一次性用品使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司一次性用品的管理，規(guī)范使用行為，降低資源浪費(fèi)，保護(hù)環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工。（三）基本原則1.減少使用原則：在滿足工作需求的前提下，盡量減少一次性用品的使用。2.合理使用原則：確保一次性用品的使用符合工作流程和實(shí)際需要，避免浪費(fèi)。3.環(huán)保優(yōu)先原則：優(yōu)先選用環(huán)保型一次性用品，降低對環(huán)境的負(fù)面影響。二、一次性用品的分類及使用規(guī)范（一）辦公用品類1.一次性紙杯使用場景：主要用于接待來訪客戶、公司內(nèi)部會(huì)議等場合提供飲水。使用規(guī)范：各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)用一次性紙杯，避免過量領(lǐng)取。在使用過程中，應(yīng)注意保持桌面清潔，不得隨意丟棄紙杯，喝完水后應(yīng)將紙杯放入指定垃圾桶。節(jié)約措施：鼓勵(lì)員工自帶水杯，對于自帶水杯的員工，可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或福利。2.一次性筆使用場景：主要用于辦公文件的簽字、記錄等臨時(shí)性書寫需求。使用規(guī)范：員工領(lǐng)用一次性筆時(shí)，應(yīng)按需領(lǐng)取，避免多領(lǐng)。用完后應(yīng)妥善保管，如有損壞或丟失，需自行負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁將一次性筆用于非辦公用途。節(jié)約措施：提倡員工使用可重復(fù)使用的筆，對于常用筆應(yīng)注意保養(yǎng)，延長使用壽命。（二）餐飲用品類1.一次性餐具使用場景：公司食堂提供用餐時(shí)，為員工提供一次性餐具。使用規(guī)范：食堂工作人員應(yīng)根據(jù)用餐人數(shù)合理發(fā)放一次性餐具，避免浪費(fèi)。員工在用餐過程中應(yīng)文明使用餐具，不得隨意丟棄食物或餐具。用餐結(jié)束后，應(yīng)將餐具放入指定回收容器。節(jié)約措施：加強(qiáng)對員工的宣傳教育，倡導(dǎo)適量用餐，減少食物浪費(fèi)。同時(shí)，鼓勵(lì)員工自帶餐具到食堂用餐，對于自帶餐具的員工給予一定的優(yōu)惠或獎(jiǎng)勵(lì)。2.一次性紙巾使用場景：主要放置在公共衛(wèi)生間，供員工洗手后擦干使用。使用規(guī)范：衛(wèi)生間保潔人員應(yīng)定期檢查紙巾供應(yīng)情況，及時(shí)補(bǔ)充。員工在使用紙巾時(shí)應(yīng)注意節(jié)約，避免過度抽取。用完后應(yīng)將紙巾放入垃圾桶，不得隨意丟棄在地面或洗手臺(tái)上。節(jié)約措施：選擇質(zhì)量合格、紙張較薄的一次性紙巾產(chǎn)品，降低資源消耗。同時(shí)，可以在衛(wèi)生間張貼節(jié)約用紙的宣傳標(biāo)語，提醒員工養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣。（三）清潔用品類1.一次性清潔布使用場景：主要用于辦公區(qū)域、會(huì)議室等的日常清潔擦拭。使用規(guī)范：清潔人員應(yīng)根據(jù)清潔任務(wù)合理領(lǐng)取一次性清潔布，避免浪費(fèi)。在使用過程中，應(yīng)注意保持清潔布的清潔，不得用于擦拭油污較重或尖銳物品。用完后應(yīng)將清潔布放入指定垃圾袋，統(tǒng)一處理。節(jié)約措施：對于可擦拭的污漬或灰塵，優(yōu)先使用可重復(fù)使用的清潔工具，如抹布等。只有在必要時(shí)才使用一次性清潔布。2.一次性拖把使用場景：主要用于公共區(qū)域的地面清潔。使用規(guī)范：保潔人員應(yīng)根據(jù)地面面積和臟污程度合理使用一次性拖把，避免過度使用。用完后應(yīng)將拖把放入指定存放地點(diǎn)，定期清理更換。節(jié)約措施：對于小型區(qū)域的清潔，可以使用小型的可重復(fù)使用拖把代替一次性拖把。同時(shí)，定期檢查拖把的使用情況，及時(shí)維修或更換，延長使用壽命。三、一次性用品的采購與庫存管理（一）采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門一次性用品的使用情況，每月末制定次月的采購計(jì)劃，并提交至行政部門。2.行政部門匯總各部門采購計(jì)劃后，結(jié)合庫存情況，制定公司一次性用品采購總計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，行政部門負(fù)責(zé)選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、環(huán)保性能等因素。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.采購人員按照合同要求跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況，確保一次性用品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（三）庫存管理1.行政部門設(shè)立一次性用品專用倉庫，指定專人負(fù)責(zé)庫存管理。2.對一次性用品進(jìn)行分類存放，建立庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。3.定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.根據(jù)一次性用品的使用頻率和保質(zhì)期，合理控制庫存水平，避免積壓或缺貨。四、一次性用品的使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門定期對各部門一次性用品的使用情況進(jìn)行檢查，包括使用量、浪費(fèi)情況、存放情況等。2.設(shè)立意見箱或投訴電話，鼓勵(lì)員工對發(fā)現(xiàn)的浪費(fèi)一次性用品的行為進(jìn)行舉報(bào)。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門一次性用品使用情況的日常監(jiān)督，確保本部門員工遵守使用規(guī)范。（二）考核辦法1.將一次性用品的使用情況納入部門和員工的績效考核體系。2.對于在一次性用品使用管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如績效加分、表彰等。3.對于違反一次性用品使用規(guī)范、造成浪費(fèi)的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如績效扣分、批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰等。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織一次性用品使用管理制度的培訓(xùn)，向員工講解制度內(nèi)容、使用規(guī)范、節(jié)約措施等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、部門內(nèi)部培訓(xùn)等多種形式，確保員工了解并掌握相關(guān)知識(shí)。3.對新入職員工，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行一次性用品使用管理制度的培訓(xùn)，使其盡快熟悉公司規(guī)定。（二）宣傳1.在公司內(nèi)部宣傳欄、辦公區(qū)域張貼一次性用品節(jié)約使用的宣傳海報(bào)、標(biāo)語等，營造良好的節(jié)約氛圍。2.利用