培訓(xùn)班合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)班合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司對外開展的各類培訓(xùn)班所涉及的合同管理活動，包括但不限于培訓(xùn)服務(wù)合同、合作辦學(xué)合同、場地租賃合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，達(dá)成合同條款。3.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：注重對合同風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估和控制，確保公司利益不受損失。二、合同簽訂管理（一）合同承辦部門及職責(zé)1.公司內(nèi)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)班合同的起草、洽談、簽訂等工作，具體職責(zé)如下：培訓(xùn)業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃、組織和實(shí)施，根據(jù)培訓(xùn)需求擬定合同條款，與客戶進(jìn)行洽談，并承擔(dān)合同履行過程中的相關(guān)責(zé)任。法務(wù)部門：負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法律審查，提供法律意見，防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門：參與合同條款的審核，特別是涉及費(fèi)用支付、結(jié)算等條款，確保財(cái)務(wù)收支的合理性和合規(guī)性。2.各部門應(yīng)指定專人作為合同承辦人，負(fù)責(zé)具體的合同事務(wù)。承辦人應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和法律意識，熟悉合同簽訂流程。（二）合同起草1.承辦人應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的具體情況，參照公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板或同類型合同，起草合同文本。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款：合同雙方的基本信息，如名稱、地址、聯(lián)系方式等。培訓(xùn)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)費(fèi)用及其支付方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)。雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括培訓(xùn)服務(wù)的提供、接受培訓(xùn)的條件、培訓(xùn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保密條款、違約責(zé)任等。合同變更、解除和終止的條件及程序。爭議解決方式。2.合同文本應(yīng)語言規(guī)范、條款明確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或容易引發(fā)糾紛的表述。（三）合同審核與審批1.合同承辦部門完成合同起草后，應(yīng)依次提交法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門審核重點(diǎn)包括：合同主體是否合法、合同條款是否符合法律法規(guī)要求、雙方權(quán)利義務(wù)是否對等、違約責(zé)任是否明確合理、爭議解決方式是否可行等。法務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)出具審核意見。財(cái)務(wù)部門審核重點(diǎn)包括：費(fèi)用條款是否清晰合理、支付方式是否符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定、發(fā)票開具要求是否明確等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)出具審核意見。2.承辦部門根據(jù)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的審核意見，對合同進(jìn)行修改完善。如雙方存在重大分歧，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商溝通，達(dá)成一致意見。3.修改后的合同經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從宏觀角度對合同的必要性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合評估，做出審批決定。審批通過的合同方可進(jìn)入簽訂程序。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過后，由承辦人代表公司與對方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同文本與審批通過的版本一致，不得擅自更改合同內(nèi)容。2.合同簽字蓋章應(yīng)符合公司印章管理制度的規(guī)定。合同一式多份，分別由公司相關(guān)部門留存，確保各部門對合同履行情況進(jìn)行有效跟蹤和管理。三、合同履行管理（一）履行計(jì)劃制定合同簽訂后，承辦部門應(yīng)制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)備案。（二）培訓(xùn)服務(wù)提供1.培訓(xùn)業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定，精心組織培訓(xùn)教學(xué)活動，確保培訓(xùn)質(zhì)量。培訓(xùn)教師應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格按照教學(xué)大綱進(jìn)行授課。2.在培訓(xùn)過程中，應(yīng)及時(shí)收集學(xué)員的反饋意見，對教學(xué)內(nèi)容和方式進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，提高培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)業(yè)務(wù)部門應(yīng)做好培訓(xùn)記錄，包括學(xué)員簽到表、課程講義、考試成績等，作為合同履行情況的重要依據(jù)。（三）培訓(xùn)費(fèi)用支付與結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)與客戶溝通聯(lián)系，催收購款。對于逾期未支付的款項(xiàng)，應(yīng)按照合同約定追究對方違約責(zé)任。2.培訓(xùn)業(yè)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好費(fèi)用結(jié)算工作，提供相關(guān)的培訓(xùn)服務(wù)證明文件，確保費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對合同款項(xiàng)的收支情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計(jì)，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同履行期間的財(cái)務(wù)狀況。（四）合同變更管理1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，承辦部門應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的審核與審批程序進(jìn)行，確保變更后的合同內(nèi)容合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。3.承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同變更情況通知相關(guān)部門，確保各部門對合同履行情況有準(zhǔn)確的了解。（五）合同爭議處理1.在合同履行過程中如發(fā)生爭議，承辦部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，了解對方當(dāng)事人的訴求，積極與對方進(jìn)行溝通協(xié)商，爭取妥善解決爭議。2.如協(xié)商不成，應(yīng)按照合同約定的爭議解決方式處理。如需通過訴訟或仲裁解決爭議的，承辦部門應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并配合法務(wù)部門做好相關(guān)工作。3.在爭議處理期間，合同雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中不涉及爭議的條款，確保培訓(xùn)項(xiàng)目的正常進(jìn)行。四、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.合同簽訂后，承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料收集整理，包括合同審批表、審核意見、履行記錄、變更協(xié)議、爭議處理文件等。2.對收集到的合同檔案資料進(jìn)行分類、編號，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管與存儲1.合同檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，存放于安全、保密的場所，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。2.采用電子和紙質(zhì)相結(jié)合的方式存儲合同檔案，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便查詢和使用。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管部門查閱。查閱過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、外借檔案資料。2.因特殊情況需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，確需延長的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.公司建立健全合同管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對培訓(xùn)班合同的簽訂、履行、檔案管理等情況進(jìn)行檢查。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對合同的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查費(fèi)用支付是否合規(guī)、財(cái)務(wù)核算是否準(zhǔn)確等。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查，審查合同條款的合法性、有效性，對合同履行過程中的法律問題提供指導(dǎo)意見。（二）檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容包括合同簽訂的合規(guī)性、履行情況、費(fèi)用支付與結(jié)算、檔案管理等方面。2.檢查方式可采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，通過查閱合同檔案、詢問相關(guān)人員、實(shí)地走訪等形式進(jìn)行。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。六、責(zé)任追究（一）責(zé)任認(rèn)定原則1.因故意或重大過失導(dǎo)致合同簽訂、履行過程中出現(xiàn)問題，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.責(zé)任認(rèn)定應(yīng)根據(jù)事實(shí)和證據(jù)，遵循過錯(cuò)責(zé)任原則，準(zhǔn)確區(qū)分不同人員在合同管理中的責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.對于違反合同管理制度的責(zé)任人，公