2024年廣西臨桂縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。2.中國(guó)古代檔案的最早載體是（）A.甲骨B.簡(jiǎn)牘C.縑帛D.金石答案：A分析：甲骨檔案是我國(guó)現(xiàn)存歷史最久遠(yuǎn)的檔案，它產(chǎn)生于商朝后期，是我國(guó)古代檔案的最早載體。3.檔案收集工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.制定收集計(jì)劃B.明確收集范圍C.建立收集制度D.實(shí)施收集行動(dòng)答案：B分析：只有先明確收集范圍，才能有針對(duì)性地開(kāi)展檔案收集工作，它是首要環(huán)節(jié)。4.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷D.編號(hào)答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，區(qū)分全宗是檔案整理的第一步。5.以下哪種檔案保管期限最長(zhǎng)（）A.短期B.長(zhǎng)期C.永久D.定期答案：C分析：永久保管的檔案是對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案，保管期限最長(zhǎng)。6.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。7.檔案編目工作的主要成果是（）A.檔案檢索工具B.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表C.檔案鑒定報(bào)告D.檔案整理方案答案：A分析：檔案編目是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程，其主要成果是形成檔案檢索工具。8.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)介質(zhì)的特殊性B.信息的易更改性C.載體與信息的不可分離性D.對(duì)技術(shù)的依賴(lài)性答案：C分析：電子檔案載體與信息可以分離，這是其區(qū)別于傳統(tǒng)檔案的特點(diǎn)之一。9.檔案提供利用的主要方式是（）A.檔案展覽B.檔案咨詢(xún)C.檔案借閱D.檔案編研答案：C分析：檔案借閱是最常見(jiàn)、最主要的檔案提供利用方式。10.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.挑選銷(xiāo)毀檔案D.檔案整理裝訂答案：D分析：檔案整理裝訂不屬于檔案鑒定工作的內(nèi)容，檔案鑒定主要是確定檔案價(jià)值和保管期限等。11.廣西臨桂縣歷史悠久，其檔案中保存的古代科舉相關(guān)檔案對(duì)于研究（）具有重要價(jià)值。A.地方教育史B.地方軍事史C.地方經(jīng)濟(jì)史D.地方宗教史答案：A分析：古代科舉是選拔人才的制度，與教育密切相關(guān)，科舉相關(guān)檔案對(duì)研究地方教育史有重要價(jià)值。12.檔案保管工作的基本要求是（）A.以防為主，防治結(jié)合B.以治為主，防治結(jié)合C.只防不治D.只治不防答案：A分析：檔案保管要注重預(yù)防檔案的損壞和變質(zhì)，同時(shí)在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)治理，即以防為主，防治結(jié)合。13.檔案統(tǒng)計(jì)工作的首要任務(wù)是（）A.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量B.分析檔案利用情況C.制定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系D.收集統(tǒng)計(jì)資料答案：D分析：收集統(tǒng)計(jì)資料是檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)和首要任務(wù)，只有先收集到資料才能進(jìn)行后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析等工作。14.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)代化C.檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化D.檔案人員信息化答案：A分析：檔案信息化建設(shè)以檔案信息資源數(shù)字化為核心，將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式以便更好地管理和利用。15.以下哪種檔案屬于專(zhuān)門(mén)檔案（）A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C分析：專(zhuān)門(mén)檔案是指在特定領(lǐng)域、特殊業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案是專(zhuān)門(mén)檔案的一種。16.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實(shí)用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研選題要考慮實(shí)用性、新穎性和可行性，不能隨意選題。17.檔案保管的“八防”不包括（）A.防火B(yǎng).防盜C.防潮D.防電答案：D分析：檔案保管的“八防”一般是指防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防光、防高溫。18.檔案收集的渠道不包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.購(gòu)買(mǎi)私人檔案D.與其他單位交換檔案答案：C分析：檔案收集主要通過(guò)接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、與其他單位交換檔案等渠道，一般不通過(guò)購(gòu)買(mǎi)私人檔案的方式。19.檔案利用效果的主要體現(xiàn)不包括（）A.經(jīng)濟(jì)效益B.社會(huì)效益C.文化效益D.政治效益答案：D分析：檔案利用效果主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和文化效益方面，一般不提及政治效益。20.檔案整理的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.按照文件的形成時(shí)間排序C.按照文件的重要程度分類(lèi)D.按照文件的來(lái)源地劃分答案：A分析：檔案整理要遵循保持文件之間歷史聯(lián)系的原則，以便更好地反映檔案形成的歷史過(guò)程。21.檔案人員應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括（）A.愛(ài)崗敬業(yè)B.保守秘密C.謀取私利D.服務(wù)群眾答案：C分析：檔案人員要愛(ài)崗敬業(yè)、保守秘密、服務(wù)群眾，不能謀取私利。22.檔案保管環(huán)境的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.0℃-10℃D.30℃-40℃答案：A分析：檔案保管環(huán)境溫度一般應(yīng)控制在14℃-24℃，有利于檔案的長(zhǎng)期保存。23.檔案鑒定的方法主要有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.全部鑒定法答案：A分析：直接鑒定法是檔案鑒定的主要方法，即直接審查檔案內(nèi)容來(lái)確定其價(jià)值。24.檔案編研成果的類(lèi)型不包括（）A.匯編型B.綜述型C.報(bào)道型D.復(fù)制型答案：D分析：檔案編研成果主要有匯編型、綜述型、報(bào)道型等，復(fù)制型不屬于編研成果類(lèi)型。25.檔案信息化管理系統(tǒng)的功能不包括（）A.檔案錄入B.檔案檢索C.檔案銷(xiāo)毀D.檔案打印答案：C分析：檔案信息化管理系統(tǒng)主要用于檔案的錄入、檢索、打印等操作，檔案銷(xiāo)毀需要嚴(yán)格的鑒定和審批程序，一般不是管理系統(tǒng)的功能。26.檔案利用工作的基本要求是（）A.主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全B.被動(dòng)、緩慢、模糊、危險(xiǎn)C.主動(dòng)、緩慢、準(zhǔn)確、危險(xiǎn)D.被動(dòng)、及時(shí)、模糊、安全答案：A分析：檔案利用工作要主動(dòng)為利用者服務(wù)，及時(shí)提供檔案，準(zhǔn)確滿足需求，同時(shí)確保檔案安全。27.檔案的編目規(guī)則中，檔號(hào)的編制應(yīng)遵循（）A.唯一性原則B.隨意性原則C.重復(fù)性原則D.復(fù)雜性原則答案：A分析：檔號(hào)編制要遵循唯一性原則，確保每個(gè)檔案都有唯一的標(biāo)識(shí)。28.以下哪種檔案屬于廣西臨桂縣地方特色檔案（）A.狀元文化檔案B.航天科技檔案C.海洋漁業(yè)檔案D.沙漠治理檔案答案：A分析：廣西臨桂有“狀元之鄉(xiāng)”的美譽(yù)，狀元文化檔案是其地方特色檔案。29.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括（）A.數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)B.單一指標(biāo)和綜合指標(biāo)C.絕對(duì)指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)、單一指標(biāo)和綜合指標(biāo)、絕對(duì)指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)等。30.檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)包括（）A.檔案學(xué)知識(shí)B.歷史學(xué)知識(shí)C.信息技術(shù)知識(shí)D.以上都是答案：D分析：檔案人員需要具備檔案學(xué)知識(shí)、歷史學(xué)知識(shí)和信息技術(shù)知識(shí)等多方面的知識(shí)。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.文化傳承作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為事實(shí)依據(jù)；有參考作用，為決策等提供信息；能用于宣傳教育，傳播知識(shí)；還能傳承文化，記錄歷史。2.檔案收集的方式有（）A.接收B.征集C.交換D.捐贈(zèng)答案：ABCD分析：檔案收集可以通過(guò)接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、與其他單位交換檔案以及接受社會(huì)捐贈(zèng)等方式進(jìn)行。3.檔案整理的方法包括（）A.分類(lèi)B.立卷C.編號(hào)D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗后進(jìn)行分類(lèi)、立卷，對(duì)立卷后的檔案進(jìn)行編號(hào)，最后編目形成檢索工具。4.檔案保管的措施有（）A.建立檔案庫(kù)房B.控制庫(kù)房溫濕度C.做好檔案包裝D.定期檢查檔案答案：ABCD分析：建立合適的檔案庫(kù)房、控制溫濕度、做好檔案包裝以及定期檢查檔案都是檔案保管的重要措施。5.檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)主要有（）A.來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)B.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.形式特征標(biāo)準(zhǔn)D.相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD分析：檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)包括來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)（檔案形成者的地位和作用）、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)（檔案內(nèi)容的重要性）、形式特征標(biāo)準(zhǔn)（文件的格式等）和相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)（與其他檔案對(duì)比）。6.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案利用效率B.保護(hù)檔案原件C.傳播檔案文化D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案：ABCD分析：檔案編研能將檔案信息進(jìn)行整理和加工，提高利用效率；以編研成果代替原件提供利用可保護(hù)原件；能傳播檔案文化；還可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。7.電子檔案管理的要求有（）A.真實(shí)性保障B.完整性維護(hù)C.可用性確保D.安全性管理答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實(shí)性、維護(hù)完整性、確?？捎眯砸约白龊冒踩怨芾?。8.檔案提供利用的途徑有（）A.閱覽室提供B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案展覽答案：ABCD分析：檔案可通過(guò)閱覽室供利用者查閱，可外借，可制發(fā)復(fù)制本，還可通過(guò)展覽等途徑提供利用。9.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋檔案信息資源建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等方面。10.廣西臨桂縣檔案局的職責(zé)包括（）A.檔案收集與整理B.檔案保管與保護(hù)C.檔案利用與開(kāi)發(fā)D.檔案法規(guī)宣傳與監(jiān)督答案：ABCD分析：檔案局要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、保護(hù)、利用開(kāi)發(fā)以及宣傳檔案法規(guī)和監(jiān)督檔案工作等職責(zé)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，只有具有保存價(jià)值的文件經(jīng)過(guò)整理歸檔后才能成為檔案，二者不能等同。2.檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。（）答案：正確分析：只有先收集到檔案，才能進(jìn)行后續(xù)的整理、保管、利用等工作，所以它是檔案工作的起點(diǎn)。3.檔案整理工作可以打亂文件之間的原有聯(lián)系。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，不能打亂原有聯(lián)系。4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。（）答案：正確分析：我國(guó)檔案保管期限通常分為永久、長(zhǎng)期（16-50年左右）和短期（15年以下）三種。5.檔案鑒定工作一旦完成，檔案的保管期限就不能再改變。（）答案：錯(cuò)誤分析：隨著時(shí)間推移和實(shí)際情況變化，檔案的保管期限可能需要重新鑒定和調(diào)整。6.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案易受各種因素影響而丟失或損壞，需要定期進(jìn)行備份以保障其安全性和完整性。7.檔案編研工作就是簡(jiǎn)單的檔案復(fù)制。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行分析、加工和研究，形成新的成果，不是簡(jiǎn)單的復(fù)制。8.檔案提供利用必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。（）答案：正確分析：檔案提供利用涉及到檔案的安全和權(quán)益等問(wèn)題，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。9.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注技術(shù)層面，不需要考慮管理層面。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)既要關(guān)注技術(shù)層面，如信息技術(shù)的應(yīng)用，也要考慮管理層面，如管理制度和流程等。10.廣西臨桂縣檔案局可以隨意銷(xiāo)毀檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案銷(xiāo)毀需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的鑒定和審批程序，不能隨意銷(xiāo)毀。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本原則和方法。原則：-保持文件之間的歷史聯(lián)系。文件在形成過(guò)程中存在著各種聯(lián)系，如來(lái)源聯(lián)系、時(shí)間聯(lián)系、內(nèi)容聯(lián)系和形式聯(lián)系等，整理檔案時(shí)要遵循這些聯(lián)系，以反映檔案形成的歷史過(guò)程。-便于保管和利用。整理后的檔案要便于保管，同時(shí)能夠方便利用者快速準(zhǔn)確地查找和獲取所需檔案。方法：-區(qū)分全宗。全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，先確定檔案所屬的全宗。-分類(lèi)。在全宗內(nèi)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，如年度、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)。-立卷。將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷。-編號(hào)。為每個(gè)案卷和文件賦予唯一的編號(hào)，便于管理和查找。-編目。編制檔案檢索工具，如案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等。2.談?wù)剻n案信息化建設(shè)對(duì)檔案工作的重要意義。-提高檔案管理效率。信息化使檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索等工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和數(shù)字化，大大節(jié)省了時(shí)間和人力，提高了工作效率。-提升檔案利用水平。利用者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等方式快速檢索和獲取所需檔案信息，突破了時(shí)間和空間的限制，提高了檔案利用的便捷性和及時(shí)性。-保護(hù)檔案原件。以電子檔案副本代替原件提供利用，減少了原件的磨損和損壞，有利于檔案原件的長(zhǎng)期保存。-促進(jìn)檔案資源共享。實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，使更多的人能夠利用檔案資源，發(fā)揮檔案的更大價(jià)值，促進(jìn)文化傳承和社會(huì)發(fā)展。-推動(dòng)檔案工作現(xiàn)代化。促使檔案工作理念、管理模式和服務(wù)方式發(fā)生變革，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，提升檔案工作的整體水平。五、論述題（每題20分，共20分）結(jié)合廣西臨桂縣的地方特色，論述如何做好當(dāng)?shù)氐臋n案工作。廣西臨桂縣歷史文化底蘊(yùn)深厚，有“狀元之鄉(xiāng)”等美譽(yù)，做好當(dāng)?shù)貦n案工作可從以下幾個(gè)方面入手：檔案收集方面-注重收集與地方特色相關(guān)的檔案。如狀元文化檔案，包括古代狀元的試卷、著作、家書(shū)等，這些檔案對(duì)于研究地方教育史和文化傳承具有重要價(jià)值。收集與當(dāng)?shù)?/p>