企業(yè)員工俱樂部管理制度一、總則（一）目的為豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，提升員工的歸屬感和凝聚力，特設(shè)立企業(yè)員工俱樂部，并制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工。（三）宗旨員工俱樂部以“快樂工作，健康生活”為宗旨，致力于為員工提供一個(gè)放松身心、展示自我、增進(jìn)友誼的平臺。二、俱樂部組織架構(gòu)（一）管理委員會(huì)1.組成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及員工代表組成。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)俱樂部的整體規(guī)劃與決策。審核俱樂部的年度預(yù)算和工作計(jì)劃。監(jiān)督俱樂部各項(xiàng)活動(dòng)的開展情況。協(xié)調(diào)解決俱樂部運(yùn)營過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）會(huì)長1.產(chǎn)生：由管理委員會(huì)推選產(chǎn)生，任期一年。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)俱樂部的日常管理工作。組織制定俱樂部的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保俱樂部活動(dòng)的順利開展。定期向管理委員會(huì)匯報(bào)俱樂部的工作情況。（三）副會(huì)長1.產(chǎn)生：由會(huì)長提名，管理委員會(huì)批準(zhǔn)，任期一年。2.職責(zé)：協(xié)助會(huì)長開展工作，在會(huì)長缺席時(shí)履行會(huì)長職責(zé)。（四）各部門1.活動(dòng)策劃部職責(zé)：負(fù)責(zé)俱樂部活動(dòng)的策劃與組織，制定活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。提前做好活動(dòng)的宣傳推廣工作，吸引員工積極參與?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)評估，收集員工反饋意見，為后續(xù)活動(dòng)改進(jìn)提供參考。2.宣傳部職責(zé)：負(fù)責(zé)俱樂部的宣傳工作，包括制作宣傳海報(bào)、發(fā)布活動(dòng)通知、更新俱樂部官方網(wǎng)站和社交媒體賬號等。及時(shí)報(bào)道俱樂部的各類活動(dòng)，展示員工風(fēng)采，提升俱樂部的影響力。收集整理員工對俱樂部宣傳工作的建議和意見，不斷優(yōu)化宣傳方式和內(nèi)容。3.外聯(lián)部職責(zé)：負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)、社團(tuán)等進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與合作，拓展俱樂部的活動(dòng)資源和渠道。尋求贊助和支持，為俱樂部活動(dòng)的開展提供經(jīng)費(fèi)保障。組織開展對外交流活動(dòng)，提升俱樂部的知名度和美譽(yù)度。4.財(cái)務(wù)部職責(zé)：負(fù)責(zé)俱樂部的財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支核算和報(bào)銷工作。定期向管理委員會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，接受監(jiān)督檢查。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.企業(yè)全體員工均為俱樂部會(huì)員。2.新員工入職后，自動(dòng)成為俱樂部會(huì)員。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有參加俱樂部組織的各類活動(dòng)的權(quán)利。2.享有對俱樂部工作提出建議和意見的權(quán)利。3.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。4.享有優(yōu)先獲得俱樂部提供的相關(guān)服務(wù)和福利的權(quán)利。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守俱樂部的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)俱樂部的良好形象。2.積極參與俱樂部組織的活動(dòng)，支持俱樂部的工作。3.按照規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)（如有）。4.協(xié)助俱樂部開展宣傳推廣等工作，擴(kuò)大俱樂部的影響力。（四）會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員如有特殊原因需要退會(huì)，應(yīng)向俱樂部提出書面申請。2.經(jīng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，辦理退會(huì)手續(xù)。3.退會(huì)后，不再享有會(huì)員權(quán)利，也無需履行會(huì)員義務(wù)。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)類型1.文體活動(dòng)：如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)、球類比賽、棋類比賽等。2.興趣小組活動(dòng)：根據(jù)員工興趣愛好設(shè)立不同的興趣小組，如攝影、繪畫、書法、讀書、健身等，定期開展活動(dòng)。3.戶外拓展活動(dòng)：組織員工參加戶外拓展訓(xùn)練，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和員工身體素質(zhì)。4.主題講座與培訓(xùn)：邀請專家學(xué)者或內(nèi)部資深員工舉辦各類主題講座和培訓(xùn)，提升員工的知識技能和綜合素質(zhì)。5.節(jié)日慶?；顒?dòng)：在重要節(jié)日舉辦慶祝活動(dòng)，營造節(jié)日氛圍，增強(qiáng)員工的歸屬感。（二）活動(dòng)策劃與組織1.活動(dòng)策劃部應(yīng)提前制定活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并提交管理委員會(huì)審核。2.經(jīng)審核通過后，活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)組織實(shí)施活動(dòng)，包括場地布置、物資準(zhǔn)備、人員安排等。3.宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作，提前發(fā)布活動(dòng)通知，吸引員工積極參與。4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)、社團(tuán)等進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與合作，為活動(dòng)的開展提供支持和保障。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和核算工作，確?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)的合理使用。（三）活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)組織人員應(yīng)提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.在活動(dòng)過程中，應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場秩序，保障員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.活動(dòng)結(jié)束后，組織人員應(yīng)及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場，做好物資回收和整理工作。（四）活動(dòng)評估與反饋1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)策劃部應(yīng)及時(shí)組織開展活動(dòng)評估工作，收集員工對活動(dòng)的反饋意見和建議。2.根據(jù)評估結(jié)果和員工反饋，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)活動(dòng)的改進(jìn)提供參考。3.對表現(xiàn)優(yōu)秀的活動(dòng)組織人員和積極參與活動(dòng)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。五、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.公司專項(xiàng)撥款。2.會(huì)員會(huì)費(fèi)（如有）。3.外部贊助和捐贈(zèng)。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理預(yù)算原則：根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需求，提前做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和必要性。2.專款專用原則：經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于俱樂部的活動(dòng)開展、設(shè)備購置、場地租賃等方面，不得挪作他用。3.公開透明原則：定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受員工監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的公開透明。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫報(bào)銷申請表，注明報(bào)銷事由、金額、時(shí)間等，并附上相關(guān)發(fā)票和清單。3.經(jīng)會(huì)長審批后，提交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。（四）經(jīng)費(fèi)審計(jì)1.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對俱樂部經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。2.管理委員會(huì)有權(quán)對俱樂部經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。六、場地與設(shè)備管理（一）場地管理1.俱樂部應(yīng)合理規(guī)劃和使用活動(dòng)場地，確保場地的安全和整潔。2.如需使用公司內(nèi)部場地，應(yīng)提前向相關(guān)部門申請，并按照規(guī)定使用。3.如需租賃外部場地，應(yīng)選擇正規(guī)、安全、合適的場地，并簽訂租賃合同。（二）設(shè)備管理1.俱樂部應(yīng)配備必要的活動(dòng)設(shè)備和器材，如音響設(shè)備、體育器材、辦公用品等。2.建立設(shè)備臺賬，對設(shè)備進(jìn)行登記、編號、保管和維護(hù)。3.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常使用。4.設(shè)備如有損