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文檔簡介
2024年福建省長汀縣檔案局公開招聘試題帶答案單項(xiàng)選擇題1.檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的具有()價值的各種形式的歷史記錄。A.保存B.參考C.利用D.憑證和參考答案:D分析:檔案具有憑證和參考價值,這是其核心特性,憑證作用體現(xiàn)其真實(shí)性,參考作用體現(xiàn)其對后續(xù)工作等的借鑒意義。2.中國古代檔案庫“架閣庫”出現(xiàn)于()。A.唐朝B.宋朝C.元朝D.明朝答案:B分析:宋朝設(shè)立架閣庫,是官方文書檔案保存的專門機(jī)構(gòu),標(biāo)志著我國古代檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。3.以下哪種不屬于檔案整理工作的內(nèi)容()。A.區(qū)分全宗B.編目C.鑒定檔案價值D.分類答案:C分析:檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、編目等,鑒定檔案價值是檔案鑒定工作的內(nèi)容。4.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于()。A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案:A分析:1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過《中華人民共和國檔案法》。5.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括()。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.開發(fā)檔案信息資源答案:D分析:開發(fā)檔案信息資源是檔案利用工作的內(nèi)容,檔案保管工作主要是防止損壞、延長壽命和維護(hù)安全。6.全宗是一個()在社會活動中形成的全部檔案。A.國家機(jī)關(guān)B.社會組織C.個人D.以上都是答案:D分析:全宗可以是國家機(jī)關(guān)、社會組織或個人在社會活動中形成的全部檔案。7.檔案編目工作中,()是最基本的編目形式。A.案卷目錄B.卷內(nèi)文件目錄C.全引目錄D.專題卡片目錄答案:B分析:卷內(nèi)文件目錄記錄了卷內(nèi)每份文件的詳細(xì)信息,是最基本的編目形式。8.檔案檢索工具按編制方法分,不包括()。A.目錄B.索引C.指南D.專題匯編答案:D分析:專題匯編屬于檔案編研成果,不是檢索工具按編制方法的分類,檢索工具編制方法分類有目錄、索引、指南等。9.以下哪種檔案屬于科技檔案()。A.會計檔案B.人事檔案C.工程檔案D.教學(xué)檔案答案:C分析:工程檔案屬于科技檔案范疇,會計檔案、人事檔案、教學(xué)檔案有各自不同的類別屬性。10.檔案數(shù)字化過程中,圖像分辨率一般要求不低于()dpi。A.100B.200C.300D.400答案:C分析:為保證檔案數(shù)字化圖像的質(zhì)量,一般要求分辨率不低于300dpi。11.檔案鑒定工作的原則不包括()。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.保密的觀點(diǎn)答案:D分析:檔案鑒定工作原則有全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn),保密觀點(diǎn)不是鑒定工作的主要原則。12.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括()。A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.靈活性答案:D分析:檔案統(tǒng)計要求準(zhǔn)確、及時、全面,靈活性不是基本要求。13.()是檔案信息資源開發(fā)利用的主要對象。A.紙質(zhì)檔案B.電子檔案C.珍貴檔案D.開放檔案答案:D分析:開放檔案可以向社會公眾提供利用,是檔案信息資源開發(fā)利用的主要對象。14.檔案保管的“八防”不包括()。A.防盜B.防鼠C.防磁D.防潮答案:C分析:檔案保管“八防”是防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防光,不包括防磁。15.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是()。A.選題B.選材C.加工D.審校答案:A分析:選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié),決定了編研成果的方向和價值。多項(xiàng)選擇題1.檔案的作用主要體現(xiàn)在()。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.經(jīng)濟(jì)作用答案:ABCD分析:檔案具有憑證和參考的基本作用,同時在宣傳教育和經(jīng)濟(jì)等方面也能發(fā)揮重要作用。2.檔案整理工作的意義包括()。A.便于保管B.便于利用C.揭示檔案的價值D.維護(hù)檔案的歷史聯(lián)系答案:ABCD分析:檔案整理便于保管和利用,能揭示檔案價值,還可維護(hù)檔案的歷史聯(lián)系。3.檔案保管工作的措施有()。A.建立健全保管制度B.改善保管條件C.對檔案進(jìn)行修復(fù)D.定期檢查檔案答案:ABCD分析:建立制度、改善條件、修復(fù)檔案和定期檢查都是檔案保管工作的有效措施。4.檔案檢索工具的作用有()。A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.宣傳檔案工作答案:ABC分析:檔案檢索工具主要用于存儲、檢索檔案信息和介紹檔案內(nèi)容,宣傳檔案工作不是其主要作用。5.科技檔案的特點(diǎn)有()。A.專業(yè)性B.成套性C.現(xiàn)實(shí)性D.保密性答案:ABCD分析:科技檔案具有專業(yè)性、成套性、現(xiàn)實(shí)性和保密性等特點(diǎn)。6.檔案數(shù)字化的流程包括()。A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.存儲管理答案:ABCD分析:檔案數(shù)字化包括整理、掃描、數(shù)據(jù)掛接和存儲管理等流程。7.檔案鑒定工作的方法有()。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案:AC分析:檔案鑒定方法主要有直接鑒定法和動態(tài)鑒定法。8.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括()。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管條件統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計答案:ABCD分析:檔案統(tǒng)計涵蓋數(shù)量、利用、保管條件和人員等方面的統(tǒng)計。9.檔案編研工作的成果形式有()。A.檔案文集B.檔案文摘C.檔案年鑒D.檔案專題概要答案:ABCD分析:檔案編研成果形式多樣,包括文集、文摘、年鑒和專題概要等。10.檔案開放的條件包括()。A.檔案形成已滿一定年限B.不涉及國家機(jī)密C.不涉及個人隱私D.經(jīng)過必要的審批手續(xù)答案:ABCD分析:檔案開放需滿足形成一定年限、不涉密、不涉隱私且經(jīng)過審批等條件。判斷題1.檔案是歷史的真跡,后人不能按主觀意愿隨意篡改。()答案:正確分析:檔案的真實(shí)性和原始性決定了后人不能隨意篡改。2.檔案整理工作可以不遵循檔案的自然形成規(guī)律。()答案:錯誤分析:檔案整理必須遵循檔案的自然形成規(guī)律,以維護(hù)其歷史聯(lián)系。3.檔案保管工作只要保證檔案不丟失就可以了。()答案:錯誤分析:檔案保管工作不僅要防止丟失,還要防止損壞、延長壽命等。4.所有檔案都可以進(jìn)行數(shù)字化處理。()答案:錯誤分析:一些特殊檔案可能因材質(zhì)、保存狀況等原因不適合數(shù)字化處理。5.檔案鑒定工作只需考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價值。()答案:錯誤分析:檔案鑒定要綜合考慮歷史、現(xiàn)實(shí)等多方面價值。6.檔案檢索工具越多越好。()答案:錯誤分析:檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理編制,并非越多越好。7.科技檔案只對科技部門有利用價值。()答案:錯誤分析:科技檔案在多個領(lǐng)域都可能有利用價值,并非僅對科技部門。8.檔案編研工作就是對檔案進(jìn)行簡單的摘抄。()答案:錯誤分析:檔案編研工作是對檔案進(jìn)行深入加工和研究,不是簡單摘抄。9.檔案開放后就不需要進(jìn)行管理了。()答案:錯誤分析:檔案開放后仍需進(jìn)行管理,以保證其合理利用和安全。10.檔案統(tǒng)計工作的數(shù)據(jù)可以隨意編造。()答案:錯誤分析:檔案統(tǒng)計工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不能隨意編造。簡答題1.簡述檔案的定義及特點(diǎn)。答案:檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的具有憑證和參考價值的各種形式的歷史記錄。其特點(diǎn)包括原始記錄性,它是直接形成而非事后編寫;信息的記錄性,記錄了各種有價值的信息;載體的多樣性,有紙質(zhì)、電子、音像等多種載體形式。2.檔案整理工作的步驟有哪些?答案:檔案整理工作步驟包括區(qū)分全宗,確定檔案所屬的來源;分類,對檔案按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分;立卷或組卷,將文件組合成保管單位;編目,編制卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄等;裝訂,對檔案進(jìn)行裝訂成冊;排架,將整理好的檔案進(jìn)行存放排列。3.檔案保管工作的任務(wù)和要求是什么?答案:任務(wù)是防止檔案的損壞,延長檔案的壽命,維護(hù)檔案的安全。要求建立健全保管制度,嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定;改善保管條件,如適宜的溫濕度、清潔的環(huán)境等;對檔案進(jìn)行科學(xué)的存放和管理,定期檢查檔案狀況。4.簡述檔案檢索工具的類型。答案:按編制方法分有目錄、索引、指南;按檢索范圍分有全宗范圍、檔案館范圍、專題范圍的檢索工具;按載體形式分有書本式、卡片式、機(jī)讀式檢索工具等。5.科技檔案與文書檔案的區(qū)別有哪些?答案:科技檔案專業(yè)性強(qiáng),圍繞特定科技活動形成;文書檔案涉及廣泛的行政事務(wù)??萍紮n案成套性明顯,圍繞一個項(xiàng)目形成系列檔案;文書檔案相對較為零散??萍紮n案現(xiàn)實(shí)性突出,多與當(dāng)前科技生產(chǎn)活動相關(guān);文書檔案更多反映歷史和管理方面的情況。論述題1.論述檔案信息資源開發(fā)利用的重要性及策略。答案:重要性:檔案信息資源開發(fā)利用可以為社會各方面提供有價值的參考,促進(jìn)科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化傳承。能提高檔案部門的社會地位和影響力,體現(xiàn)檔案工作的價值。還可以滿足社會公眾對檔案信息的需求,保障公民的知情權(quán)。策略:加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),提高檔案數(shù)字化水平,方便信息的存儲和檢索。開展檔案編研工作,將檔案信息進(jìn)行深加工,形成有針對性的編研成果。加強(qiáng)宣傳推廣,提高社會對檔案信息的認(rèn)知度和關(guān)注度。建立健全檔案利用服務(wù)機(jī)制,優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量,為用戶提供便捷的利用途徑。2.結(jié)合實(shí)際,談?wù)勅绾巫龊脵n案的安全管理工作。答案:從制度建設(shè)方面,要建立健全檔案安全管理制度,明確各環(huán)節(jié)的安全責(zé)任,如檔案的收集、整理、保管、利用等都要有嚴(yán)格的規(guī)定。在保管條件
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