大學(xué)生使用設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范大學(xué)生在公司內(nèi)使用設(shè)備的行為，確保設(shè)備的正常使用和安全，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用設(shè)備的大學(xué)生，包括但不限于辦公電腦、辦公軟件、辦公網(wǎng)絡(luò)、辦公電話等設(shè)備。（三）管理原則1.誰使用，誰負(fù)責(zé)：設(shè)備使用人應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備的正常使用。2.統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)：公司對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常管理和維護(hù)。3.安全第一，預(yù)防為主：設(shè)備使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全使用，預(yù)防安全事故的發(fā)生。二、設(shè)備配備（一）設(shè)備配備原則1.根據(jù)工作需要，合理配備設(shè)備，確保工作的順利開展。2.優(yōu)先配備性能穩(wěn)定、功能齊全、易于操作的設(shè)備。3.鼓勵(lì)使用節(jié)能環(huán)保型設(shè)備。（二）設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)1.辦公電腦：根據(jù)工作崗位的需要，配備相應(yīng)配置的辦公電腦，確保滿足工作需求。2.辦公軟件：根據(jù)工作需要，配備相應(yīng)的辦公軟件，如操作系統(tǒng)、辦公套件、殺毒軟件等。3.辦公網(wǎng)絡(luò)：提供穩(wěn)定、高速的辦公網(wǎng)絡(luò)，確保員工能夠正常訪問公司內(nèi)部資源和互聯(lián)網(wǎng)。4.辦公電話：根據(jù)工作需要，配備相應(yīng)數(shù)量的辦公電話，確保員工能夠正常溝通。（三）設(shè)備配備流程1.需求申請：各部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備配備申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至公司行政部門。2.審核批準(zhǔn)：公司行政部門對各部門提交的《設(shè)備配備申請表》進(jìn)行審核，審核通過后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購配備：公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由公司行政部門負(fù)責(zé)采購設(shè)備，并將設(shè)備配備至相應(yīng)部門。三、設(shè)備使用（一）設(shè)備使用培訓(xùn)1.新員工入職時(shí)，公司行政部門應(yīng)組織設(shè)備使用培訓(xùn)，確保新員工能夠熟練使用設(shè)備。2.設(shè)備使用培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本操作、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等方面。3.設(shè)備使用培訓(xùn)可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行。（二）設(shè)備使用規(guī)范1.設(shè)備使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。2.設(shè)備使用人應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.設(shè)備使用人應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。4.設(shè)備使用人在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向公司行政部門報(bào)告，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。（三）設(shè)備使用安全1.設(shè)備使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全使用。2.設(shè)備使用人在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)向公司行政部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.設(shè)備使用人應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備的安全性能符合要求。4.設(shè)備使用人在使用設(shè)備過程中發(fā)生安全事故，應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時(shí)向公司行政部門報(bào)告，配合公司進(jìn)行調(diào)查和處理。四、設(shè)備維護(hù)（一）設(shè)備維護(hù)計(jì)劃1.公司行政部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。3.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能狀況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。（二）設(shè)備維護(hù)方式1.設(shè)備維護(hù)方式包括日常維護(hù)、定期維護(hù)、故障維修等。2.日常維護(hù)由設(shè)備使用人負(fù)責(zé)，主要包括設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、檢查等工作。3.定期維護(hù)由公司行政部門負(fù)責(zé)，主要包括設(shè)備的全面檢查、維修、保養(yǎng)等工作。4.故障維修由公司行政部門或?qū)I(yè)維修人員負(fù)責(zé)，主要包括設(shè)備故障的診斷、排除、維修等工作。（三）設(shè)備維護(hù)記錄1.設(shè)備使用人應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.公司行政部門應(yīng)做好設(shè)備的定期維護(hù)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。3.設(shè)備維修人員應(yīng)做好設(shè)備的故障維修記錄，記錄設(shè)備的故障時(shí)間、故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。五、設(shè)備報(bào)廢（一）設(shè)備報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用。2.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已無法滿足工作需要。3.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)。4.設(shè)備因其他原因，已無使用價(jià)值。（二）設(shè)備報(bào)廢流程1.設(shè)備使用人或保管人填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至公司行政部門。2.公司行政部門對各部門提交的《設(shè)備報(bào)廢申請表》進(jìn)行審核，審核通過后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由公司行政部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備報(bào)廢處理，并將設(shè)備報(bào)廢處理情況記錄在案。（三）設(shè)備報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。2.設(shè)備報(bào)廢處理應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保設(shè)備的報(bào)廢處理合法合規(guī)。3.設(shè)備報(bào)廢處理所得收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理和使用。六、設(shè)備盤點(diǎn)（一）設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃1.公司行政部門應(yīng)制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)。2.設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等信息。3.設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。（二）設(shè)備盤點(diǎn)方式1.設(shè)備盤點(diǎn)方式包括實(shí)地盤點(diǎn)、帳面盤點(diǎn)等。2.實(shí)地盤點(diǎn)由公司行政部門組織，各部門配合，對設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對。3.帳面盤點(diǎn)由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，根據(jù)設(shè)備的帳面記錄進(jìn)行核對和盤點(diǎn)。（三）設(shè)備盤點(diǎn)結(jié)果處理1.設(shè)備盤點(diǎn)結(jié)束后，公司行政部門應(yīng)編制《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明設(shè)備的盤點(diǎn)情況、盤點(diǎn)結(jié)果、存在問題及處理建議等信息，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由公司行政部門負(fù)責(zé)對設(shè)備盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行處理，對存在問題的設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修、調(diào)整或報(bào)廢處理。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備盤點(diǎn)結(jié)果，對設(shè)備的帳面記錄進(jìn)行調(diào)整，確保設(shè)備的帳實(shí)相符。七、設(shè)備違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。2.擅自拆卸或維修設(shè)備。3.將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。4.未按照設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備。5.未妥善保管設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失。6.其他違反設(shè)備使用管理制度的行為。（二）違規(guī)處理方式1.警告：對違規(guī)行為較輕的，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款：對違規(guī)行為較重的，給予罰款處分，罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度確定。3.賠償：對因違規(guī)行為導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失的，責(zé)令其按照設(shè)備的購置價(jià)格進(jìn)行賠償。4.解除勞動(dòng)合同：對違規(guī)行為嚴(yán)重的，給予解除勞動(dòng)合同處分。（三）違規(guī)處理程序1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，由公司行政部門或其他相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和核實(shí)。2.調(diào)查核實(shí)后，由公司行政部門或其他相關(guān)部門根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，提出處理建議，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由公司行政部門或其他相