體校易耗器材管理制度一、總則（一）目的為加強體校易耗器材的管理，確保器材的合理使用、規(guī)范采購、妥善保管和有效利用，保障學(xué)校體育教學(xué)、訓(xùn)練和競賽活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于體校所有易耗器材的管理，包括但不限于體育訓(xùn)練用的球類、球拍、跳繩、毽子、防護用品、訓(xùn)練輔助器材等各類易損耗的器材。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的器材管理部門，對易耗器材進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.按需配備原則：根據(jù)體育教學(xué)、訓(xùn)練和競賽的實際需求，合理配備易耗器材，避免浪費。3.規(guī)范使用原則：建立健全器材使用規(guī)范和操作流程，確保師生正確使用器材，延長器材使用壽命。4.定期盤點原則：定期對易耗器材進行盤點，做到賬物相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。二、管理職責(zé)（一）器材管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善體校易耗器材管理制度，并組織實施。2.根據(jù)教學(xué)、訓(xùn)練和競賽需求，編制易耗器材采購計劃，報學(xué)校審批后組織采購。3.建立易耗器材臺賬，詳細記錄器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、使用情況等信息。4.負責(zé)易耗器材的驗收、入庫、保管、發(fā)放、回收和報廢處理等工作。5.定期對易耗器材進行盤點，核實庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。6.對易耗器材的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保器材的合理使用和安全。（二）體育教師及教練職責(zé)1.按照教學(xué)、訓(xùn)練計劃和實際需求，提前向器材管理部門申請易耗器材。2.教育學(xué)生正確使用易耗器材，指導(dǎo)學(xué)生做好器材的日常維護和保管工作。3.在教學(xué)、訓(xùn)練結(jié)束后，及時將器材歸還器材管理部門，并配合做好器材的驗收工作。4.協(xié)助器材管理部門做好器材的盤點和清查工作。（三）學(xué)生職責(zé)1.遵守學(xué)校易耗器材管理制度，愛護器材，不得故意損壞或丟失。2.按照教師和教練的指導(dǎo)正確使用器材，使用后及時歸還。3.發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失，應(yīng)及時報告教師或教練。三、采購管理（一）采購計劃編制1.每學(xué)期末，體育教師和教練根據(jù)下學(xué)期教學(xué)、訓(xùn)練和競賽任務(wù)，填寫易耗器材需求申請表，詳細列出器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，提交至器材管理部門。2.器材管理部門匯總各部門的需求申請，結(jié)合庫存情況，編制易耗器材采購計劃，明確采購的器材種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，報學(xué)校審批。（二）采購審批學(xué)校成立采購審批小組，由分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、器材管理部門負責(zé)人等組成。采購計劃經(jīng)審批小組審核通過后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的采購計劃作為采購的依據(jù)。（三）采購實施1.器材管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按照學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購的器材質(zhì)量合格、價格合理。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。3.采購人員負責(zé)跟蹤采購進度，確保器材按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗收1.器材到貨后，由器材管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.對于驗收合格的器材，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，將器材存放至指定倉庫；對于驗收不合格的器材，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、庫存管理（一）倉庫設(shè)置1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的易耗器材倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)設(shè)置不同的區(qū)域，分別存放不同種類的易耗器材，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。（二）入庫管理1.器材驗收合格后，倉庫管理人員根據(jù)入庫單，將器材分類存放，并在庫存臺賬上記錄入庫日期、器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.對于新采購的器材，應(yīng)及時錄入庫存管理系統(tǒng)，確保庫存信息的準(zhǔn)確性和及時性。（三）保管管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對易耗器材進行檢查和維護，確保器材的完好無損。對于易受潮、易變質(zhì)的器材，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防蟲、防霉等措施。2.建立器材保管制度，明確器材的保管要求和責(zé)任人。對于貴重器材和關(guān)鍵器材，應(yīng)實行專人專管。3.做好倉庫的安全防范工作，配備必要的消防器材和防盜設(shè)施，確保倉庫安全。（四）出庫管理1.體育教師和教練根據(jù)教學(xué)、訓(xùn)練需要，填寫器材領(lǐng)用申請表，注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到器材管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表，核對庫存情況，發(fā)放器材，并在庫存臺賬和領(lǐng)用登記表上記錄出庫日期、領(lǐng)用部門、器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。3.對于借用的器材，應(yīng)辦理借用手續(xù)，明確借用期限和歸還要求。借用人員應(yīng)按時歸還器材，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。（五）盤點管理1.器材管理部門應(yīng)定期對易耗器材進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.盤點時，倉庫管理人員應(yīng)逐一核對庫存器材的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并與庫存臺賬進行比對。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，填寫盤點差異表，報器材管理部門負責(zé)人審核處理。3.根據(jù)盤點結(jié)果，編制盤點報告，總結(jié)盤點情況，分析存在的問題，并提出改進措施。盤點報告報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門備案。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.器材管理部門應(yīng)對新采購的易耗器材進行使用培訓(xùn)，向體育教師、教練和學(xué)生介紹器材的性能、特點、使用方法、注意事項等，確保正確使用器材。2.對于復(fù)雜或特殊的器材，應(yīng)安排專人進行現(xiàn)場指導(dǎo)，直至使用人員熟練掌握使用方法。（二）使用規(guī)范1.體育教師和教練應(yīng)按照教學(xué)、訓(xùn)練計劃和器材使用說明書的要求，合理安排器材的使用，不得違規(guī)操作。2.使用人員在使用器材前，應(yīng)檢查器材的完好情況，如發(fā)現(xiàn)器材損壞或存在安全隱患，應(yīng)及時報告并停止使用。3.使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，愛護器材，不得故意損壞或丟失。對于因使用不當(dāng)造成的器材損壞，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）使用記錄1.體育教師和教練應(yīng)建立器材使用記錄，詳細記錄每次使用器材的時間、地點、使用人員、使用情況等信息。2.器材使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計分析。（四）維護與保養(yǎng)1.體育教師和教練應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生做好器材的日常維護和保養(yǎng)工作，如清潔、擦拭、上油、充氣等，確保器材保持良好的性能狀態(tài)。2.對于需要定期維護和保養(yǎng)的器材，應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求進行維護保養(yǎng)，必要時可聯(lián)系專業(yè)人員進行維修。六、報廢管理（一）報廢鑒定1.易耗器材因使用年限到期、損壞無法修復(fù)或技術(shù)淘汰等原因需要報廢時，由器材管理部門組織相關(guān)人員進行鑒定。2.鑒定小組根據(jù)器材的實際情況，填寫報廢鑒定表，注明報廢原因、器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，報學(xué)校審批。（二）報廢審批學(xué)校成立報廢審批小組，由分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、器材管理部門負責(zé)人等組成。報廢鑒定表經(jīng)審批小組審核通過后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的報廢鑒定表作為報廢處理的依據(jù)。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的器材，由器材管理部門統(tǒng)一處理。對于可回收利用的器材，可進行回收變賣；對于不可回收利用的器材，可按照環(huán)保要求進行處理。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢日期、處理方式、處理收入等信息。（四）賬目核銷器材管理部門根據(jù)報廢審批文件和報廢處理記錄，及時在庫存臺賬和財務(wù)賬目中核銷報廢器材，確保賬物相符。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對體校易耗器材的管理情況進行檢查，包括采購、庫存、使用、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)制定檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、方法和要求。檢查過程中，應(yīng)認真查閱相關(guān)文件、記錄和賬目，實地查看器材存放和使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）考核與獎懲1.將易耗器材管理工作納入體育教師、教練和器材管理人員的績效考核體系，對在器材管理工作中