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midi實(shí)訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)MIDI實(shí)訓(xùn)室的管理,提高實(shí)訓(xùn)室的使用效率,確保教學(xué)、實(shí)踐和科研等活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在MIDI實(shí)訓(xùn)室開(kāi)展教學(xué)、實(shí)踐、科研等活動(dòng)的所有人員,包括教師、學(xué)生、工作人員以及外單位來(lái)訪人員。(三)管理原則1.安全第一原則:確保實(shí)訓(xùn)室設(shè)備、設(shè)施及人員的安全,防止發(fā)生安全事故。2.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,合理配置資源,提高實(shí)訓(xùn)室的管理水平和使用效益。3.服務(wù)教學(xué)原則:以教學(xué)為中心,為教學(xué)、實(shí)踐和科研提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和保障。4.規(guī)范操作原則:要求所有使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。二、實(shí)訓(xùn)室管理人員職責(zé)(一)實(shí)訓(xùn)室主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)MIDI實(shí)訓(xùn)室的管理工作,制定和完善實(shí)訓(xùn)室管理制度,并組織實(shí)施。2.根據(jù)教學(xué)、實(shí)踐和科研的需要,合理安排實(shí)訓(xùn)室的使用計(jì)劃,調(diào)配資源。3.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、建賬、維護(hù)、維修及報(bào)廢等管理工作。4.組織開(kāi)展實(shí)訓(xùn)室的安全檢查和隱患排查,落實(shí)安全防范措施,確保實(shí)訓(xùn)室安全。5.負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)訓(xùn)室使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),提高其操作技能和安全意識(shí)。6.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通,保障實(shí)訓(xùn)室各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。7.定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,不斷改進(jìn)管理工作。(二)實(shí)訓(xùn)室管理員職責(zé)1.協(xié)助主管做好實(shí)訓(xùn)室的日常管理工作,包括設(shè)備的使用登記、環(huán)境清潔等。2.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的日常維護(hù)和簡(jiǎn)單故障排除,及時(shí)向主管報(bào)告設(shè)備的運(yùn)行情況和故障信息。3.按照操作規(guī)程指導(dǎo)使用人員正確使用設(shè)備,監(jiān)督使用過(guò)程,確保設(shè)備安全和正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室耗材的管理,做好耗材的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存登記工作。5.協(xié)助主管組織開(kāi)展實(shí)訓(xùn)室的安全檢查和應(yīng)急處理工作。6.完成主管交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。三、實(shí)訓(xùn)室使用管理(一)使用申請(qǐng)1.教師使用實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行教學(xué)、實(shí)踐指導(dǎo)或科研項(xiàng)目時(shí),需提前填寫(xiě)《MIDI實(shí)訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》,注明使用時(shí)間、內(nèi)容、設(shè)備需求等信息,提交給實(shí)訓(xùn)室主管審批。2.學(xué)生使用實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行課程實(shí)踐、畢業(yè)設(shè)計(jì)等活動(dòng)時(shí),由指導(dǎo)教師統(tǒng)一組織,填寫(xiě)申請(qǐng)表,并提交給實(shí)訓(xùn)室主管審批。3.外單位來(lái)訪人員因合作項(xiàng)目、交流學(xué)習(xí)等需要使用實(shí)訓(xùn)室時(shí),需由校內(nèi)相關(guān)部門(mén)或人員出具介紹信,并填寫(xiě)申請(qǐng)表,經(jīng)實(shí)訓(xùn)室主管審核,報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可使用。(二)使用安排1.實(shí)訓(xùn)室主管根據(jù)申請(qǐng)情況,結(jié)合實(shí)訓(xùn)室的實(shí)際使用狀況,合理安排使用時(shí)間和設(shè)備資源,并及時(shí)通知申請(qǐng)人。2.對(duì)于多個(gè)申請(qǐng)使用同一時(shí)間段或設(shè)備的情況,按照教學(xué)優(yōu)先、科研其次、其他活動(dòng)兼顧的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。3.如遇特殊情況需要調(diào)整使用安排,申請(qǐng)人應(yīng)服從實(shí)訓(xùn)室主管的統(tǒng)一調(diào)配,并積極配合做好相關(guān)工作。(三)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)提前熟悉實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境和設(shè)備操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.在使用過(guò)程中,要愛(ài)護(hù)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備、設(shè)施和環(huán)境,保持設(shè)備整潔,不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告實(shí)訓(xùn)室管理員。3.使用人員應(yīng)自覺(jué)遵守實(shí)訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩或進(jìn)行與實(shí)訓(xùn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4.未經(jīng)允許,不得將實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備、軟件、資料等帶出室外,不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。5.使用結(jié)束后,使用人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備和場(chǎng)地,關(guān)閉設(shè)備電源,整理好桌椅和工具,經(jīng)實(shí)訓(xùn)室管理員檢查確認(rèn)后,方可離開(kāi)實(shí)訓(xùn)室。四、設(shè)備管理(一)設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)教學(xué)、實(shí)踐和科研的需求,由實(shí)訓(xùn)室主管提出設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后,按照學(xué)校的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中,要嚴(yán)格按照采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和程序,選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價(jià)格合理的設(shè)備,并確保設(shè)備的售后服務(wù)。3.設(shè)備到貨后,由實(shí)訓(xùn)室主管組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求,同時(shí)進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(二)設(shè)備登記與建賬1.實(shí)訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、價(jià)格、供應(yīng)商、使用狀況等信息。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保賬物相符。對(duì)于設(shè)備的變動(dòng)情況,如維修、報(bào)廢、調(diào)撥等,要及時(shí)進(jìn)行記錄和調(diào)整。(三)設(shè)備維護(hù)與維修1.實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,清潔設(shè)備表面,更換易損件,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.建立設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備的故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。對(duì)于一般性故障,實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修;對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.設(shè)備維修后,要進(jìn)行試機(jī)驗(yàn)收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。同時(shí),要對(duì)維修情況進(jìn)行總結(jié)分析,采取有效的預(yù)防措施,避免類(lèi)似故障再次發(fā)生。(四)設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)或技術(shù)性能?chē)?yán)重落后、已無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備,由實(shí)訓(xùn)室管理員提出報(bào)廢申請(qǐng),并填寫(xiě)《MIDI實(shí)訓(xùn)室設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,附上設(shè)備報(bào)廢的詳細(xì)說(shuō)明和相關(guān)證明材料。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)實(shí)訓(xùn)室主管審核后,報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由學(xué)校統(tǒng)一處理。3.設(shè)備報(bào)廢后,要及時(shí)在設(shè)備臺(tái)賬中進(jìn)行注銷(xiāo),并做好相關(guān)資料的歸檔工作。五、耗材管理(一)耗材采購(gòu)1.根據(jù)實(shí)訓(xùn)室的教學(xué)、實(shí)踐和科研需求,由實(shí)訓(xùn)室管理員提出耗材采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)實(shí)訓(xùn)室主管審核批準(zhǔn)后,按照學(xué)校的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中,要選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的耗材供應(yīng)商,確保耗材的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.建立耗材采購(gòu)檔案,記錄耗材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、采購(gòu)日期、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息。(二)耗材發(fā)放1.實(shí)訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)耗材的發(fā)放工作,根據(jù)使用人員的實(shí)際需求,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放耗材,并做好發(fā)放記錄。2.使用人員領(lǐng)取耗材時(shí),要填寫(xiě)《MIDI實(shí)訓(xùn)室耗材領(lǐng)用登記表》,注明耗材名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)實(shí)訓(xùn)室管理員核實(shí)后簽字領(lǐng)取。3.對(duì)于貴重或限量使用的耗材,要嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量,實(shí)行審批制度,確保耗材的合理使用。(三)耗材庫(kù)存管理1.建立耗材庫(kù)存管理制度,定期對(duì)耗材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。2.合理控制耗材庫(kù)存數(shù)量,避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于庫(kù)存不足的耗材,要及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu);對(duì)于積壓的耗材,要分析原因,采取相應(yīng)的處理措施。3.保持耗材存放環(huán)境的整潔、干燥、通風(fēng),防止耗材受潮、變質(zhì)、損壞。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全實(shí)訓(xùn)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.定期組織實(shí)訓(xùn)室使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.在實(shí)訓(xùn)室顯著位置張貼安全警示標(biāo)識(shí),提醒使用人員注意安全。(二)安全檢查1.實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)每天對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況、用電安全、消防安全等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.每周由實(shí)訓(xùn)室主管組織一次全面的安全檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行整改,并做好記錄。3.在重大節(jié)日、重要活動(dòng)前,要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)安全檢查,確保實(shí)訓(xùn)室的安全穩(wěn)定。(三)用電安全1.實(shí)訓(xùn)室的用電線路、插座、開(kāi)關(guān)等必須符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線。2.使用設(shè)備時(shí),要嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用電器設(shè)備,不得過(guò)載運(yùn)行。使用完畢后,要及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源。3.嚴(yán)禁在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)使用大功率電器設(shè)備,如電爐、熱得快等。(四)消防安全1.實(shí)訓(xùn)室應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.保持實(shí)訓(xùn)室消防通道暢通,不得堆放雜物。嚴(yán)禁在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)吸煙和使用明火。3.組織實(shí)訓(xùn)室使用人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高其火災(zāi)應(yīng)急處理能力。(五)設(shè)備安全1.設(shè)備操作人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備操作規(guī)程,方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中,要密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停機(jī)檢查,并采取相應(yīng)的措施。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查,確保設(shè)備的安全性能。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備,要及時(shí)進(jìn)行維修或更換。七、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.建立實(shí)訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任,定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生清掃和消毒。2.保持實(shí)訓(xùn)室地面、桌面、設(shè)備表面等清潔衛(wèi)生,無(wú)雜物、無(wú)灰塵。3
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