倉(cāng)庫(kù)公司財(cái)務(wù)管理制度_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

倉(cāng)庫(kù)公司財(cái)務(wù)管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范倉(cāng)庫(kù)公司的財(cái)務(wù)管理行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化,保障公司資產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于倉(cāng)庫(kù)公司及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。完整性原則:涵蓋財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,無遺漏。及時(shí)性原則:及時(shí)處理財(cái)務(wù)事務(wù),提供財(cái)務(wù)信息。效益性原則:追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,合理配置資源。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員1.財(cái)務(wù)部門設(shè)置倉(cāng)庫(kù)公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,配備財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等崗位。2.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和流程。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策支持。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系。監(jiān)督財(cái)務(wù)工作執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)賬務(wù)處理,登記賬簿,編制記賬憑證。審核原始憑證,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。協(xié)助編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)預(yù)算。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和保管。出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年末,各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃,編制下一年度部門預(yù)算草案。財(cái)務(wù)部門匯總各部門預(yù)算草案,結(jié)合公司實(shí)際情況,進(jìn)行綜合平衡和調(diào)整,形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核后,提交公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)。2.預(yù)算執(zhí)行各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。3.預(yù)算考核建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、費(fèi)用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算任務(wù)的部門進(jìn)行懲罰。收入管理1.倉(cāng)庫(kù)租賃收入倉(cāng)庫(kù)租賃業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。租金收入應(yīng)按照合同約定及時(shí)收取,開具合法有效的發(fā)票。財(cái)務(wù)部門定期核對(duì)租金收入,確保收入的準(zhǔn)確性和完整性。2.其他收入倉(cāng)庫(kù)公司的其他收入,如裝卸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)費(fèi)等,應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取,并開具相應(yīng)的票據(jù)。對(duì)其他收入進(jìn)行分類核算,及時(shí)入賬,確保收入足額反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中。成本費(fèi)用管理1.成本核算倉(cāng)庫(kù)公司的成本主要包括倉(cāng)庫(kù)建設(shè)成本、設(shè)備購(gòu)置成本、人員工資、水電費(fèi)、折舊費(fèi)等。按照成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目,對(duì)成本進(jìn)行分類核算,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品或服務(wù)成本。定期進(jìn)行成本分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施降低成本。2.費(fèi)用控制制定費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,對(duì)超預(yù)算、不合理的費(fèi)用支出不予報(bào)銷。加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的審核,確保費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和合理性。3.成本費(fèi)用考核建立成本費(fèi)用考核制度,對(duì)各部門成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己酥笜?biāo)包括成本費(fèi)用率、成本費(fèi)用節(jié)約率等。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)成本費(fèi)用控制較好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本費(fèi)用超支的部門進(jìn)行懲罰。資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理倉(cāng)庫(kù)公司的固定資產(chǎn)包括倉(cāng)庫(kù)建筑物、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備、運(yùn)輸車輛等。建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、原值、折舊等信息。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。2.流動(dòng)資產(chǎn)管理流動(dòng)資產(chǎn)包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保現(xiàn)金安全。定期核對(duì)銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)催收賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)存貨進(jìn)行分類管理,定期盤點(diǎn)存貨,確保存貨賬實(shí)相符。3.資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。處置資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,合理確定處置價(jià)格。處置資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置資產(chǎn)的損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷。資金管理1.資金籌集根據(jù)公司發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。積極拓展融資渠道,如銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。對(duì)資金籌集方案進(jìn)行可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保資金籌集的合理性和安全性。2.資金使用制定資金使用計(jì)劃,合理安排資金用途。嚴(yán)格控制資金支出,確保資金使用符合公司預(yù)算和財(cái)務(wù)制度規(guī)定。加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)控,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析。3.資金結(jié)算規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的合作,提高資金結(jié)算效率。對(duì)資金結(jié)算過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,防范資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記倉(cāng)庫(kù)公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。如實(shí)填寫稅務(wù)登記表,提供相關(guān)資料,確保稅務(wù)登記信息的真實(shí)性和完整性。2.納稅申報(bào)財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的納稅申報(bào)期限和申報(bào)內(nèi)容,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行納稅申報(bào)。對(duì)納稅申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),確保申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。如遇特殊情況需要延期申報(bào),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。3.稅款繳納按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)足額繳納各項(xiàng)稅款。對(duì)稅款繳納情況進(jìn)行記錄和核對(duì),確保稅款繳納的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策變化,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。財(cái)務(wù)報(bào)告與分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等主表以及相關(guān)附表和附注。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況。2.財(cái)務(wù)分析定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,為公司管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析等。通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。3.財(cái)務(wù)信息披露按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,及時(shí)披露公司財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息披露應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或虛假披露。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制制度建設(shè)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和各崗位的職責(zé)權(quán)限。對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。定期對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)估和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)。內(nèi)部

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