roche專利管理制度一、總則（一）目的為加強羅氏公司（以下簡稱“公司”）的專利管理，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造，保護公司的知識產(chǎn)權(quán)，提高公司的核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司有合作關(guān)系涉及專利相關(guān)事務(wù)的外部人員。（三）基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則積極鼓勵員工開展技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新活動，為公司創(chuàng)造更多有價值的專利成果。2.依法保護原則嚴格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)國際條約的規(guī)定，對公司的專利進行有效保護。3.統(tǒng)一管理原則公司專利管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理，確保專利管理工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化。二、專利管理機構(gòu)及職責（一）專利管理委員會1.組成由公司高層管理人員、各業(yè)務(wù)部門負責人、知識產(chǎn)權(quán)專家等組成。2.職責（1）審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃和年度專利工作計劃。（2）決策公司重大專利事務(wù)，如專利申請、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可等。（3）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門在專利管理工作中的關(guān)系。（4）對公司專利管理工作進行監(jiān)督和評估。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.職責（1）負責制定和完善公司專利管理制度，并組織實施。（2）開展專利信息檢索、分析和研究，為公司的研發(fā)決策提供支持。（3）負責公司專利申請的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作，包括專利申請文件的撰寫、審核、提交等。（4）管理公司的專利檔案，包括專利申請文件、審查意見答復、專利證書等。（5）負責公司專利的維護和管理，包括專利年費的繳納、專利狀態(tài)的監(jiān)控等。（6）處理公司的專利糾紛和侵權(quán)事宜，維護公司的合法權(quán)益。（7）組織開展公司員工的專利培訓工作，提高員工的專利意識和能力。（三）各業(yè)務(wù)部門1.職責（1）負責本部門的專利創(chuàng)造工作，鼓勵員工積極開展技術(shù)創(chuàng)新活動，并及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提供專利申請素材。（2）配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好本部門專利申請的相關(guān)工作，如提供技術(shù)資料、協(xié)助撰寫申請文件等。（3）負責本部門專利的日常管理工作，如監(jiān)控專利實施情況、及時反饋專利相關(guān)信息等。三、專利創(chuàng)造與鼓勵（一）研發(fā)項目中的專利規(guī)劃1.在公司開展研發(fā)項目前，項目負責人應會同知識產(chǎn)權(quán)管理部門對項目進行專利分析，制定專利創(chuàng)造規(guī)劃，明確項目可能產(chǎn)生的專利點及申請策略。2.專利創(chuàng)造規(guī)劃應包括專利申請的類型（發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計）、申請時間、預期保護范圍等內(nèi)容。（二）鼓勵措施1.設(shè)立專利獎勵制度對在專利創(chuàng)造工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵，獎勵形式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。（1）對于成功申請并獲得授權(quán)的發(fā)明專利，給予發(fā)明人[X]元的獎金。（2）對于獲得授權(quán)的實用新型專利，給予發(fā)明人[X]元的獎金。（3）對于獲得授權(quán)的外觀設(shè)計專利，給予發(fā)明人[X]元的獎金。（4）根據(jù)專利對公司業(yè)務(wù)發(fā)展的貢獻程度，對做出突出貢獻的員工在晉升、績效考核等方面給予優(yōu)先考慮。2.提供研發(fā)資源支持公司為員工的專利創(chuàng)造工作提供必要的研發(fā)資源，包括實驗設(shè)備、資金、技術(shù)資料等。對于具有良好專利創(chuàng)造前景的項目，公司將給予重點支持。3.建立內(nèi)部交流機制定期組織公司內(nèi)部的技術(shù)交流活動，促進員工之間的知識共享和技術(shù)合作，激發(fā)員工的創(chuàng)新思維，提高專利創(chuàng)造的效率和質(zhì)量。四、專利申請與審批（一）申請流程1.發(fā)明人完成發(fā)明創(chuàng)造后，應及時向所在部門提交《專利申請意向表》，詳細說明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、背景、技術(shù)方案、實施效果等。2.所在部門對發(fā)明人提交的《專利申請意向表》進行初步審核，確認發(fā)明創(chuàng)造是否符合公司的研發(fā)方向和專利申請條件。審核通過后，將相關(guān)材料提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到申請材料后，組織專業(yè)人員對發(fā)明創(chuàng)造進行全面評估，包括技術(shù)新穎性、創(chuàng)造性、實用性等方面的評估。評估通過后，安排專人負責撰寫專利申請文件。4.專利申請文件撰寫完成后，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括文件格式、法律條款的適用、技術(shù)內(nèi)容的完整性等。審核通過后，提交給專利代理機構(gòu)進行外部審核和完善。5.專利代理機構(gòu)根據(jù)審核意見對申請文件進行修改完善后，向國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機構(gòu)提交專利申請。（二）審批權(quán)限1.對于一般性的專利申請，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責人審批。2.對于涉及公司重大技術(shù)創(chuàng)新、具有較高商業(yè)價值或可能引發(fā)重大法律風險的專利申請，需提交專利管理委員會審議，由專利管理委員會主任審批。（三）申請費用管理1.專利申請費用由公司統(tǒng)一支付，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應根據(jù)專利申請的類型、預計費用等情況，編制專利申請費用預算，報公司財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門按照審核通過的預算安排資金，確保專利申請費用的及時足額支付。在專利申請過程中，如發(fā)生預算外費用，需經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責人和財務(wù)部門負責人共同審批后支付。五、專利維護與管理（一）專利年費繳納1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應建立專利年費管理臺賬，詳細記錄每個專利的年費繳納期限、金額等信息。2.在專利年費到期前[X]個月，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應及時提醒相關(guān)責任人辦理年費繳納手續(xù)。3.專利年費繳納完成后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應妥善保存繳費憑證，并將繳費信息更新到專利管理臺賬中。（二）專利狀態(tài)監(jiān)控1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對公司已授權(quán)專利的狀態(tài)進行監(jiān)控，包括專利是否有效、是否存在被侵權(quán)風險、是否需要進行專利維持或放棄等情況。2.如發(fā)現(xiàn)專利存在異常情況，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應及時組織相關(guān)人員進行分析研究，并采取相應的措施，如提出專利無效宣告請求、加強專利保護力度等。（三）專利實施與轉(zhuǎn)化1.公司鼓勵對已授權(quán)的專利進行實施和轉(zhuǎn)化，將專利技術(shù)應用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，實現(xiàn)專利的商業(yè)價值。2.各業(yè)務(wù)部門負責本部門所涉及專利的實施工作，知識產(chǎn)權(quán)管理部門提供必要的技術(shù)支持和指導。3.對于具有良好市場前景的專利技術(shù)，公司將積極推動其向產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)化，通過與其他企業(yè)合作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、許可使用等方式，實現(xiàn)專利技術(shù)的價值最大化。（四）專利檔案管理1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責建立和管理公司的專利檔案，專利檔案應包括專利申請文件、審查意見答復、專利證書、年費繳納憑證、專利實施記錄、專利糾紛處理文件等相關(guān)資料。2.專利檔案應按照類別和時間順序進行分類整理，確保檔案資料的完整性和準確性。3.專利檔案實行電子化管理，同時保留紙質(zhì)檔案備份，以便查閱和使用。未經(jīng)許可，任何人不得擅自查閱、復制、銷毀專利檔案。六、專利保護與糾紛處理（一）專利保護措施1.加強公司內(nèi)部的保密管理，對涉及專利技術(shù)的商業(yè)秘密、技術(shù)資料等采取嚴格的保密措施，防止專利技術(shù)泄露。2.關(guān)注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控可能侵犯公司專利權(quán)的行為，一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)跡象，應立即采取措施進行調(diào)查取證。3.對于侵犯公司專利權(quán)的行為，公司將依法采取法律手段進行維權(quán)，包括向法院提起訴訟、向?qū)＠芾聿块T請求行政處理等。（二）專利糾紛處理流程1.當公司發(fā)現(xiàn)專利糾紛時，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應及時組織相關(guān)人員進行分析研究，制定糾紛處理方案。2.糾紛處理方案應包括糾紛的基本情況、處理目標、處理措施、時間安排等內(nèi)容。3.根據(jù)糾紛處理方案，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責收集、整理相關(guān)證據(jù)材料，并委托專業(yè)律師事務(wù)所或?qū)＠頇C構(gòu)進行處理。4.在專利糾紛處理過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應及時向公司管理層匯報處理進展情況，根據(jù)需要調(diào)整處理策略。5.專利糾紛處理結(jié)束后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，完善公司的專利管理制度和保護措施。七、員工專利相關(guān)規(guī)定（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.員工在執(zhí)行公司任務(wù)過程中所完成的發(fā)明創(chuàng)造，其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.員工利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，公司與員工可以在合同中約定知識產(chǎn)權(quán)的歸屬；沒有約定的，知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。（二）保密義務(wù)1.員工應嚴格遵守公司的保密制度，對在工作過程中知悉的公司專利技術(shù)、商業(yè)秘密等予以保密。2.未經(jīng)公司書面許可，員工不得向任何第三方披露公司的專利信息，不得擅自使用公司的專利技術(shù)進行與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。（三）合作項目中的專利處理1.公司與外部單位合作開展項目時，應在合作協(xié)議中明確專利相關(guān)事宜，包括知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)、專利申請與維護責任等。2.員工在參與合作項目過程中，應按照合作協(xié)議的要求履行相關(guān)義務(wù)，確保公司的專利權(quán)益得到有效保護。八、培訓與宣傳（一）專利培訓1.定期組織公司員工參加專利培訓，培訓內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、專利申請流程、專利撰寫技巧、專利檢索與分析等。2.根據(jù)員工的崗位需求和專業(yè)背景，制定個性化的培訓方案，提高培訓的針對性和實效性。3.鼓勵員工自主學習專利知識，對通過相關(guān)專利知識考試或取得專利相關(guān)資質(zhì)證書的員工給予一定的獎勵。（二）專利宣傳1.利用公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，宣傳公司的專利工作成果、專利管理制度