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文檔簡介
事業(yè)單位建設(shè)科管理制度一、總則(一)目的為加強事業(yè)單位建設(shè)科的規(guī)范化管理,提高工作效率,確保各項建設(shè)工作順利開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及單位實際情況,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于事業(yè)單位建設(shè)科全體工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保各項工作合法合規(guī)。2.公正性原則:制度面前人人平等,公平公正地對待每一項工作和每一位員工。3.效率原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,確保建設(shè)任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。4.責(zé)任明確原則:明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人。二、崗位職責(zé)(一)科長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)建設(shè)科的日常管理工作,制定工作計劃和目標(biāo),并組織實施。2.負(fù)責(zé)與上級主管部門、其他相關(guān)單位及部門的溝通協(xié)調(diào),爭取政策支持和資源保障。3.審核建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工等方案,確保項目符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.監(jiān)督建設(shè)項目的進(jìn)度、質(zhì)量和安全,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。5.負(fù)責(zé)建設(shè)科團(tuán)隊的建設(shè)和管理,組織員工培訓(xùn)和考核,提高團(tuán)隊整體素質(zhì)。6.負(fù)責(zé)建設(shè)項目的資金預(yù)算編制和管理,合理控制項目成本。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)副科長職責(zé)1.協(xié)助科長開展工作,分管部分建設(shè)項目或?qū)m椆ぷ鳌?.負(fù)責(zé)所分管工作的具體組織實施,制定詳細(xì)的工作計劃和措施,并監(jiān)督執(zhí)行情況。3.定期向上級匯報分管工作進(jìn)展情況,及時反饋工作中存在的問題和困難。4.協(xié)助科長做好與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作,確保工作順利銜接。5.負(fù)責(zé)分管項目的資料收集、整理和歸檔工作,保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。6.完成科長交辦的其他臨時性工作任務(wù)。(三)項目主管職責(zé)1.負(fù)責(zé)具體建設(shè)項目的全過程管理,包括項目前期準(zhǔn)備、招投標(biāo)、合同簽訂、施工管理等工作。2.協(xié)調(diào)項目設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)各方的關(guān)系,及時解決項目實施過程中的矛盾和問題。3.監(jiān)督項目施工進(jìn)度,按計劃推進(jìn)項目建設(shè),定期向上級匯報項目進(jìn)展情況。4.負(fù)責(zé)項目質(zhì)量控制,檢查施工質(zhì)量,督促施工單位整改質(zhì)量問題,確保項目達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.加強項目安全管理,落實安全責(zé)任,排查安全隱患,防止安全事故發(fā)生。6.負(fù)責(zé)項目資料的收集、整理、歸檔和保管工作,保證資料的規(guī)范性和完整性。7.協(xié)助做好項目竣工驗收工作,整理并提交相關(guān)驗收資料。(四)工程技術(shù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)建設(shè)項目的工程技術(shù)支持工作,參與項目規(guī)劃、設(shè)計、施工方案的制定和審核。2.解決項目施工過程中的技術(shù)難題,提供技術(shù)指導(dǎo)和咨詢服務(wù)。3.對工程質(zhì)量進(jìn)行技術(shù)把關(guān),檢查施工工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。4.協(xié)助進(jìn)行工程測量、檢測等工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。5.負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料的推廣應(yīng)用,提高項目建設(shè)的技術(shù)水平。6.參與項目竣工驗收,提供技術(shù)方面的意見和建議。(五)資料員職責(zé)1.負(fù)責(zé)建設(shè)科各類文件、資料的收集、整理、分類、歸檔和保管工作。2.建立健全資料管理制度,確保資料的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.及時更新和維護(hù)資料數(shù)據(jù)庫,方便查詢和使用。4.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱和催辦工作,確保文件傳遞及時、準(zhǔn)確。5.協(xié)助做好項目竣工驗收資料的整理和報送工作。(六)辦事員職責(zé)1.負(fù)責(zé)建設(shè)科日常行政事務(wù)工作,如辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等。2.協(xié)助做好文件起草、打印、復(fù)印等工作,保證文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。3.負(fù)責(zé)會議的組織安排,做好會議記錄,傳達(dá)會議精神。4.負(fù)責(zé)與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào),及時傳遞信息。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性事務(wù)工作。三、工作流程(一)項目立項1.根據(jù)單位發(fā)展規(guī)劃和實際需求,由相關(guān)部門或科室提出建設(shè)項目立項申請。2.建設(shè)科對申請項目進(jìn)行初步調(diào)研和論證,評估項目的必要性、可行性和經(jīng)濟效益。3.編制項目立項報告,包括項目背景、建設(shè)內(nèi)容、投資估算、資金來源、預(yù)期效益等內(nèi)容,并提交上級主管部門審批。(二)規(guī)劃設(shè)計1.項目立項獲批后,建設(shè)科組織開展項目規(guī)劃設(shè)計工作。2.委托有資質(zhì)的設(shè)計單位進(jìn)行項目規(guī)劃設(shè)計,明確項目的功能布局、建筑風(fēng)格、技術(shù)指標(biāo)等要求。3.組織相關(guān)部門和專家對設(shè)計方案進(jìn)行評審,提出修改意見和建議,設(shè)計單位根據(jù)評審意見進(jìn)行修改完善,直至設(shè)計方案通過審批。(三)招投標(biāo)管理1.根據(jù)項目特點和相關(guān)規(guī)定,確定項目的招標(biāo)方式(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等)。2.編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)項目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.發(fā)布招標(biāo)公告或邀請書,吸引符合條件的潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。4.組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位,并簽訂合同。(四)施工管理1.與施工單位簽訂施工合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.建設(shè)科項目主管負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的日常管理,協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位等各方關(guān)系,確保施工順利進(jìn)行。3.監(jiān)督施工進(jìn)度,定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會,及時解決影響進(jìn)度的問題。4.加強施工質(zhì)量控制,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時督促整改。5.落實安全管理責(zé)任,檢查施工現(xiàn)場的安全設(shè)施和措施,消除安全隱患。(五)竣工驗收1.項目完工后,施工單位提交竣工驗收申請報告。2.建設(shè)科組織相關(guān)部門和單位組成驗收小組,對項目進(jìn)行竣工驗收。3.驗收小組按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對項目的工程質(zhì)量、設(shè)備運行、資料檔案等進(jìn)行全面檢查。4.對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,下達(dá)整改通知,施工單位進(jìn)行整改,整改完成后重新組織驗收,直至項目通過竣工驗收。四、質(zhì)量管理制度(一)質(zhì)量目標(biāo)建設(shè)項目質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保工程質(zhì)量合格,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。(二)質(zhì)量責(zé)任1.建設(shè)科科長對建設(shè)項目質(zhì)量負(fù)總責(zé),確保質(zhì)量管理體系有效運行。2.項目主管對所負(fù)責(zé)項目的質(zhì)量直接負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范組織施工,及時解決質(zhì)量問題。3.工程技術(shù)人員提供技術(shù)支持,對項目質(zhì)量進(jìn)行技術(shù)把關(guān),指導(dǎo)施工單位正確施工。4.監(jiān)理單位按照監(jiān)理合同要求,對施工質(zhì)量進(jìn)行全過程監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。5.施工單位對工程質(zhì)量負(fù)主體責(zé)任,建立健全質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格執(zhí)行施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保工程質(zhì)量。(三)質(zhì)量控制措施1.加強施工圖紙會審,組織相關(guān)人員對施工圖紙進(jìn)行詳細(xì)審查,提出意見和建議,確保施工圖紙準(zhǔn)確無誤。2.嚴(yán)格審查施工組織設(shè)計和施工方案,確保其合理性和可行性,符合質(zhì)量要求。3.對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢驗和試驗,合格后方可用于工程建設(shè)。4.加強施工過程質(zhì)量檢查,建立質(zhì)量檢查制度,定期對施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。5.強化質(zhì)量驗收工作,嚴(yán)格按照驗收規(guī)范進(jìn)行分項、分部工程驗收,未經(jīng)驗收或驗收不合格的不得進(jìn)入下一道工序。6.做好質(zhì)量問題處理記錄,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析、處理,并跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。五、安全管理制度(一)安全目標(biāo)杜絕重大安全事故,減少一般安全事故,確保建設(shè)項目施工安全。(二)安全責(zé)任1.建設(shè)科科長是建設(shè)項目安全管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和管理安全工作。2.項目主管負(fù)責(zé)所管項目的施工現(xiàn)場安全管理工作,落實安全措施,消除安全隱患。3.施工單位是施工現(xiàn)場安全的責(zé)任主體,項目經(jīng)理是施工安全的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)制定和實施安全管理制度和措施。4.監(jiān)理單位對施工現(xiàn)場的安全監(jiān)理工作負(fù)責(zé),監(jiān)督施工單位落實安全措施,發(fā)現(xiàn)安全問題及時督促整改。(三)安全管理措施1.建立健全安全管理制度,制定安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度等。2.對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全風(fēng)險評估,制定相應(yīng)的風(fēng)險防控措施,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。3.加強安全教育培訓(xùn),對施工人員進(jìn)行三級安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。4.定期進(jìn)行安全檢查,開展日常檢查、專項檢查和季節(jié)性檢查等,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。5.配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材,并確保其完好有效。6.制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對安全事故的能力。六、進(jìn)度管理制度(一)進(jìn)度目標(biāo)按照項目計劃要求,按時完成建設(shè)項目各階段任務(wù),確保項目順利交付使用。(二)進(jìn)度責(zé)任1.建設(shè)科科長負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目進(jìn)度,確保各項工作有序推進(jìn)。2.項目主管負(fù)責(zé)制定項目進(jìn)度計劃,并組織實施,定期匯報進(jìn)度情況。3.施工單位根據(jù)合同要求制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃,合理安排施工順序和資源投入,確保施工進(jìn)度滿足要求。4.監(jiān)理單位對施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決影響進(jìn)度的問題。(三)進(jìn)度控制措施1.制定詳細(xì)的項目進(jìn)度計劃,明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點和責(zé)任人,并將進(jìn)度計劃分解到月、周。2.建立進(jìn)度跟蹤機制,定期召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會,及時掌握項目進(jìn)展情況,分析影響進(jìn)度的因素,采取有效措施加以解決。3.加強與各參建單位的溝通協(xié)調(diào),及時解決施工過程中出現(xiàn)的矛盾和問題,確保施工順利進(jìn)行。4.合理安排資金,確保項目建設(shè)資金及時到位,滿足項目進(jìn)度需要。5.對因不可抗力或其他特殊原因?qū)е逻M(jìn)度延誤的,及時調(diào)整進(jìn)度計劃,并采取相應(yīng)的趕工措施,盡量減少對項目總工期的影響。七、資金管理制度(一)資金預(yù)算管理1.建設(shè)科根據(jù)項目建設(shè)內(nèi)容和要求,編制項目資金預(yù)算,包括建安工程費、設(shè)備購置費、工程建設(shè)其他費用等。2.資金預(yù)算經(jīng)審核后報上級主管部門審批,作為項目資金控制的依據(jù)。3.在項目實施過程中,嚴(yán)格按照預(yù)算控制資金支出,不得隨意超預(yù)算支出。(二)資金使用審批1.建立健全資金使用審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.項目資金支出需填寫資金使用申請表,經(jīng)項目主管、科長審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于重大資金支出,需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。(三)資金核算與監(jiān)督1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)建設(shè)項目資金的核算工作,按照財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,確保資金使用規(guī)范、準(zhǔn)確。2.加強對項目資金的監(jiān)督檢查,定期進(jìn)行內(nèi)部審計,防止資金挪用、浪費等現(xiàn)象發(fā)生。3.項目竣工后,及時進(jìn)行財務(wù)決算,清理項目資金,確保資金使用合理、合規(guī)。八、檔案管理制度(一)檔案收集1.資料員負(fù)責(zé)建設(shè)項目各類檔案資料的收集工作,包括項目前期文件、施工過程中的技術(shù)資料、竣工驗收資料等。2.各部門和崗位人員應(yīng)及時將工作中形成的文件資料整理后移交資料員,確保檔案資料的完整性。(二)檔案整理1.資料員按照檔案管理的要求,對收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作。2.確保檔案資料的格式規(guī)范、內(nèi)容完整、字跡清晰,便于查閱和保管。(三)檔案歸檔1.將整理好的檔案資料及時歸檔,建立檔案臺賬,記錄檔案的名稱、編號、日期、保管期限等信息。2.按照檔案保管期限的要求,將檔案存放在合適的檔案柜中,并做好標(biāo)識。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱檔案資料的,需填寫檔案查閱申請表,經(jīng)科長批準(zhǔn)后,在資料員的陪同下查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞,嚴(yán)禁擅自將檔案帶出檔案室。3.查閱完畢后,應(yīng)及時將檔案歸還檔案室,并辦理歸還手續(xù)。九、考勤與休假制度(一)考勤管理1.建設(shè)科工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守單位的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實行打卡考勤制度,工作人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)打卡上下班,如因特殊情況不能打卡的,需填寫請假單或考勤說明。3.科長負(fù)責(zé)本科室人員的考勤管理工作,定期對考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計和公示。(二)請假制度1.工作人員請假應(yīng)提前填寫請假單,按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.請假1天以內(nèi)的,由科長審批;請假2天至3天的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假3天以上的,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
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