大宗料料場(chǎng)管理制度_第1頁
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文檔簡介

大宗料料場(chǎng)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)大宗料料場(chǎng)的管理,確保大宗料的存儲(chǔ)、收發(fā)等環(huán)節(jié)規(guī)范有序,保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)大宗料料場(chǎng)的所有相關(guān)人員及作業(yè)活動(dòng)。(三)基本原則1.安全第一原則:確保料場(chǎng)作業(yè)安全,防止各類安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:各項(xiàng)料場(chǎng)作業(yè)活動(dòng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.高效準(zhǔn)確原則:提高料場(chǎng)作業(yè)效率,保證物料收發(fā)數(shù)量及質(zhì)量的準(zhǔn)確。4.責(zé)任明確原則:明確各崗位人員在料場(chǎng)管理中的職責(zé)。二、料場(chǎng)規(guī)劃與布局(一)選址與建設(shè)1.料場(chǎng)應(yīng)選在地勢(shì)較高、干燥、排水良好的區(qū)域,遠(yuǎn)離易燃、易爆等危險(xiǎn)物品存放地。2.料場(chǎng)的建設(shè)應(yīng)符合相關(guān)安全、環(huán)保等標(biāo)準(zhǔn)要求,具備必要的防風(fēng)、防雨、遮陽等設(shè)施。(二)區(qū)域劃分1.按照大宗料的種類、規(guī)格等進(jìn)行分區(qū)存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.劃分出卸料區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、發(fā)料區(qū)、檢驗(yàn)區(qū)等不同功能區(qū)域,并確保各區(qū)域之間物流順暢。(三)設(shè)施配備1.配備必要的裝卸設(shè)備,如起重機(jī)、裝載機(jī)等,并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.安裝計(jì)量設(shè)備,如地磅、流量計(jì)等,確保物料計(jì)量準(zhǔn)確。3.設(shè)置消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等,保障料場(chǎng)環(huán)境安全。三、物料采購管理(一)采購計(jì)劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提前制定大宗料采購計(jì)劃,明確物料的種類、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間等。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核,確保其合理性和準(zhǔn)確性。(二)供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估。2.優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)良好的供應(yīng)商。(三)采購合同1.與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括物料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等。2.對(duì)采購合同進(jìn)行跟蹤管理,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。四、物料驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.檢驗(yàn)部門在物料到貨前做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括準(zhǔn)備檢驗(yàn)工具、制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。2.通知相關(guān)人員參加驗(yàn)收,如采購人員、倉庫管理人員等。(二)數(shù)量驗(yàn)收1.按照采購合同及送貨單對(duì)物料的數(shù)量進(jìn)行核對(duì),采用計(jì)量設(shè)備進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量。2.如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符,及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。(三)質(zhì)量驗(yàn)收1.依據(jù)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),包括外觀、規(guī)格、性能等方面。2.對(duì)重要物料可進(jìn)行抽樣送檢,確保質(zhì)量符合要求。(四)驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況,包括驗(yàn)收時(shí)間、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、供應(yīng)商名稱等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,作為后續(xù)管理的依據(jù)。五、物料存儲(chǔ)管理(一)入庫管理1.驗(yàn)收合格的物料應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),倉庫管理人員根據(jù)驗(yàn)收記錄進(jìn)行入庫操作。2.將物料按照規(guī)劃好的區(qū)域進(jìn)行存放,擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)。(二)存儲(chǔ)要求1.不同種類、規(guī)格的大宗料應(yīng)分開存放,避免混淆。2.對(duì)有防潮、防雨、防曬、防火、防爆等特殊要求的物料,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.定期對(duì)存儲(chǔ)的物料進(jìn)行檢查,確保物料質(zhì)量不受影響。(三)庫存盤點(diǎn)1.定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為月度、季度或年度盤點(diǎn)。3.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,調(diào)整庫存記錄。六、物料發(fā)放管理(一)發(fā)料流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需求填寫領(lǐng)料單,注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.領(lǐng)料單經(jīng)相關(guān)部門審批后交倉庫管理人員。3.倉庫管理人員按照領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料操作,核對(duì)物料信息無誤后發(fā)放給領(lǐng)料人員。(二)發(fā)料原則1.遵循“先進(jìn)先出”原則,確保物料的合理使用。2.嚴(yán)格按照領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)料,不得多發(fā)或少發(fā)。(三)發(fā)料記錄1.倉庫管理人員應(yīng)記錄發(fā)料情況,包括發(fā)料時(shí)間、領(lǐng)料單編號(hào)、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)料部門等。2.發(fā)料記錄應(yīng)定期整理歸檔,便于查詢和統(tǒng)計(jì)。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全料場(chǎng)安全管理制度,明確安全職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.對(duì)料場(chǎng)人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)。(二)安全設(shè)施維護(hù)1.定期對(duì)料場(chǎng)的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞或存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)修復(fù)或整改。(三)危險(xiǎn)作業(yè)管理1.對(duì)料場(chǎng)的危險(xiǎn)作業(yè),如高處作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)等,應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)。2.作業(yè)前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,采取相應(yīng)的安全防范措施,確保作業(yè)安全。(四)事故應(yīng)急處理1.制定料場(chǎng)安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的能力。3.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行救援和處理,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。八、環(huán)保管理(一)環(huán)保要求1.料場(chǎng)作業(yè)應(yīng)符合國家環(huán)保相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。2.采取有效措施減少粉塵、噪聲等污染物的排放。(二)環(huán)保措施1.對(duì)卸料、存儲(chǔ)等易產(chǎn)生粉塵的環(huán)節(jié),配備有效的除塵設(shè)備。2.合理安排作業(yè)時(shí)間,避免在居民休息時(shí)間進(jìn)行高噪聲作業(yè)。3.對(duì)廢棄物進(jìn)行分類收集、存放和處理,避免對(duì)環(huán)境造成污染。(三)環(huán)保檢查1.定期對(duì)料場(chǎng)的環(huán)保情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.積極配合環(huán)保部門的監(jiān)督檢查工作。九、人員管理(一)崗位職責(zé)1.明確料場(chǎng)各崗位人員的職責(zé),包括倉庫管理人員、裝卸人員、檢驗(yàn)人員等。2.各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),確保料場(chǎng)作業(yè)正常進(jìn)行。(二)培訓(xùn)與考核1.定期對(duì)料場(chǎng)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。2.建立人員考核機(jī)制,對(duì)料場(chǎng)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。十、信息化管理(一)系統(tǒng)建設(shè)1.建立大宗料料場(chǎng)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物料采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能,為管理決策提供支持。(二)數(shù)據(jù)管理1.確保料場(chǎng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和

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