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文檔簡介
亞馬遜廣告賬戶管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司亞馬遜廣告賬戶的管理,確保廣告投放的合規(guī)性、有效性和安全性,提高廣告投資回報率,促進公司業(yè)務(wù)的持續(xù)增長。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及亞馬遜廣告賬戶操作、管理的部門和人員。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守亞馬遜平臺的廣告政策、法律法規(guī)以及公司內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定,確保廣告投放合法合規(guī)。2.有效性原則:通過科學(xué)的廣告策略制定、精準(zhǔn)的關(guān)鍵詞選擇和優(yōu)化、合理的預(yù)算分配等,提高廣告的展示效果和轉(zhuǎn)化率,實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。3.安全性原則:采取必要的安全措施,保護廣告賬戶的登錄信息、資金信息等安全,防止賬戶被盜用、惡意攻擊等情況發(fā)生。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在廣告賬戶管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人。二、廣告賬戶的開設(shè)與注冊(一)賬戶開設(shè)流程1.申請:業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,填寫《亞馬遜廣告賬戶開設(shè)申請表》,詳細說明開設(shè)賬戶的目的、預(yù)計投放產(chǎn)品或服務(wù)等信息,提交至市場部。2.審核:市場部對申請表進行審核,重點審核業(yè)務(wù)需求的合理性、投放產(chǎn)品或服務(wù)的合規(guī)性等。審核通過后,提交至財務(wù)部。3.資金準(zhǔn)備:財務(wù)部根據(jù)廣告投放預(yù)算,準(zhǔn)備相應(yīng)的資金,并確保資金來源合法合規(guī)。4.注冊:由專人負責(zé)按照亞馬遜平臺的要求,完成廣告賬戶的注冊工作,包括提供準(zhǔn)確的公司信息、聯(lián)系方式等,并妥善保存注冊過程中的相關(guān)資料。(二)賬戶信息管理1.注冊成功后,及時記錄廣告賬戶的登錄賬號、密碼、收款賬號等重要信息,并按照公司的信息安全管理規(guī)定進行妥善保管。2.定期對賬戶信息進行檢查和更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。如遇信息變更,應(yīng)及時按照平臺要求進行修改,并做好記錄。三、廣告投放策略制定(一)市場調(diào)研1.市場部定期收集、分析亞馬遜平臺上相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的市場動態(tài)、競爭對手廣告投放情況等信息,為廣告投放策略的制定提供數(shù)據(jù)支持。2.關(guān)注行業(yè)趨勢、消費者需求變化等因素,及時調(diào)整廣告投放的方向和重點。(二)目標(biāo)設(shè)定根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo),制定明確的廣告投放目標(biāo),如提高產(chǎn)品銷量、增加品牌知名度、提升店鋪流量等。目標(biāo)應(yīng)具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)聯(lián)、有時限(SMART原則)。(三)策略制定1.關(guān)鍵詞策略:通過關(guān)鍵詞研究工具,篩選出與產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的高流量、高轉(zhuǎn)化率關(guān)鍵詞,并合理分配到廣告活動中。定期對關(guān)鍵詞進行優(yōu)化,根據(jù)廣告數(shù)據(jù)調(diào)整關(guān)鍵詞出價和匹配方式。2.廣告活動策略:根據(jù)產(chǎn)品特點、目標(biāo)受眾等因素,制定不同類型的廣告活動,如SponsoredProducts(商品推廣)、SponsoredBrands(品牌推廣)、SponsoredDisplay(展示型推廣)等。合理設(shè)置廣告活動的預(yù)算、投放時間、投放地域等參數(shù)。3.廣告創(chuàng)意策略:設(shè)計吸引人的廣告創(chuàng)意,包括產(chǎn)品圖片、標(biāo)題、描述等,提高廣告的點擊率和轉(zhuǎn)化率。定期測試不同的廣告創(chuàng)意,根據(jù)測試結(jié)果進行優(yōu)化。四、廣告賬戶操作規(guī)范(一)日常操作1.廣告投放人員應(yīng)按照既定的廣告投放策略,每天按時登錄廣告賬戶,進行廣告活動的監(jiān)控、調(diào)整等操作。2.密切關(guān)注廣告數(shù)據(jù),如曝光量、點擊量、轉(zhuǎn)化率、廣告成本等,及時發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)并進行分析處理。3.根據(jù)廣告數(shù)據(jù)反饋,適時調(diào)整關(guān)鍵詞出價、廣告活動預(yù)算、投放時間等參數(shù),優(yōu)化廣告投放效果。(二)廣告活動管理1.新建廣告活動時,應(yīng)準(zhǔn)確填寫活動名稱、投放目標(biāo)、預(yù)算、投放時間、投放地域、關(guān)鍵詞等信息,確?;顒釉O(shè)置符合業(yè)務(wù)需求和平臺規(guī)則。2.對已有的廣告活動進行定期評估,根據(jù)評估結(jié)果決定是否暫停、調(diào)整或終止活動。如暫?;顒樱瑧?yīng)提前做好相關(guān)記錄,并在合適的時間恢復(fù)活動。3.嚴(yán)格控制廣告活動的預(yù)算,避免超預(yù)算投放。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照公司的預(yù)算管理流程進行申請和審批。(三)廣告素材管理1.確保廣告素材的合法性、真實性和準(zhǔn)確性,不得使用虛假、夸大或誤導(dǎo)性的信息。2.定期更新廣告素材,保持廣告的新鮮感和吸引力。素材更新前,應(yīng)進行充分的測試和審核,確保新素材能夠提高廣告效果。五、廣告賬戶數(shù)據(jù)分析與報告(一)數(shù)據(jù)收集1.廣告投放系統(tǒng)自動收集廣告賬戶的各項數(shù)據(jù),包括曝光量、點擊量、轉(zhuǎn)化率、廣告成本、關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)等。2.定期從亞馬遜平臺下載廣告數(shù)據(jù)報表,確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。(二)數(shù)據(jù)分析1.運用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對廣告數(shù)據(jù)進行深入分析,如趨勢分析、對比分析、相關(guān)性分析等,挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問題。2.分析廣告投放效果與業(yè)務(wù)目標(biāo)之間的關(guān)系,評估廣告投放對產(chǎn)品銷售、品牌知名度等方面的貢獻。3.找出影響廣告效果的關(guān)鍵因素,如關(guān)鍵詞選擇不當(dāng)、廣告創(chuàng)意不佳、投放時間不合理等,并提出針對性的改進措施。(三)報告撰寫1.定期撰寫廣告賬戶數(shù)據(jù)分析報告,向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報廣告投放情況、效果評估結(jié)果、問題分析及改進建議等內(nèi)容。2.報告應(yīng)采用圖表、數(shù)據(jù)等直觀形式呈現(xiàn),語言簡潔明了,便于理解。六、廣告賬戶安全管理(一)賬戶登錄安全1.嚴(yán)格保密廣告賬戶的登錄賬號和密碼,不得將賬號和密碼透露給無關(guān)人員。2.定期更換廣告賬戶密碼,設(shè)置強度較高的密碼,包含字母、數(shù)字、特殊字符等。3.使用公司指定的電腦或設(shè)備登錄廣告賬戶,避免在公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下登錄賬戶。如因特殊情況需要在外部網(wǎng)絡(luò)登錄,應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)安全,如使用VPN等加密工具。(二)資金安全管理1.確保廣告賬戶的收款賬號信息準(zhǔn)確無誤,與公司財務(wù)部門保持密切溝通,及時核對收款情況。2.嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度進行廣告費用的支付和報銷,防止資金濫用和流失。3.定期對廣告賬戶的資金流水進行審查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。(三)風(fēng)險防范與應(yīng)急處理1.關(guān)注亞馬遜平臺的政策變化和風(fēng)險提示,及時調(diào)整廣告投放策略,避免因政策違規(guī)導(dǎo)致賬戶受限或處罰。2.制定廣告賬戶安全應(yīng)急預(yù)案,如遇賬戶被盜用、異常操作等情況,應(yīng)立即采取措施,如修改密碼、暫停廣告活動、聯(lián)系亞馬遜客服等,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。七、廣告賬戶費用管理(一)預(yù)算編制1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)年度業(yè)務(wù)計劃和廣告投放目標(biāo),制定廣告賬戶的年度預(yù)算草案,明確各季度、各月份的廣告投放預(yù)算金額。2.市場部對業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算草案進行審核和匯總,結(jié)合公司整體財務(wù)狀況和市場情況,提出調(diào)整建議,形成年度廣告賬戶預(yù)算方案,提交至財務(wù)部。3.財務(wù)部對年度廣告賬戶預(yù)算方案進行審核,報公司管理層審批后執(zhí)行。(二)費用控制1.廣告投放人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制廣告費用支出,不得超預(yù)算投放。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照公司的預(yù)算調(diào)整流程進行申請和審批。2.定期對廣告賬戶的費用支出情況進行統(tǒng)計和分析,對比預(yù)算執(zhí)行情況,找出費用偏差原因,采取有效措施進行控制。3.加強對廣告成本的管理,通過優(yōu)化廣告投放策略、提高廣告效果等方式,降低廣告成本,提高廣告投資回報率。(三)費用報銷1.廣告投放人員應(yīng)按照公司的財務(wù)報銷制度,及時收集和整理廣告費用相關(guān)的發(fā)票、憑證等資料,并填寫費用報銷單。2.費用報銷單應(yīng)詳細注明廣告費用的用途、金額、投放時間等信息,并附上相關(guān)的廣告數(shù)據(jù)報表和分析報告。3.財務(wù)部對費用報銷單進行審核,審核通過后按照規(guī)定進行報銷支付。八、廣告賬戶的監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.市場部定期對廣告賬戶的操作情況、投放效果等進行檢查和監(jiān)督,確保廣告投放符合公司的策略和規(guī)定。2.財務(wù)部對廣告賬戶的費用支出情況進行審計和監(jiān)督,防止費用浪費和違規(guī)支出。3.公司內(nèi)部設(shè)立舉報機制,鼓勵員工對廣告賬戶管理中的違規(guī)行為進行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。(二)績效考核1.制定廣告賬戶管理的績效考核指標(biāo),如廣告投資回報率、廣告轉(zhuǎn)化率、廣告成本控制等,對廣告投
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