中醫(yī)理療科設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)中醫(yī)理療科設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效益，保障醫(yī)療質(zhì)量與安全，特制定本制度。本制度適用于中醫(yī)理療科所有設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。2.適用范圍本制度涵蓋中醫(yī)理療科內(nèi)各類診斷設(shè)備、治療設(shè)備、輔助設(shè)備等，包括但不限于針灸治療儀、推拿按摩器具、艾灸設(shè)備、拔罐器具、中頻治療儀、超聲波治療儀、激光治療儀等。3.管理原則遵循設(shè)備管理的科學(xué)性、規(guī)范性、效益性原則，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)，滿足臨床診療需求，同時(shí)注重成本控制與資源合理利用。設(shè)備采購管理1.需求評估與規(guī)劃中醫(yī)理療科應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、臨床需求、技術(shù)進(jìn)步等因素，定期進(jìn)行設(shè)備需求評估。由科室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員，結(jié)合科室治療項(xiàng)目、患者流量、新技術(shù)應(yīng)用等情況，制定設(shè)備采購規(guī)劃，明確采購設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格、性能參數(shù)等要求。采購規(guī)劃應(yīng)提交醫(yī)院設(shè)備管理部門審核，納入醫(yī)院整體設(shè)備采購計(jì)劃，并報(bào)醫(yī)院管理層審批。2.選型與論證根據(jù)批準(zhǔn)的采購規(guī)劃，成立設(shè)備選型小組，成員包括科室技術(shù)骨干、設(shè)備管理人員、財(cái)務(wù)人員等。選型小組負(fù)責(zé)對市場上各類備選設(shè)備進(jìn)行調(diào)研、分析和比較，從技術(shù)性能、質(zhì)量可靠性、適用性、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等方面綜合評估，選定最優(yōu)設(shè)備型號和供應(yīng)商。對于重大、復(fù)雜設(shè)備采購項(xiàng)目，應(yīng)組織專家論證會，邀請醫(yī)院內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍υO(shè)備的必要性、可行性、技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)合理性等進(jìn)行論證，形成論證報(bào)告作為采購決策的重要依據(jù)。3.采購流程按照醫(yī)院采購管理規(guī)定，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購活動。采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵循采購流程，通過招標(biāo)、談判、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)條款等內(nèi)容，確保采購設(shè)備符合科室需求和醫(yī)院規(guī)定。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和醫(yī)院廉潔自律規(guī)定，確保采購活動公開、公平、公正。設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，科室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，熟悉設(shè)備技術(shù)資料，包括設(shè)備說明書、操作手冊、維修手冊、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和場地。根據(jù)采購合同要求，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收內(nèi)容，制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案。2.到貨驗(yàn)收設(shè)備到貨時(shí)，采購人員應(yīng)及時(shí)通知科室驗(yàn)收人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收方案，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、附件等進(jìn)行逐一核對，檢查設(shè)備是否有損壞、變形等情況。依據(jù)設(shè)備技術(shù)資料和操作手冊，對設(shè)備進(jìn)行開機(jī)調(diào)試，檢查設(shè)備各項(xiàng)功能是否正常，性能指標(biāo)是否符合合同要求。對于復(fù)雜設(shè)備或新引進(jìn)設(shè)備，可邀請廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)和協(xié)助驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中應(yīng)做好記錄，填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、外觀檢查情況、功能測試結(jié)果、存在問題及處理意見等。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.驗(yàn)收結(jié)論與處理驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽署同意驗(yàn)收意見，并將設(shè)備移交科室使用。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。在問題未解決前，不得辦理設(shè)備入庫和使用手續(xù)。整改或退換貨完成后，應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)組織科室技術(shù)人員，根據(jù)設(shè)備使用說明書和臨床實(shí)際需求，制定各類設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作面板各按鍵功能及操作方法，日常維護(hù)要點(diǎn)，常見故障排除方法等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確、規(guī)范地使用設(shè)備。操作規(guī)程經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門備案，并發(fā)放給每位操作人員。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.操作人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織對操作人員進(jìn)行專門培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作練習(xí)等多種形式，確保操作人員熟練掌握設(shè)備操作技能。操作人員培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備?？己藘?nèi)容包括理論知識和實(shí)際操作技能，理論考核采用書面考試形式，實(shí)際操作考核由設(shè)備管理部門或科室技術(shù)骨干進(jìn)行現(xiàn)場評估?？己私Y(jié)果應(yīng)記錄在培訓(xùn)檔案中。3.使用登記與記錄科室應(yīng)建立設(shè)備使用登記本，操作人員每次使用設(shè)備時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫使用日期、時(shí)間、患者姓名、設(shè)備名稱及型號、操作內(nèi)容、運(yùn)行情況等信息。使用登記本應(yīng)妥善保存，以備查閱。對于設(shè)備運(yùn)行過程中的關(guān)鍵參數(shù)、治療數(shù)據(jù)等，操作人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行記錄。記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。記錄資料應(yīng)作為醫(yī)療檔案的一部分進(jìn)行保存，以便于醫(yī)療質(zhì)量分析和追溯。4.設(shè)備使用安全管理操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的性能狀態(tài)、電源連接、接地情況等是否正常，確保設(shè)備處于安全運(yùn)行狀態(tài)。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?；蚬收希瑧?yīng)立即停止使用，并報(bào)告科室負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備使用安全情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)備的操作規(guī)程執(zhí)行情況、安全防護(hù)裝置是否完好、電氣安全性能等。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)督促科室進(jìn)行整改，確保設(shè)備使用安全。加強(qiáng)對操作人員的安全教育，提高操作人員的安全意識，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和安全管理制度，防止因操作不當(dāng)引發(fā)醫(yī)療事故或設(shè)備損壞事故。設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)、使用頻率、維護(hù)保養(yǎng)要求等，制定設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃。年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備維護(hù)的項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間間隔、維護(hù)責(zé)任人等信息。對于重要設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定月度或季度的詳細(xì)維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際使用情況和維護(hù)效果進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。2.日常維護(hù)操作人員在設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作。日常清潔包括設(shè)備外觀擦拭、操作面板清潔、通風(fēng)口清理等，保養(yǎng)工作包括設(shè)備潤滑、緊固部件檢查、電池充電等（如適用）。操作人員應(yīng)每日對設(shè)備進(jìn)行開機(jī)前檢查，包括設(shè)備外觀、線路連接、性能指標(biāo)等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備日常維護(hù)情況和運(yùn)行狀態(tài)，對發(fā)現(xiàn)的問題給予技術(shù)指導(dǎo)和協(xié)助解決。3.定期維護(hù)與保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照年度維護(hù)計(jì)劃，定期組織對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、部件檢查、校準(zhǔn)調(diào)試、性能檢測、更換易損件等。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由具備專業(yè)資質(zhì)的技術(shù)人員進(jìn)行操作，并做好詳細(xì)記錄。在設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在潛在故障或性能下降等問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換部件，確保設(shè)備性能恢復(fù)到最佳狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。4.維護(hù)記錄與檔案管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)人員、更換部件情況、維護(hù)費(fèi)用等信息。維護(hù)檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。通過對設(shè)備維護(hù)記錄的分析，總結(jié)設(shè)備維護(hù)規(guī)律和常見問題，為設(shè)備管理決策、改進(jìn)維護(hù)計(jì)劃、提高設(shè)備可靠性提供依據(jù)。設(shè)備維修管理1.維修申請與審批設(shè)備操作人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息，并提交科室負(fù)責(zé)人審批。科室負(fù)責(zé)人根據(jù)維修申請單內(nèi)容，對設(shè)備故障情況進(jìn)行初步判斷，確認(rèn)需要維修后，簽署審批意見，并將維修申請單提交給設(shè)備管理部門。2.維修實(shí)施設(shè)備管理部門接到維修申請單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員對故障設(shè)備進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)首先對設(shè)備故障進(jìn)行檢查診斷，確定故障原因和維修方案。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在科室現(xiàn)場進(jìn)行維修，及時(shí)排除故障。對于復(fù)雜故障或科室無法維修的設(shè)備，維修人員應(yīng)將設(shè)備帶回維修部門進(jìn)行維修，并做好設(shè)備交接手續(xù)。在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件名稱及型號、維修結(jié)果等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備維修檔案的重要組成部分。3.維修質(zhì)量跟蹤與驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)及時(shí)通知科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收?？剖邑?fù)責(zé)人組織操作人員對維修后的設(shè)備進(jìn)行性能測試和功能驗(yàn)證，檢查設(shè)備故障是否排除，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否恢復(fù)正常。驗(yàn)收合格后，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)在設(shè)備維修驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。設(shè)備管理部門應(yīng)對維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，定期回訪科室，了解設(shè)備維修后的使用情況，確保維修質(zhì)量。4.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用由設(shè)備管理部門統(tǒng)一核算和管理。維修費(fèi)用包括維修人員工時(shí)費(fèi)、更換部件費(fèi)用、外請專家費(fèi)用等。設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修費(fèi)用臺賬，詳細(xì)記錄每臺設(shè)備的維修費(fèi)用支出情況。對于維修費(fèi)用較高的設(shè)備或維修頻次較多的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行成本分析，查找原因，采取措施降低維修成本。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備因長期使用、技術(shù)淘汰、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因，不再具備使用價(jià)值時(shí)，應(yīng)由科室提出報(bào)廢申請。科室應(yīng)組織技術(shù)人員對擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行全面檢查和評估，填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表，說明設(shè)備報(bào)廢原因、使用年限、技術(shù)狀況、維修歷史等情況，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門收到報(bào)廢鑒定表后，應(yīng)組織相關(guān)專家對設(shè)備進(jìn)行鑒定。專家應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，從技術(shù)性能、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、使用效益等方面進(jìn)行綜合分析，判斷設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)專家鑒定同意報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢審批表，按照醫(yī)院固定資產(chǎn)報(bào)廢審批程序進(jìn)行審批。審批表應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置時(shí)間、原值、已提折舊、報(bào)廢原因、鑒定意見、審批意見等內(nèi)容。設(shè)備報(bào)廢審批表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢審批通過后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備處理方式包括報(bào)廢設(shè)備回收、拆解、變賣等。處理過程中應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院資產(chǎn)管理規(guī)定，確保報(bào)廢設(shè)備得到妥善處理，防止國有資產(chǎn)流失。對于涉及醫(yī)療廢物的報(bào)廢設(shè)備部件，應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定進(jìn)行處置，防止環(huán)境污染。4.報(bào)廢資產(chǎn)核銷財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢審批表和相關(guān)處理憑證，對已報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)核銷。資產(chǎn)核銷后，應(yīng)調(diào)整固定資產(chǎn)賬目，確保賬實(shí)相符。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定表、報(bào)廢審批表等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保檔案資料的完整性和可追溯性。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.檔案整理與歸檔設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的整理和歸檔工作。檔案資料應(yīng)按照時(shí)間順序或類別進(jìn)行分類整理，編制目錄索引，便于查詢和管理。新設(shè)備投入使用后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料整理歸檔，確保設(shè)備檔案的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。設(shè)備檔案資料如有補(bǔ)充或更新，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔。3.檔案查閱與借閱科室人員因工作需要