j教學(xué)儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司教學(xué)儀器設(shè)備的管理，確保教學(xué)儀器設(shè)備的正常使用，提高教學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教學(xué)儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理公司教學(xué)儀器設(shè)備管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分級(jí)管理。各部門負(fù)責(zé)本部門教學(xué)儀器設(shè)備的日常管理工作。2.合理配置，高效使用根據(jù)教學(xué)需要，合理配置教學(xué)儀器設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮設(shè)備的作用。3.科學(xué)管理，確保安全建立科學(xué)的管理制度，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)儀器設(shè)備的管理，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。二、管理職責(zé)（一）公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.審批教學(xué)儀器設(shè)備的采購計(jì)劃、報(bào)廢申請(qǐng)等。2.協(xié)調(diào)解決教學(xué)儀器設(shè)備管理工作中的重大問題。（二）教學(xué)管理部門職責(zé)1.制定教學(xué)儀器設(shè)備的配備標(biāo)準(zhǔn)和采購計(jì)劃。2.組織教學(xué)儀器設(shè)備的驗(yàn)收、使用培訓(xùn)等工作。3.監(jiān)督檢查教學(xué)儀器設(shè)備的使用情況，定期進(jìn)行評(píng)估。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核。2.對(duì)教學(xué)儀器設(shè)備的購置、報(bào)廢等進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。（四）資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的實(shí)物管理，建立資產(chǎn)臺(tái)賬。2.組織教學(xué)儀器設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作。3.辦理教學(xué)儀器設(shè)備的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等手續(xù)。（五）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門教學(xué)儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)管理。2.提出教學(xué)儀器設(shè)備的采購、維修等申請(qǐng)。3.配合做好教學(xué)儀器設(shè)備的驗(yàn)收、清查盤點(diǎn)等工作。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)需要和設(shè)備現(xiàn)狀，每年定期編制教學(xué)儀器設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等。2.采購計(jì)劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。2.采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購合同應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收組織教學(xué)儀器設(shè)備到貨后，由資產(chǎn)管理部門組織教學(xué)管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)設(shè)備的數(shù)量是否與采購合同一致。2.規(guī)格型號(hào)驗(yàn)收：檢查設(shè)備的規(guī)格型號(hào)是否符合采購合同要求。3.質(zhì)量驗(yàn)收：按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的性能、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。4.資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括說明書、合格證、保修卡等。（三）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，注明驗(yàn)收情況。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后存檔。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)在教學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，及時(shí)組織使用部門人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備的操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容。（二）使用登記1.使用部門應(yīng)建立教學(xué)儀器設(shè)備使用登記制度，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。2.使用登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，確保設(shè)備使用情況可追溯。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用教學(xué)儀器設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門。3.教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)專管專用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借他人使用。六、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)儀器設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行檢查和調(diào)整，確保維護(hù)工作的有效性。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除設(shè)備故障。2.維護(hù)過程中應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等。（三）維修管理1.教學(xué)儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單，提交資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)維修申請(qǐng)單，安排維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用較高的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行維修評(píng)估，確定維修方案。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告，注明維修情況。維修報(bào)告經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后存檔。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無使用價(jià)值的教學(xué)儀器設(shè)備。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰的教學(xué)儀器設(shè)備。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的教學(xué)儀器設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫教學(xué)儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.報(bào)廢申請(qǐng)單需經(jīng)教學(xué)管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的教學(xué)儀器設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)等。2.報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。八、清查盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織教學(xué)儀器設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作，制定清查盤點(diǎn)計(jì)劃。清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括清查盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.清查盤點(diǎn)人員應(yīng)按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行逐一清查，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等。2.清查盤點(diǎn)過程中應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。（三）清查盤點(diǎn)報(bào)告清查盤點(diǎn)結(jié)束后，清查盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫清查盤點(diǎn)報(bào)告，注明清查盤點(diǎn)情況。清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后存檔。九、檔案管理（一）檔案內(nèi)容教學(xué)儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用登記記錄、維護(hù)記錄、維修報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)單等相關(guān)資料。（二）檔案管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備檔案的管理工作。2.教學(xué)儀器設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。十、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立教學(xué)儀器設(shè)備管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)管理部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員組成。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.教學(xué)儀器設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。2.教學(xué)儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理工作的規(guī)范性。3.教學(xué)儀器設(shè)備的使用效率和安全狀況。（三）監(jiān)督檢查結(jié)果處理監(jiān)督檢