2024年海南省樂(lè)東黎族自治縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一制度、分散管理D.集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，這樣能確保檔案管理的規(guī)范性和有序性。2.檔案的基本屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其區(qū)別于其他資料的本質(zhì)屬性。3.我國(guó)檔案界將檔案分為文書(shū)檔案、科技檔案和（）三大門(mén)類(lèi)。A.會(huì)計(jì)檔案B.人事檔案C.專(zhuān)門(mén)檔案D.聲像檔案答案：C分析：我國(guó)檔案界通常把檔案分為文書(shū)檔案、科技檔案和專(zhuān)門(mén)檔案三大門(mén)類(lèi)，專(zhuān)門(mén)檔案包含多種特定領(lǐng)域的檔案。4.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案：D分析：檔案收集需遵循一定原則和規(guī)范，隨意擴(kuò)大收集范圍會(huì)導(dǎo)致檔案質(zhì)量和管理混亂，不符合檔案收集工作要求。5.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的檔案整體，區(qū)分全宗是檔案整理的基礎(chǔ)，只有先確定全宗，才能進(jìn)行后續(xù)整理工作。6.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.隨意銷(xiāo)毀檔案答案：D分析：檔案保管是為了保護(hù)檔案，隨意銷(xiāo)毀檔案違背了保管工作的基本任務(wù)和目的。7.檔案檢索工具按照編制方法劃分，可分為目錄、索引和（）。A.指南B.卡片式檢索工具C.書(shū)本式檢索工具D.機(jī)讀式檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引和指南，后三者是按載體形式等分類(lèi)。8.檔案編研工作的成果形式不包括（）。A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案展覽D.檔案文摘答案：C分析：檔案編研工作成果主要是文字性的資料匯編、參考資料等，檔案展覽是檔案宣傳利用的一種形式，不屬于編研成果。9.國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會(huì)開(kāi)放。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：根據(jù)檔案法規(guī)定，國(guó)家檔案館保管的檔案，一般自形成之日起滿30年向社會(huì)開(kāi)放。10.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：A分析：檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，其他方面都是圍繞資源建設(shè)展開(kāi)。11.以下屬于專(zhuān)門(mén)檔案的是（）。A.政府機(jī)關(guān)文件檔案B.工廠的產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案C.學(xué)校的學(xué)籍檔案D.企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表檔案答案：C分析：學(xué)校的學(xué)籍檔案屬于專(zhuān)門(mén)檔案，A是文書(shū)檔案，B是科技檔案，D是會(huì)計(jì)檔案。12.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定標(biāo)準(zhǔn)、判定價(jià)值和確定保管期限等內(nèi)容。13.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）較為適宜。A.12℃-14℃B.14℃-24℃C.24℃-26℃D.26℃-28℃答案：B分析：14℃-24℃的溫度范圍有利于檔案的長(zhǎng)期保存，過(guò)高或過(guò)低的溫度都可能對(duì)檔案造成損害。14.檔案整理中，立檔單位是指（）。A.形成檔案的單位B.保管檔案的單位C.整理檔案的單位D.利用檔案的單位答案：A分析：立檔單位即形成檔案的單位，是檔案全宗的構(gòu)成基礎(chǔ)。15.以下不屬于檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用途徑的是（）。A.舉辦檔案展覽B.編寫(xiě)檔案編研成果C.封存檔案不對(duì)外提供D.開(kāi)展檔案咨詢服務(wù)答案：C分析：封存檔案不對(duì)外提供不利于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，其他選項(xiàng)都是常見(jiàn)的開(kāi)發(fā)利用途徑。16.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.隨意性、片面性、滯后性C.模糊性、間斷性、單一性D.主觀性、局部性、緩慢性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)需保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)、內(nèi)容全面，其他選項(xiàng)不符合統(tǒng)計(jì)工作要求。17.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.存儲(chǔ)載體多樣B.信息易修改C.便于長(zhǎng)久保存D.可遠(yuǎn)距離傳輸答案：C分析：電子檔案受存儲(chǔ)介質(zhì)、技術(shù)等因素影響，并不一定便于長(zhǎng)久保存，其信息易丟失或損壞。18.檔案編目工作中，檔號(hào)的編制原則不包括（）。A.唯一性B.合理性C.隨意性D.穩(wěn)定性答案：C分析：檔號(hào)編制要保證唯一性、合理性和穩(wěn)定性，隨意性會(huì)導(dǎo)致檔號(hào)混亂，無(wú)法有效管理檔案。19.檔案收集工作中，對(duì)于撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案，應(yīng)（）。A.自行銷(xiāo)毀B.移交有關(guān)檔案館C.隨意丟棄D.由原機(jī)關(guān)人員自行處理答案：B分析：撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)移交有關(guān)檔案館妥善保管，不能自行銷(xiāo)毀、丟棄或隨意處理。20.檔案保管的“八防”不包括（）。A.防盜B.防光C.防水D.防電答案：D分析：檔案保管“八防”通常是防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防塵、防有害氣體，不包括防電。21.檔案利用工作的意義不包括（）。A.為社會(huì)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益B.為科學(xué)研究提供依據(jù)C.促進(jìn)檔案的損壞D.傳承文化和歷史答案：C分析：檔案利用是為了發(fā)揮檔案價(jià)值，促進(jìn)檔案損壞違背了利用工作的意義。22.檔案編研工作的作用不包括（）。A.提高檔案工作的水平B.加速檔案信息的傳播C.增加檔案的數(shù)量D.方便檔案的利用答案：C分析：檔案編研工作主要是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工整理，方便利用和傳播，不會(huì)增加檔案數(shù)量。23.以下屬于檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的是（）。A.檔案管理軟件B.服務(wù)器C.檔案編研成果D.檔案檢索工具答案：B分析：服務(wù)器是檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，用于存儲(chǔ)和處理檔案數(shù)據(jù)，A是軟件，C是編研成果，D是檢索工具，均不屬于基礎(chǔ)設(shè)施。24.檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)條件不包括（）。A.檔案本身的質(zhì)量B.社會(huì)對(duì)檔案的利用需求C.檔案的保密程度D.檔案利用的條件答案：C分析：檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)與檔案本身質(zhì)量、社會(huì)需求和利用條件有關(guān)，保密程度不是價(jià)值實(shí)現(xiàn)的直接條件。25.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式可分為（）。A.總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)和平均指標(biāo)B.數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)C.時(shí)期指標(biāo)和時(shí)點(diǎn)指標(biāo)D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按作用和表現(xiàn)形式可分為總量、相對(duì)、平均指標(biāo)，按性質(zhì)分為數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)，按時(shí)間可分為時(shí)期和時(shí)點(diǎn)指標(biāo)。26.檔案整理中，分類(lèi)方案的類(lèi)目設(shè)置應(yīng)遵循（）原則。A.完整性、邏輯性、實(shí)用性B.隨意性、模糊性、單一性C.主觀性、片面性、局部性D.滯后性、間斷性、復(fù)雜性答案：A分析：類(lèi)目設(shè)置要保證完整涵蓋檔案內(nèi)容、邏輯清晰、實(shí)用可行，其他選項(xiàng)不符合要求。27.檔案保管工作中，對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查的周期一般為（）。A.1個(gè)月B.3個(gè)月C.6個(gè)月D.1年答案：D分析：通常檔案保管工作中，對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查的周期為1年，以全面了解檔案保管狀況。28.檔案利用服務(wù)的方式不包括（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.拒絕提供任何檔案D.開(kāi)展檔案代查服務(wù)答案：C分析：拒絕提供任何檔案不符合檔案利用服務(wù)的宗旨，其他選項(xiàng)都是常見(jiàn)的服務(wù)方式。29.檔案信息化建設(shè)的保障措施不包括（）。A.政策保障B.資金保障C.人員隨意調(diào)配D.技術(shù)保障答案：C分析：檔案信息化建設(shè)需要政策、資金和技術(shù)保障，人員隨意調(diào)配不利于信息化建設(shè)的有序開(kāi)展。30.以下關(guān)于檔案編研工作選題的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）。A.選題要符合社會(huì)需求B.選題要具有現(xiàn)實(shí)意義C.選題可以不考慮檔案實(shí)際情況D.選題要具有一定的價(jià)值答案：C分析：檔案編研選題必須考慮檔案實(shí)際情況，否則無(wú)法開(kāi)展編研工作，其他選項(xiàng)是選題應(yīng)遵循的原則。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.文化傳承作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考價(jià)值，可用于宣傳教育和傳承文化。2.檔案收集工作的渠道包括（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.接收撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.接收社會(huì)捐贈(zèng)的檔案答案：ABCD分析：這些都是檔案收集的常見(jiàn)渠道。3.檔案整理的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類(lèi)、立卷和編目等環(huán)節(jié)。4.檔案保管工作的措施有（）。A.改善檔案庫(kù)房的環(huán)境B.采用科學(xué)的保管方法C.加強(qiáng)檔案的安全管理D.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查答案：ABCD分析：這些措施都有助于檔案的保管。5.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.宣傳檔案價(jià)值答案：ABCD分析：檔案檢索工具可存儲(chǔ)、查找信息，介紹內(nèi)容和宣傳價(jià)值。6.檔案編研工作的選題原則包括（）。A.實(shí)用性原則B.新穎性原則C.可行性原則D.政治性原則答案：ABCD分析：選題要實(shí)用、新穎、可行且符合政治要求。7.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD分析：這些都是檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。8.檔案價(jià)值的特點(diǎn)有（）。A.潛在性B.多元性C.時(shí)效性D.相對(duì)性答案：ABCD分析：檔案價(jià)值具有潛在、多元、時(shí)效和相對(duì)等特點(diǎn)。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)有（）。A.對(duì)檔案工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查B.對(duì)檔案工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析C.提供統(tǒng)計(jì)資料D.實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督答案：ABCD分析：這些都是檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)。10.檔案利用工作的要求有（）。A.依法利用B.方便利用C.安全利用D.高效利用答案：ABCD分析：檔案利用要依法、方便、安全和高效。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（×）分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，二者有區(qū)別。2.檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。（√）分析：只有先收集到檔案，才能開(kāi)展后續(xù)工作。3.檔案整理工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。（√）分析：整理工作涉及全宗區(qū)分、分類(lèi)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)。4.檔案保管工作只要保證檔案不丟失就行。（×）分析：保管工作還需防治損壞、延長(zhǎng)壽命等。5.檔案檢索工具越多越好。（×）分析：應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理編制檢索工具。6.檔案編研工作就是簡(jiǎn)單地摘抄檔案內(nèi)容。（×）分析：編研工作是對(duì)檔案信息的深加工。7.檔案信息化建設(shè)只需要購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的設(shè)備就行。（×）分析：還涉及資源建設(shè)、人才培養(yǎng)等多方面。8.檔案價(jià)值是固定不變的。（×）分析：檔案價(jià)值會(huì)隨時(shí)間、需求等變化。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。（×）分析：還包括統(tǒng)計(jì)檔案工作各方面情況。10.檔案利用工作可以不考慮檔案的保密要求。（×）分析：利用工作必須遵守保密規(guī)定。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答：檔案收集工作具有重要意義：-是檔案工作的起點(diǎn)，為后續(xù)工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。只有收集到檔案，才能開(kāi)展整理、保管、利用等工作。-豐富和優(yōu)化館（室）藏。通過(guò)收集不同來(lái)源、類(lèi)型的檔案，使館藏更加全面、系統(tǒng)，提高檔案的質(zhì)量和價(jià)值。-維護(hù)歷史的真實(shí)面貌。收集各種原始檔案，能如實(shí)反映歷史事件和社會(huì)發(fā)展，為研究和傳承歷史提供可靠依據(jù)。-促進(jìn)檔案信息資源的共享和利用。收集到的檔案能滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求，發(fā)揮檔案的作用。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要性。答：檔案信息化建設(shè)具有重要意義：-提高檔案管理效率。利用信息技術(shù)可實(shí)現(xiàn)檔案的快速存儲(chǔ)、檢索和管理，節(jié)省人力和時(shí)間成本。-促進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。打破地域和時(shí)間限制，方便社會(huì)各界獲取檔案信息，發(fā)揮檔案的價(jià)值。-保障檔案的安全和長(zhǎng)久保存。采用數(shù)字化存儲(chǔ)和備份技術(shù)，可有效防止檔案的損壞和丟失。-適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)。與時(shí)代發(fā)展同步，提升檔案工作的現(xiàn)代化水平，更好地服務(wù)社會(huì)。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案的安全管理工作。答：做好檔案的安全管理工作需要從多個(gè)方面入手：1.加強(qiáng)檔案庫(kù)房建設(shè)：-選址要合理，選擇地勢(shì)較高、干燥、通風(fēng)良好的地方，避免洪水、潮濕等自然災(zāi)害的影響。-庫(kù)房要具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防塵、防有害氣體等“八防”設(shè)施。安裝防火門(mén)窗、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置等。-配備適宜的溫濕度調(diào)控設(shè)備，將溫度控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%。2.采用科學(xué)的保管方法：-對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)存放，按照全宗、類(lèi)別、保管期限等進(jìn)行有序排列，便于查找和管理。-選用優(yōu)質(zhì)的檔案裝具，如檔案盒、檔案柜等，確保檔案不受損壞。-定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.強(qiáng)化人員安全意識(shí)：-加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的安全培訓(xùn)，提高他們的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。-制定嚴(yán)格的人員管理制度，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房，確保檔案的安全。-要求工作人員嚴(yán)格遵守檔案管理的規(guī)章制度，不得違規(guī)操作。4.建立健全安全管理制度：-制定檔案安全管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，如檔案出入庫(kù)制度、檔案保密制度、檔案安全檢查制度等。-明確各崗位的安全職責(zé)