況。6.2審核基準(zhǔn):本次審核主要依據(jù)中國(guó)現(xiàn)行有效的《個(gè)人信息保護(hù)法》、《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《數(shù)據(jù)安全法》以及相關(guān)配套法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),并充分考慮對(duì)2025年可能生效或修訂的法律法規(guī)(如雙方確認(rèn)的特定法規(guī)名稱或類型)的要求進(jìn)行預(yù)判和評(píng)估。6.3審核方法:乙方將采用文件審閱、人員訪談、流程梳理、現(xiàn)場(chǎng)觀察(如需要)以及必要的模擬測(cè)試等方法進(jìn)行審核。6.4審核時(shí)間安排:初步計(jì)劃于____年____月____日至____年____月____日期間啟動(dòng)審核相關(guān)工作,具體時(shí)間表將在雙方協(xié)商后確認(rèn)。6.5審核輸出物:乙方將向甲方提交正式的《數(shù)據(jù)合規(guī)管理體系(針對(duì)2025年要求)專項(xiàng)審核報(bào)告》。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:審核范圍與依據(jù)、審核過(guò)程概述、主要發(fā)現(xiàn)(含差距分析)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、針對(duì)2025年合規(guī)要求的改進(jìn)建議及時(shí)間規(guī)劃。6.6雙方職責(zé)確認(rèn):甲方需指定專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)審核事宜,及時(shí)提供乙方要求的資料,安排訪談對(duì)象;乙方需組建具備相應(yīng)資質(zhì)的審核團(tuán)隊(duì),嚴(yán)格按照約定方法和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行審核,確保審核結(jié)果的客觀公正。第七條保密條款7.1甲乙雙方對(duì)于在本協(xié)議履行過(guò)程中所獲知的對(duì)方的任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、個(gè)人信息處理活動(dòng)細(xì)節(jié)以及其他未公開信息(以下簡(jiǎn)稱“保密信息”)均負(fù)有保密義務(wù)。7.2未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用對(duì)方的保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。在此情況下,泄露或使用方應(yīng)盡可能提前通知對(duì)方,并僅在法律或監(jiān)管要求的最小范圍內(nèi)進(jìn)行。7.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后____年,或直至該信息成為公開信息,以較長(zhǎng)者為準(zhǔn)。7.4雙方因履行本協(xié)議目的而需要向員工或第三方披露保密信息的,應(yīng)要求該員工或第三方承擔(dān)與守約方同等的保密義務(wù)。第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1乙方在提供咨詢服務(wù)過(guò)程中利用自身專業(yè)知識(shí)產(chǎn)生的分析、建議、方案、報(bào)告等成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán),在甲方付清全部服務(wù)費(fèi)后,歸甲方所有。8.2乙方為履行本協(xié)議而制作的演示文稿、模板文件等純工具性或輔助性文件,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,甲方僅獲得在本協(xié)議約定范圍內(nèi)的使用許可。8.3除非本協(xié)議另有約定,雙方各自在合作前已擁有或獨(dú)立開發(fā)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)仍歸各自所有。第九條違約責(zé)任9.1若甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的____‰向乙方支付違約金,逾期超過(guò)____日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及違約金。9.2若乙方未能按時(shí)、按質(zhì)完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容(特別是2025年專項(xiàng)審核條款的服務(wù)),應(yīng)向甲方支付違約金,違約金總額不超過(guò)本協(xié)議總服務(wù)費(fèi)的____%(或具體金額____元),同時(shí)甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除協(xié)議。9.3若任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù),給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任(包括但不限于直接損失、合理的維權(quán)費(fèi)用等)。9.4任何一方違反本協(xié)議其他約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條不可抗力10.1若因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策變化、疫情等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行本協(xié)議義務(wù),受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后____日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。10.2因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無(wú)法履行的,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔(dān)。第十一條爭(zhēng)議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向____(選擇:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條協(xié)議的變更與解除12.1對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均

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