中藥店設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)中藥店設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，保障中藥店的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本中藥店內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于藥品儲(chǔ)存設(shè)備、調(diào)配設(shè)備、炮制設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備等。3.職責(zé)分工中藥店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備管理工作的總體協(xié)調(diào)與監(jiān)督。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)施設(shè)備的日常管理與維護(hù)。設(shè)施設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的正確使用與日常保養(yǎng)。二、設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各部門(mén)根據(jù)工作需要和設(shè)施設(shè)備的使用狀況，提前制定設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)店長(zhǎng)審批。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對(duì)新的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證等相關(guān)證件的查驗(yàn)。3.采購(gòu)合同采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括設(shè)施設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由店長(zhǎng)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。三、設(shè)施設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝要求設(shè)施設(shè)備的安裝應(yīng)按照廠家提供的安裝說(shuō)明書(shū)進(jìn)行，確保安裝牢固、位置合理、連接正確。2.調(diào)試設(shè)施設(shè)備安裝完畢后，應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)是否符合要求。調(diào)試過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括調(diào)試時(shí)間、調(diào)試人員、調(diào)試內(nèi)容、調(diào)試結(jié)果等。調(diào)試合格后，設(shè)施設(shè)備方可投入使用。四、設(shè)施設(shè)備的使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)施設(shè)備投入使用前，應(yīng)由設(shè)備管理人員或廠家技術(shù)人員對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程各部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的操作要求。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用記錄操作人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)施設(shè)備的使用情況，包括使用時(shí)間、使用參數(shù)、運(yùn)行狀況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.安全注意事項(xiàng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保自身安全和設(shè)備安全。設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。五、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員應(yīng)在每班工作結(jié)束后，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等日常維護(hù)工作，確保設(shè)備外觀整潔、運(yùn)行正常。設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員配合，每月或每季度進(jìn)行一次。一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、潤(rùn)滑系統(tǒng)保養(yǎng)、電氣系統(tǒng)檢查、安全裝置檢查等。一級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)做好記錄，并由設(shè)備管理人員簽字確認(rèn)。3.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年進(jìn)行一次。二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。二級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)出具保養(yǎng)報(bào)告，并由設(shè)備管理人員存檔。4.維修與更新設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員，由設(shè)備管理人員組織維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于維修成本過(guò)高或無(wú)法修復(fù)的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新，以確保中藥店的正常經(jīng)營(yíng)。六、設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)施設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要。設(shè)施設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，不具備維修價(jià)值。因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，原設(shè)施設(shè)備已被淘汰。2.報(bào)廢申請(qǐng)各部門(mén)如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備符合報(bào)廢條件，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等內(nèi)容，報(bào)店長(zhǎng)審批。3.報(bào)廢鑒定店長(zhǎng)組織相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。4.報(bào)廢處理經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，包括資產(chǎn)核銷(xiāo)、賬務(wù)處理等。報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善處理，可采用變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。七、設(shè)施設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及鑒定報(bào)告等相關(guān)資料。2.檔案建立設(shè)備管理人員應(yīng)在設(shè)施設(shè)備投入使用后，及時(shí)建立檔案，并按照檔案管理的要求進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、歸檔。3.檔案保管設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、整理，確保檔案的完整性和安全性。4.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、丟失。八、設(shè)施設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃每年定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，由設(shè)備管理人員制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容，報(bào)店長(zhǎng)審批。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異表》。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、賬實(shí)差異原因及處理建議等內(nèi)容，報(bào)店長(zhǎng)審批。4.清查根據(jù)工作需要或相關(guān)部門(mén)要求，可對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行不定期清查。清查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。清查結(jié)束后，應(yīng)出具清查報(bào)告，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。九、設(shè)施設(shè)備的安全管理1.安全制度建立健全設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查、安全事故處理等內(nèi)容。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。2.安全檢查設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全裝置、防護(hù)設(shè)施、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)或人員限期整改。3.安全事故處理如發(fā)生設(shè)施設(shè)備安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)